BEP 200 – Tận dụng tối đa các cuộc họp bằng tiếng Anh (1)

Business English Meetings

Đây là bài đầu tiên trong bài học Business English Pod gồm hai phần về cách tận dụng tối đa cuộc họp tiếng anh thương mại.

Bài học hôm nay chính thức là tập BEP thứ 200 của chúng ta và tuần này chúng ta cũng sẽ điểm qua 30 Triệu lượt tải xuống. Vì vậy, xin chân thành cảm ơn tất cả các bạn đã giúp chúng tôi đạt được cột mốc tuyệt vời này. Đó là một hành trình tuyệt vời và chúng tôi đang mong chờ hành trình tiếp theo 200. Nếu bạn muốn chia sẻ trong lễ kỷ niệm, hãy nghĩ về xếp hạng hoặc nhận xét về trang podcast của chúng tôi trong iTunes.

Tuần này cũng chứng kiến ​​sự ra mắt của Ứng dụng trình tạo khóa học cho các thành viên cao cấp. Bạn có thể xem video trên trang web để biết việc xây dựng khóa học được cá nhân hóa dễ dàng như thế nào với Trình tạo khóa học.

Vì thế, bạn đã bao giờ thông báo về một cuộc họp và nhìn thấy mọi người đảo mắt? "Ôi không, không phải cuộc họp khác,” họ dường như đang nói. Nhưng mọi tổ chức đều cần các cuộc họp. Chúng rất quan trọng khi chúng ta cần thảo luận về một vấn đề, chia sẻ thông tin, kế hoạch, hoặc đưa ra quyết định. Vấn đề là không phải cuộc họp nào cũng là cuộc họp hiệu quả. Trong thực tế, có một số lý do chính đáng khiến nhiều người coi các cuộc họp là lãng phí thời gian.

Vì vậy, câu hỏi là: làm thế nào bạn có thể điều hành một cuộc họp mà mọi người cảm thấy tích cực? Làm thế nào chúng ta có thể tận dụng tối đa các cuộc họp của mình?

Để điều hành một cuộc họp tốt cần cả sự lãnh đạo và sự khéo léo. Bạn cần hướng dẫn nhóm hướng tới mục tiêu và giữ cuộc họp đi đúng hướng. Hôm nay chúng ta sẽ nói về cách bạn có thể làm điều này. Chúng ta sẽ xem xét cách duy trì cuộc thảo luận và cách tập trung vào các vấn đề, chứ không phải trên những người hoặc mục không có trong chương trình làm việc.

Trong bài học này, chúng tôi sẽ lắng nghe trong một cuộc họp tại một công ty đang đối phó với nhân viên không hài lòng. Tony, Annette, và Jake là quản lý, và họ đang cố gắng tìm ra chính xác vấn đề là gì. Cuộc họp đang được điều hành bởi Liz, người đã được điều động từ một bộ phận khác để giúp đỡ. Bạn sẽ nghe thấy Liz sử dụng một số kỹ thuật để cuộc họp diễn ra đúng tiến độ.

Câu hỏi nghe

1. Mục đích của cuộc họp này là gì?
2. Jake nói gì là một vấn đề quan trọng?
3. Tại sao Annette cho rằng các cuộc khảo sát nhân viên không hữu ích?

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3

BEP 195 – Nói chuyện nhỏ trước cuộc họp bằng tiếng Anh (2)

English Small Talk Conversation 2

Đây là phần thứ hai trong Bộ tài liệu tiếng Anh thương mại gồm hai phần của chúng tôi bài học nói chuyện nhỏ tiếng anh, hoặc cuộc trò chuyện thông thường, trong họp mặt làm ăn.

Hãy tưởng tượng bạn đang ngồi trong phòng với một số đồng nghiệp. Bạn đang đợi cuộc họp bắt đầu. Im lặng có cảm thấy thoải mái không? Chắc là không. Bạn nên nói chuyện. Nhưng về cái gì?

