Tiếng Anh thương mại / Tiếng Anh cho các cuộc họp / Trang 5

BEP 313 – Quản lý dự án 4: Cuộc họp độc lập Scrum (1)

Tiếng Anh thương mại, Tiếng Anh cho các cuộc họp, Quản lý dự án /

BEP 313 - Tiếng Anh cho các dự án 4: Cuộc họp độc lập Scrum 1

Welcome back to Business English Pod for today’s lesson on conducting a scrum stand-up cuộc họp bằng tiếng anh.

Not everyone likes meetings, and for good reason. Many meetings are poorly organized and poorly run. But meetings are a necessary part of work and business, especially in quản lý dự án. Vì lý do này, it’s important that we find ways to have good meetings.

If you’ve worked in software development, especially agile environments, you’ll know about one excellent kind of meeting called a scrum or stand-up meeting. Scrum is an approach to software development that uses cross-functional teams. Each day, the team has a short stand-up meeting where people update others on progress, plans, and challenges.

Whether or not you work in software development, leading a scrum style meeting is a useful experience. You’ll have to do many things that apply to all good meetings. Ví dụ, you’ll need to open the meeting and ask for updates. You may also find the chance to suggest collaboration between team members. And the person running the meeting is also responsible for putting aside, or sidebarring, issues that can be discussed after the meeting. These are all techniques that can help you in any kind of meeting, whether you work with scrum or not.

Trong cuộc đối thoại hôm nay, chúng tôi sẽ nghe thấy Jill, a project manager and scrum master, leading a daily scrum meeting. We’ll also hear two team members, Katherine and Sam. Sam will be first to provide his updates. Và, as you’ll hear, Jill will help keep the team focused.

Câu hỏi nghe

1. When she opens the meeting, what does Jill suggest they do to stay focused?
2. When Sam says what he is going to do today, what does Jill suggest?
3. What issue does Jill want to “sidebar,” or leave for after the meeting?

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3

BEP 308 – Tiếng Anh Quản Lý Dự Án 3: Bản dựng thử nghiệm ban đầu

Tiếng Anh thương mại, Tiếng Anh cho các cuộc họp, Quản lý dự án /

Tiếng Anh thương mại 308 - Tiếng Anh quản lý dự án - Bản dựng thử nghiệm ban đầu

Chào mừng bạn quay trở lại với Business English Pod cho bài học hôm nay về Tiếng Anh cho các cuộc họp quản lý dự án. Trong bài học này, chúng ta sẽ xem xét việc cung cấp bản dựng thử nghiệm ban đầu cho khách hàng.

Trong bài học cuối cùng của chúng tôi, chúng tôi đã xem tầm quan trọng của việc đặt ra những kỳ vọng rõ ràng với một cuộc họp khởi động dự án. Nhưng cho dù bạn đã giáo dục khách hàng tốt như thế nào về quy trình làm việc của mình, bạn vẫn còn việc phải làm khi cung cấp bản dựng thử nghiệm ban đầu. Bạn không thể chỉ giao nó cho khách hàng và chờ phản hồi của họ. Sẽ thật tuyệt nếu quản lý dự án đơn giản như vậy, nhưng nó không phải. Việc cung cấp một bản dựng thử nghiệm ban đầu cần được xử lý cẩn thận.

Vì một điều, bạn cần quản lý kỳ vọng của khách hàng. Điều đó có nghĩa là hãy đảm bảo rằng họ hiểu rằng bạn không cung cấp sản phẩm cuối cùng. Hơn, bạn đang cho họ một cái gì đó để thử, hoặc kiểm tra. Theo cách này, quản lý dự án liên quan đến sự hợp tác, hoặc làm việc cùng với một khách hàng. Và đó là điều bạn sẽ muốn nhấn mạnh khi cung cấp bản dựng thử nghiệm ban đầu.

Sự hợp tác đặc biệt quan trọng trong quá trình thử nghiệm. Và bạn nên phác thảo các thủ tục thật cẩn thận cho khách hàng. Nếu bạn không, thì bạn có thể gặp trở ngại. Khi bạn bàn giao bản dựng thử nghiệm, bạn cũng có thể phát hiện ra nhu cầu của khách hàng đã thay đổi. Hoặc họ muốn một cái gì đó mới. Trong trường hợp này, điều quan trọng là phải xác định rõ ràng sự thay đổi trong phạm vi dự án. Và bạn cần đảm bảo rằng khách hàng hiểu rằng có thể có chi phí vượt mức liên quan đến việc thay đổi phạm vi.

Trong cuộc đối thoại hôm nay, chúng tôi sẽ nghe thấy Martin, một người quản lý dự án với OptiTech. Anh ấy đang dẫn đầu việc phát triển phần mềm mới cho một công ty hậu cần. Martin đang có một cuộc hội thảo từ xa với Zara, một người quản lý tại công ty khách hàng, và Liam, quản lý CNTT của họ. Họ đang thảo luận về bản dựng thử nghiệm ban đầu của OptiTech.

Câu hỏi nghe

1. Khi bắt đầu cuộc trò chuyện, Martin muốn tập trung vào điều gì khi họ xem bản dựng thử nghiệm ban đầu?
2. Martin nói gì là bước đầu tiên trong quá trình thử nghiệm?
3. Martin phản hồi như thế nào trước yêu cầu của Zara và Liam về “công cụ đấu thầu tải?”

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3

BEP 307 – Tiếng Anh Quản Lý Dự Án 2: Cuộc họp khởi động (2)

Tiếng Anh thương mại, Tiếng Anh cho các cuộc họp, Quản lý dự án /

Tiếng Anh thương mại 307 - Tiếng Anh quản lý dự án - Cuộc họp khởi động 2

Chào mừng bạn quay trở lại với Tiếng Anh thương mại cho bài học hôm nay, which continues our look at a cuộc họp khởi động dự án.

