BEP 311 – Kinh doanh qua điện thoại 1: Thảo luận về vấn đề sản xuất

BEP 311 - Business English for Telephone 1: Production Problems

Chào mừng trở lại Business English Pod cho bài học hôm nay về thảo luận các vấn đề sản xuất trên điện thoại.

Trong nền kinh tế ngày nay, có vẻ như hầu hết các giao tiếp của chúng ta đều ở khoảng cách xa. Chỉ cần nghĩ về lượng thời gian bạn dành cho điện thoại hoặc viết email. Tất nhiên rồi, không có gì ngạc nhiên: mọi thứ từ kế toán đến sản xuất có thể được thực hiện từ xa.

Điều này có nghĩa là chúng ta phải đối mặt với một số thử thách khá khó khăn mà không thể nhìn thẳng vào mắt ai đó. Và nếu bạn đang kinh doanh sản xuất, điều đó có thể bao gồm các vấn đề sản xuất. Vì vậy, nếu bạn là người giám sát quá trình sản xuất và bạn phải giải thích sự cố qua điện thoại, Làm thế nào bạn có thể làm điều đó?

Điều đầu tiên bạn có thể phải làm là giải thích tình huống, giống như kết quả của một cuộc chạy thử nghiệm. Và cũng như với bất kỳ vấn đề nào, bạn muốn sống tích cực, hoặc lạc quan về các giải pháp. Tất nhiên rồi, điều khiến bạn xứng đáng với séc thanh toán là cách bạn giải quyết vấn đề. Và điều đó có thể liên quan đến việc giải thích nguyên nhân, cho thấy bạn đã thực hiện các bước để đối phó với tình huống, và mô tả những gì bạn sẽ làm tiếp theo. Và, mặc dù bài học hôm nay tập trung vào các vấn đề sản xuất, bạn có thể sử dụng các kỹ thuật này để giải quyết khá nhiều vấn đề qua điện thoại.

Trong cuộc đối thoại hôm nay, chúng ta sẽ nghe thấy Cam và Dave, người làm việc cho một công ty quần áo tên là Boston Vintage. Công ty gần đây đã chuyển nhà máy ở nước ngoài, và Dave đang báo cáo về kết quả chạy thử nghiệm của nhà máy mới. Như bạn sẽ nghe, mọi thứ đã không diễn ra hoàn hảo. Và Dave – ai ở Trung Quốc – phải thảo luận các vấn đề qua điện thoại với Cam, ai đã trở lại Hoa Kỳ.

Câu hỏi nghe

1. Dave nói gì để giới thiệu thực tế rằng có một số vấn đề trong sản xuất?
2. Những gì Dave nói là nguyên nhân gốc rễ của các vấn đề?
3. Các bước tiếp theo của Dave trong việc giải quyết vấn đề là gì?

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3

BEP 23c – Điện thoại tiếng Anh: Bắt đầu hành động

BEP23c Điện thoại Tiếng Anh - Bắt đầu hành động - Mô-đun bài học

Chào mừng bạn quay trở lại với Business English Pod cho bài học hôm nay về cách thực hiện hành động trong điện thoại bằng tiếng anh.

Làm việc hiệu quả có nghĩa là hoàn thành công việc. Và đôi khi để hoàn thành công việc của chúng ta, chúng ta cần những người khác để hoàn thành công việc. Vì vậy khi bạn cần hành động từ ai đó, cách tốt nhất hoặc nhanh nhất để có được nó là gì? Tốt, chúng ta thường chỉ nhấc điện thoại lên và gọi cho người đó.

Và bạn nói cái gì? Có ổn không nếu bạn bước ra và nói “Này, làm điều này” hoặc “xin chào, làm việc đó đi?“Không hẳn. Bạn cần phải cứng rắn và thẳng thắn, nhưng không chắc chắn và trực tiếp. Bạn có thể cần nhấn mạnh tầm quan trọng của vấn đề. Kế tiếp, bạn có thể đi vào vấn đề chính trước khi thực sự nói về điều bạn muốn hoặc cần làm.

Nhưng đó không phải là tất cả! Nếu bạn muốn hành động, bạn muốn chắc chắn rằng bạn sẽ có được nó. Đó là lý do tại sao bạn có thể yêu cầu một sự đảm bảo, giống như một lời hứa từ người kia. Và cuối cùng, chỉ để được 100% Chắc chắn, bạn nên kết thúc bằng cách xác nhận hành động. Theo cách này, bạn không quá trực tiếp hay hách dịch, nhưng bạn vẫn kiên quyết làm nhiều việc hơn là chỉ đưa ra một yêu cầu lịch sự.

