BEP 314 – Quản lý dự án 5: Cuộc họp độc lập Scrum (2)

BEP 314 - Tiếng Anh cho các dự án 4: Cuộc họp độc lập Scrum 2

Chào mừng bạn quay trở lại Business English Pod cho bài học hôm nay về việc tham gia cuộc họp đứng lên scrum.

Hầu hết những người tôi biết sẽ đồng ý rằng các cuộc họp tốt nhất là những cuộc họp ngắn và tập trung. Và đó chính xác là cách thiết kế một cuộc họp scrum hàng ngày. Scrum là một cách tiếp cận để quản lý dự án, đặc biệt là trong phát triển phần mềm. Mỗi ngày nhóm scrum có một cuộc họp ngắn, nơi mọi người đưa ra thông tin cập nhật.

Trong một cuộc họp scrum tốt, những cập nhật đó chỉ nên thực hiện 15 phút. Scrum master giúp mọi người tập trung. Điều đó có nghĩa là anh ấy hoặc cô ấy bỏ qua bất kỳ cuộc thảo luận nào không liên quan đến ba câu hỏi mà mọi người nên trả lời. Và ba câu hỏi mà bạn nên trả lời trong một cuộc họp độc lập scrum là gì?

Đầu tiên, bạn nên báo cáo những gì bạn đã làm. Điều đó thường có nghĩa là nói với mọi người những gì bạn đã hoàn thành vào ngày hôm trước. Kế tiếp, bạn sẽ cho mọi người biết bạn sẽ làm gì tiếp theo, hoặc vào ngày họp. Bạn có thể nhận thấy rằng cuộc họp tập trung vào một khoảng thời gian giới hạn.

Câu hỏi thứ ba bạn sẽ trả lời là liệu bạn có gặp phải bất kỳ trở ngại nào không. Một trở ngại là một trở ngại hoặc thách thức. Loại bỏ những trở ngại đó là công việc của scrum master, nhưng các thành viên trong nhóm của bạn cũng có thể giúp. Vì lý do đó, bạn có thể yêu cầu hỗ trợ trong cuộc họp. Khi mọi người hoàn thành cập nhật của họ, Scrum master sẽ kết thúc cuộc họp. Nhưng không phải trước khi phác thảo các chủ đề của thanh bên để thảo luận sau cuộc họp.

Trong hộp thoại ngày hôm nay, chúng ta sẽ tham gia lại một cuộc họp scrum tại một công ty phần mềm. Nhóm đang làm việc trên một phần mềm mới cho một công ty hậu cần. Chúng tôi sẽ nghe thấy Jill, bậc thầy scrum, và Katherine, ai đang cập nhật hàng ngày cho cô ấy. Chúng tôi cũng sẽ nghe từ Sam, người mà bạn có thể đã nghe đưa ra thông tin cập nhật của riêng anh ấy trong bài học cuối cùng của chúng tôi.

Câu hỏi nghe

1. Katherine nói gì cô ấy sẽ làm việc hôm nay?
2. Katherine báo cáo trở ngại đầu tiên là gì?
3. Katherine muốn giúp đỡ về điều gì?

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

BEP 313 – Quản lý dự án 4: Cuộc họp độc lập Scrum (1)

BEP 313 - Tiếng Anh cho các dự án 4: Cuộc họp độc lập Scrum 1

Welcome back to Business English Pod for today’s lesson on conducting a scrum stand-up cuộc họp bằng tiếng anh.

Not everyone likes meetings, and for good reason. Many meetings are poorly organized and poorly run. But meetings are a necessary part of work and business, especially in quản lý dự án. Vì lý do này, it’s important that we find ways to have good meetings.

If you’ve worked in software development, especially agile environments, you’ll know about one excellent kind of meeting called a scrum or stand-up meeting. Scrum is an approach to software development that uses cross-functional teams. Each day, the team has a short stand-up meeting where people update others on progress, plans, and challenges.

