لم يمض وقت طويل حتى تمكن الكثير منا من الاعتماد على جهاز كمبيوتر جديد كل ثلاث سنوات أو نحو ذلك. مع كل من ترقيات الأجهزة والبرامج التي تأتي على قدم وساق, سعى المستهلكون والشركات إلى استبدال الآلات القديمة بصناديق جديدة لامعة. لكن, كما توضح فوربس, لقد تغيرت الأمور بشكل كبير: “شحنات أجهزة الكمبيوتر الشخصية انخفضت 14% سنة بعد سنة على الرغم من إطلاق نظام التشغيل Windows 8. في حين أن مايكروسوفت ومعجبيها قد لا يرغبون في الاعتراف بذلك بعد, شبابيك 8 هو بالتخبط. الفشل في توليد مبيعات جديدة أمر سيء; إن تسارع الاتجاه الهبوطي في شحنات أجهزة الكمبيوتر الشخصية أمر مروع تمامًا.”
في هذا الدرس اللغة الإنجليزية للأعمال, نواصل بحثنا في المفردات والجمعيات اللغوية لـ مناقشة الميزانية.
الميزانية هي خطة لإنفاق المال. وغالبًا ما تسمع كلمة "ميزانية" تستخدم كاسم. لكن "الميزانية" هي أيضًا فعل. يمكننا الميزانية بعناية أو سيئة. يمكننا الميزانية ليس فقط المال ولكن أيضا الوقت. وكيف يمكن للميزانية أن تساعد أو إيذاء أعمالنا. إذا أنفقنا الكثير من المال, قد نقلي الأرباح. ولكن إذا لم ننفق ما يكفي من المال, قد لا ينمو العمل أو يزدهر. الأمر كله يتعلق بالتوازن.
تتضمن الميزانية النموذجية قائمة طويلة من العناصر التي نحتاجها لإنفاق المال عليها. وفي اجتماع الميزانية, سوف تسمع الناس يتحدثون, أو يجادل, حول مكان إنفاق المزيد وأين تنفق أقل. لذا, كيف نفعل هذا? حسنًا, في مربع الحوار اليوم, سنتعلم بعض التعبيرات الشائعة التي نستخدمها عندما نناقش الميزانيات.
قبل أن نستمع, دعونا نتحدث قليلا عن رصف اللغة الإنجليزية. التجميع هو مجموعة من الكلمات التي غالبًا ما يستخدمها المتحدثون الأصليون معًا. يبدو التجميع الصحيح طبيعيًا, بينما يبدو التجميع غير الصحيح غير طبيعي. فمثلا, في اللغة الإنجليزية نقول "تخفيضات الميزانية" للحديث عن انخفاض الإنفاق. لكن لا يمكننا قول "شرائح الميزانية" أو "شرائح الميزانية,"على الرغم من أن" شريحة "و" ختم "تعني" قطع ". هذه ببساطة ليست تعبيرات طبيعية.
سوف تسمع العديد من الاصطفافات المفيدة في حوار اليوم. كما يمكنك الاستماع, حاول انتقاء هذه التركيبات الطبيعية من الكلمات. ثم سنشرح ما يقصدونه وكيفية استخدامه في استخلاص المعلومات.
اليوم سوف ننضم إلى كيت, هاري, وليندا أثناء مناقشة ميزانية قسم تكنولوجيا المعلومات. كيت وهاري مديرين, وليندا المشرفة. آخر مرة, تحدثوا عن ميزانية العام الماضي. اليوم, ستسمعهم وضع خطة للعام المقبل.
أسئلة الاستماع
1. ماذا تقول كيت إن إدارة المالية تريد التركيز عليها?
2. ما هو قلق هاري بشأن استبدال محطات العمل?
3. ماذا تعتقد كيت يمكن تغييره لتوفير المال?
الميزانيات ليست فقط المحاسبين. كل شخص تقريبا في العمل يجب أن تحدث عن المال وكيف تنفقها. لا يهم إذا كنت مديرًا بميزانية بملايين دولار أو تقنية ميدانية تتبع نفقاتك فقط. سوف تتحدث عنها المال والميزانيات.
