أفضل الممارسات البيئية 392 – إدارة المشاريع اللغة الإنجليزية: تحديد نطاق المشروع (2)

أفضل الممارسات البيئية 392 - إدارة المشاريع اللغة الإنجليزية: تحديد نطاق المشروع 2

Welcome back to Business English Pod for today’s lesson on pricing strategy. هذا هو الثاني من درسين حول إدارة المشاريع باللغة الإنجليزية وتحديد نطاق عمل جديد للعميل.

كل مشروع هو حيوانه الخاص. أكيد, يمكنك تشغيل مشاريع مختلفة بأدوات وأساليب متشابهة, أو تطبيق العمليات القياسية. ولكن مع عملاء مختلفين, في أوقات مختلفة, وحتى مع وجود اختلافات طفيفة في المدخلات, كل مشروع مختلف. وهذا يعني أن التسعير مختلف.

Once you’ve talked with a client to clarify and nail down the project scope, ماذا حدث بعد ذلك? حسنا, سيريد العميل شيئًا ما على الورق - سواء كان ذلك عرضًا كاملًا وعطاءًا أو عرض أسعارًا بسيطًا. وأحد أهم الأشياء التي سيبحثونها هو السعر. لذلك كفريق, تحتاج إلى معرفة إستراتيجية لتقديم عطاءات على كل مشروع.

ستعتمد استراتيجية التسعير الخاصة بك على بعض الأشياء. أولا, سوف يعتمد على قدرتك وتصور العميل للقيمة. ثم سيتعين عليك معرفة إستراتيجية عروض الأسعار الخاصة بك, والتي قد تعمل صعودًا من الحد الأدنى من المنتجات القابلة للتطبيق. أو يمكنك اتباع نهج مختلف مثل التسعير بالساعة. وهناك دائمًا أشياء غير ملموسة تحتاج إلى أخذها في الاعتبار عند تحديد كيفية تسعير مزايدتك.

في حوار اليوم, سنسمع جيل ومارتن, who work for a software development company. إنهم يعملون على وضع إستراتيجية تسعير لمشروع حددته جيل بالفعل. إنهم يحاولون اكتشاف النهج الصحيح للخيارين اللذين يقترحانهما على العميل.

أسئلة الاستماع

1. ما هو الشاغل الأول الذي أعربت عنه جيل خلال المحادثة?
2. كيف سيوجهون العميل نحو نهجهم البديل?
3. كيف سيؤثر الجدول الزمني للعميل على استراتيجية التسعير الخاصة به?

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3

أفضل الممارسات البيئية 391 – إدارة المشاريع اللغة الإنجليزية: تحديد نطاق المشروع (1)

أفضل الممارسات البيئية 391 - إدارة المشاريع اللغة الإنجليزية: تحديد نطاق المشروع 1

مرحبًا بك مرة أخرى في Business English Pod للاطلاع على درس اليوم حول كيفية تحديد نطاق المشروع. هذا هو أول زوج من الدروس حول إدارة المشاريع باللغة الإنجليزية وتحديد نطاق عمل جديد للعميل.

إذن ماذا يعني ذلك “مجال” مشروع? نستخدم هذه الكلمة "نطاق" لوصف ما تم تضمينه وما لم يتم تضمينه في مشروع أو اتفاقية. لذلك عندما نحن “مجال” شيئا ما, نحن نطرح الأسئلة ونحاول فهم ما ينطوي عليه المشروع.

هناك العديد من الأسئلة الواضحة التي قد تطرحها عند تحديد نطاق عمل جديد. ولكن من المحتمل أن تجد نفسك مضطرًا لتثقيف العميل حول المشكلات الفنية والتكاليف. قد تضطر إلى التعمق في الافتراضات ومعالجة مخاوف العملاء. وقد تضطر إلى تقديم حلول مختلفة للعميل للنظر فيها. في هذا الطريق, تحديد النطاق لا يقتصر فقط على طلب تفاصيل المشروع البسيطة. إنها واقعية وعلائقية.