Whether or not you work in software development, leading a scrum style meeting is a useful experience. You’ll have to do many things that apply to all good meetings. Ví dụ, you’ll need to open the meeting and ask for updates. You may also find the chance to suggest collaboration between team members. And the person running the meeting is also responsible for putting aside, or sidebarring, issues that can be discussed after the meeting. These are all techniques that can help you in any kind of meeting, whether you work with scrum or not.

Trong hộp thoại ngày hôm nay, chúng tôi sẽ nghe thấy Jill, a project manager and scrum master, leading a daily scrum meeting. We’ll also hear two team members, Katherine and Sam. Sam will be first to provide his updates. Và, as you’ll hear, Jill will help keep the team focused.

Câu hỏi nghe

1. When she opens the meeting, what does Jill suggest they do to stay focused?
2. When Sam says what he is going to do today, what does Jill suggest?
3. What issue does Jill want to “sidebar,” or leave for after the meeting?

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

BEP 308 – Tiếng anh quản lý dự án 3: Bản dựng thử nghiệm ban đầu

Tiếng Anh thương mại 308 - Quản lý dự án tiếng anh - Bản dựng thử nghiệm ban đầu

Chào mừng bạn quay trở lại với Business English Pod cho bài học hôm nay về Tiếng Anh cho các cuộc họp quản lý dự án. Trong bài học này, chúng ta sẽ xem xét việc cung cấp bản dựng thử nghiệm ban đầu cho khách hàng.

Trong bài học cuối cùng của chúng tôi, chúng tôi đã xem tầm quan trọng của việc đặt ra những kỳ vọng rõ ràng với một cuộc họp khởi động dự án. Nhưng cho dù bạn đã giáo dục khách hàng tốt như thế nào về quy trình làm việc của mình, bạn vẫn còn việc phải làm khi cung cấp bản dựng thử nghiệm ban đầu. Bạn không thể chỉ giao nó cho khách hàng và chờ phản hồi của họ. Sẽ thật tuyệt nếu quản lý dự án đơn giản như vậy, nhưng nó không phải. Việc cung cấp một bản dựng thử nghiệm ban đầu cần được xử lý cẩn thận.

Vì một điều, bạn cần quản lý kỳ vọng của khách hàng. Điều đó có nghĩa là hãy đảm bảo rằng họ hiểu rằng bạn không cung cấp sản phẩm cuối cùng. Hơn, bạn đang cho họ một cái gì đó để thử, hoặc kiểm tra. Theo cách này, quản lý dự án liên quan đến sự hợp tác, hoặc làm việc cùng với một khách hàng. Và đó là điều bạn sẽ muốn nhấn mạnh khi cung cấp bản dựng thử nghiệm ban đầu.

Sự hợp tác đặc biệt quan trọng trong quá trình thử nghiệm. Và bạn nên phác thảo các thủ tục thật cẩn thận cho khách hàng. Nếu bạn không, thì bạn có thể gặp trở ngại. Khi bạn bàn giao bản dựng thử nghiệm, bạn cũng có thể phát hiện ra nhu cầu của khách hàng đã thay đổi. Hoặc họ muốn một cái gì đó mới. Trong trường hợp này, điều quan trọng là phải xác định rõ ràng sự thay đổi trong phạm vi dự án. Và bạn cần đảm bảo rằng khách hàng hiểu rằng có thể có chi phí vượt mức liên quan đến việc thay đổi phạm vi.

Trong hộp thoại ngày hôm nay, chúng tôi sẽ nghe thấy Martin, một người quản lý dự án với OptiTech. Anh ấy đang dẫn đầu việc phát triển phần mềm mới cho một công ty hậu cần. Martin đang có một cuộc hội thảo từ xa với Zara, một người quản lý tại công ty khách hàng, và Liam, quản lý CNTT của họ. Họ đang thảo luận về bản dựng thử nghiệm ban đầu của OptiTech.

Câu hỏi nghe

1. Khi bắt đầu cuộc trò chuyện, Martin muốn tập trung vào điều gì khi họ xem bản dựng thử nghiệm ban đầu?
2. Martin nói gì là bước đầu tiên trong quá trình thử nghiệm?
3. Martin phản hồi như thế nào trước yêu cầu của Zara và Liam về “công cụ đấu thầu tải?Mùi ??

