كمدير, هل شعرت يومًا بالسوء حيال إضافة مهام إلى عبء عمل الموظف? أو هل فكرت يومًا أنه من الأسهل القيام بشيء ما بنفسك بدلاً من شرح كيفية القيام به? أو هل تحب الشعور بأنك لا غنى عنه لأنك الوحيد الذي يعرف كيف يفعل شيئًا ما?
إذا كان أي من هذه الأشياء صحيحًا, ثم يؤسفني أن أقول إنك تجهز نفسك للفشل. وتحتاج إلى التحقق من غرورك. لا يحاول المديرون المتميزون في الفرق الرائعة أن يفعلوا كل شيء بأنفسهم. يبنون مهارات فريقهم وثقته من خلال التفويض الفعال. وهذا يوفر الوقت لمزيد من العمل الاستراتيجي.
“لا” هي واحدة من أقوى الكلمات في اللغة الإنجليزية, وهو أحد مفاتيح الإدارة الجيدة للوقت. قد يكون من الغريب التفكير في هذا القول “لا” هي مهارة, لأنه يبدو بسيطًا جدًا. لكنها مهارة. يبدو أن بعض الناس قد ولدوا به. يتعلمه الآخرون. اما الطريقة, إنها قدرة حاسمة عندما يتعلق الأمر بإدارة الأعمال وإدارة نفسك.
فقط لأكون واضحا, عندما أتحدث عن القول “لا,” أنا أتحدث بشكل عام عن عدم قبول شيء جديد. عندما نفعل هذا, نحن لا نقول ببساطة “لا” إلى شخص ما. في الحقيقة, لقد أنجزنا سلسلة من جزأين فقط حول كيفية القول “لا” الطريق الصحيح! وإذا كنت تريد بعض النصائح حول كيفية القول “لا” على نحو فعال, هذه الدروس تستحق نظرة. اليوم, ومع ذلك, أريد أن أركز على سبب حاجتنا للقول “لا.”
عندما نتحدث عن "الإدارة" و "المديرين,"عادة ما نفكر في إدارة الناس. وهذا ينطوي على العديد من المهارات المختلفة. لكن كل هذه المهارات غير مجدية إذا لم يتمكن المدير من إدارة نفسه بنفسه. لذا فإن الإدارة الجيدة تبدأ بالإدارة الذاتية الجيدة. وجزء أساسي من إدارة الذات هو إدارة وقتك بشكل فعال, والتي بدورها تعتمد على الجدولة الفعالة.
لذا, كمدير, كيف تحدد الجدول الزمني الذي يعمل? حسنًا, يبدأ بترتيب الأولويات. يمكنك التفكير في المهام ذات البعدين: الأهمية والإلحاح. المفتاح الأول للإدارة الجيدة للوقت هو تجنب الأشياء التي ليست عاجلة أو مهمة. يتضمن الإلهاءات اليومية, مهام تافهة, وأي شيء بسيط يضيع الوقت. المفتاح الثاني هو تقليل الأشياء التي تبدو ملحة ولكنها ليست مهمة. الكثير من اجتماعات, رسائل البريد الإلكتروني, اتصالات هاتفية, وتندرج الانقطاعات في هذه الفئة.
مرحبًا بك مرة أخرى في Business English Pod للاطلاع على درس اليوم حول مؤتمرات الفيديو و التقديم عبر الإنترنت. اليوم, سنركز على التعامل مع الأسئلة وإدارة الأسئلة&أ.
مع ظهور الفرق المختلطة, يعد التقديم عبر الإنترنت مجرد جزء منتظم من العمل للعديد من المهنيين. وعلى الرغم من أن أساسيات تقديم المعلومات في بيئة افتراضية قد تبدو بسيطة, يبدو التفاعل مع جمهورك والتعامل مع الأسئلة مختلفًا تمامًا على الإنترنت عن الشخص. يمتلك مقدمو العروض المهرة مجموعة متنوعة من الحيل لضمان Q منتج&أ, أو سؤال وجواب, جلسة.
فمثلا, عندما يسأل شخص ما سؤالًا جيدًا, يمكنك إعادة توجيهه إلى المجموعة بأكملها. هذا يعطي Q&يشعر أكثر من مناقشة. وإذا كان الناس لا يطرحون أسئلة, يمكنك أن تسأل نفسك. بالتاكيد, في بعض الأحيان يقدم الأشخاص أفكارًا ليس لديك وقت لاستكشافها. في هذه الحالة, يمكنك اقتراح مزيد من المناقشة في وقت لاحق.
المقدمون الجيدون مستعدون أيضًا للاعتراف بأي قيود على ما قدموه. لا أحد لديه كل الإجابات, لذلك لا تتظاهر بأنك تفعل ذلك. وأخيرًا, مرة واحدة في Q&انتهى A, إنها لفكرة رائعة تشجيع الأشخاص على المتابعة معك لاحقًا إذا كانت لديهم أي أسئلة أخرى.
