BEP 392 – Quản lý dự án tiếng anh: Xác định phạm vi dự án (2)

BEP 392 - Quản lý dự án tiếng anh: Xác định phạm vi dự án 2

Welcome back to Business English Pod for today’s lesson on pricing strategy. Đây là bài thứ hai trong cặp bài học về quản lý dự án tiếng anh và xác định phạm vi công việc mới cho khách hàng.

Mỗi dự án là động vật của riêng mình. Chắc chắn rồi, bạn có thể chạy các dự án khác nhau với các công cụ và cách tiếp cận tương tự, hoặc áp dụng quy trình chuẩn. Nhưng với các khách hàng khác nhau, tại thời điểm khác nhau, và thậm chí với sự khác biệt nhỏ trong đầu vào, mỗi dự án là khác nhau. Và điều đó có nghĩa là giá cả là khác nhau.

Once you’ve talked with a client to clarify and nail down the project scope, Chuyện gì xảy ra tiếp theo? Tốt, khách hàng sẽ muốn một cái gì đó trên giấy – cho dù đó là một đề xuất và giá thầu toàn diện hay một báo giá đơn giản. Và một trong những điều quan trọng nhất mà họ sẽ xem xét là giá cả. Vì vậy, với tư cách là một đội, bạn cần vạch ra một chiến lược để đặt giá thầu cho từng dự án.

Chiến lược định giá của bạn sẽ phụ thuộc vào một vài điều. đầu tiên, nó sẽ phụ thuộc vào năng lực của bạn và nhận thức của khách hàng về giá trị. Sau đó, bạn sẽ phải tìm ra chiến lược giá thầu của mình, có thể hoạt động trở lên từ một sản phẩm khả thi tối thiểu. Hoặc bạn có thể thực hiện một cách tiếp cận khác như định giá theo giờ. Và luôn có những yếu tố vô hình mà bạn cần tính đến khi quyết định cách đặt giá thầu của mình.

Trong hộp thoại ngày hôm nay, chúng ta sẽ nghe Jill và Martin, who work for a software development company. Họ đang vạch ra chiến lược định giá cho một dự án mà Jill đã xác định phạm vi. Họ đang cố gắng tìm ra cách tiếp cận phù hợp cho hai lựa chọn mà họ đang đề xuất với khách hàng.

Câu hỏi nghe

1. Mối quan tâm đầu tiên mà Jill thể hiện trong cuộc trò chuyện là gì?
2. Làm thế nào họ sẽ hướng khách hàng đến cách tiếp cận thay thế của họ?
3. Dòng thời gian của khách hàng sẽ ảnh hưởng đến chiến lược giá của họ như thế nào?

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3

BEP 391 – Quản lý dự án tiếng anh: Xác định phạm vi dự án (1)

BEP 391 - Quản lý dự án tiếng anh: Xác định phạm vi dự án 1

Chào mừng bạn trở lại Business English Pod cho bài học hôm nay về cách mở rộng phạm vi một dự án. Đây là bài học đầu tiên của một cặp bài học về quản lý dự án tiếng anh và xác định phạm vi công việc mới cho khách hàng.

Vậy nó có ý nghĩa gì với “phạm vi” một dự án? Chúng tôi sử dụng từ “phạm vi” này để mô tả những gì được bao gồm và những gì không được bao gồm trong một dự án hoặc thỏa thuận. Vì vậy, khi chúng ta “phạm vi” thứ gì đó, chúng tôi đang đặt câu hỏi và cố gắng hiểu những gì liên quan đến một dự án.

Có nhiều câu hỏi rõ ràng bạn có thể hỏi khi xác định phạm vi công việc mới. Nhưng bạn có thể sẽ thấy mình phải hướng dẫn khách hàng về các vấn đề kỹ thuật và chi phí. Bạn có thể phải đào sâu vào các giả định và giải quyết các mối quan tâm của khách hàng. Và bạn có thể phải đưa ra các giải pháp khác nhau để khách hàng xem xét. Theo cách này, xác định phạm vi không chỉ là yêu cầu các chi tiết đơn giản của dự án. Nó vừa thực tế vừa mang tính quan hệ.

