BEP 392 – Inglês para Gerenciamento de Projetos: Escopo de um projeto (2)

BEP 392 - Inglês para Gerenciamento de Projetos: Escopo de um projeto 2

Welcome back to Business English Pod for today’s lesson on pricing strategy. Este é o segundo de um par de lições sobre gerenciamento de projetos inglês e definir o escopo de um novo trabalho para um cliente.

Cada projeto é seu próprio animal. Certo, você pode executar projetos diferentes com ferramentas e abordagens semelhantes, ou aplicar processos padrão. Mas com clientes diferentes, em momentos diferentes, e mesmo com pequenas diferenças nas entradas, cada projeto é diferente. E isso significa que os preços são diferentes.

Once you’ve talked with a client to clarify and nail down the project scope, o que acontece depois? Bem, o cliente desejará algo no papel – seja uma proposta e lance completos ou uma cotação simples. E uma das coisas mais importantes que eles vão olhar é o preço. Então, como uma equipe, você precisa descobrir uma estratégia para licitar em cada projeto.

Sua estratégia de preços dependerá de algumas coisas. Primeiramente, vai depender da sua capacidade e da percepção de valor do cliente. Então você terá que descobrir sua estratégia de lances, que pode trabalhar para cima a partir de um produto viável mínimo. Ou você pode adotar uma abordagem diferente, como preços por hora. E sempre há intangíveis que você precisa levar em consideração ao decidir como precificar seu lance.

Na caixa de diálogo de hoje, vamos ouvir Jill e Martin, who work for a software development company. Eles estão elaborando uma estratégia de preços para um projeto que Jill já definiu. Eles estão tentando descobrir a abordagem certa para as duas opções que estão propondo ao cliente.

Perguntas de audição

1. Qual é a primeira preocupação que Jill expressa durante a conversa?
2. Como eles direcionarão o cliente para sua abordagem alternativa?
3. Como o cronograma do cliente afetará sua estratégia de preços?

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BEP 391 – Inglês para Gerenciamento de Projetos: Escopo de um projeto (1)

BEP 391 - Inglês para Gerenciamento de Projetos: Escopo de um projeto 1

Bem-vindo de volta ao Business English Pod para a lição de hoje sobre como definir o escopo de um projeto. Esta é a primeira de duas lições sobre gerenciamento de projetos inglês e definir o escopo de um novo trabalho para um cliente.

Então o que significa “alcance” um projeto? Usamos esta palavra “escopo” para descrever o que está incluído e o que não está incluído em um projeto ou contrato. Então quando nós “alcance” algo, estamos fazendo perguntas e tentando entender o que está envolvido em um projeto.

Há muitas perguntas óbvias que você pode fazer ao definir o escopo de um novo trabalho. Mas você provavelmente terá que educar o cliente sobre problemas técnicos e custos. Você pode ter que se aprofundar nas suposições e abordar as preocupações do cliente. E você pode ter que apresentar soluções diferentes para o cliente considerar. Nesse caminho, o escopo não é apenas pedir detalhes simples do projeto. É factual e relacional.

Na caixa de diálogo de hoje, vamos ouvir Jill, um desenvolvedor de software, fale com Ivan. Ivan trabalha para um grande varejista que deseja fazer mudanças significativas em seu software de RH. Jill está fazendo perguntas para tentar entender os desejos e necessidades da empresa para que ela possa definir o escopo do projeto e elaborar uma proposta.

Perguntas de audição

1. O que Jill acredita que Ivan está sugerindo sobre sua abordagem atual?
2. O que Jill diz sobre o custo do que Ivan está pedindo?
3. No final da conversa, o que Ivan pede a Jill para incluir em sua proposta?

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BEP 334 – Inglês para Gerenciamento de Projetos 10: Reunião interna de esclarecimento

BEP 334 Módulo da lição - Inglês para Gerenciamento de Projetos 10: Debrief Meeting

Bem-vindo de volta ao Pod de inglês para negócios para a lição de hoje sobre gerenciamento de projetos inglês for debriefing a project with your team.

Gerenciamento de Projetos can be a messy business. You can plan, but you can’t really predict all the challenges and obstacles that will come up. So on every project, and especially in agile project management, you have to learn and adapt as you go along. And at the end, it’s a good idea to discuss what you’ve learned in a project debrief meeting. If you’re following an agile approach, you might also hold sprint retrospectives, which are like mini-debriefs at the end of each sprint. Whether it’s a project debrief or one of these sprint retrospectives, you’ll cover similar topics.

A project debrief meeting might start out with a review of the project goals. You want to look back and see what you set out to do in the first place. Then you can talk about successes during the project. What did you do well? What would you do again? De lá, you can move on to discuss mistakes, and what you’d like to change in the future. E finalmente, you’ll want to summarize everything that you’ve learned. The whole idea, claro, is that you’ll be able to do things better next time.