Trong cuộc đối thoại hôm nay, chúng ta sẽ nghe thấy Nathan, người làm việc cho một công ty máy bay tên là Cyclops. Nathan đang gọi cho George tại một công ty tên là Airtronics. Nathan gọi điện vì anh ấy muốn hành động theo lời đề nghị của George. Cụ thể hơn, anh ấy muốn chắc chắn rằng hôm nay George sẽ gửi bản đề xuất cho Cyclops.

Câu hỏi nghe

1. Tại sao Nathan nghĩ việc George gửi đề xuất hôm nay là quan trọng?
2. Câu hỏi quan trọng nào mà Nathan hỏi liên quan đến việc liệu George có thể hoàn thành đề xuất của mình không??
3. Gần cuối cuộc trò chuyện, Nathan yêu cầu George làm điều gì đó chỉ để xác nhận rằng lời cầu hôn đang được gửi đi. Anh ấy yêu cầu George làm gì?

Premium Members: Study Notes | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3

BEP 22c – Điện thoại tiếng Anh: Đặt câu hỏi

Tiếng Anh thương mại dùng trong điện thoại BEP 22c - Đặt câu hỏi

Chào mừng bạn quay trở lại với Business English Pod cho bài học hôm nay về cách thực hiện một cuộc điều tra về điện thoại bằng tiếng anh. Thực hiện một cuộc điều tra có nghĩa là bạn muốn đặt một câu hỏi, hoặc câu hỏi, có thông tin.

Nhận thông tin qua điện thoại bằng tiếng Anh có thể là một thách thức! Bạn cần phải rất rõ ràng về những gì bạn cần, và đôi khi bạn cần hỏi người kia giải thích khi không nghe được hoặc không hiểu. Nếu thông tin không chính xác, hoặc nếu nó bị hiểu lầm, có thể có rắc rối lớn. Vì vậy, điều quan trọng là bạn phải học những cách tốt để thực hiện yêu cầu qua điện thoại..

Bạn thực sự làm gì khi thực hiện một cuộc điều tra? Tốt, để bắt đầu, bạn sẽ muốn hỏi thông tin. Điều đó có thể đơn giản có nghĩa là nói cho người khác biết bạn muốn biết thêm về điều gì.. Đôi khi bạn cũng có thể sử dụng một câu hỏi lựa chọn thay thế, giống “nó là A hay là B?” Đưa ra những lựa chọn hạn chế như thế có thể giúp mọi việc trở nên rõ ràng.

Hiện nay, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn không thể nghe chính xác người khác nói gì? Tốt, bạn có thể phải sử dụng một biểu thức như “Xin lỗi, bạn nói gì?” để khiến người khác lặp lại chính mình. Và đôi khi một từ hoặc từ viết tắt có thể không rõ ràng và bạn có thể phải đánh vần nó ra, Thư bằng thư. Tất cả những điều này là những cách để đảm bảo yêu cầu của bạn và thông tin rõ ràng.

Trong cuộc đối thoại hôm nay, chúng ta sẽ nghe thấy George, người làm việc cho một công ty tên là Airtronics. Công ty của George đang viết đề xuất sản xuất bộ đàm cho một công ty máy bay tên là Cyclops. George đang nói chuyện với Simon tại Cyclops Aircraft để lấy một số thông tin anh ấy cần cho đề xuất của mình. Kết nối điện thoại không phải lúc nào cũng rõ ràng, điều này tạo ra một số khó khăn trong cuộc gọi.

Câu hỏi nghe

1. George hỏi Simon về “việc vận chuyển,” hoặc giao radio. Hai lựa chọn mà George đưa ra cho Simon về việc vận chuyển là gì?
2. Tại một điểm, George không thể nghe thấy những gì Simon nói. George yêu cầu Simon nhắc lại như thế nào?
3. Simon sử dụng hai từ để nói rõ với George rằng anh ấy muốn nói đến “XV”. Hai từ đó là gì?

Premium Members: Study Notes | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3

BEP 21 B – Điện thoại tiếng Anh: Nhận và để lại một tin nhắn

Business-English-Pod-21B-Nhận-Tin nhắn

Chào mừng bạn trở lại với Business English Pod cho bài học hôm nay về cách thực hiện hoặc để lại lời nhắn trên điện thoại bằng tiếng anh.

Có thể bạn đã từng gặp trường hợp này trước đây: ai đó gọi đến văn phòng của bạn và muốn nói chuyện với một người không có ở đó. Vậy bạn làm gì? Bạn nhận một tin nhắn, tất nhiên. Nhưng làm thế nào để bạn nhận được một tin nhắn?

