BEP 392 – 項目管理英語: 確定項目範圍 (2)

BEP 392 - 項目管理英語: 確定項目範圍 2

Welcome back to Business English Pod for today’s lesson on pricing strategy. 這是一對教訓中的第二個 項目管理英語 並為客戶確定新工作的範圍.

每個項目都是自己的動物. 當然, 您可能會使用類似的工具和方法運行不同的項目, 或應用標準流程. 但是對於不同的客戶, 在不同的時間, 甚至輸入差異很小, 每個項目都不一樣. 這意味著定價不同.

Once you’ve talked with a client to clarify and nail down the project scope, 接下來發生什麼? 好, 客戶會想要紙上的東西——無論是完整的提案和投標還是簡單的報價. 他們會關注的最重要的事情之一就是價格. 所以作為一個團隊, 你需要找出一個策略來投標每個項目.

您的定價策略將取決於幾件事. 首先, 這將取決於您的能力和客戶對價值的看法. 然後你必須弄清楚你的出價策略, 這可能會從最低限度的可行產品向上發展. 或者您可以採用不同的方法,例如按小時定價. 在決定如何為您的出價定價時,您總是需要考慮無形資產.

在今天的對話中, 我們會聽到吉爾和馬丁, who work for a software development company. 他們正在為 Jill 已經確定範圍的項目制定定價策略. 他們正試圖為他們向客戶提出的兩個選項找出正確的方法.

聽力問題

1. 吉爾在談話中首先表達的擔憂是什麼?
2. 他們將如何引導客戶採用他們的替代方法?
3. 客戶的時間表將如何影響他們的定價策略?

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BEP 391 – 項目管理英語: 確定項目範圍 (1)

BEP 391 - 項目管理英語: 確定項目範圍 1

歡迎回到商務英語播客,了解今天關於如何確定項目範圍的課程. 這是兩節課中的第一節 項目管理英語 並為客戶確定新工作的範圍.

那麼這意味著什麼 “範圍” 一個專案? 我們使用“範圍”這個詞來描述項目或協議中包含和不包含的內容. 所以當我們 “範圍” 某物, 我們正在提出問題並試圖了解項目中涉及的內容.

在確定新工作的範圍時,您可能會問許多明顯的問題. 但是您可能會發現自己必須向客戶介紹技術問題和成本. 您可能需要深入研究假設並解決客戶的擔憂. 您可能必須提出不同的解決方案供客戶考慮. 通過這種方式, 範圍界定不僅僅是詢問簡單的項目細節. 它既是事實又是關係.

在今天的對話中, 我們會聽吉爾的, 軟件開發人員, 與伊万交談. Ivan 為一家大型零售商工作,該零售商希望對其人力資源軟件進行重大更改. 吉爾提出問題以試圖了解公司的需求,以便她可以確定項目範圍並提出建議.

聽力問題

1. 吉爾認為伊万對他們目前的做法有何建議?
2. 吉爾對伊万要求的成本有何看法?
3. 在談話結束時, 伊万要求吉爾在她的提議中包括什麼?

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BEP 334 – 項目管理英語 10: 內部匯報會

BEP 334 課程模塊 - 項目管理英語 10: Debrief Meeting

歡迎回到 商務英語播客 今天的課程 項目管理英語 for debriefing a project with your team.

項目管理 can be a messy business. You can plan, but you can’t really predict all the challenges and obstacles that will come up. So on every project, and especially in agile project management, you have to learn and adapt as you go along. And at the end, it’s a good idea to discuss what you’ve learned in a project debrief meeting. If you’re following an agile approach, you might also hold sprint retrospectives, which are like mini-debriefs at the end of each sprint. Whether it’s a project debrief or one of these sprint retrospectives, you’ll cover similar topics.

A project debrief meeting might start out with a review of the project goals. You want to look back and see what you set out to do in the first place. Then you can talk about successes during the project. What did you do well? What would you do again? 從那裡, you can move on to discuss mistakes, and what you’d like to change in the future. 最後, you’ll want to summarize everything that you’ve learned. The whole idea, 當然, is that you’ll be able to do things better next time.