في الحقيقة, تحدث عن الميزانيات في كل مكان. قم بتشغيل الأخبار وليس من الصعب سماع أشخاص يناقشون "تخفيضات" الميزانية أو "تخفيضات" الميزانية. يمكنك سماع الحكومات ذات "عجز" الميزانية و "فوائض" الميزانية. الجميع قلقون بشأن المال, وفي الأعمال التجارية, الكسب في كثير من الأحيان يعني إنفاق أقل. هذه هي الموضوعات التي ستسمع عنها اليوم.
قبل أن نستمع, دعونا نتحدث قليلا عن المتلازمات. التجميع هو مجموعة من الكلمات التي غالبًا ما يستخدمها المتحدثون الأصليون معًا. يبدو التجميع الصحيح طبيعيًا, بينما يبدو التجميع غير الصحيح غير طبيعي. فمثلا, في اللغة الإنجليزية نقول "تخفيضات الميزانية" للحديث عن انخفاض الإنفاق. لكن لا يمكننا قول "شرائح الميزانية" أو "شرائح الميزانية,"على الرغم من أن" شريحة "و" ختم "تعني" قطع ". هذه ببساطة ليست تعبيرات طبيعية.
سوف تسمع العديد من الاصطفافات المفيدة في حوار اليوم. كما يمكنك الاستماع, حاول انتقاء هذه التركيبات الطبيعية من الكلمات. ثم سنشرح ما يقصدونه وكيفية استخدامه في استخلاص المعلومات.
ستسمع محادثة بين مديرين في قسم تكنولوجيا المعلومات في شركة كبيرة ورئيسهم. كيت وهاري هما المديرون, وليندا هي الرئيس. إنهم يناقشون ميزانية العام الماضي وكيف أنفقوا أموال قسمهم.
أسئلة الاستماع
1. ماذا تريد ليندا فحصه أولاً?
2. ماذا يقول هاري عن التكلفة الكبيرة لمرة واحدة?
3. وفقا لليندا, ما هو التمويل المعني?
في هذا الدرس اللغة الإنجليزية للأعمال, سنلقي نظرة عليه المفردات والمتصاحبات لمناقشة إعادة تصميم موقع على شبكة الإنترنت.
في عصر الإنترنت, كل شركة تحتاج إلى وجود على شبكة الإنترنت. أساس هذا الوجود هو موقع جيد. هذا هو المكان الذي يمكن للعملاء والجمهور الذهاب إليه للعثور على المعلومات, التعامل مع بعضهم البعض والأعمال, و, في كثير من الحالات, شراء المنتجات والخدمات.
من الضروري أن يكون موقع الويب الخاص بك مصممًا لنقل الصورة الصحيحة وإرسال الرسالة الصحيحة. ليس فقط أنها يجب أن تبدو رائعة, ولكن يجب أن تكون قابلة للاستخدام أيضًا. وهذا يعني أنه يجب وضعه بطريقة تساعد الأشخاص في العثور على ما يبحثون عنه بسهولة. يتمتع مستخدمو الإنترنت بفترة اهتمام قصيرة جدًا, لذلك إذا لم يتمكنوا من التجول في موقعك بسهولة, سوف ينتقلون بسرعة إلى شيء آخر.
قبل أن نستمع, دعونا نتحدث قليلا عن الاصطفافات. التجميع هو مجموعة من الكلمات التي غالبًا ما يستخدمها المتحدثون الأصليون معًا. يبدو التجميع الصحيح طبيعيًا, بينما يبدو التجميع غير الصحيح غير طبيعي. فمثلا, في اللغة الإنجليزية نقول "اتصل بالإنترنت" للحديث عن استخدام الإنترنت. ولكن لا يمكننا أن نقول "المتابعة عبر الإنترنت" أو "السفر عبر الإنترنت".,"على الرغم من أن" المضي قدمًا "و" السفر "يعني" اذهب ". هذه ببساطة ليست تعبيرات طبيعية.
