أفضل الممارسات البيئية 312 – الأعمال التجارية عبر الهاتف 2: مناقشة قضايا التوظيف

BEP 312 - Business English Telephone 2: Discussing Staffing Issues

مرحبًا بك مرة أخرى في Business English Pod للحصول على درس اليوم حول مناقشة مشكلات التوظيف عبر الهاتف.

أحد الأصول الأكثر قيمة للشركة هو موظفوها. يمكن للموظفين الجيدين أن يحدثوا الفرق بين النجاح والفشل. ولكن حتى مع فريق عمل ممتاز, يعلم كل مدير أنه ستكون هناك تحديات. لا أقصد المشاكل الكبيرة, فقط العادية, التحديات المستمرة للتخطيط, توظيف, تمرين, والدعم.

الجميع يعرف أهمية مهارات التواصل في الاعمال, خاصة عندما يتعلق الأمر بالموارد البشرية والتوظيف. لكن التواصل الفعال أكثر أهمية عبر الهاتف, لأن كل شيء يعتمد على التقنية واختيارك للكلمات.

قد تبدأ مناقشة أي نوع من المشكلات على الهاتف بإبلاغ شخص ما, مثل رئيسك في العمل, لمشكلة أو تحدي. وعندما تفعل ذلك, يجب عليك أيضًا التأكد من إظهار كيفية تحملك للتحدي. بالتاكيد, التوظيف يكلف المال, مما يعني أن التعامل مع المشكلات قد يتضمن طلب الموافقة على الميزانية. و, إذا كنت تناقش دوران الموظفين, قد يتعين عليك أيضًا تحديد استراتيجيات الاحتفاظ, أو طرق للحفاظ على الناس الطيبين حولها. أخيرا, في أي وقت تقدم فيه فكرة, ربما تريد قياس الدعم لهذه الفكرة.

في حوار اليوم, سنسمع كام وأنيت. كام هو مدير الإنتاج في Boston Vintage, شركة ملابس أمريكية ولها مكتب في الصين. تعمل أنيت في مكتب الصين, وهي تتصل بكام لمناقشة بعض مشكلات التوظيف. كما ستسمع, إنها تتعامل مع استقالة موظف مهم في الشركة.

أسئلة الاستماع

1. ماذا تقول أنيت أنه كان بإمكانها فعله لتجنب المشكلة؟?
2. ما هي أفكار أنيت حول الاحتفاظ بالبيانات؟, أو كيفية الحفاظ على الأشخاص الطيبين في الشركة?
3. لماذا تسأل أنيت عن "المكتب الرئيسي" قرب نهاية الحوار?

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3

أفضل الممارسات البيئية 311 – الأعمال التجارية عبر الهاتف 1: مناقشة مشاكل الإنتاج

BEP 311 - Business English for Telephone 1: Production Problems

مرحبًا بك مرة أخرى في Business English Pod للاطلاع على درس اليوم حول مناقشة مشكلات الإنتاج على الهاتف.

في اقتصاد اليوم, يبدو أن معظم اتصالاتنا بعيدة. فكر فقط في مقدار الوقت الذي تقضيه على هاتفك أو في كتابة رسائل البريد الإلكتروني. بالتاكيد, ليس من المستغرب: كل شيء من مسك الدفاتر إلى التصنيع يمكن أن يتم عن بعد.

ما يعنيه هذا هو أننا في نهاية المطاف نتعامل مع بعض التحديات الصعبة للغاية دون أن نكون قادرين على النظر في عين شخص ما. وإذا كنت تعمل في مجال التصنيع, التي قد تتضمن مشاكل في الإنتاج. لذلك إذا كنت أنت الشخص الذي يشرف على الإنتاج وعليك شرح المشكلة عبر الهاتف, كيف يمكنك فعل ذلك?

أول شيء قد يتعين عليك فعله هو شرح الموقف, مثل نتائج اختبار التشغيل. وكما هو الحال مع أي مشكلة, تريد أن تبقى إيجابيا, أو متفائل بالحلول. بالتاكيد, ما يجعلك تستحق شيك راتبك هو كيف تتعامل مع المشكلة. وقد يتضمن ذلك شرح الأسباب, توضح أنك اتخذت خطوات للتعامل مع الموقف, ووصف ما ستفعله بعد ذلك. و, على الرغم من أن درس اليوم يركز على مشاكل الإنتاج, يمكنك استخدام هذه التقنيات للتعامل مع أي مشكلة عبر الهاتف.