在今天的對話中, we’ll hear a project manager named Martin, who’s running a debrief meeting at the end of a software development project. We’ll also hear Jill and Sumita, two of the engineers who’ve worked on the project. 一起, the group is discussing the work they’ve done and what they’ve learned.

聽力問題

1. After discussing the project goals, what does Martin ask about?
2. The discussion of mistakes leads Martin to ask a related question about what topic?
3. What does Martin do at the end of the meeting?

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BEP 329 – 項目管理英語 9: 移交會議

BEP 329 課程模塊 - 項目管理英語 9: 移交會議

歡迎回到 商務英語播客 今天的課程 項目管理英語 用於將完成的項目移交給客戶.

沒有人忘記持有 啟動大會 開始一個項目. 但不幸的是, 許多團隊未能舉行最終會議以徹底結束他們的項目. 無論您遵循的是敏捷方法還是傳統方法, 項目移交會議至關重要. 一件事, 這是一個討論項目進展的機會,並從客戶那裡獲得一些有價值的反饋. 這也是解決任何小的合同問題並確保客戶同意您已實現項目目標的機會.

但是最終的項目移交會議不僅是回顧已完成的工作. 這也關乎未來工作的大門. 畢竟, 與現有客戶相比,向現有客戶銷售更多產品要容易得多. 這可能意味著將來的工作將以您剛剛完成的工作為基礎. 或者這可能意味著確定可以幫助解決的新需求.

但是在您開始談論未來的工作之前, 您應該定一個積極的基調,並詢問客戶對項目的印象. 您可能會學到一些有用的東西,可以在其他項目中使用. 然後,您可以提醒客戶您的工作如何適應未來的更廣泛計劃. 這將為討論將來可能的升級或其他支持奠定基礎.

在今天的對話中, 我們會聽到馬丁, 一種 專案經理 與一家名為OptiTech的軟件公司. 他們剛剛為物流公司開發了軟件. 馬丁會見利亞姆, 物流公司的IT經理, 用於最終項目移交. 在討論中, 馬丁會用一些有用的 項目管理英語 使會議圓滿結束.

聽力問題

1. 馬丁問利亞姆的第一個問題是什麼?
2. 馬丁建議利亞姆的公司在成長或改變時可能需要什麼?
3. 馬丁建議利亞姆在對話結束時考慮什麼?

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BEP 328 – 項目管理英語 8: 談判解決方案

BEP-328-項目管理-英語-第8課

歡迎回到 商務英語播客 今天的課程 談判中 項目期間的解決方案.

如果每個項目都按計劃進行,那會不會很好? 但這根本不現實. 項目與參與人員一樣多樣化. 每個項目都遇到障礙, 挑戰, 甚至重大故障. 良好的計劃可以幫助避免其中一些問題, 但您很有可能需要使用自己的 解決問題的能力 在某一點.

其中一些問題可能與您的項目團隊有關. 但是其他人可能會涉及到客戶. 在很多情況下, 這意味著在項目中期出現了一些你們都沒有想到的事情. 缺乏信息, 時間軸問題, scope changesthere are a thousand different issues that might come up that will test your 項目管理技巧.

解決這類問題將需要的不僅僅是基本的 項目管理英語. 對於初學者, 您可能需要向客戶解釋不同的選擇. 但是您需要注意避免可能的責任, 而且您可能還需要拒絕提交時間表. 這些是 談判英語 一個解法.

還有“解決方案”這個詞?是關鍵. 您的目標是找到一個雙方都同意的解決方案,以便該項目仍可以實現其最初的目標. 就像在任何談判中一樣, 這可能涉及提出折衷方案. 當然, 協議應以書面形式提出, 因此您必須記錄所有您同意的解決方案.

在今天的對話中, 我們會聽到吉爾, 與軟件開發人員的項目經理. 他們正在為物流公司建立新系統. 吉爾正在和利亞姆談話, 客戶的IT經理, 關於他們的項目即將結束時出現的問題. 吉爾需要協商解決這個問題的好方法.

聽力問題

1. 吉爾在會議開始時提出了哪些選擇?
2. 當利亞姆詢問要花多長時間, 吉爾如何回應?
3. 吉爾建議的折衷解決方案是什麼?

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