أفضل الممارسات البيئية 334 – إدارة المشاريع اللغة الإنجليزية 10: اجتماع استجواب داخلي

أفضل الممارسات البيئية 334 وحدة الدرس - إدارة المشاريع اللغة الإنجليزية 10: Debrief Meeting

مرحبًا بك مرة أخرى في اللغة الإنجليزية للأعمال لدرس اليوم إدارة المشاريع باللغة الإنجليزية for debriefing a project with your team.

ادارة مشروع can be a messy business. You can plan, but you can’t really predict all the challenges and obstacles that will come up. So on every project, and especially in agile project management, you have to learn and adapt as you go along. And at the end, it’s a good idea to discuss what you’ve learned in a project debrief meeting. If you’re following an agile approach, you might also hold sprint retrospectives, which are like mini-debriefs at the end of each sprint. Whether it’s a project debrief or one of these sprint retrospectives, you’ll cover similar topics.

A project debrief meeting might start out with a review of the project goals. You want to look back and see what you set out to do in the first place. Then you can talk about successes during the project. What did you do well? What would you do again? من هناك, you can move on to discuss mistakes, and what you’d like to change in the future. وأخيرًا, you’ll want to summarize everything that you’ve learned. The whole idea, بالطبع, is that you’ll be able to do things better next time.

في حوار اليوم, we’ll hear a project manager named Martin, who’s running a debrief meeting at the end of a software development project. We’ll also hear Jill and Sumita, two of the engineers who’ve worked on the project. سويا, the group is discussing the work they’ve done and what they’ve learned.

أسئلة الاستماع

1. After discussing the project goals, what does Martin ask about?
2. The discussion of mistakes leads Martin to ask a related question about what topic?
3. What does Martin do at the end of the meeting?

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

أفضل الممارسات البيئية 329 – إدارة المشاريع اللغة الإنجليزية 9: اجتماع التسليم

أفضل الممارسات البيئية 329 وحدة الدرس - إدارة المشاريع اللغة الإنجليزية 9: اجتماع التسليم

مرحبًا بك مرة أخرى في اللغة الإنجليزية للأعمال لدرس اليوم إدارة المشاريع باللغة الإنجليزية لتسليم المشروع النهائي للعميل.

لا أحد ينسى أن يحمل ملف الإجتماع الإفتتاحي لبدء المشروع. لكن لسوء الحظ, تفشل العديد من الفرق في عقد اجتماع نهائي لإنهاء مشروعهم بشكل نظيف. سواء كنت تتبع نهجًا رشيقًا أو أكثر تقليدية, اجتماع تسليم المشروع أمر ضروري. لأجل شئ واحد, إنها فرصة للتحدث عن كيفية سير المشروع والحصول على بعض التعليقات القيمة من العميل. إنها أيضًا فرصة لرعاية أي مشكلات تعاقدية صغيرة والتأكد من موافقة العميل على أنك قد حققت أهداف المشروع.

لكن الاجتماع النهائي لتسليم المشروع لا يقتصر فقط على النظر إلى ما تم إنجازه بالفعل. يتعلق الأمر أيضًا بفتح الباب أمام العمل في المستقبل. بعد كل شيء, من الأسهل بكثير بيع المزيد للعملاء الحاليين من العثور على عملاء جدد. قد يعني ذلك العمل المستقبلي الذي يعتمد على ما أنجزته للتو. أو قد يعني تحديد الاحتياجات الجديدة التي يمكنك المساعدة في تلبيتها.

لكن قبل أن تبدأ الحديث عن العمل المستقبلي, يجب أن تحدد نبرة إيجابية وأن تسأل العميل عن انطباعاته عن المشروع. قد تتعلم شيئًا مفيدًا يمكنك استخدامه في مشاريع أخرى. بعد ذلك يمكنك تذكير العميل بكيفية تناسب عملك مع خطة أوسع للمستقبل. سوف يمهد ذلك الطريق لمناقشة الترقيات المستقبلية المحتملة أو الدعم الإضافي.

