BEP 334 – Inglês para Gerenciamento de Projetos 10: Reunião interna de esclarecimento

BEP 334 Módulo da lição - Inglês para Gerenciamento de Projetos 10: Debrief Meeting

Bem-vindo de volta ao Pod de inglês para negócios para a lição de hoje sobre gerenciamento de projetos inglês for debriefing a project with your team.

Gerenciamento de Projetos can be a messy business. You can plan, but you can’t really predict all the challenges and obstacles that will come up. So on every project, and especially in agile project management, you have to learn and adapt as you go along. And at the end, it’s a good idea to discuss what you’ve learned in a project debrief meeting. If you’re following an agile approach, you might also hold sprint retrospectives, which are like mini-debriefs at the end of each sprint. Whether it’s a project debrief or one of these sprint retrospectives, you’ll cover similar topics.

A project debrief meeting might start out with a review of the project goals. You want to look back and see what you set out to do in the first place. Then you can talk about successes during the project. What did you do well? What would you do again? De lá, you can move on to discuss mistakes, and what you’d like to change in the future. E finalmente, you’ll want to summarize everything that you’ve learned. The whole idea, claro, is that you’ll be able to do things better next time.

Na caixa de diálogo de hoje, we’ll hear a project manager named Martin, who’s running a debrief meeting at the end of a software development project. We’ll also hear Jill and Sumita, two of the engineers who’ve worked on the project. Juntos, the group is discussing the work they’ve done and what they’ve learned.

Perguntas de audição

1. After discussing the project goals, what does Martin ask about?
2. The discussion of mistakes leads Martin to ask a related question about what topic?
3. What does Martin do at the end of the meeting?

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BEP 329 – Inglês para Gerenciamento de Projetos 9: Reunião de Entrega

BEP 329 Módulo da lição - Inglês para Gerenciamento de Projetos 9: Reunião de Entrega

Bem-vindo de volta ao Pod de inglês para negócios para a lição de hoje sobre gerenciamento de projetos inglês por entregar um projeto concluído ao cliente.

Ninguém esquece de segurar reunião inicial para iniciar um projeto. Mas infelizmente, muitas equipes não realizam uma reunião final para encerrar seu projeto de forma limpa. Se você está seguindo uma abordagem ágil ou mais tradicional, uma reunião de entrega do projeto é essencial. Por uma coisa, é uma chance de falar sobre como foi o projeto e obter um feedback valioso do cliente. Também é uma chance de resolver pequenos problemas contratuais e garantir que o cliente concorda que você cumpriu as metas do projeto..

Mas uma reunião final de entrega de projetos não se resume apenas ao que já foi feito. É também abrir as portas para trabalhos futuros. Depois de tudo, é muito mais fácil vender mais para clientes existentes do que encontrar novos clientes. Isso pode significar um trabalho futuro baseado no que você acabou de concluir. Ou pode significar identificar novas necessidades que você pode ajudar a atender.

Mas antes de começar a falar sobre trabalhos futuros, você deve definir um tom positivo e pedir ao cliente suas impressões sobre o projeto. Você pode aprender algo útil que você pode usar em outros projetos. Depois, você pode lembrar ao cliente como seu trabalho se encaixa em um plano mais amplo para o futuro. Isso preparará o terreno para discutir possíveis atualizações futuras ou suporte adicional.

Na caixa de diálogo de hoje, ouviremos Martin, uma gestor de projeto com uma empresa de software chamada OptiTech. Acabaram de desenvolver software para uma empresa de logística. Martin está se encontrando com Liam, o gerente de TI da empresa de logística, para a entrega final do projeto. Durante a discussão, Martin vai usar algumas dicas úteis gerenciamento de projetos inglês levar a reunião a uma conclusão bem-sucedida.

Perguntas de audição

1. Qual é a primeira pergunta que Martin faz a Liam?
2. O que Martin sugere que a empresa de Liam pode precisar se crescer ou mudar?
3. O que Martin propõe que Liam considere no final do diálogo?

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BEP 328 – Inglês para Gerenciamento de Projetos 8: Soluções de negociação

BEP-328-Project-Management-English-Lesson-8

Bem-vindo de volta ao Pod de inglês para negócios para a lição de hoje sobre negociando soluções durante um projeto.

Não seria bom se cada projeto fosse exatamente como planejado? Mas isso simplesmente não é realista. Os projetos são tão diversos quanto as pessoas envolvidas. E todo projeto enfrenta obstáculos, desafios, ou mesmo grandes avarias. Um bom planejamento pode ajudar a evitar alguns desses problemas, mas é mais do que provável que você precise usar seu habilidades para resolver problemas em algum ponto.

Alguns desses problemas podem ser com sua equipe de projeto. Mas outros podem envolver o cliente. Em muitos casos, isso significa que algo surge no meio do projeto que nenhum de vocês antecipou. Falta de informação, problemas de cronograma, mudanças de escopo – existem milhares de problemas diferentes que podem surgir para testar o seu habilidades de gerenciamento de projetos.

