BEP 334 – 项目管理英语 10: 内部汇报会

BEP 334 课程模块 - 项目管理英语 10: Debrief Meeting

欢迎回到 商务英语播客 今天的课程 项目管理英语 for debriefing a project with your team.

项目管理 can be a messy business. You can plan, but you can’t really predict all the challenges and obstacles that will come up. So on every project, and especially in agile project management, you have to learn and adapt as you go along. And at the end, it’s a good idea to discuss what you’ve learned in a project debrief meeting. If you’re following an agile approach, you might also hold sprint retrospectives, which are like mini-debriefs at the end of each sprint. Whether it’s a project debrief or one of these sprint retrospectives, you’ll cover similar topics.

A project debrief meeting might start out with a review of the project goals. You want to look back and see what you set out to do in the first place. Then you can talk about successes during the project. What did you do well? What would you do again? 从那里, you can move on to discuss mistakes, and what you’d like to change in the future. 最后, you’ll want to summarize everything that you’ve learned. The whole idea, 当然, is that you’ll be able to do things better next time.

在今天的对话中, we’ll hear a project manager named Martin, who’s running a debrief meeting at the end of a software development project. We’ll also hear Jill and Sumita, two of the engineers who’ve worked on the project. 一起, the group is discussing the work they’ve done and what they’ve learned.

听力问题

1. After discussing the project goals, what does Martin ask about?
2. The discussion of mistakes leads Martin to ask a related question about what topic?
3. What does Martin do at the end of the meeting?

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BEP 329 – 项目管理英语 9: 移交会议

BEP 329 课程模块 - 项目管理英语 9: 移交会议

欢迎回到 商务英语播客 今天的课程 项目管理英语 用于将完成的项目移交给客户.

没有人忘记持有 启动大会 开始一个项目. 但不幸的是, 许多团队未能举行最终会议以彻底结束他们的项目. 无论您遵循的是敏捷方法还是传统方法, 项目移交会议至关重要. 一件事, 这是一个讨论项目进展的机会,并从客户那里获得一些有价值的反馈. 这也是解决所有小的合同问题的机会,并确保客户同意您已经实现了项目目标.

但是最终的项目移交会议不仅是回顾已完成的工作. 这也关乎未来工作的大门. 毕竟, 与现有客户相比,向现有客户销售更多产品要容易得多. 这可能意味着将来的工作将以您刚刚完成的工作为基础. 或者这可能意味着确定可以帮助解决的新需求.

但是在您开始谈论未来的工作之前, 您应该定一个积极的基调,并询问客户对项目的印象. 您可能会学到一些有用的东西,可以在其他项目中使用. 然后,您可以提醒客户您的工作如何适应未来的更广泛计划. 这将为讨论将来可能的升级或其他支持奠定基础.

在今天的对话中, 我们会听到马丁, 一种 专案经理 与一家名为OptiTech的软件公司. 他们刚刚为物流公司开发了软件. 马丁会见利亚姆, 物流公司的IT经理, 用于最终项目移交. 在讨论中, 马丁会用一些有用的 项目管理英语 使会议圆满结束.

听力问题

1. 马丁问利亚姆的第一个问题是什么?
2. 马丁建议利亚姆的公司在成长或改变时可能需要什么?
3. 马丁建议利亚姆在对话结束时考虑什么?

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BEP 328 – 项目管理英语 8: 谈判解决方案

BEP-328-项目管理-英语-第8课

欢迎回到 商务英语播客 今天的课程 谈判中 项目期间的解决方案.

如果每个项目都按计划进行,那会不会很好? 但这根本不现实. 项目与参与人员一样多样化. 每个项目都遇到障碍, 挑战, 甚至重大故障. 良好的计划可以帮助避免其中一些问题, 但您很有可能需要使用自己的 解决问题的能力 在某一点.

其中一些问题可能与您的项目团队有关. 但是其他人可能会涉及到客户. 在很多情况下, 这意味着在项目中期出现了一些你们都没有想到的事情. 缺乏信息, 时间轴问题, 范围变更 – 一千种不同的问题可能会测试您 项目管理技巧.