في حوار اليوم, سنسمع مارتن, أ مدير المشروع مع شركة برمجيات تسمى OptiTech. لقد انتهوا للتو من تطوير برنامج لشركة لوجستية. يجتمع مارتن مع ليام, مدير تكنولوجيا المعلومات لشركة الخدمات اللوجستية, لتسليم المشروع النهائي. خلال المناقشة, سيستخدم مارتن بعضًا مفيدًا إدارة المشاريع باللغة الإنجليزية لتوجيه الاجتماع إلى خاتمة ناجحة.

أسئلة الاستماع

1. ما هو السؤال الأول الذي طرحه مارتن على ليام?
2. ما الذي يقترحه مارتن على شركة Liam التي قد تحتاجها إذا تطورت أو تغيرت?
3. ما الذي اقترحه مارتن على ليام أن يفكر فيه في نهاية الحوار?

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

أفضل الممارسات البيئية 328 – إدارة المشاريع اللغة الإنجليزية 8: حلول التفاوض

BEP-328-Project-Management-English-Lesson-8

مرحبًا بك مرة أخرى في اللغة الإنجليزية للأعمال لدرس اليوم التفاوض الحلول خلال المشروع.

ألن يكون من الجيد أن يسير كل مشروع كما هو مخطط له بالضبط? لكن هذا ببساطة غير واقعي. المشاريع متنوعة تمامًا مثل الأشخاص المعنيين. ويواجه كل مشروع عقبات, التحديات, أو حتى أعطال كبيرة. يمكن أن يساعد التخطيط الجيد في تجنب بعض هذه المشكلات, ولكن من المرجح أنك ستحتاج إلى استخدام مهارات حل المشاكل في مرحلة ما.

قد تكون بعض هذه المشاكل مع فريق المشروع الخاص بك. لكن يمكن للآخرين إشراك العميل. في كثير من الحالات, هذا يعني أن شيئًا ما يظهر في منتصف المشروع لم يتوقعه أي منكما. نقص المعلومات, قضايا الجدول الزمني, scope changesthere are a thousand different issues that might come up that will test your مهارات إدارة المشاريع.

سيتطلب حل هذه الأنواع من المشاكل أكثر من مجرد أساسي إدارة المشاريع باللغة الإنجليزية. للمبتدئين, قد تحتاج إلى شرح الخيارات المختلفة للعميل. ولكن عليك توخي الحذر لتجنب المسؤولية عندما تستطيع, وقد تحتاج أيضًا إلى مقاومة الالتزام بجدول زمني. هذه هي الجوانب الهامة ل اللغة الإنجليزية للتفاوض حل.

وتلك كلمة "حل" ؟؟ هو المفتاح. هدفك هو الوصول إلى حل يمكنكما الاتفاق عليه حتى يظل المشروع قادرًا على تحقيق أهدافه الأصلية. ومثل أي مفاوضات, من المحتمل أن يتضمن اقتراح حل وسط. بالتاكيد, يجب أن تكون الاتفاقات مكتوبة, لذلك سيتعين عليك توثيق أي حلول توافق عليها.

في حوار اليوم, سنسمع جيل, مدير مشروع مع مطور برمجيات. لقد قاموا ببناء نظام جديد لشركة لوجستية. جيل يتحدث مع ليام, مدير تكنولوجيا المعلومات للعميل, حول مشكلة ظهرت قرب نهاية مشروعهم. جيل بحاجة للتفاوض على حل جيد للمشكلة.

أسئلة الاستماع

1. ما هي الخيارات التي يضعها جيل في بداية الاجتماع?
2. عندما يسأل ليام عن المدة التي سيستغرقها, كيف رد جيل?
3. ما هو الحل الوسط الذي تقترحه جيل?

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

أفضل الممارسات البيئية 322 – ادارة مشروع 7: اختبار استخلاص المعلومات من المستخدم

أفضل الممارسات البيئية 322 وحدة الدرس - اللغة الإنجليزية لإدارة المشاريع 7: اختبار استخلاص المعلومات من المستخدم

مرحبًا بك مرة أخرى في اللغة الإنجليزية للأعمال لدرس اليوم اللغة الإنجليزية لإدارة المشاريع واستخلاص المعلومات من اختبار المستخدم أثناء مشروع البرنامج.

