BEP

BEP 419 – Tiếng Anh cho các dự án: Quản lý xung đột với nhà thầu 2

BEP 418 LESSON - English for Project Management: Conflict with Contractors 2

Chào đón trở lại Tiếng Anh thương mại Pod for the second part of our look at managing conflict with subcontractors. In this lesson we’re going to focus on dealing with scope creep, cost disputes and conflicting priorities.

When things go sideways with contractors, it’s rarely because of one big mistake. It’s usually a thousand small disagreements that pile up. Different expectations, unclear goals, or shifting priorities can spoil what’s supposed to be a healthy collaboration. Learning to manage these conflicts will help you keep projects on track and maintain trust.

When problems come up, smart project managers don’t avoid the hard conversations. Thay thế, they face things head-on. This requires good communication skills, and fortunately, these skills can be learned.

Some of the things you might face are conflicts over the scope of a project or resources. And don’t be surprised if you disagree on money, or costs. Learning to face these issues directly is one thing. But you also need to learn the art of compromise and seek constructive solutions.

Trong cuộc đối thoại hôm nay, we’ll join a telephone conversation between a project manager named Celia and a subcontractor named Raj. Celia works for a software development company that has hired Raj’s team to build a payment gateway module for a new banking app.

Câu hỏi nghe

1. What piece of work do Celia and Raj disagree about, in terms of whether its part of the project scope?
2. What compromise does Celia suggest on the issue of costs?
3. Ở cuối hộp thoại, what solution does Celia state that she wants to see to prevent further problems?

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3

BEP 418 – Tiếng Anh cho các dự án: Quản lý xung đột với nhà thầu 1

BEP 418 LESSON - English for Projects: Managing Conflict with Contractors 1

Chào mừng bạn quay trở lại với Tiếng Anh Thương mại trong phần đầu tiên của bài học gồm hai phần trên Tiếng Anh quản lý dự án và làm việc với các nhà thầu phụ. Trong bài học này, chúng ta sẽ xem xét cách quản lý xung đột với nhà thầu bên ngoài.

Rất ít dự án chạy hoàn toàn suôn sẻ. Có quá nhiều biến số liên quan nên không thể mong đợi điều gì sai sót. Một trong những biến số khó khăn nhất trong bất kỳ dự án nào là những người liên quan. Và một số vấn đề khó khăn nhất đối với con người là xung đột với các nhà thầu phụ hoặc nhà cung cấp bên ngoài.

Xung đột với nhà thầu phụ là điều gần như không thể tránh khỏi. Các công ty khác nhau có những mục tiêu khác nhau, ưu tiên, và phong cách giao tiếp. Những người quản lý dự án biết cách xử lý căng thẳng sớm có thể ngăn chặn sự leo thang và duy trì mối quan hệ làm việc hiệu quả. Và điều này có thể khiến mọi người tập trung vào kết quả thay vì oán giận.

Quản lý tốt xung đột đòi hỏi sự cân bằng rất khéo léo. Bạn cần giải quyết trực tiếp các vấn đề và trách nhiệm giải trình, trong khi vẫn duy trì ngoại giao. Bạn cần đặt kỳ vọng nhưng tránh đổ lỗi quá nhiều. Và nó có thể rất hữu ích, khi bạn làm điều này, để tham khảo các tài liệu để đạt được sự rõ ràng.

Trong cuộc đối thoại hôm nay, chúng ta sẽ nghe một cuộc trò chuyện qua điện thoại có một quản lý dự án tên là Celia tại một công ty phát triển phần mềm. Công ty của cô đã thuê ngoài mô-đun cổng thanh toán của một ứng dụng ngân hàng mới. Bây giờ cô ấy đang nói chuyện với Raj từ nhà thầu phụ về lần giao hàng đầu tiên của họ, không đáp ứng được mong đợi.

Câu hỏi nghe

1. Những vấn đề mà Celia giới thiệu ngay gần đầu hộp thoại là gì?
2. Celia tham khảo tài liệu nào để làm rõ thỏa thuận của họ?
3. Ở cuối hộp thoại, Celia đặt ra một số kỳ vọng rõ ràng. Dòng thời gian cô ấy mong đợi cho những hành động cô ấy đề cập là gì?

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3

Ứng dụng tiếng Anh thương mại cho iOS – Phiên bản mới có sẵn

Chúng tôi vui mừng giới thiệu Phiên bản 3.0 của chúng tôi Tiếng Anh thương mại bằng ứng dụng BEP cho Apple iOS hiện có sẵn trong App Store:
https://apps.apple.com/app/business-english-by-bep/id568878613

Bản phát hành này là bản cập nhật quan trọng nhất của chúng tôi trong nhiều năm, và nó mang lại một cái nhìn mới mẻ, hiệu suất mượt mà hơn, và trải nghiệm học tập tốt hơn kể từ thời điểm bạn mở ứng dụng.

Ứng dụng tiếng Anh thương mại cho iOS - Phiên bản mới 3.0 có sẵn

Giao diện hoàn toàn mới và thiết kế hiện đại
Người dọn dẹp, bố cục trực quan hơn giúp tìm bài học dễ dàng hơn, điều hướng, và quản lý việc học của bạn.