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

BEP 307 – Tiếng anh quản lý dự án 2: Cuộc họp khởi động (2)

Tiếng Anh thương mại 307 - Quản lý dự án tiếng anh - Cuộc họp khởi động 2

Welcome back to Business English Pod for today’s lesson, which continues our look at a cuộc họp khởi động dự án.

Anyone who’s been involved with projects should know just how important it is to have good communication with a client. And good communication starts right at the beginning, at a project kickoff meeting. That’s when you’ll have the chance to make sure a client understands how you work and how the project should run.

Trong bài học cuối cùng của chúng tôi, we looked at some of the basics that you need to cover in your first project meeting. Hôm nay, we’ll look at some more ways of increasing your chances of avoiding problems and ensuring that a project runs smoothly. Trong nhiều trường hợp, it can be a good idea to actually bring up potential obstacles in your meeting. If you see something that might impact the timeline or the budget, you can let the client know about it. And that might mean that you have to educate the client about your work process.

When you educate a client about your development process, you might find yourself using too much technical language. But if you want the client to really understand, you might have to rephrase that information in simpler terms. Tất nhiên, you don’t want to focus too much on potential problems. And for that reason you should know how to redirect a discussion away from problems and toward other issues. Ví dụ, you might need to ask the client for important information to get the project started.

Trong hộp thoại ngày hôm nay, we’ll rejoin Martin and Jill. Their company, OptiTech, is starting a new project to develop software for a logistics company. Martin and Jill are kicking off the project by holding a teleconference with Zara, the manager of the client company, và Liam, quản lý CNTT của họ. In this part of the dialog, Martin and Jill are making sure Zara and Liam understand potential obstacles and the development process.

Câu hỏi nghe

1. What does Martin say is the cause of some potential obstacles?
2. What is Jill’s simple explanation of a technical idea that Zara didn’t understand?
3. When Martin redirects the discussion away from obstacles, what does he say he wants to discuss?

Thành viên cao cấp: Bảng điểm PDF | Câu đố | Cụm từ | Mô-đun bài học

BEP 306 – Tiếng anh quản lý dự án 1: Cuộc họp khởi động (1)

Tiếng Anh thương mại 306 - Quản lý dự án tiếng anh - Cuộc họp khởi động

Welcome back to Business English Pod for our new series on English for project management. For our first lesson we’re going to look at a kickoff meeting at the start of a project.

Whether or not you’re a project manager, you surely know that every project is a unique and complex process. Seeing a project through to completion, on time and within budget, takes a huge range of people skills and business know-how. And sometimes during a big project it might feel like everything is working against successful completion.

But there are ways to minimize some of these challenges. This is particularly true at the beginning of a project when it’s important to make sure you get off to a good start. Vì một điều, you’ll need to meet with the client to make sure the ground rules of the project are clear. Nếu không thì, you’ll be dealing with confusion mid-project. Kicking off a project effectively also means outlining protocols, or important procedures, and explaining lines of communication. Sau tất cả, when a problem or challenge does arise, everyone should know exactly who to talk to and how to make the necessary changes.

The kickoff meeting is also a time for everyone to make their priorities clear. If you are the client and sticking to the timeline is more important than keeping to the budget, you should make that known right from the start. Tất nhiên, there may be competing priorities. And as a project manager, you may have to manage client expectations carefully, which might involve setting some conditions when you agree to something.

Trong hộp thoại ngày hôm nay, we’ll join Martin and Jill, who work for a software company called OptiTech. Their company is holding a teleconference to kick off a project to develop custom software for a logistics company that will help them manage and track shipments. Martin is the project manager, while Jill is the lead developer. On the call, we’ll also hear from Zara, a manager at the logistics company, và Liam, quản lý CNTT của họ. Cùng với nhau, they are all trying to get the project off to a good start.

Câu hỏi nghe

1. How does Martin say that Jill should deal with technical issues?
2. What does Zara emphasize as her company’s priority in the project?
3. Near the end of the conversation, what condition does Martin attach to the successful management of the timeline?

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module
Di chuyển lên đầu