BEP 334 – Quản lý dự án tiếng anh 10: Cuộc họp về mảnh vỡ nội bộ

BEP 334 Mô-đun bài học - Quản lý dự án tiếng anh 10: Debrief Meeting

Chào đón trở lại Tiếng Anh thương mại cho bài học hôm nay về quản lý dự án tiếng anh for debriefing a project with your team.

Quản lý dự án can be a messy business. You can plan, but you can’t really predict all the challenges and obstacles that will come up. So on every project, and especially in agile project management, you have to learn and adapt as you go along. And at the end, it’s a good idea to discuss what you’ve learned in a project debrief meeting. If you’re following an agile approach, you might also hold sprint retrospectives, which are like mini-debriefs at the end of each sprint. Whether it’s a project debrief or one of these sprint retrospectives, you’ll cover similar topics.

A project debrief meeting might start out with a review of the project goals. You want to look back and see what you set out to do in the first place. Then you can talk about successes during the project. What did you do well? What would you do again? Từ đó, you can move on to discuss mistakes, and what you’d like to change in the future. Và cuối cùng, you’ll want to summarize everything that you’ve learned. The whole idea, tất nhiên, is that you’ll be able to do things better next time.

Trong hộp thoại ngày hôm nay, we’ll hear a project manager named Martin, who’s running a debrief meeting at the end of a software development project. We’ll also hear Jill and Sumita, two of the engineers who’ve worked on the project. Cùng với nhau, the group is discussing the work they’ve done and what they’ve learned.

Câu hỏi nghe

1. After discussing the project goals, what does Martin ask about?
2. The discussion of mistakes leads Martin to ask a related question about what topic?
3. What does Martin do at the end of the meeting?

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

BEP 329 – Quản lý dự án tiếng anh 9: Họp bàn giao

BEP 329 Mô-đun bài học - Quản lý dự án tiếng anh 9: Họp bàn giao

Chào đón trở lại Tiếng Anh thương mại cho bài học hôm nay về quản lý dự án tiếng anh để bàn giao một dự án đã hoàn thành cho khách hàng.

Không ai quên giữ một cuộc họp khởi động để bắt đầu một dự án. Nhưng chẳng may, nhiều nhóm không tổ chức được cuộc họp cuối cùng để kết thúc dự án của họ một cách rõ ràng. Cho dù bạn đang theo cách tiếp cận linh hoạt hay truyền thống hơn, một cuộc họp bàn giao dự án là cần thiết. Vì một điều, đó là cơ hội để nói về dự án đã diễn ra như thế nào và nhận được một số phản hồi có giá trị từ khách hàng. Đây cũng là cơ hội để giải quyết mọi vấn đề nhỏ trong hợp đồng và đảm bảo khách hàng đồng ý rằng bạn đã hoàn thành các mục tiêu dự án.

Nhưng một cuộc họp bàn giao dự án cuối cùng không chỉ là để nhìn lại những gì đã được thực hiện. Nó cũng mở ra cánh cửa cho công việc trong tương lai. Sau tất cả, bán nhiều hơn cho khách hàng hiện tại dễ dàng hơn nhiều so với việc tìm khách hàng mới. Điều đó có thể có nghĩa là công việc trong tương lai dựa trên những gì bạn vừa hoàn thành. Hoặc nó có thể có nghĩa là xác định các nhu cầu mới mà bạn có thể giúp giải quyết.

Nhưng trước khi bạn bắt đầu nói về công việc trong tương lai, bạn nên thiết lập một giai điệu tích cực và hỏi khách hàng về ấn tượng của họ về dự án. Bạn có thể học được điều gì đó hữu ích mà bạn có thể sử dụng trong các dự án khác. Sau đó, bạn có thể nhắc nhở khách hàng về cách công việc của bạn phù hợp với một kế hoạch rộng lớn hơn cho tương lai. Điều đó sẽ tạo tiền đề cho việc thảo luận về các nâng cấp có thể có trong tương lai hoặc hỗ trợ bổ sung.

Trong hộp thoại ngày hôm nay, chúng tôi sẽ nghe thấy Martin, a quản lý dự án với một công ty phần mềm tên là OptiTech. Họ vừa hoàn thành việc phát triển phần mềm cho một công ty hậu cần. Martin đang gặp Liam, giám đốc CNTT cho công ty hậu cần, để bàn giao dự án cuối cùng. Trong cuộc thảo luận, Martin sẽ sử dụng một số hữu ích quản lý dự án tiếng anh để hướng cuộc họp kết thúc thành công.

Câu hỏi nghe

1. Câu hỏi đầu tiên Martin hỏi Liam là gì?
2. Martin gợi ý điều gì mà công ty của Liam có thể cần nếu họ phát triển hoặc thay đổi?
3. Martin đề xuất điều gì mà Liam xem xét ở cuối cuộc đối thoại?

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

BEP 328 – Quản lý dự án tiếng anh 8: Giải pháp thương lượng

BEP-328-Project-Management-English-Lesson-8

Chào đón trở lại Tiếng Anh thương mại cho bài học hôm nay về đàm phán các giải pháp trong một dự án.

Sẽ không tốt nếu mọi dự án diễn ra đúng như kế hoạch? Nhưng điều đó đơn giản là không thực tế. Các dự án cũng đa dạng như những người tham gia. Và mọi dự án đều gặp phải rào cản, thách thức, hoặc thậm chí sự cố lớn. Lập kế hoạch tốt có thể giúp tránh một số vấn đề này, nhưng có nhiều khả năng bạn sẽ cần sử dụng kỹ năng giải quyết vấn đề ở một điểm nào đó.