Tốt, nó bắt đầu bằng việc hỏi người gọi xem họ có thực sự muốn để lại tin nhắn không. Sau đó, bạn sẽ nhận được một số thông tin, như người mà người đó muốn nói chuyện và họ muốn nói về điều gì. Cũng thế, đừng quên lấy số của người gọi để người đó có thể gọi lại cho họ. Và tốt hơn hết là bạn nên kiểm tra lại với người gọi xem bạn đã cung cấp thông tin chính xác chưa, bởi vì thông báo không chính xác có thể gây ra vấn đề lớn.

Nhưng nếu bạn là người gọi và bạn muốn để lại tin nhắn? Tốt, bạn có thể chỉ cần hỏi nếu bạn có thể làm điều đó. Và sau đó bạn sẽ cung cấp tất cả các chi tiết quan trọng, thích người bạn muốn nói chuyện, bạn muốn nói chuyện với họ về điều gì, và số điện thoại của bạn. Đó là những kỹ thuật và ngôn ngữ để nhận và để lại thông điệp mà chúng ta sẽ học hôm nay.

Trong hộp thoại, chúng ta sẽ tham gia lại cuộc trò chuyện giữa Claire và Nathan. Trong bài học cuối cùng của chúng tôi, chúng tôi đã nghe Claire trả lời điện thoại tại một công ty có tên là Airtronics. Nathan là người gọi. Anh ấy làm việc cho Cyclops Aircraft và anh ấy đang gọi để nói chuyện với một người tên là George Kline. Nhưng George không có ở đó, vì vậy Claire sẽ phải nhận một tin nhắn cho anh ấy.

Câu hỏi nghe

1. Tại sao Nathan cố gắng liên lạc với George Kline?
2. Claire nhắc lại đoạn tin nhắn nào với Nathan?
3. Gần cuối cuộc gọi, Claire nói gì cô ấy sẽ cố gắng làm ngay lập tức?

Premium Members: Study Notes | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3

BEP 21 MỘT – Trả lời cuộc gọi điện thoại bằng tiếng Anh

Tiếng Anh thương mại cho các cuộc gọi điện thoại

Chào mừng bạn quay trở lại với Business English Pod cho bài học hôm nay về cách bắt đầu một công việc kinh doanh. cuộc gọi điện thoại bằng tiếng Anh.

Trên điện thoại, bạn không thể sử dụng nụ cười hoặc ngôn ngữ cơ thể của mình để truyền đạt cảm xúc hoặc ý tưởng. Bạn chỉ có giọng nói của mình! Vì vậy, điều thực sự quan trọng là bạn biết phải nói gì và nói như thế nào ở mỗi bước của cuộc gọi.. Điều này đặc biệt đúng khi bắt đầu cuộc gọi. Dù bạn là người gọi hay người nhận, bạn cần phải nắm được thông tin cơ bản ngay lập tức để có thể tiếp tục và giải quyết vấn đề trước mắt.

Vì thế, những điều cơ bản bạn cần đề cập khi bắt đầu cuộc gọi là gì? Tốt, đó là những gì chúng ta sẽ tìm hiểu trong bài học này. Nếu bạn là người nhận, bạn sẽ phải trả lời cuộc gọi bằng một lời chào và một điều gì đó để nhận dạng bản thân và công ty. Ở mức độ rất đơn giản, có thể nghe giống như “Chào buổi sáng. Đây là Jane ở City Contractors.” Nếu bạn là người gọi, bạn cũng sẽ phải xác định danh tính của mình trước khi yêu cầu nói chuyện với ai đó. Một khi bạn đã xác định được chính mình, Chuyện gì xảy ra tiếp theo? Tốt, với tư cách là người nhận, tiếp theo bạn sẽ muốn kết nối người gọi với đúng người. Nhưng trước khi bạn làm điều đó, hoặc trước khi bạn nhận tin nhắn nếu người đó không có mặt, bạn muốn tìm hiểu lý do tại sao người đó gọi điện. Vậy bạn sẽ hỏi về mục đích của cuộc gọi.

Trong cuộc đối thoại hôm nay, chúng ta sẽ tìm hiểu cách thức hoạt động của cuộc gọi từ cả hai phía. Chúng ta sẽ nghe thấy Claire, người làm việc tại một công ty tên là Airtronics. Cô ấy đang trả lời cuộc gọi. Chúng ta cũng sẽ nghe thấy Nathan, người gọi, người làm việc cho máy bay Cyclops. Nathan đang gọi để nói chuyện với ai đó tên là George Kline ở bộ phận hợp đồng.

Câu hỏi nghe

1. Những phần khác nhau trong câu nói đầu tiên của Claire khi cô ấy trả lời điện thoại là gì?
2. Nathan yêu cầu được nói chuyện với George Kline như thế nào?
3. Claire hỏi về mục đích của cuộc gọi như thế nào?

Premium Members: Study Notes | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3