في حوار اليوم, سنسمع كام وديف, الذين يعملون في شركة ملابس تسمى Boston Vintage. قامت الشركة مؤخرًا بتحويل المصانع الخارجية, وديف يبلغ عن نتائج التشغيل الاختباري للمصنع الجديد. كما ستسمع, لم تسر الأمور على أكمل وجه. وديف – من في الصين – يجب أن يناقش المشاكل عبر الهاتف مع Cam, من عاد إلى الولايات المتحدة.

أسئلة الاستماع

1. ماذا يقول ديف لإدخال حقيقة وجود بعض المشاكل في الإنتاج?
2. ما يقوله ديف هي الأسباب الجذرية للمشاكل?
3. ما هي خطوات ديف التالية في التعامل مع المشاكل?

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3

أفضل الممارسات البيئية 23 ج – هاتف انجليزي: الحصول على العمل

BEP23c الهاتف باللغة الإنجليزية - الحصول على العمل - وحدة الدرس

مرحبًا بك مرة أخرى في اللغة الإنجليزية للأعمال للحصول على درس اليوم حول كيفية اتخاذ إجراء بشأن الهاتف باللغة الإنجليزية.

أن تكون منتجًا في العمل يعني إنجاز الأشياء. وأحيانا لإنجاز أعمالنا الخاصة, نحن بحاجة إلى أشخاص آخرين لإنجاز الأمور. لذلك عندما تحتاج إلى إجراء من شخص ما, ما هي أفضل أو أسرع طريقة للحصول عليه? حسنًا, في كثير من الأحيان نلتقط الهاتف ونتصل بالشخص.

وماذا تقول? هل من المقبول أن تخرج وتقول "مرحبًا, افعل هذا" أو "مرحبًا, إفعل ذلك?" ليس حقيقيًا. يجب أن تكون حازمًا ومباشرًا, ولكن ليس بهذه الحزم والمباشرة. قد تحتاج إلى التأكيد على مدى أهمية هذه القضية. التالي, قد تتطرق إلى القضية الرئيسية قبل أن تتحدث فعليًا عما تريد أو تحتاج إلى القيام به.

لكن هذا ليس كل شيء! إذا كنت تريد العمل, تريد التأكد تمامًا من أنك ستحصل عليه. ولهذا السبب قد تطلب ضمانًا, وهو بمثابة وعد من الشخص الآخر. وأخيرًا, فقط لتكن 100% بالتأكيد, يجب عليك الانتهاء من تأكيد الإجراء. في هذا الطريق, أنت لست مباشرًا أو متسلطًا جدًا, لكنك لا تزال تفعل أكثر من مجرد تقديم طلب مهذب.

في حوار اليوم, سوف نسمع ناثان, الذي يعمل في شركة طائرات تدعى Cyclops. ناثان يتصل بجورج في شركة تدعى Airtronics. يتصل ناثان لأنه يريد اتخاذ إجراء بشأن اقتراح من جورج. اكثر تحديدا, إنه يريد التأكد من أن جورج سيقدم الاقتراح إلى Cyclops اليوم.

أسئلة الاستماع

1. لماذا يعتقد ناثان أنه من المهم أن يقدم جورج مقترحًا اليوم؟?
2. ما هو السؤال المهم الذي طرحه ناثان والذي يتعلق بما إذا كان جورج يستطيع إكمال اقتراحه؟?
3. قرب نهاية المحادثة, يطلب ناثان من جورج أن يفعل شيئًا ما فقط لتأكيد إرسال الاقتراح. ماذا يطلب من جورج أن يفعل؟?

Premium Members: Study Notes | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3

أفضل الممارسات البيئية 22 ج – هاتف انجليزي: الاستفسارات

اللغة الإنجليزية للأعمال للاتصالات الهاتفية أفضل الممارسات البيئية 22ج - الاستفسارات

مرحبًا بك مرة أخرى في Business English Pod للحصول على درس اليوم حول كيفية إجراء استفسار حول الهاتف باللغة الإنجليزية. إجراء استفسار يعني أنك تريد طرح سؤال, أو الأسئلة, الحصول على معلومات.

قد يكون الحصول على المعلومات عبر الهاتف باللغة الإنجليزية أمرًا صعبًا! يجب أن تكون واضحًا جدًا بشأن ما تحتاجه, وأحيانًا تحتاج إلى أن تطلب من الشخص الآخر التوضيح عندما لا تستطيع السماع أو الفهم. إذا كانت المعلومات غير صحيحة, أو إذا أسيء فهمه, يمكن أن تكون هناك مشكلة كبيرة. لذلك من المهم أن تتعلم طرقًا جيدة لإجراء الاستفسارات الهاتفية.