Resolver esses tipos de problemas exigirá mais do que apenas o básico gerenciamento de projetos inglês. Para iniciantes, você pode precisar explicar diferentes opções para o cliente. Mas você precisa ter cuidado para evitar responsabilidades quando puder, e você também pode precisar resistir a se comprometer com um cronograma. Esses são aspectos importantes de Inglês para negociação uma solução.

E essa palavra “solução” ?? É a chave. Seu objetivo é chegar a uma solução com a qual vocês dois possam concordar, de modo que o projeto ainda possa cumprir seus objetivos originais. E assim como em qualquer negociação, que provavelmente envolverá a proposição de um compromisso. Claro, acordos devem ser feitos por escrito, então você terá que documentar todas as soluções com as quais concorda.

Na caixa de diálogo de hoje, vamos ouvir Jill, um gerente de projeto com um desenvolvedor de software. Eles estão construindo um novo sistema para uma empresa de logística. Jill esta conversando com o Liam, o gerente de TI para o cliente, sobre um problema que surgiu perto do final do projeto. Jill precisa negociar uma boa solução para o problema.

Perguntas de audição

1. Quais são as opções que Jill apresenta no início da reunião?
2. Quando Liam pergunta quanto tempo vai demorar, como a Jill responde?
3. Qual é a solução de compromisso que Jill sugere?

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BEP 322 – Gerenciamento de Projetos 7: Debriefing User Testing

BEP 322 Módulo da lição - Inglês para Gerenciamento de Projetos 7: Debriefing User Testing

Bem-vindo de volta ao Pod de inglês para negócios para a lição de hoje sobre Inglês para gerenciamento de projetos e debriefing o teste do usuário durante um projeto de software.

Pergunte a qualquer pessoa no mundo da tecnologia e eles dirão que o teste do usuário é a chave para um bom desenvolvimento de software. De fato, isso não é bem verdade, porque a chave é realmente um bom teste de usuário. Os usuários nem sempre fornecem exatamente as informações de que você precisa. Ou eles podem não fornecer todas as informações de que você precisa. Por estas razões, você precisa ser capaz de fazer um excelente trabalho de debriefing de um teste de usuário com os usuários.

Debriefing significa basicamente falar sobre uma experiência. O debriefing nos ajuda a entender os pensamentos e sentimentos de um usuário durante sua experiência com o software. E no desenvolvimento de software, isso significa que podemos fazer as mudanças necessárias para melhorar essa experiência.

Analisar um teste de usuário de forma eficaz pode exigir que você faça várias coisas. Para um, é uma boa ideia começar definindo o foco para o interrogatório. E depois, você pode ter que trazer o usuário de volta para a área de foco. Para ter uma ideia geral da experiência, você pode pedir impressões gerais. E para obter mais detalhes, você pode pedir ao usuário para falar sobre o processo de uso do software. Também é uma boa ideia reconhecer questões importantes quando elas surgirem.

Na caixa de diálogo de hoje, ouviremos uma desenvolvedora de software chamada Jill falando sobre um teste de usuário com Carla, um trabalhador de escritório. Empresa de Jill, OptiTech, vem desenvolvendo um novo software para uma empresa de logística onde Carla trabalha.

Perguntas de audição

1. O que Jill diz que ela quer se concentrar no interrogatório?
2. Como Jill responde à sugestão de Carla sobre ser capaz de atualizar o status de um motorista?
3. Como Jill reage quando Carla menciona que as rotas estão mudando de cor cedo demais?

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BEP 321 – Gerenciamento de Projetos 6: Iniciando o teste do usuário

BEP 321 Módulo da lição - Inglês para Gerenciamento de Projetos 6: User Testing

Bem-vindo de volta ao Pod de inglês para negócios para a lição de hoje sobre Inglês para gerenciamento de projetos and launching user testing for a software project.

At the heart of every software project is the user. If the user finds the software confusing, or if it doesn’t do what the user needs it to do, what’s the point? Por esta razão, user testing is an essential part of the development process.

User testing can involve a range of activities. You might watch how users interact with the software. You might track or monitor how they use it. And you might ask them for their opinions. Nesse caminho, you collect information and feedback that helps you create the best user experience possible. And just as the software itself needs to be user friendly, so does user testing. If people don’t have a clear idea of what they’re supposed to do during testing, you’ll be wasting an opportunity.

So when you launch testing, it’s important to outline what you’re going to be doing, and what kind of feedback you’re interested in. Because the software is new to the test users, you’ll need to give them clear instructions on how to use it and give them an overview of the main features. You might also find yourself emphasizing key points along the way. Depois de tudo, it’s much easier to make sure everyone understands upfront than to deal with confused users during testing.

Na caixa de diálogo de hoje, vamos ouvir Jill, a developer with a software company called OptiTech. They’ve been developing software for a logistics company, and now they are ready to launch the first round of user testing. We’ll also hear Liam, o gerente de TI para o cliente, and Carla, one of the test users.

Perguntas de audição

1. What does Jill say will be the final step in this test?
2. What three aspects of the software does this test focus on?
3. What does Jill emphasize is absolutely necessary for the drivers to do?

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