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Bem-vindo de volta ao Pod de inglês para negócios para obter a lição de hoje sobre Inglês para reuniões de gerenciamento de projetos. Nesta lição, veremos como entregar uma versão de teste inicial para o cliente.

Em nossa última lição, vimos como é importante definir expectativas claras com um bom reunião inicial do projeto. Mas não importa o quão bem você educou o cliente sobre seu processo de trabalho, você ainda tem trabalho a fazer ao entregar uma compilação de teste inicial. Você não pode simplesmente entregá-lo ao cliente e aguardar seu feedback. Seria bom se o gerenciamento de projetos fosse tão simples, Mas isso não. A entrega de uma construção de teste inicial precisa ser tratada com cuidado.

Por uma coisa, você precisa gerenciar as expectativas do cliente. Isso significa garantir que eles entendam que você não está entregando um produto final. Em vez, você está dando a eles algo para experimentar, ou teste. Desta maneira, gerenciamento de projeto envolve colaboração, ou trabalhando junto com um cliente. E isso é algo que você vai querer enfatizar quando entregar a compilação de teste inicial.

A colaboração é especialmente importante durante o processo de teste. E é uma boa ideia descrever os procedimentos com muito cuidado para o cliente. Se você não, então é provável que você encontre obstáculos. Quando você entrega uma versão de teste, você também pode descobrir que as necessidades do cliente mudaram. Ou que eles querem algo novo. Nesse caso, é importante identificar claramente uma mudança no escopo do projeto. E você precisa ter certeza de que o cliente entende que pode haver estouros de custo relacionados a uma mudança de escopo.

No diálogo de hoje, ouviremos Martin, um gerente de projeto com OptiTech. Ele lidera o desenvolvimento de um novo software para uma empresa de logística. Martin está tendo uma teleconferência com a Zara, um gerente na empresa cliente, e Liam, seu gerente de TI. Eles estão discutindo a construção de teste inicial da OptiTech.

Perguntas de escuta

1. No início da conversa, em que Martin quer se concentrar quando olharem para a construção de teste inicial?
2. O que Martin diz é a primeira etapa no processo de teste?
3. Como Martin responde ao pedido de Zara e Liam por “ferramentas de concurso de carga?"

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Bem-vindo de volta ao Pod de Inglês para Negócios para a lição de hoje, que continua nosso olhar para um reunião inicial do projeto.

Qualquer um que esteve envolvido com projetos deve saber o quanto é importante ter uma boa comunicação com um cliente. E uma boa comunicação começa logo no começo, em uma reunião de kickoff do projeto. É aí que você terá a chance de garantir que um cliente entenda como você trabalha e como o projeto deve ser executado.

Em nossa última lição, Analisamos alguns dos princípios básicos que você precisa cobrir em sua primeira reunião de projeto. Hoje, Veremos mais algumas maneiras de aumentar suas chances de evitar problemas e garantir que um projeto funcione sem problemas. Em muitos casos, Pode ser uma boa ideia realmente apresentar possíveis obstáculos em sua reunião. Se você vir algo que pode afetar a linha do tempo ou o orçamento, Você pode informar o cliente sobre isso. E isso pode significar que você precisa educar o cliente sobre seu processo de trabalho.

Quando você educa um cliente sobre seu processo de desenvolvimento, Você pode se encontrar usando muita linguagem técnica. Mas se você deseja que o cliente realmente entenda, Você pode ter que reformular essas informações em termos mais simples. Claro, Você não quer se concentrar muito em problemas em potencial. E por esse motivo, você deve saber como redirecionar uma discussão para longe dos problemas e para outros problemas. Por exemplo, Pode ser necessário solicitar informações importantes ao cliente para iniciar o projeto.

No diálogo de hoje, Vamos nos juntar a Martin e Jill. A empresa deles, OptiTech, está iniciando um novo projeto para desenvolver software para uma empresa de logística. Martin e Jill estão iniciando o projeto mantendo uma teleconferência com a Zara, o gerente da empresa cliente, e Liam, seu gerente de TI. Nesta parte do diálogo, Martin e Jill estão garantindo que Zara e Liam entendam possíveis obstáculos e o processo de desenvolvimento.

Perguntas de escuta

1. O que Martin diz é a causa de alguns obstáculos em potencial?
2. Qual é a explicação simples de Jill de uma ideia técnica de que Zara não entendeu?
3. Quando Martin redireciona a discussão para longe dos obstáculos, O que ele diz que quer discutir?

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