سوف تسمع العديد من الاصطفافات المفيدة في حوار اليوم. كما يمكنك الاستماع, حاول انتقاء هذه التركيبات الطبيعية من الكلمات. ثم سنشرح ما يقصدونه وكيفية استخدامه في استخلاص المعلومات.
سنستمع إلى محادثة بين مصمم موقع ويب يُدعى آندي وعميلته بيني. تعاقدت شركة Penny مع Andy لإعادة تصميم موقعها. إنهم يطلعون على الموقع الجديد ويناقشون ميزاته.
أسئلة الاستماع
1. ما رأي بيني في تصميم الموقع؟?
2. لماذا يُظهر آندي لموقع بيني على جهازه اللوحي?
3. ما الذي يحتاج بيني أن يتعلمه ليفعله بالموقع؟?
هذا هو الجزء الثاني من سلسلة اللغة الإنجليزية للأعمال الخاصة بنا حول تدريب اللغة الإنجليزية وتطوير المفردات والجمعيات.
التدريب الجيد أمر بالغ الأهمية لأي شركة, كبير أو صغير. كيف نتوقع من الناس أن يقوموا بعمل جيد إذا لم تكن لديهم المعرفة الصحيحة, مهارات, والأدوات? يعد تزويد الموظفين بهذه الأدوات من الوظائف الأساسية للتدريب.
والتدريب هو ما سنتحدث عنه اليوم. سننظر في بعض المفردات والمفردات المهمة المتعلقة بالتدريب. يتذكر, التجميعات هي مجموعات طبيعية من الكلمات التي يستخدمها المتحدثون الأصليون بشكل شائع. لا توجد قواعد واضحة للتجميع, الأنماط فقط. عندما تتعلم كلمة جديدة, يجب أن تحاول معرفة الكلمات الأخرى المستخدمة معها. فمثلا, قد تعتقد أن "الجريمة" هي كلمة مفيدة تعرفها, ولكن سيكون من الصعب استخدامه إذا كنت لا تعرف أننا عادة نستخدم الفعل “يقترف” قبله, مثل: “إرتكب جريمة ما.”
في الحلقة الأخيرة, سمعت العديد من عمليات التجميع التدريبية المفيدة. لقد استمعنا إلى جيف, الذي يعمل في الموارد البشرية في شركة هندسية, تحدث مع ديفيد, الذي قدم للتو عرضًا تقديميًا حول الأساليب الجديدة للتدريب. سمعنا جيف يشرح كيف تريد شركته تحسين برنامج التعلم والتطوير. اليوم, سيشرح ديفيد المزيد عن التدريب الذي يركز على المتعلم.
أسئلة الاستماع
1. ما هو النهج التقليدي للتدريب?
2. ماذا يقول ديفيد أن شركة أخرى بدأت مؤخرًا?
3. ما هي أكبر نصيحة قدمها ديفيد لجيف?
في درس مفردات اللغة الإنجليزية للأعمال, سنلقي نظرة على بعض عمليات التجميع الشائعة المتعلقة ببعض الأساليب المختلفة لبرامج التدريب والتدريب.
يعد التدريب من أهم الاستثمارات التي تقوم بها الشركة. يمكن أن يؤدي التدريب السيئ إلى ضعف الأداء, عدم الكفاءة, استياء الموظف, ومجموعة من المشاكل الأخرى. تدريب جيد, من ناحية أخرى, يمكن أن تجعل الشركة تعمل بسلاسة, بكفاءة, ومربح. تأخذ البرامج التدريبية العديد من الأشكال والأشكال المختلفة, بدءًا من الأنظمة عالية التطور عبر الإنترنت إلى التدريب غير الرسمي أثناء العمل. بغض النظر عن الشكل الذي يتخذه التدريب, من الضروري التفكير في النتائج المرجوة والتخطيط وفقًا لذلك.
