BEP 334 – 項目管理英語 10: 內部匯報會

BEP 334 課程模塊 - 項目管理英語 10: Debrief Meeting

歡迎回到 商務英語播客 今天的課程 項目管理英語 for debriefing a project with your team.

項目管理 can be a messy business. You can plan, but you can’t really predict all the challenges and obstacles that will come up. So on every project, and especially in agile project management, you have to learn and adapt as you go along. And at the end, it’s a good idea to discuss what you’ve learned in a project debrief meeting. If you’re following an agile approach, you might also hold sprint retrospectives, which are like mini-debriefs at the end of each sprint. Whether it’s a project debrief or one of these sprint retrospectives, you’ll cover similar topics.

A project debrief meeting might start out with a review of the project goals. You want to look back and see what you set out to do in the first place. Then you can talk about successes during the project. What did you do well? What would you do again? 從那裡, you can move on to discuss mistakes, and what you’d like to change in the future. 最後, you’ll want to summarize everything that you’ve learned. The whole idea, 當然, is that you’ll be able to do things better next time.

在今天的對話中, we’ll hear a project manager named Martin, who’s running a debrief meeting at the end of a software development project. We’ll also hear Jill and Sumita, two of the engineers who’ve worked on the project. 一起, the group is discussing the work they’ve done and what they’ve learned.

聽力問題

1. After discussing the project goals, what does Martin ask about?
2. The discussion of mistakes leads Martin to ask a related question about what topic?
3. What does Martin do at the end of the meeting?

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BEP 329 – 項目管理英語 9: 移交會議

BEP 329 課程模塊 - 項目管理英語 9: 移交會議

歡迎回到 商務英語播客 今天的課程 項目管理英語 用於將完成的項目移交給客戶.

沒有人忘記持有 啟動大會 開始一個項目. 但不幸的是, 許多團隊未能舉行最終會議以徹底結束他們的項目. 無論您遵循的是敏捷方法還是傳統方法, 項目移交會議至關重要. 一件事, 這是一個討論項目進展的機會,並從客戶那裡獲得一些有價值的反饋. 這也是解決任何小的合同問題並確保客戶同意您已實現項目目標的機會.

但是最終的項目移交會議不僅是回顧已完成的工作. 這也關乎未來工作的大門. 畢竟, 與現有客戶相比,向現有客戶銷售更多產品要容易得多. 這可能意味著將來的工作將以您剛剛完成的工作為基礎. 或者這可能意味著確定可以幫助解決的新需求.

但是在您開始談論未來的工作之前, 您應該定一個積極的基調,並詢問客戶對項目的印象. 您可能會學到一些有用的東西,可以在其他項目中使用. 然後,您可以提醒客戶您的工作如何適應未來的更廣泛計劃. 這將為討論將來可能的升級或其他支持奠定基礎.

在今天的對話中, 我們會聽到馬丁, 一種 專案經理 與一家名為OptiTech的軟件公司. 他們剛剛為物流公司開發了軟件. 馬丁會見利亞姆, 物流公司的IT經理, 用於最終項目移交. 在討論中, 馬丁會用一些有用的 項目管理英語 使會議圓滿結束.

聽力問題

1. 馬丁問利亞姆的第一個問題是什麼?
2. 馬丁建議利亞姆的公司在成長或改變時可能需要什麼?
3. 馬丁建議利亞姆在對話結束時考慮什麼?

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BEP 328 – 項目管理英語 8: 談判解決方案

BEP-328-項目管理-英語-第8課

歡迎回到 商務英語播客 今天的課程 談判中 項目期間的解決方案.

如果每個項目都按計劃進行,那會不會很好? 但這根本不現實. 項目與參與人員一樣多樣化. 每個項目都遇到障礙, 挑戰, 甚至重大故障. 良好的計劃可以幫助避免其中一些問題, 但您很有可能需要使用自己的 解決問題的能力 在某一點.

其中一些問題可能與您的項目團隊有關. 但是其他人可能會涉及到客戶. 在很多情況下, 這意味著在項目中期出現了一些你們都沒有想到的事情. 缺乏信息, 時間軸問題, scope changesthere are a thousand different issues that might come up that will test your 項目管理技巧.