Tốt, đây là nơi nghệ thuật của nói chuyện nhỏ có ích. Và đó không chỉ là điều chúng tôi làm trước cuộc họp. Chúng tôi nói chuyện nhỏ trong phòng chờ sân bay, Trên xe lửa, hoặc đứng xếp hàng xem phim. Chúng tôi sử dụng nó với các đồng nghiệp, khách hàng, và những người quen. Và đó là điều cần thực hành để làm tốt và cảm thấy thoải mái với.

Trước đây, chúng ta đã xem xét một số chủ đề và kỹ thuật trò chuyện phổ biến, bao gồm cách xử lý các chủ đề bạn không biết nhiều. Trong bài học này, chúng ta sẽ xem xét một số chủ đề rất phổ biến hơn: nói về thời tiết và nói về các sự kiện hiện tại. Chúng tôi cũng sẽ đề cập đến các chiến lược thay đổi chủ đề và hướng cuộc trò chuyện theo hướng kinh doanh.

Trong cuộc đối thoại hôm nay, chúng tôi sẽ tham gia lại Liz, Coby, và Shawn khi họ sẵn sàng cho một cuộc họp khác. Như bạn có thể đoán, đồng nghiệp Gordon của họ vẫn chưa đến nên họ trò chuyện với nhau trong khi đợi anh ta xuất hiện.

Câu hỏi nghe

1. Shawn nghĩ gì về thời tiết mùa hè?
2. Tại sao Coby có vẻ khó chịu hoặc bị sốc?
3. Liz hướng cuộc trò chuyện về hướng kinh doanh như thế nào?

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3

BEP 194 – Nói chuyện nhỏ trước cuộc họp bằng tiếng Anh (1)

English Small Talk Conversation 1

Chào mừng bạn trở lại Business English Pod cho phần đầu tiên trong loạt bài gồm hai phần của chúng tôi về Nói chuyện nhỏ tiếng anh trước khi một cuộc họp bằng tiếng anh.

Đây là tình huống có lẽ bạn đã trải qua vô số lần: bạn đến một cuộc họp 10 sớm phút. Có một số người đã ở đó. Bạn nói xin chào và sau đó bạn nói về điều gì? Bạn nói gì? Trong tình huống này, bạn cần có thể nói chuyện nhỏ. Nói chuyện nhỏ là trò chuyện thân mật. Chúng tôi sử dụng thuật ngữ “nói chuyện nhỏ” bởi vì nó không phải là để trao đổi thông tin hoặc đưa ra quyết định hoặc thảo luận nghiêm túc. Đó là một cách để tránh những khoảng lặng khó chịu và xây dựng mối quan hệ bền chặt hơn.

Nói chuyện nhỏ có vẻ không có gì quan trọng, nhưng nói chuyện nhỏ bản thân nó là quan trọng. Có thể nói chuyện nhỏ sẽ cho phép bạn biến mình thành một phần của nhóm. Nó sẽ tạo tiền đề cho các loại hình giao tiếp nghiêm túc hơn. Trong bài học này, chúng ta sẽ xem xét một số cách khác nhau để bắt đầu và trả lời cuộc trò chuyện nhỏ.

Chúng tôi sẽ tham gia cùng ba đồng nghiệp, Coby, Liz, và Shawn, người đã đến một cuộc họp và đang đợi người thứ tư tham gia. Khi họ chờ đợi, các đồng nghiệp tham gia vào kiểu trò chuyện bình thường mà bạn thường nghe thấy trong văn phòng nói tiếng Anh.

Câu hỏi nghe

1. Tại sao Gordon lại đến muộn cuộc họp?
2. Shawn đã làm gì vào cuối tuần?
3. Coby đang nói về môn thể thao nào?

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3

BEP 191 – Lấy ý tưởng của bạn trong các cuộc họp (3)

English Meeting Dialogue

Đây là phần thứ ba và là phần cuối cùng của Tiếng Anh thương mại Pod loạt trên hiểu ý tưởng của bạn trong các cuộc họp.