Một số vấn đề này có thể xảy ra với nhóm dự án của bạn. Nhưng những người khác có thể liên quan đến khách hàng. Trong nhiều trường hợp, điều này có nghĩa là một cái gì đó xuất hiện giữa dự án mà cả hai bạn đều không lường trước được. Thiếu thông tin, vấn đề về dòng thời gian, scope changesthere are a thousand different issues that might come up that will test your kỹ năng quản lý dự án.

Giải quyết những loại vấn đề này sẽ đòi hỏi nhiều thứ hơn là chỉ cơ bản quản lý dự án tiếng anh. Cho người mới bắt đầu, bạn có thể cần giải thích các tùy chọn khác nhau cho khách hàng. Nhưng bạn cần phải cẩn thận để tránh trách nhiệm pháp lý khi bạn có thể, và bạn cũng có thể cần phải chống lại việc tuân theo một mốc thời gian. Đây là những khía cạnh quan trọng của Tiếng anh đàm phán một giải pháp.

Và từ "giải pháp" ?? là chìa khóa. Mục tiêu của bạn là đi đến một giải pháp mà cả hai đều có thể đồng ý để dự án vẫn có thể đạt được các mục tiêu ban đầu của nó. Và giống như trong bất kỳ cuộc thương lượng nào, điều đó có thể sẽ liên quan đến việc đề xuất một thỏa hiệp. Tất nhiên, các thỏa thuận nên được viết thành văn bản, vì vậy bạn sẽ phải ghi lại mọi giải pháp mà bạn đồng ý.

Trong hộp thoại ngày hôm nay, chúng tôi sẽ nghe thấy Jill, một người quản lý dự án với một nhà phát triển phần mềm. Họ đang xây dựng một hệ thống mới cho một công ty hậu cần. Jill đang nói chuyện với Liam, người quản lý CNTT cho khách hàng, về một vấn đề đã xảy ra gần cuối dự án của họ. Jill cần thương lượng một giải pháp tốt cho vấn đề.

Câu hỏi nghe

1. Các lựa chọn Jill đưa ra khi bắt đầu cuộc họp là gì?
2. Khi Liam hỏi về việc sẽ mất bao lâu, Jill trả lời như thế nào?
3. Giải pháp thỏa hiệp mà Jill đề xuất là gì?

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

BEP 322 – Quản lý dự án 7: Kiểm tra người dùng tóm tắt

BEP 322 Mô-đun bài học - Tiếng anh quản lý dự án 7: Kiểm tra người dùng tóm tắt

Chào đón trở lại Tiếng Anh thương mại cho bài học hôm nay về English for project management and debriefing user testing during a software project.

Ask anyone in the tech world and they’ll tell you that user testing is the key to good software development. Trong thực tế, that’s not quite true, because the key is actually good user testing. Users don’t always give you exactly the information you need. Or they may not give you all the information you need. Vì những lý do, you need to be able to do an excellent job of debriefing a user test with the users.

Debriefing basically means talking about an experience. Debriefing helps us understand a user’s thoughts and feelings during their experience with the software. And in software development, that means we can make the necessary changes to improve that experience.

Debriefing a user test effectively might require you to do several things. Cho một, it’s a good idea to start by setting the focus for the debrief. And later, you might have to bring the user back to that focus area. To get a general sense of the experience, you might ask for overall impressions. And to get more detail, you might ask the user to talk about the process of using the software. It’s also a good idea to acknowledge important issues when they come up.

Trong hộp thoại ngày hôm nay, we’ll hear a software developer named Jill debriefing a user test with Carla, an office worker. Jill’s company, OptiTech, has been developing new software for a logistics company where Carla works.

Câu hỏi nghe

1. What does Jill say she wants to focus on in the debrief?
2. How does Jill respond to Carla’s suggestion about being able to update a driver’s status?
3. How does Jill respond when Carla mentions that the routes are changing color too soon?

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

BEP 321 – Quản lý dự án 6: Khởi chạy thử nghiệm người dùng

BEP 321 Mô-đun bài học - Tiếng anh quản lý dự án 6: User Testing

Chào đón trở lại Tiếng Anh thương mại cho bài học hôm nay về English for project management and launching user testing for a software project.

At the heart of every software project is the user. If the user finds the software confusing, or if it doesn’t do what the user needs it to do, what’s the point? Vì lý do này, user testing is an essential part of the development process.

User testing can involve a range of activities. You might watch how users interact with the software. You might track or monitor how they use it. And you might ask them for their opinions. Theo cách này, you collect information and feedback that helps you create the best user experience possible. And just as the software itself needs to be user friendly, so does user testing. If people don’t have a clear idea of what they’re supposed to do during testing, you’ll be wasting an opportunity.

So when you launch testing, it’s important to outline what you’re going to be doing, and what kind of feedback you’re interested in. Because the software is new to the test users, you’ll need to give them clear instructions on how to use it and give them an overview of the main features. You might also find yourself emphasizing key points along the way. Sau tất cả, it’s much easier to make sure everyone understands upfront than to deal with confused users during testing.

Trong hộp thoại ngày hôm nay, chúng tôi sẽ nghe thấy Jill, a developer with a software company called OptiTech. They’ve been developing software for a logistics company, and now they are ready to launch the first round of user testing. We’ll also hear Liam, người quản lý CNTT cho khách hàng, and Carla, one of the test users.

Câu hỏi nghe

1. What does Jill say will be the final step in this test?
2. What three aspects of the software does this test focus on?
3. What does Jill emphasize is absolutely necessary for the drivers to do?

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module
Di chuyển lên đầu