في حوار اليوم, سنستمع إلى جيل, مطور برمجيات, تحدث مع إيفان. يعمل إيفان لدى بائع تجزئة كبير يريد إجراء تغييرات كبيرة على برامج الموارد البشرية الخاصة به. تطرح جيل أسئلة لمحاولة فهم رغبات الشركة واحتياجاتها حتى تتمكن من تحديد نطاق المشروع ووضع اقتراح.

أسئلة الاستماع

1. ما الذي تعتقده جيل أن إيفان يقترحه بشأن نهجهم الحالي?
2. ماذا تقول جيل عن تكلفة ما يطلبه إيفان?
3. في نهاية المحادثة, ما الذي طلبت إيفان من جيل تضمينه في اقتراحها?

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3

أفضل الممارسات البيئية 334 – إدارة المشاريع اللغة الإنجليزية 10: اجتماع استجواب داخلي

أفضل الممارسات البيئية 334 وحدة الدرس - إدارة المشاريع اللغة الإنجليزية 10: Debrief Meeting

مرحبًا بك مرة أخرى في اللغة الإنجليزية للأعمال لدرس اليوم إدارة المشاريع باللغة الإنجليزية for debriefing a project with your team.

ادارة مشروع can be a messy business. You can plan, but you can’t really predict all the challenges and obstacles that will come up. So on every project, and especially in agile project management, you have to learn and adapt as you go along. And at the end, it’s a good idea to discuss what you’ve learned in a project debrief meeting. If you’re following an agile approach, you might also hold sprint retrospectives, which are like mini-debriefs at the end of each sprint. Whether it’s a project debrief or one of these sprint retrospectives, you’ll cover similar topics.

A project debrief meeting might start out with a review of the project goals. You want to look back and see what you set out to do in the first place. Then you can talk about successes during the project. What did you do well? What would you do again? من هناك, you can move on to discuss mistakes, and what you’d like to change in the future. وأخيرًا, you’ll want to summarize everything that you’ve learned. The whole idea, بالطبع, is that you’ll be able to do things better next time.

في حوار اليوم, we’ll hear a project manager named Martin, who’s running a debrief meeting at the end of a software development project. We’ll also hear Jill and Sumita, two of the engineers who’ve worked on the project. سويا, the group is discussing the work they’ve done and what they’ve learned.

أسئلة الاستماع

1. After discussing the project goals, what does Martin ask about?
2. The discussion of mistakes leads Martin to ask a related question about what topic?
3. What does Martin do at the end of the meeting?

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3

أفضل الممارسات البيئية 329 – إدارة المشاريع اللغة الإنجليزية 9: اجتماع التسليم

أفضل الممارسات البيئية 329 وحدة الدرس - إدارة المشاريع اللغة الإنجليزية 9: اجتماع التسليم

مرحبًا بك مرة أخرى في اللغة الإنجليزية للأعمال لدرس اليوم إدارة المشاريع باللغة الإنجليزية لتسليم المشروع النهائي للعميل.

لا أحد ينسى أن يحمل ملف الإجتماع الإفتتاحي لبدء المشروع. لكن لسوء الحظ, تفشل العديد من الفرق في عقد اجتماع نهائي لإنهاء مشروعهم بشكل نظيف. سواء كنت تتبع نهجًا رشيقًا أو أكثر تقليدية, اجتماع تسليم المشروع أمر ضروري. لأجل شئ واحد, إنها فرصة للتحدث عن كيفية سير المشروع والحصول على بعض التعليقات القيمة من العميل. إنها أيضًا فرصة لرعاية أي مشكلات تعاقدية صغيرة والتأكد من موافقة العميل على أنك قد حققت أهداف المشروع.

لكن الاجتماع النهائي لتسليم المشروع لا يقتصر فقط على النظر إلى ما تم إنجازه بالفعل. يتعلق الأمر أيضًا بفتح الباب أمام العمل في المستقبل. بعد كل شيء, من الأسهل بكثير بيع المزيد للعملاء الحاليين من العثور على عملاء جدد. قد يعني ذلك العمل المستقبلي الذي يعتمد على ما أنجزته للتو. أو قد يعني تحديد الاحتياجات الجديدة التي يمكنك المساعدة في تلبيتها.