قبل أن نستمع, دعونا نتحدث قليلا عن الاصطفافات. التجميع هو مجموعة من الكلمات التي غالبًا ما يستخدمها المتحدثون الأصليون معًا. يبدو التجميع الصحيح طبيعيًا, بينما يبدو التجميع غير الصحيح غير طبيعي. فمثلا, في اللغة الإنجليزية نقول "اتصل بالإنترنت" للحديث عن استخدام الإنترنت. ولكن لا يمكننا أن نقول "المتابعة عبر الإنترنت" أو "السفر عبر الإنترنت".,"على الرغم من أن" المضي قدمًا "و" السفر "يعني" اذهب ". هذه ببساطة ليست تعبيرات طبيعية.
سوف تسمع العديد من الاصطفافات المفيدة في حوار اليوم. كما يمكنك الاستماع, حاول انتقاء هذه التركيبات الطبيعية من الكلمات. ثم سنشرح ما يقصدونه وكيفية استخدامه في استخلاص المعلومات. سنستمع إلى محادثة بين شخصين حول التدريب والتطوير. يعمل جيف في الموارد البشرية في شركة استشاريين هندسيين. إنه يتحدث إلى ديفيد, الذي قدم للتو عرضًا تقديميًا حول الأساليب الجديدة للتدريب.
أسئلة الاستماع
1. لماذا يعتقد جيف أن شركته بحاجة إلى إيجاد نهج جديد للتدريب?
2. ما نوع التدريب الذي تقوم به شركة Jeff في الوقت الحالي?
هذه هي الحلقة الثانية في سلسلة اللغة الإنجليزية للأعمال التي تتكون من جزأين المساعدين الإداريين, وظائفهم, والمفردات والمفردات ذات الصلة.
تعد الترابطات تحديًا لأي شخص يتعلم اللغة الإنجليزية. لا توجد أي قواعد محددة يجب اتباعها. عليك فقط الاستماع لما يبدو صحيحًا. ما يزال, إنها ضرورية للتواصل باللغة الإنجليزية ومن المهم وضعها في الاعتبار عند تعلم مفردات جديدة – لا تفكر فقط في الكلمة الجديدة, فكر في الكلمات الأخرى التي يمكن استخدامها معها. سنشير إلى بعض عمليات التجميع المفيدة المتعلقة بعمل المكتب اليومي أثناء استعراضنا لهذا الدرس.
المساعدون الإداريون مهمون لأي منظمة تجارية. فمثلا, يتأكدون من التعامل مع البيانات بمسؤولية والحفاظ على السجلات بشكل صحيح. قد يبدو أنهم يعملون في الخلفية, لكن وظائفهم ضرورية للتسيير السلس للشركة.
في الحلقة الأخيرة التقينا كريستينا, مساعد إداري رئيسي في قسم الموارد البشرية في لافارج للسيارات. في مقابلة, أخبرتنا كريستينا عن بعض واجباتها الوظيفية المعتادة. اليوم, ستتحدث عن سبب أهمية عملها للشركة.
أسئلة الاستماع
1. ما هي إحدى الطرق التي تدير بها كريستينا المعلومات لشركتها?
2. ما هي إحدى طرق حشد الموارد?
3. هل تحب كريستينا وظيفتها? لما و لما لا?
هذا هو الجزء الأول من جزئين اللغة الإنجليزية للأعمال سلسلة أعمال المساعدين الإداريين. سننظر في المفردات والمفردات المتعلقة بواجبات المكتب والروتين اليومي.
قبل أن نبدأ, دعونا نتحدث قليلا عن رصف اللغة الإنجليزية. التجميعات هي مجموعات من الكلمات شائعة الاستخدام معًا. المتحدثون الأصليون معتادون على استخدامها, إنهم يعرفون ما يبدو "صحيحًا" وما يبدو "خطأ". على سبيل المثال, في اللغة الإنجليزية، تعد عبارة "go online" طريقة طبيعية للإشارة إلى استخدام الإنترنت. ولكن لن يكون من الطبيعي أن نقول شيئًا مثل "المتابعة عبر الإنترنت" أو "السفر عبر الإنترنت", على الرغم من أن "المتابعة" و"السفر" هما طريقتان أخريان للتعبير عن "الذهاب". ستسمع الكثير من التجميعات المتعلقة بالحياة المكتبية في حوار اليوم. استمع إليهم وسنشرح ما يقصدونه وكيفية استخدامه في استخلاص المعلومات.