Na caixa de diálogo de hoje, we’ll hear a project manager named Martin, who’s running a debrief meeting at the end of a software development project. We’ll also hear Jill and Sumita, two of the engineers who’ve worked on the project. Juntos, the group is discussing the work they’ve done and what they’ve learned.

Perguntas de audição

1. After discussing the project goals, what does Martin ask about?
2. The discussion of mistakes leads Martin to ask a related question about what topic?
3. What does Martin do at the end of the meeting?

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BEP 329 – Inglês para Gerenciamento de Projetos 9: Reunião de Entrega

BEP 329 Módulo da lição - Inglês para Gerenciamento de Projetos 9: Reunião de Entrega

Bem-vindo de volta ao Pod de inglês para negócios para a lição de hoje sobre gerenciamento de projetos inglês por entregar um projeto concluído ao cliente.

Ninguém esquece de segurar reunião inicial para iniciar um projeto. Mas infelizmente, muitas equipes não realizam uma reunião final para encerrar seu projeto de forma limpa. Se você está seguindo uma abordagem ágil ou mais tradicional, uma reunião de entrega do projeto é essencial. Por uma coisa, é uma chance de falar sobre como foi o projeto e obter um feedback valioso do cliente. Também é uma chance de resolver pequenos problemas contratuais e garantir que o cliente concorda que você cumpriu as metas do projeto..

Mas uma reunião final de entrega de projetos não se resume apenas ao que já foi feito. É também abrir as portas para trabalhos futuros. Depois de tudo, é muito mais fácil vender mais para clientes existentes do que encontrar novos clientes. Isso pode significar um trabalho futuro baseado no que você acabou de concluir. Ou pode significar identificar novas necessidades que você pode ajudar a atender.

Mas antes de começar a falar sobre trabalhos futuros, você deve definir um tom positivo e pedir ao cliente suas impressões sobre o projeto. Você pode aprender algo útil que você pode usar em outros projetos. Depois, você pode lembrar ao cliente como seu trabalho se encaixa em um plano mais amplo para o futuro. Isso preparará o terreno para discutir possíveis atualizações futuras ou suporte adicional.

Na caixa de diálogo de hoje, ouviremos Martin, uma gestor de projeto com uma empresa de software chamada OptiTech. Acabaram de desenvolver software para uma empresa de logística. Martin está se encontrando com Liam, o gerente de TI da empresa de logística, para a entrega final do projeto. Durante a discussão, Martin vai usar algumas dicas úteis gerenciamento de projetos inglês levar a reunião a uma conclusão bem-sucedida.

Perguntas de audição

1. Qual é a primeira pergunta que Martin faz a Liam?
2. O que Martin sugere que a empresa de Liam pode precisar se crescer ou mudar?
3. O que Martin propõe que Liam considere no final do diálogo?

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BEP 328 – Inglês para Gerenciamento de Projetos 8: Soluções de negociação

BEP-328-Project-Management-English-Lesson-8

Bem-vindo de volta ao Pod de inglês para negócios para a lição de hoje sobre negociando soluções durante um projeto.

Não seria bom se cada projeto fosse exatamente como planejado? Mas isso simplesmente não é realista. Os projetos são tão diversos quanto as pessoas envolvidas. E todo projeto enfrenta obstáculos, desafios, ou mesmo grandes avarias. Um bom planejamento pode ajudar a evitar alguns desses problemas, mas é mais do que provável que você precise usar seu habilidades para resolver problemas em algum ponto.

Alguns desses problemas podem ser com sua equipe de projeto. Mas outros podem envolver o cliente. Em muitos casos, isso significa que algo surge no meio do projeto que nenhum de vocês antecipou. Falta de informação, problemas de cronograma, mudanças de escopo – existem milhares de problemas diferentes que podem surgir para testar o seu habilidades de gerenciamento de projetos.

Resolver esses tipos de problemas exigirá mais do que apenas o básico gerenciamento de projetos inglês. Para iniciantes, você pode precisar explicar diferentes opções para o cliente. Mas você precisa ter cuidado para evitar responsabilidades quando puder, e você também pode precisar resistir a se comprometer com um cronograma. Esses são aspectos importantes de Inglês para negociação uma solução.

And that word “solution” is the key. Seu objetivo é chegar a uma solução com a qual vocês dois possam concordar, de modo que o projeto ainda possa cumprir seus objetivos originais. E assim como em qualquer negociação, que provavelmente envolverá a proposição de um compromisso. Claro, acordos devem ser feitos por escrito, então você terá que documentar todas as soluções com as quais concorda.

Na caixa de diálogo de hoje, vamos ouvir Jill, um gerente de projeto com um desenvolvedor de software. Eles estão construindo um novo sistema para uma empresa de logística. Jill esta conversando com o Liam, o gerente de TI para o cliente, sobre um problema que surgiu perto do final do projeto. Jill precisa negociar uma boa solução para o problema.

Perguntas de audição

1. Quais são as opções que Jill apresenta no início da reunião?
2. Quando Liam pergunta quanto tempo vai demorar, como a Jill responde?
3. Qual é a solução de compromisso que Jill sugere?

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