解决这类问题将需要的不仅仅是基本的 项目管理英语. 对于初学者, 您可能需要向客户解释不同的选择. 但是您需要注意避免可能的责任, 而且您可能还需要拒绝提交时间表. 这些是 谈判英语 一个解法.

还有“解决方案”这个词?是关键. 您的目标是找到一个双方都同意的解决方案,以便该项目仍可以实现其最初的目标. 就像在任何谈判中一样, 这可能涉及提出折衷方案. 当然, 协议应以书面形式提出, 因此您必须记录所有您同意的解决方案.

在今天的对话中, 我们会听到吉尔, 与软件开发人员的项目经理. 他们正在为物流公司建立新系统. 吉尔正在和利亚姆谈话, 客户的IT经理, 关于他们的项目即将结束时出现的问题. 吉尔需要协商解决这个问题的好方法.

听力问题

1. 吉尔在会议开始时提出了哪些选择?
2. 当利亚姆询问要花多长时间, 吉尔如何回应?
3. 吉尔建议的折衷解决方案是什么?

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BEP 322 – 项目管理 7: 汇报用户测试

BEP 322 课程模块 - 项目管理英语 7: 汇报用户测试

欢迎回到 商务英语播客 今天的课程 项目管理英语 并在软件项目中汇报用户测试.

询问技术界的任何人,他们都会告诉您,用户测试是良好软件开发的关键. 事实上, 这不是真的, 因为关键实际上是良好的用户测试. 用户并不总是为您提供所需的确切信息. 否则他们可能无法为您提供所需的所有信息. 由于这些原因, 您需要能够出色地向用户汇报用户测试.

汇报基本上意味着谈论经验. 汇报有助于我们了解用户在使用该软件期间的想法和感受. 并从事软件开发, 这意味着我们可以进行必要的更改以改善体验.

有效地汇报用户测试可能需要您做几件事. 对于一个, 首先确定汇报的重点是一个好主意. 然后, 您可能需要将用户带回该关注区域. 大致了解体验, 您可能会要求整体印象. 并获得更多细节, 您可能会要求用户谈论软件使用过程. 在出现重要问题时也要承认是一个好主意.

在今天的对话中, 我们将听到一个名为Jill的软件开发人员向Carla汇报用户测试的情况, 一个办公室工作人员. 吉尔的公司, 光学技术, 一直在为Carla工作的物流公司开发新软件.

听力问题

1. 吉尔说她想集中精力做什么?
2. 吉尔如何回应卡拉关于能够更新驾驶员身份的建议?
3. 当卡拉(Carla)提到路线改变颜色过早时,吉尔如何回应?

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BEP 321 – 项目管理 6: 启动用户测试

BEP 321 课程模块 - 项目管理英语 6: User Testing

欢迎回到 商务英语播客 今天的课程 项目管理英语 and launching user testing for a software project.

At the heart of every software project is the user. If the user finds the software confusing, or if it doesn’t do what the user needs it to do, what’s the point? 为此原因, user testing is an essential part of the development process.

User testing can involve a range of activities. You might watch how users interact with the software. You might track or monitor how they use it. And you might ask them for their opinions. 通过这种方式, you collect information and feedback that helps you create the best user experience possible. And just as the software itself needs to be user friendly, so does user testing. If people don’t have a clear idea of what they’re supposed to do during testing, you’ll be wasting an opportunity.

So when you launch testing, it’s important to outline what you’re going to be doing, and what kind of feedback you’re interested in. Because the software is new to the test users, you’ll need to give them clear instructions on how to use it and give them an overview of the main features. You might also find yourself emphasizing key points along the way. 毕竟, it’s much easier to make sure everyone understands upfront than to deal with confused users during testing.

在今天的对话中, 我们会听到吉尔, a developer with a software company called OptiTech. They’ve been developing software for a logistics company, and now they are ready to launch the first round of user testing. We’ll also hear Liam, 客户的IT经理, and Carla, one of the test users.

听力问题

1. What does Jill say will be the final step in this test?
2. What three aspects of the software does this test focus on?
3. What does Jill emphasize is absolutely necessary for the drivers to do?

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