في حوار اليوم, سنستمع إلى نهاية العرض الذي قدمه آدم, مستشار أعمال. إنه يتعامل مع بعض الأسئلة ويشجع المناقشة بعد تقديم أفكاره حول طرق زيادة المبيعات. سنستمع أيضًا إلى زميلة آدم نانسي ورئيسه هيذر يطرحان الأسئلة ويشاركان في المناقشة.
أسئلة الاستماع
1. ما السؤال الذي طرحته نانسي والذي أعاد توجيهه آدم إلى المجموعة بأكملها?
2. ما السؤال الذي يطرحه آدم على الجميع لتشجيعهم على مشاركة أفكارهم?
3. ما هي النقطة الأساسية التي يعترف آدم بأنهم ما زالوا غير متأكدين منها?
مرحبًا بك مرة أخرى في Business English Pod للاطلاع على درس اليوم حول مؤتمرات الفيديو و التقديم عبر الإنترنت. اليوم, سننظر في كيفية إنهاء العرض التقديمي الخاص بك والانتقال إلى Q&أ.
يقدم المقدمون المتميزون دائمًا الوقت والمساحة للأسئلة في نهاية العرض عرض. وإذا كنت قد قمت بعمل جيد في إشراك المستمعين, قد يكون لديهم الكثير ليقولوه أو يسألوا. قبل أن تفتحه للأسئلة, ومع ذلك, تحتاج إلى تلخيص.
شيء واحد يمكنك القيام به للتأكيد على النقاط الرئيسية بالقرب من النهاية هو طرح سؤال بنفسك, ثم أجب عليه. والطريقة الفعالة للإجابة عليها هي من خلال عرض مرئي أو نوع من التوضيح. سيساعد ذلك على تثبيت أفكارك, ليس فقط في النهاية, ولكن طوال عرضك التقديمي.
بالقرب من نهاية العرض, قد يكون هناك أشخاص يضطرون إلى المغادرة مبكرًا ، لذا من المهم الاعتراف بهؤلاء الأشخاص وإعلامهم بكيفية المتابعة. أخيرا, إنها فكرة جيدة في النهاية أن تلخص النقاط الرئيسية الخاصة بك. بمجرد الانتهاء من هذه الأشياء, يمكنك الانتقال إلى س&قسم من العرض التقديمي الخاص بك.
في حوار اليوم, سنعود للانضمام إلى عرض تقديمي من قبل مستشار أعمال يُدعى آدم. إنه يختتم حديثًا حول كيف يمكن للشركة زيادة المبيعات. سنسمع كيف انتهى آدم وانتقل إلى Q&أ.
أسئلة الاستماع
1. ما السؤال الذي طرحه آدم على مستمعيه ثم يجيب عليه بإظهار صورة مرئية?
2. ما الذي يعرضه آدم على الأشخاص الذين يتعين عليهم المغادرة مبكرًا?
3. ما هي أول فرصة كبيرة ذكرها آدم وهو يلخص عرضه التقديمي?
مرحبًا بك مرة أخرى في Business English Pod للاطلاع على درس اليوم حول مؤتمرات الفيديو و تقديم عبر الانترنت. اليوم, سنركز على كيفية بدء عرضك التقديمي بداية جيدة.
مؤتمرات الفيديو أصبحت الآن طبيعية, الجزء اليومي من حياة العمل. وكان على الناس تطوير مجموعة جديدة من المهارات لهذا الواقع الجديد. ضع في اعتبارك تقديم عرض تقديمي عبر الإنترنت. بالتأكيد يجلب بعض التحديات الجديدة, خاصة التقنية. لكن العروض التقديمية الافتراضية تتطلب أيضًا العديد من نفس مهارات التقديم شخصيًا.
فمثلا, ما زلت بحاجة إلى المشاركة والثقة, خاصة في البداية حيث تحمس الناس بشأنك عرض. وإلى جانب إثارة حماستهم, تحتاج إلى مساعدتهم على الفهم. لذا فإن وضع الخطوط العريضة لعرضك بوضوح فكرة جيدة أيضًا.
الآن, كيف يمكنك تقديم المعلومات والبيانات بطريقة تحافظ على تفاعل المستمعين? حسنًا, لأجل شئ واحد, يمكنك التحدث عن تجربتك الخاصة. ويمكنك أيضًا ربط المعلومات بتجربة المستمعين. سيساعد ذلك عرضك التقديمي على التواصل مع جمهورك. وأخيرًا, إحدى المهارات التقنية التي ستحتاجها في التنسيق الافتراضي هي مشاركة شاشتك.
في حوار اليوم, سنستمع إلى جزء من عرض تقديمي عبر الإنترنت قدمه آدم, الذي يعمل كمستشار أعمال. إنه يقدم عرضًا حول موضوع المبيعات للعديد من الزملاء, بما في ذلك كريس, نانسي, ورئيسه هيذر. سنسمع كيف بدأ آدم عرضه التقديمي عبر الإنترنت.
أسئلة الاستماع
1. ما هو آخر شيء سيفعله آدم في عرضه, حسب مخططه?
2. ما هي التجربة التي تحدث عنها آدم لتأسيس عرضه التقديمي?