Màn hình bài học nâng cao với trình phát âm thanh mới
Bây giờ bạn sẽ tìm thấy các điều khiển âm thanh được cải tiến ở cả đầu và cuối mỗi trang bài học.

Phát lại âm thanh liên tục
Di chuyển liền mạch giữa các trang bài học và danh sách mà không dừng âm thanh.

Tìm kiếm thông minh hơn + cuộn liên tục
Chức năng tìm kiếm và cuộn mới giúp bạn duyệt và khám phá nội dung nhanh hơn.

Hỗ trợ Chế độ tối
Giảm mỏi mắt và tận hưởng giao diện mới với khả năng tương thích Chế độ tối.

Sửa lỗi, nâng cấp hiệu suất, và mã cập nhật
Ứng dụng hiện đã ổn định hơn, nhanh hơn, và sẵn sàng cho những cải tiến trong tương lai.

Chú ý cập nhật bài học mới – có sẵn trong cả Android và Apple/iOS.

Nếu bạn đã cài đặt ứng dụng, chỉ cần cập nhật thông qua App Store.
Nếu bạn chưa quen với BEP, bây giờ là thời điểm hoàn hảo để bắt đầu học.

Tải tiếng Anh thương mại bằng BEP cho iOS
https://apps.apple.com/app/business-english-by-bep/id568878613

Trò chơi tiếng Anh thương mại – Thử thách quái vật thuế quan

Chiến đấu theo cách của bạn thông qua hang ổ của quái vật khi bạn phải đối mặt với những điều khoản đáng sợ, những cụm từ rùng rợn, và những định nghĩa quỷ quái – tất cả đều dựa trên tiếng anh tài chính từ vựng của chúng tôi BẾN 60 bài học.

Financial English - Tariffs Quiz
 

Bạn có thể xem lại tất cả từ vựng tiếng anh tài chính nổi bật trong trò chơi này trong bài học này:

BẾN 60 – Thuế quan

Kỹ năng 360 – Phát triển một cách tiếp cận thuyết phục (2)

Skills 360 - Developing a Persuasive Approach in Business 2

Chào mừng trở lại với Tiếng Anh thương mại Kỹ năng 360 podcast khi chúng tôi tiếp tục xem xét cách phát triển một cách tiếp cận thuyết phục trong kinh doanh.

Để có sức thuyết phục trong kinh doanh, bạn cần nhiều hơn sự thật và logic, và bạn cũng phải kết nối cảm xúc. Mọi người đưa ra quyết định bằng cả khối óc và trái tim, vì vậy việc thể hiện sự ấm áp và thân thiện sẽ giúp họ cởi mở hơn với ý tưởng của bạn.

Bạn không cần phải quá hòa đồng; chỉ cần thể hiện sự đồng cảm và quan tâm chân thành đến người khác là đủ. Đặt câu hỏi không chỉ xây dựng mối quan hệ mà còn giúp bạn hiểu rõ hơn về điều gì thúc đẩy mọi người, cho phép bạn điều chỉnh cách tiếp cận của mình.

Cảm xúc đóng vai trò quan trọng trong việc thuyết phục. Bạn có thể kêu gọi sự sợ hãi (“doanh số có thể giảm nếu chúng ta không hành động”), mong (“kế hoạch này sẽ mang lại cho chúng ta những ngày cuối tuần”), hoặc niềm tự hào (“điều này sẽ khiến chúng tôi trở thành người dẫn đầu trong lĩnh vực của mình”). Một cảm xúc mạnh mẽ khác là thuộc về – mọi người muốn cảm thấy là một phần của một nhóm hoặc tầm nhìn chung. Bạn có thể sử dụng điều này bằng cách đóng khung thông điệp của mình xoay quanh tinh thần đồng đội hoặc xu hướng của ngành (“toàn bộ ngành công nghiệp đang đi theo hướng này”).

Một vài kỹ thuật hữu ích là tương phản và cường điệu. Tương phản có nghĩa là đưa ra hai lựa chọn trong đó một lựa chọn hỗ trợ rõ ràng cho thông điệp của bạn. Thêm cường điệu, hoặc cố ý phóng đại, cũng có thể làm cho tin nhắn của bạn đáng nhớ hơn (“đây có thể là quyết định quan trọng nhất trong lịch sử công ty chúng tôi”).

Thuyết phục không chỉ đơn thuần là một bài tập về logic. Bạn không chỉ cần xem xét suy nghĩ của mọi người, nhưng cũng có trái tim của họ. Đó là lý do tại sao chúng ta cố gắng tạo sự kết nối về mặt cảm xúc với họ, hoặc cá nhân. Chúng tôi cố gắng tìm hiểu về chúng để có thể điều chỉnh cách tiếp cận của mình. Chúng tôi thu hút nhiều cảm xúc khác nhau của họ. Và chúng tôi sử dụng các kỹ thuật như độ tương phản và cường điệu để tăng cường tác động của ý tưởng của mình.

Members: Lesson Module | Quiz & Vocab | PDF Transcript

Download: Podcast MP3