أفضل الممارسات البيئية 39ج – اللغة الإنجليزية لإدارة المشاريع: الإبلاغ عن التقدم
مرحبًا بك مرة أخرى في اللغة الإنجليزية للأعمال جراب لدرس اليوم حول إعداد التقارير عن التقدم المحرز في المشروع.
ادارة مشروع ليس فقط للأشخاص الذين يعتبرون أنفسهم "مدير مشروع". بغض النظر عن نوع العمل الذي تقوم به, من المحتمل أن تضطر إلى القيادة أو المشاركة في نوع ما من المشاريع. وإذا كنت مدير المشروع, إذن فإن درس اليوم مهم بشكل خاص.
يمكن أن يتم الإبلاغ عن التقدم المحرز في أماكن مختلفة, تتراوح من الاجتماعات الرسمية مع أصحاب المصلحة إلى التفاعلات غير الرسمية, مثل محادثة سريعة عند مبرد الماء أو أثناء تناول القهوة. بينما قد تختلف النغمة والشكل, المبادئ الأساسية تبقى كما هي. يعد التواصل الفعال في هذه اللحظات أمرًا بالغ الأهمية للحفاظ على توافق الجميع وضمان عدم تسرب أي تفاصيل من خلال الشقوق.
فمثلا, من المحتمل أنك تريد طلب تحديث وتأكيد التفاصيل الأساسية. سيكون عليك أيضًا تحديد إجراءات المتابعة, إسناد المسؤولية, وتحديد مواعيد نهائية واضحة. في النهاية, تعد مهارات إعداد التقارير والمتابعة القوية ضرورية لتعزيز المساءلة ودفع المشاريع إلى الإنجاز الناجح.
في هذا الدرس, سنستمع إلى مدير مشروع يُدعى رودي وهو يقدم تحديثات لرئيسه, وولفجانج. إنهم يعملون في شركة تقوم بصيانة وتعديل الممرات النفاثة, الجسور التي تربط الطائرات ببوابات المطار. لقد كانوا يعملون في مشروع لتعديل الممرات النفاثة في المطار لنوع كبير من الطائرات يسمى A380.
أسئلة الاستماع
1. كيف يستجيب وولفغانغ للمشكلة المحتملة التي حددها جو؟?
2. ما هي الإجراءات التي طلب وولفغانغ من رودي اتخاذها بعد أن ذكر الحل الذي قدمه جو?
3. بعد أن يناقشوا التكاليف والميزانية, ما هو الموضوع الذي يسأل عنه وولفغانغ قرب نهاية المحادثة؟?
Download: Podcast MP3