لكن قبل أن تبدأ الحديث عن العمل المستقبلي, يجب أن تحدد نبرة إيجابية وأن تسأل العميل عن انطباعاته عن المشروع. قد تتعلم شيئًا مفيدًا يمكنك استخدامه في مشاريع أخرى. بعد ذلك يمكنك تذكير العميل بكيفية تناسب عملك مع خطة أوسع للمستقبل. سوف يمهد ذلك الطريق لمناقشة الترقيات المستقبلية المحتملة أو الدعم الإضافي.

في حوار اليوم, سنسمع مارتن, أ مدير المشروع مع شركة برمجيات تسمى OptiTech. لقد انتهوا للتو من تطوير برنامج لشركة لوجستية. يجتمع مارتن مع ليام, مدير تكنولوجيا المعلومات لشركة الخدمات اللوجستية, لتسليم المشروع النهائي. خلال المناقشة, سيستخدم مارتن بعضًا مفيدًا إدارة المشاريع باللغة الإنجليزية لتوجيه الاجتماع إلى خاتمة ناجحة.

أسئلة الاستماع

1. ما هو السؤال الأول الذي طرحه مارتن على ليام?
2. ما الذي يقترحه مارتن على شركة Liam التي قد تحتاجها إذا تطورت أو تغيرت?
3. ما الذي اقترحه مارتن على ليام أن يفكر فيه في نهاية الحوار?

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3

أفضل الممارسات البيئية 328 – إدارة المشاريع اللغة الإنجليزية 8: حلول التفاوض

BEP-328-Project-Management-English-Lesson-8

مرحبًا بك مرة أخرى في اللغة الإنجليزية للأعمال لدرس اليوم التفاوض الحلول خلال المشروع.

ألن يكون من الجيد أن يسير كل مشروع كما هو مخطط له بالضبط? لكن هذا ببساطة غير واقعي. المشاريع متنوعة تمامًا مثل الأشخاص المعنيين. ويواجه كل مشروع عقبات, التحديات, أو حتى أعطال كبيرة. يمكن أن يساعد التخطيط الجيد في تجنب بعض هذه المشكلات, ولكن من المرجح أنك ستحتاج إلى استخدام مهارات حل المشاكل في مرحلة ما.

قد تكون بعض هذه المشاكل مع فريق المشروع الخاص بك. لكن يمكن للآخرين إشراك العميل. في كثير من الحالات, هذا يعني أن شيئًا ما يظهر في منتصف المشروع لم يتوقعه أي منكما. نقص المعلومات, قضايا الجدول الزمني, scope changesthere are a thousand different issues that might come up that will test your مهارات إدارة المشاريع.

سيتطلب حل هذه الأنواع من المشاكل أكثر من مجرد أساسي إدارة المشاريع باللغة الإنجليزية. للمبتدئين, قد تحتاج إلى شرح الخيارات المختلفة للعميل. ولكن عليك توخي الحذر لتجنب المسؤولية عندما تستطيع, وقد تحتاج أيضًا إلى مقاومة الالتزام بجدول زمني. هذه هي الجوانب الهامة ل اللغة الإنجليزية للتفاوض حل.

And that word “solution” is the key. هدفك هو الوصول إلى حل يمكنكما الاتفاق عليه حتى يظل المشروع قادرًا على تحقيق أهدافه الأصلية. ومثل أي مفاوضات, من المحتمل أن يتضمن اقتراح حل وسط. بالتاكيد, يجب أن تكون الاتفاقات مكتوبة, لذلك سيتعين عليك توثيق أي حلول توافق عليها.

في حوار اليوم, سنسمع جيل, مدير مشروع مع مطور برمجيات. لقد قاموا ببناء نظام جديد لشركة لوجستية. جيل يتحدث مع ليام, مدير تكنولوجيا المعلومات للعميل, حول مشكلة ظهرت قرب نهاية مشروعهم. جيل بحاجة للتفاوض على حل جيد للمشكلة.

أسئلة الاستماع

1. ما هي الخيارات التي يضعها جيل في بداية الاجتماع?
2. عندما يسأل ليام عن المدة التي سيستغرقها, كيف رد جيل?
3. ما هو الحل الوسط الذي تقترحه جيل?

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3

انتقل إلى أعلى