الآن, إلى دور المساعد الإداري. المسمى الوظيفي "مساعد إداري", أو "مساعد المشرف" للاختصار, يمكن أن تغطي مجموعة واسعة من المسؤوليات. عادةً ما يقضي مساعدو الإدارة الكثير من الوقت في التعامل مع البيانات – سواء كانت جداول زمنية تسجل ساعات عمل الموظفين الآخرين, أو القوائم المستخدمة لجدولة غرف الاجتماعات. يتضمن الكثير مما يفعلونه التأكد من أن الموظفين الآخرين يعملون بكفاءة قدر الإمكان.
في هذه الحلقة سنتحدث مع كريستينا, الذي يعمل كمساعد إداري في قسم الموارد البشرية في إحدى الشركات المصنعة لقطع غيار السيارات. ستخبرنا كريستينا عن بعض مسؤوليات منصبها.
أسئلة الاستماع
1. ما هي المهمة الأولى لكريستينا كل يوم?
2. كم عدد الموظفين في فريق المبيعات?
3. ما هو الموعد النهائي لطلبات يوم الإجازة الشخصية?
عندما تفكر في المشاريع, ما يتبادر إلى الذهن? قد تفكر في شيء معقد وواسع النطاق للغاية, مثل مشروع المكتب الجديد الذي سنسمع عنه اليوم. لكن في الواقع, معظم المهام التي نقوم بها في العمل هي جزء من المشروع. حتى شيء بسيط مثل كتابة المقترح هو مشروع في حد ذاته: أولا تقوم بجمع البيانات, ثم تقوم بتحليل وتقييم البيانات قبل كتابة المسودة. أخيرا, تقوم بتحرير مسودة الاقتراح وتقديم نسخة نهائية إلى صناع القرار. لذا فإن معرفة كيفية الإشارة إلى العناصر المختلفة للمشروع ووصفها بمجموعات مثيرة للاهتمام أمر مهم عمليًا لجميع المشاركين في الأعمال التجارية اليوم.
متابعة من مقطعي الفيديو الخاصين بنا حول المفردات الأساسية لإدارة المشاريع (VV 07 & VV 08), سنستمع اليوم إلى إحاطة قدمها كيري, مدير شركة تسويق مباشر, ومارتينا, أحد موظفيها. سنركز على التجميعات المفيدة لوصف المشروع وتنفيذه.
أسئلة الاستماع:
1) ماذا يريد كيري من مارتينا أن تفعل للشركة؟?
2) كم من الوقت سيكون لدى مارتينا لإكمال هذا المشروع?
3) ما الذي وعد كيري بفعله لتسهيل عمل مارتينا؟?
يواصل البودكاست اليوم سلسلةنا على مفردات الأعمال, مع التركيز بشكل خاص على collocations أو شراكات الكلمات. من خلال التركيز على الكلمات التي يتم استخدامها بشكل شائع معًا ، يمكنك تحسين المفردات الخاصة بك وأيضًا قدرتك على فهم زملائك الناطقين باللغة الإنجليزية.
عندما تفكر في “إدارة المكتب”, ما هي أول الأشياء التي تتبادر إلى الذهن? قد تكون أشياء مثل الأوراق, الايداع, نسخ, وغيرها من المهام المملة والمتكررة. ربما لا يفكر معظم الناس في وظيفة مدير المكاتب كخدمة حاسمة تدعم النجاح في التشغيل للشركة و, لذلك, قدرتها على كسب المال.
حسنًا, اليوم نحن على وشك مقابلة توماس, من سيخبرنا عن الدور الذي يلعبه كمدير مكتب في الشركة التابعة المكسيكية لشركة كيميائية متعددة الجنسيات.
أسئلة الاستماع
1) كيف يلخص توماس دوره كمدير مكتب?
2) ما هي الخصائص التي يدرجها توماس كصفات مهمة لمدير المكتب?
3) وفقا لتوماس, ما هو سوء فهم شائع حول أفضل طريقة لمدير المكتب للقيام بعمله?