Các cuộc họp bằng tiếng Anh là cơ hội tuyệt vời để truyền tải ý tưởng của bạn và ảnh hưởng đến những người khác. Nhưng làm điều đó không phải là nhiệm vụ dễ dàng. Bạn cần sự kết hợp phù hợp của sự khéo léo, sự thẳng thắn, sự tự tin, và khiêm tốn. Và bạn cần một số kỹ thuật ngôn ngữ hiệu quả để quản lý sự kết hợp đó.

Trong bài học hôm nay, chúng ta sẽ xem xét một số kỹ thuật nâng cao để thể hiện ý tưởng của bạn và nhận xét về ý kiến ​​của người khác. Chúng bao gồm việc đưa ra ý kiến, làm nổi bật hậu quả, và chuyển hướng một cuộc thảo luận. Rất nhiều kỹ thuật này xoay quanh việc đồng ý và không đồng ý. Chúng tôi đã xem xét nhiều điều này trong hai phần đầu tiên, và hôm nay chúng ta sẽ tiếp tục tìm hiểu về việc đồng ý và không đồng ý với các câu hỏi tiêu cực.

Chúng tôi đã lắng nghe cuộc đối thoại giữa bốn nhà quản lý, những người phải tìm cách giảm bớt lợi ích đi lại và vận chuyển bằng cách 15%. Họ đang tiếp tục tranh luận về cách tốt nhất để đạt được mục tiêu này. Hãy lắng nghe khi chủ tọa Alison dẫn dắt cuộc thảo luận với Stewart, Pat, và Nate.

Câu hỏi nghe

1. Pat tin rằng ý tưởng nào dễ bán cho nhân viên hơn?
2. Mối quan tâm của Stewart về ý tưởng của Pat là gì?
3. Alison đề nghị làm gì?

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3

BEP 190 – Lấy ý tưởng của bạn trong các cuộc họp (2)

English Meetings - Expressing your Ideas 2

Điều này Tiếng Anh thương mại Bài học Pod là phần thứ hai trong loạt ba phần của chúng tôi về bày tỏ ý tưởng của bạn một cách rõ ràng và khéo léo trong các cuộc họp.

Các cuộc họp là cơ hội tuyệt vời để trình bày ý tưởng của bạn và tham gia vào quá trình ra quyết định. Các cuộc họp thường liên quan đến thảo luận mở giữa các loại người khác nhau. Vì lý do này, không có công thức dễ dàng nào đảm bảo thành công. Thay thế, bạn cần phát triển một loạt các kỹ năng và kỹ thuật sẽ giúp bạn thể hiện ý tưởng của mình một cách rõ ràng và khéo léo.

Trong tập cuối của chúng tôi, chúng tôi đã xem xét việc cho, hỗ trợ, và ý kiến ​​trái ngược nhau. Trong bài học hôm nay, chúng tôi sẽ đề cập đến các kỹ thuật đồng ý và không đồng ý. Chúng ta cũng sẽ tìm hiểu cách thay đổi phạm vi cuộc họp, đó là một kỹ năng đặc biệt quan trọng đối với người chủ trì.

Lần cuối cùng, chúng tôi đã nghe bốn người quản lý – Alison, Stewart, Pat, và Nate – thảo luận về cách giảm lợi ích đi lại và giao thông. Hôm nay chúng ta sẽ tiếp tục hộp thoại đó. Tình hình trở nên nóng hơn một chút khi những người tham gia thể hiện ý tưởng của họ với lực mạnh hơn.

Câu hỏi nghe

1. CEO của công ty muốn tập trung vào điều gì?
2. Alison phản hồi ý tưởng của Stewart như thế nào?
3. Nate nghĩ gì về ý tưởng của Stewart?

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3