اسأل أي شخص في عالم التكنولوجيا وسيخبرك أن اختبار المستخدم هو مفتاح التطوير الجيد للبرامج. في الحقيقة, هذا ليس صحيحا تماما, لأن المفتاح هو بالفعل اختبار المستخدم الجيد. لا يمنحك المستخدمون دائمًا المعلومات التي تحتاجها بالضبط. أو قد لا يعطونك كل المعلومات التي تحتاجها. لهذه الأسباب, يجب أن تكون قادرًا على القيام بعمل ممتاز لاستخلاص المعلومات من اختبار المستخدم مع المستخدمين.

يعني استخلاص المعلومات في الأساس الحديث عن تجربة. يساعدنا استخلاص المعلومات في فهم أفكار المستخدم ومشاعره أثناء تجربته مع البرنامج. وفي تطوير البرمجيات, هذا يعني أنه يمكننا إجراء التغييرات اللازمة لتحسين تلك التجربة.

قد يتطلب استخلاص المعلومات من اختبار المستخدم بشكل فعال القيام بعدة أشياء. لواحد, من الجيد أن تبدأ بوضع التركيز على استخلاص المعلومات. و لاحقا, قد تضطر إلى إعادة المستخدم إلى منطقة التركيز هذه. للحصول على فكرة عامة عن التجربة, قد تسأل عن الانطباعات العامة. وللحصول على مزيد من التفاصيل, قد تطلب من المستخدم التحدث عن عملية استخدام البرنامج. من الجيد أيضًا الاعتراف بالقضايا المهمة عند طرحها.

في حوار اليوم, سنستمع إلى مطور برامج يُدعى جيل يستخلص من اختبار المستخدم مع كارلا, عامل مكتب. شركة جيل, OptiTech, تقوم بتطوير برنامج جديد لشركة لوجستية حيث تعمل كارلا.

أسئلة الاستماع

1. ماذا تقول جيل إنها تريد التركيز في استخلاص المعلومات?
2. كيف تستجيب جيل لاقتراح كارلا حول القدرة على تحديث حالة السائق?
3. كيف تستجيب جيل عندما تذكر كارلا أن المسارات تتغير لونها في وقت قريب جدًا?

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

أفضل الممارسات البيئية 321 – ادارة مشروع 6: بدء اختبار المستخدم

أفضل الممارسات البيئية 321 وحدة الدرس - اللغة الإنجليزية لإدارة المشاريع 6: User Testing

مرحبًا بك مرة أخرى في اللغة الإنجليزية للأعمال لدرس اليوم اللغة الإنجليزية لإدارة المشاريع and launching user testing for a software project.

At the heart of every software project is the user. If the user finds the software confusing, or if it doesn’t do what the user needs it to do, what’s the point? لهذا السبب, user testing is an essential part of the development process.

User testing can involve a range of activities. You might watch how users interact with the software. You might track or monitor how they use it. And you might ask them for their opinions. في هذا الطريق, you collect information and feedback that helps you create the best user experience possible. And just as the software itself needs to be user friendly, so does user testing. If people don’t have a clear idea of what they’re supposed to do during testing, you’ll be wasting an opportunity.

So when you launch testing, it’s important to outline what you’re going to be doing, and what kind of feedback you’re interested in. Because the software is new to the test users, you’ll need to give them clear instructions on how to use it and give them an overview of the main features. You might also find yourself emphasizing key points along the way. بعد كل شيء, it’s much easier to make sure everyone understands upfront than to deal with confused users during testing.

في حوار اليوم, سنسمع جيل, a developer with a software company called OptiTech. They’ve been developing software for a logistics company, and now they are ready to launch the first round of user testing. We’ll also hear Liam, مدير تكنولوجيا المعلومات للعميل, and Carla, one of the test users.

أسئلة الاستماع

1. What does Jill say will be the final step in this test?
2. What three aspects of the software does this test focus on?
3. What does Jill emphasize is absolutely necessary for the drivers to do?

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module
انتقل إلى أعلى