解決這類問題將需要的不僅僅是基本的 項目管理英語. 對於初學者, 您可能需要向客戶解釋不同的選擇. 但是您需要注意避免可能的責任, 而且您可能還需要拒絕提交時間表. 這些是 談判英語 一個解法.

還有“解決方案”這個詞?是關鍵. 您的目標是找到一個雙方都同意的解決方案,以便該項目仍可以實現其最初的目標. 就像在任何談判中一樣, 這可能涉及提出折衷方案. 當然, 協議應以書面形式提出, 因此您必須記錄所有您同意的解決方案.

在今天的對話中, 我們會聽到吉爾, 與軟件開發人員的項目經理. 他們正在為物流公司建立新系統. 吉爾正在和利亞姆談話, 客戶的IT經理, 關於他們的項目即將結束時出現的問題. 吉爾需要協商解決這個問題的好方法.

聽力問題

1. 吉爾在會議開始時提出了哪些選擇?
2. 當利亞姆詢問要花多長時間, 吉爾如何回應?
3. 吉爾建議的折衷解決方案是什麼?

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BEP 322 – 項目管理 7: 匯報用戶測試

BEP 322 課程模塊 - 項目管理英語 7: 匯報用戶測試

歡迎回到 商務英語播客 今天的課程 項目管理英語 並在軟件項目中匯報用戶測試.

詢問技術界的任何人,他們都會告訴您,用戶測試是良好軟件開發的關鍵. 事實上, 這不是真的, 因為關鍵實際上是良好的用戶測試. 用戶並不總是為您提供所需的確切信息. 否則他們可能無法為您提供所需的所有信息. 由於這些原因, 您需要能夠出色地向用戶匯報用戶測試.

匯報基本上意味著談論經驗. 匯報有助於我們了解用戶在使用該軟件期間的想法和感受. 並從事軟件開發, 這意味著我們可以進行必要的更改以改善體驗.

有效地匯報用戶測試可能需要您做幾件事. 對於一個, 首先確定匯報的重點是一個好主意. 然後, 您可能需要將用戶帶回該關注區域. 大致了解體驗, 您可能會要求整體印象. 並獲得更多細節, 您可能會要求用戶談論軟件使用過程. 在出現重要問題時也要承認是一個好主意.

在今天的對話中, 我們將聽到一個名為Jill的軟件開發人員向Carla匯報用戶測試的情況, 一個辦公室工作人員. 吉爾的公司, 光學技術, 一直在為Carla工作的物流公司開發新軟件.

聽力問題

1. 吉爾說她想集中精力做什麼?
2. 吉爾如何回應卡拉關於能夠更新駕駛員身份的建議?
3. 當卡拉(Carla)提到路線改變顏色過早時,吉爾如何回應?

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BEP 321 – 項目管理 6: 啟動用戶測試

BEP 321 課程模塊 - 項目管理英語 6: User Testing

歡迎回到 商務英語播客 今天的課程 項目管理英語 and launching user testing for a software project.

At the heart of every software project is the user. If the user finds the software confusing, or if it doesn’t do what the user needs it to do, what’s the point? 為此原因, user testing is an essential part of the development process.

User testing can involve a range of activities. You might watch how users interact with the software. You might track or monitor how they use it. And you might ask them for their opinions. 通過這種方式, you collect information and feedback that helps you create the best user experience possible. And just as the software itself needs to be user friendly, so does user testing. If people don’t have a clear idea of what they’re supposed to do during testing, you’ll be wasting an opportunity.

So when you launch testing, it’s important to outline what you’re going to be doing, and what kind of feedback you’re interested in. Because the software is new to the test users, you’ll need to give them clear instructions on how to use it and give them an overview of the main features. You might also find yourself emphasizing key points along the way. 畢竟, it’s much easier to make sure everyone understands upfront than to deal with confused users during testing.

在今天的對話中, 我們會聽到吉爾, a developer with a software company called OptiTech. They’ve been developing software for a logistics company, and now they are ready to launch the first round of user testing. We’ll also hear Liam, 客戶的IT經理, and Carla, one of the test users.

聽力問題

1. What does Jill say will be the final step in this test?
2. What three aspects of the software does this test focus on?
3. What does Jill emphasize is absolutely necessary for the drivers to do?

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