3. ما هي المعلومات التي يقدمها آدم على شاشته المشتركة? Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module
ربما تكون قد سمعت قصصًا عن المستثمرين الشباب الذين أغرتهم الوعد بتحقيق مكاسب سريعة في عالم "العملات المشفرة,"أو العملة المشفرة. وعلى الرغم من أن Bitcoin هي التي تحظى بنصيب الأسد من الاهتمام, هناك أكثر 10,000 العملات الرقمية المستخدمة اليوم. هناك أسماء كبيرة, مثل Ethereum, بينانس, وريبل. ثم هناك عملات مثل Dogecoin و Loser Coin, التي بدأت على شكل نكات. إذا كنت مرتبكًا من الضجيج, انت لست وحدك. إذن ما هي العملة المشفرة? وفق إنفستوبيديا:
العملة المشفرة هي عملة رقمية أو افتراضية مؤمنة بالتشفير, مما يجعل من المستحيل تقريبًا التزوير أو مضاعفة الإنفاق. السمة المميزة للعملات المشفرة هي أنها لا تصدر بشكل عام من قبل أي سلطة مركزية, جعلهم نظريًا محصنين ضد تدخل الحكومة أو التلاعب بها.
إذا كنت تستمع إلى المحادثات في غرفة الاستراحة في العمل أو في مطعم شعبي, ماذا ستسمع? من الجيد أن تسمع الناس يتحدثون عن المشاكل والتحديات. ولا يقتصر الأمر على كون الناس سلبيين بطبيعتهم. إن الحديث عن التجارب الصعبة يمكن أن يساعدنا في الشعور بتحسن. ويمكن أن يساعدنا أيضًا في إيجاد الحلول.
أبعد من الشعور بالتحسن وإيجاد الحلول, يمكن أن يساعدنا التحدث عن تحديات الماضي في التعلم منها. وإذا كنت قد شاركت تجربة صعبة مع شخص ما, ثم تتطور علاقتك وتنمو. لكل هذه الأسباب, لقد ألهم الحديث عن التحديات الكثير من التعابير الإنجليزية.
في حوار اليوم, سنستمر في محادثة بين شريكين تجاريين سابقين. يلتقي Simon و Allie لتناول القهوة وتركز حديثهما على أعمال التصميم الجرافيكي القديمة. لقد تحدثوا عن عدة تحديات مختلفة, بما في ذلك التحديات مع الموظفين. في حديثهم, يستخدمون العديد من التعبيرات الاصطلاحية لوصف التحديات, التي سنتحدث عنها لاحقًا في الاستخلاص.
أسئلة الاستماع
1. ماذا يسمي Allie الموقف الذي تقوم فيه ببعض الأعمال التي تحبها والبعض الآخر للمساعدة في دفع الفواتير?
2. كيف يصف سايمون العديد من المشاريع التي عملوا عليها?
3. كيف كان رد فعل ألي عندما قال سايمون إنه يشعر أنه لم يساعدها بما فيه الكفاية?
مرحبًا بكم مرة أخرى في اللغة الإنجليزية للأعمال لدرس اليوم حول التعابير الإنجليزية لوصف التحديات.
حسب تعبير قديم, ما لا يقتلنا يجعلنا أقوى. الفكرة هي أن تحديات الحياة وصعوباتها مفيدة لنا. يساعدوننا على النمو. يجبروننا على التعلم. والتحديات المشتركة لها وسيلة لتقوية الروابط بين الناس.
في حياتك العملية, ربما يمكنك التفكير في العديد من التحديات التي اختبرتك. هناك فرصة جيدة لأنك تحدثت عن هذه التحديات, مع زملائك أو على مائدة العشاء مع عائلتك. ربما تكون قد استمعت أيضًا إلى أشخاص آخرين يصفون تحدياتهم. نعم, الصعوبات في العمل هي موضوع ثري للمحادثة. ولهذا السبب, هناك الكثير من المفيد التعابير الإنجليزية يمكننا استخدامها لوصف التحديات.
في مربع الحوار, سنسمع محادثة بين صديقين وشركاء عمل سابقين. أدار Simon و Allie شركة تصميم جرافيك معًا منذ بضع سنوات. الآن يتحادثون وهم يحتسون القهوة ويتذكرون بعض التحديات التي واجهوها. في حديثهم, يستخدمون العديد من المصطلحات لوصف هذه التحديات. حاول انتقاء هذه العبارات الاصطلاحية وأنت تستمع, وسنتحدث عنها لاحقًا في استخلاص المعلومات.
أسئلة الاستماع
1. ما رأي Allie في فكرة الاحتفاظ بمكتبهم?
2. ما الذي يفكر فيه سايمون الآن في فكرتهم لاستئجار مكتب كبير?
3. كيف يصف Allie الموقف الذي كان لديهم فيه فريق من الأشخاص لم يعرفوا كيفية إدارته?
تزرع العلاقات الجيدة. إنها لا تحدث من تلقاء نفسها. وإذا أجريت اتصالات تجارية جديدة - سواء كان ذلك في مؤتمر, حدث التواصل, أو في مترو الأنفاق - لا تنتظر حتى تصطدم بهم بالصدفة مرة أخرى. تحتاج إلى المتابعة.