Trong hộp thoại ngày hôm nay, chúng tôi sẽ lắng nghe Jill, một nhà phát triển phần mềm, nói chuyện với Ivan. Ivan làm việc cho một nhà bán lẻ lớn muốn thay đổi đáng kể phần mềm nhân sự của họ. Jill đang đặt câu hỏi để cố gắng hiểu mong muốn và nhu cầu của công ty để cô ấy có thể xác định phạm vi dự án và đưa ra một đề xuất.

Câu hỏi nghe

1. Jill tin rằng Ivan đang gợi ý điều gì về cách tiếp cận hiện tại của họ?
2. Jill nói gì về chi phí của những gì Ivan đang yêu cầu?
3. Khi kết thúc cuộc trò chuyện, Ivan yêu cầu Jill bao gồm những gì trong đề xuất của cô ấy?

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3

BEP 334 – Quản lý dự án tiếng anh 10: Cuộc họp về mảnh vỡ nội bộ

BEP 334 Mô-đun bài học - Quản lý dự án tiếng anh 10: Debrief Meeting

Chào đón trở lại Tiếng Anh thương mại cho bài học hôm nay về quản lý dự án tiếng anh for debriefing a project with your team.

Quản lý dự án can be a messy business. You can plan, but you can’t really predict all the challenges and obstacles that will come up. So on every project, and especially in agile project management, you have to learn and adapt as you go along. And at the end, it’s a good idea to discuss what you’ve learned in a project debrief meeting. If you’re following an agile approach, you might also hold sprint retrospectives, which are like mini-debriefs at the end of each sprint. Whether it’s a project debrief or one of these sprint retrospectives, you’ll cover similar topics.

A project debrief meeting might start out with a review of the project goals. You want to look back and see what you set out to do in the first place. Then you can talk about successes during the project. What did you do well? What would you do again? Từ đó, you can move on to discuss mistakes, and what you’d like to change in the future. Và cuối cùng, you’ll want to summarize everything that you’ve learned. The whole idea, tất nhiên, is that you’ll be able to do things better next time.

Trong hộp thoại ngày hôm nay, we’ll hear a project manager named Martin, who’s running a debrief meeting at the end of a software development project. We’ll also hear Jill and Sumita, two of the engineers who’ve worked on the project. Cùng với nhau, the group is discussing the work they’ve done and what they’ve learned.

Câu hỏi nghe

1. After discussing the project goals, what does Martin ask about?
2. The discussion of mistakes leads Martin to ask a related question about what topic?
3. What does Martin do at the end of the meeting?

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3

BEP 329 – Quản lý dự án tiếng anh 9: Họp bàn giao

BEP 329 Mô-đun bài học - Quản lý dự án tiếng anh 9: Họp bàn giao

Chào đón trở lại Tiếng Anh thương mại cho bài học hôm nay về quản lý dự án tiếng anh để bàn giao một dự án đã hoàn thành cho khách hàng.

Không ai quên giữ một cuộc họp khởi động để bắt đầu một dự án. Nhưng chẳng may, nhiều nhóm không tổ chức được cuộc họp cuối cùng để kết thúc dự án của họ một cách rõ ràng. Cho dù bạn đang theo cách tiếp cận linh hoạt hay truyền thống hơn, một cuộc họp bàn giao dự án là cần thiết. Vì một điều, đó là cơ hội để nói về dự án đã diễn ra như thế nào và nhận được một số phản hồi có giá trị từ khách hàng. Đây cũng là cơ hội để giải quyết mọi vấn đề nhỏ trong hợp đồng và đảm bảo khách hàng đồng ý rằng bạn đã hoàn thành các mục tiêu dự án.

Nhưng một cuộc họp bàn giao dự án cuối cùng không chỉ là để nhìn lại những gì đã được thực hiện. Nó cũng mở ra cánh cửa cho công việc trong tương lai. Sau tất cả, bán nhiều hơn cho khách hàng hiện tại dễ dàng hơn nhiều so với việc tìm khách hàng mới. Điều đó có thể có nghĩa là công việc trong tương lai dựa trên những gì bạn vừa hoàn thành. Hoặc nó có thể có nghĩa là xác định các nhu cầu mới mà bạn có thể giúp giải quyết.