Anyone who’s been involved with projects should know just how important it is to have good communication with a client. And good communication starts right at the beginning, at a project kickoff meeting. That’s when you’ll have the chance to make sure a client understands how you work and how the project should run.

Trong bài học cuối cùng của chúng tôi, we looked at some of the basics that you need to cover in your first project meeting. Hôm nay, we’ll look at some more ways of increasing your chances of avoiding problems and ensuring that a project runs smoothly. Trong nhiều trường hợp, it can be a good idea to actually bring up potential obstacles in your meeting. If you see something that might impact the timeline or the budget, you can let the client know about it. And that might mean that you have to educate the client about your work process.

When you educate a client about your development process, you might find yourself using too much technical language. But if you want the client to really understand, you might have to rephrase that information in simpler terms. Tất nhiên rồi, you don’t want to focus too much on potential problems. And for that reason you should know how to redirect a discussion away from problems and toward other issues. Ví dụ, you might need to ask the client for important information to get the project started.

Trong cuộc đối thoại hôm nay, we’ll rejoin Martin and Jill. Their company, OptiTech, is starting a new project to develop software for a logistics company. Martin and Jill are kicking off the project by holding a teleconference with Zara, the manager of the client company, và Liam, quản lý CNTT của họ. In this part of the dialog, Martin and Jill are making sure Zara and Liam understand potential obstacles and the development process.

Câu hỏi nghe

1. What does Martin say is the cause of some potential obstacles?
2. What is Jill’s simple explanation of a technical idea that Zara didn’t understand?
3. When Martin redirects the discussion away from obstacles, what does he say he wants to discuss?

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3

BEP 306 – Tiếng Anh Quản Lý Dự Án 1: Cuộc họp khởi động (1)

Tiếng Anh thương mại, Tiếng Anh cho các cuộc họp, Bài học phổ biến, Quản lý dự án /

Tiếng Anh thương mại 306 - Tiếng Anh quản lý dự án - Cuộc họp khởi động

Welcome back to Business English Pod for our new series on English for project management. For our first lesson we’re going to look at a kickoff meeting at the start of a project.

Whether or not you’re a project manager, you surely know that every project is a unique and complex process. Seeing a project through to completion, on time and within budget, takes a huge range of people skills and business know-how. And sometimes during a big project it might feel like everything is working against successful completion.

But there are ways to minimize some of these challenges. This is particularly true at the beginning of a project when it’s important to make sure you get off to a good start. Vì một điều, you’ll need to meet with the client to make sure the ground rules of the project are clear. Nếu không thì, you’ll be dealing with confusion mid-project. Kicking off a project effectively also means outlining protocols, or important procedures, and explaining lines of communication. Sau tất cả, when a problem or challenge does arise, everyone should know exactly who to talk to and how to make the necessary changes.

The kickoff meeting is also a time for everyone to make their priorities clear. If you are the client and sticking to the timeline is more important than keeping to the budget, you should make that known right from the start. Tất nhiên rồi, there may be competing priorities. And as a project manager, you may have to manage client expectations carefully, which might involve setting some conditions when you agree to something.

Trong cuộc đối thoại hôm nay, we’ll join Martin and Jill, who work for a software company called OptiTech. Their company is holding a teleconference to kick off a project to develop custom software for a logistics company that will help them manage and track shipments. Martin is the project manager, while Jill is the lead developer. On the call, we’ll also hear from Zara, a manager at the logistics company, và Liam, quản lý CNTT của họ. Cùng với nhau, they are all trying to get the project off to a good start.

Câu hỏi nghe

1. How does Martin say that Jill should deal with technical issues?
2. What does Zara emphasize as her company’s priority in the project?
3. Near the end of the conversation, what condition does Martin attach to the successful management of the timeline?

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3

BEP 303 – Chuyến công tác 6: Thảo luận về thay đổi chiến lược

Tiếng Anh thương mại, Tiếng Anh cho các cuộc họp, Tiếng Anh quản lý /

BEP-303-Business-English-Lesson-Discussing-Strategy-Change

Chào đón trở lại Tiếng Anh thương mại for today’s lesson on discussing strategic change.

The world of business and the economy are constantly changing. And businesses need to respond with their own changes, or risk getting left behind. But change can be difficult both for people and for organizations. As a leader of people in a changing organization, you might face resistance. So you need to be able to manage change well. And that often involves effective discussions with others in the company about strategic change.

Tất nhiên rồi, change is easier when the general feeling in a company is positive. And that’s why you might need to gauge morale when you’re talking with others. That will help you figure out how to manage the change. But managing change doesn’t mean promising that it will be easy. Thay thế, you should carefully warn others about possible difficulties.

Another thing you should do is to be clear about messaging. Change is a lot easier if everyone has the same idea about what’s happening and why. It’s also a lot easier if you can show the benefits of the changes. And that’s why you should talk about change as an opportunity that can help the company, and its people. If you can successfully show people that change is an opportunity, then you should get a positive response when you ask people whether they’re committed to the changes at hand.

Trong cuộc đối thoại hôm nay, we’ll hear Cam and David, who work for an American clothing company called Boston Vintage. David is the manager of the company’s Shanghai office. Cam is a production manager who is visiting China to meet with the company’s staff and look at new production facilities. In an earlier conversation, Cam told David that the company has made the strategic decision to focus on Southeast Asia rather than China.

Câu hỏi nghe

1. How does Cam gauge morale, or ask about the overall feeling among staff?
2. What is the basic explanation for the change that Cam wants David to communicate?
3. According to Cam, why is this change an opportunity for David?

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3