Nhưng trước khi bạn bắt đầu nói về công việc trong tương lai, bạn nên thiết lập một giai điệu tích cực và hỏi khách hàng về ấn tượng của họ về dự án. Bạn có thể học được điều gì đó hữu ích mà bạn có thể sử dụng trong các dự án khác. Sau đó, bạn có thể nhắc nhở khách hàng về cách công việc của bạn phù hợp với một kế hoạch rộng lớn hơn cho tương lai. Điều đó sẽ tạo tiền đề cho việc thảo luận về các nâng cấp có thể có trong tương lai hoặc hỗ trợ bổ sung.

Trong hộp thoại ngày hôm nay, chúng tôi sẽ nghe thấy Martin, a quản lý dự án với một công ty phần mềm tên là OptiTech. Họ vừa hoàn thành việc phát triển phần mềm cho một công ty hậu cần. Martin đang gặp Liam, giám đốc CNTT cho công ty hậu cần, để bàn giao dự án cuối cùng. Trong cuộc thảo luận, Martin sẽ sử dụng một số hữu ích quản lý dự án tiếng anh để hướng cuộc họp kết thúc thành công.

Câu hỏi nghe

1. Câu hỏi đầu tiên Martin hỏi Liam là gì?
2. Martin gợi ý điều gì mà công ty của Liam có thể cần nếu họ phát triển hoặc thay đổi?
3. Martin đề xuất điều gì mà Liam xem xét ở cuối cuộc đối thoại?

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3

BEP 328 – Quản lý dự án tiếng anh 8: Giải pháp thương lượng

BEP-328-Project-Management-English-Lesson-8

Chào đón trở lại Tiếng Anh thương mại cho bài học hôm nay về đàm phán các giải pháp trong một dự án.

Sẽ không tốt nếu mọi dự án diễn ra đúng như kế hoạch? Nhưng điều đó đơn giản là không thực tế. Các dự án cũng đa dạng như những người tham gia. Và mọi dự án đều gặp phải rào cản, thách thức, hoặc thậm chí sự cố lớn. Lập kế hoạch tốt có thể giúp tránh một số vấn đề này, nhưng có nhiều khả năng bạn sẽ cần sử dụng kỹ năng giải quyết vấn đề ở một điểm nào đó.

Một số vấn đề này có thể xảy ra với nhóm dự án của bạn. Nhưng những người khác có thể liên quan đến khách hàng. Trong nhiều trường hợp, điều này có nghĩa là một cái gì đó xuất hiện giữa dự án mà cả hai bạn đều không lường trước được. Thiếu thông tin, vấn đề về dòng thời gian, scope changesthere are a thousand different issues that might come up that will test your kỹ năng quản lý dự án.

Giải quyết những loại vấn đề này sẽ đòi hỏi nhiều thứ hơn là chỉ cơ bản quản lý dự án tiếng anh. Cho người mới bắt đầu, bạn có thể cần giải thích các tùy chọn khác nhau cho khách hàng. Nhưng bạn cần phải cẩn thận để tránh trách nhiệm pháp lý khi bạn có thể, và bạn cũng có thể cần phải chống lại việc tuân theo một mốc thời gian. Đây là những khía cạnh quan trọng của Tiếng anh đàm phán một giải pháp.

And that word “solution” is the key. Mục tiêu của bạn là đi đến một giải pháp mà cả hai đều có thể đồng ý để dự án vẫn có thể đạt được các mục tiêu ban đầu của nó. Và giống như trong bất kỳ cuộc thương lượng nào, điều đó có thể sẽ liên quan đến việc đề xuất một thỏa hiệp. Tất nhiên, các thỏa thuận nên được viết thành văn bản, vì vậy bạn sẽ phải ghi lại mọi giải pháp mà bạn đồng ý.

Trong hộp thoại ngày hôm nay, chúng tôi sẽ nghe thấy Jill, một người quản lý dự án với một nhà phát triển phần mềm. Họ đang xây dựng một hệ thống mới cho một công ty hậu cần. Jill đang nói chuyện với Liam, người quản lý CNTT cho khách hàng, về một vấn đề đã xảy ra gần cuối dự án của họ. Jill cần thương lượng một giải pháp tốt cho vấn đề.

Câu hỏi nghe

1. Các lựa chọn Jill đưa ra khi bắt đầu cuộc họp là gì?
2. Khi Liam hỏi về việc sẽ mất bao lâu, Jill trả lời như thế nào?
3. Giải pháp thỏa hiệp mà Jill đề xuất là gì?

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3

Di chuyển lên đầu