ماذا تفعل في الواقع عند إجراء استفسار? حسنًا, لتبدأ, سوف ترغب في طلب المعلومات. قد يعني ذلك ببساطة إخبار الشخص الآخر بما تريد معرفة المزيد عنه. في بعض الأحيان قد تستخدم أيضًا سؤال اختيار بديل, يحب “هل هو أ أم هو ب?” إن تقديم خيارات محدودة كهذه يمكن أن يساعد في توضيح الأمور.

الآن, ماذا لو لم تتمكن من سماع الشخص الآخر بشكل صحيح? حسنًا, قد تضطر إلى استخدام تعبير مثل “آسف, ماذا قلت ؟?” لجعل الشخص الآخر يكرر نفسه. وفي بعض الأحيان قد لا تكون الكلمة أو الاختصار واضحين وقد يتعين عليك تهجئتها, حرفا بحرف. كل هذه طرق للتأكد من أن استفسارك والمعلومات واضحة.

في حوار اليوم, سنسمع جورج, الذي يعمل في شركة تدعى Airtronics. تكتب شركة جورج مقترحًا لتصنيع أجهزة راديو لشركة طائرات تدعى Cyclops. يتحدث جورج إلى Simon في Cyclops Aircraft للحصول على بعض المعلومات التي يحتاجها لمقترحه. اتصال الهاتف ليس واضحًا دائمًا, مما يخلق بعض الصعوبة في المكالمة.

أسئلة الاستماع

1. جورج يسأل سايمون عن "الشحن".,"أو تسليم أجهزة الراديو. ما الخياران اللذان أعطاهما جورج لسيمون بشأن الشحن؟?
2. في نقطة واحدة, جورج لا يستطيع سماع ما يقوله سايمون. كيف يطلب جورج من سيمون أن يكرر نفسه?
3. يستخدم سايمون كلمتين ليوضح لجورج أنه يعني "الخامس عشر". ما هي الكلمتين?

Premium Members: Study Notes | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3

أفضل الممارسات البيئية 21 ب – هاتف انجليزي: أخذ رسالة وتركها

الأعمال - اللغة الإنجليزية - قرنة - 21B - أخذ الرسالة

مرحبًا بكم مرة أخرى في Business English Pod للاطلاع على درس اليوم حول كيفية أخذ أو ترك رسالة على الهاتف باللغة الإنجليزية.

ربما تكون قد مررت بهذا الموقف من قبل: شخص ما يتصل بمكتبك ويريد التحدث إلى شخص غير موجود. اذا ماذا تفعل? أنت تأخذ رسالة, بالطبع. لكن كيف تأخذ رسالة?

حسنًا, يبدأ بسؤال المتصل عما إذا كان يرغب بالفعل في ترك رسالة. ثم ستحصل على بعض المعلومات, مثل من يريد الشخص التحدث إليه وماذا يريد التحدث عنه. أيضا, لا تنس الحصول على رقم المتصل حتى يتمكن الشخص من معاودة الاتصال به. ومن الجيد أن تتحقق مرة أخرى مع المتصل من حصولك على المعلومات الصحيحة, لأن الرسائل غير الصحيحة يمكن أن تسبب مشاكل كبيرة.

ولكن ماذا لو كنت المتصل وتريد ترك رسالة? حسنًا, يمكنك ببساطة أن تسأل عما إذا كان يمكنك فعل ذلك. وبعد ذلك ستعطي كل التفاصيل المهمة, مثل من تريد التحدث إليه, عن ماذا تريد التحدث معهم, و رقم جوالك. هذه التقنيات واللغة لأخذ الرسائل وتركها هي التي سنتعلمها اليوم.

في مربع الحوار, سنعود للانضمام إلى محادثة بين كلير وناثان. في درسنا الأخير, سمعنا أن كلير ترد على الهاتف في شركة تدعى Airtronics. ناثان هو المتصل. إنه يعمل في شركة Cyclops Aircraft وهو يتصل للتحدث مع شخص اسمه جورج كلاين. لكن جورج ليس هناك, لذلك سيتعين على كلير أن تأخذ رسالة له.

أسئلة الاستماع

1. لماذا يحاول ناثان الاتصال بجورج كلاين?
2. أي جزء من الرسالة تكرره كلير لناثان?
3. قرب نهاية المكالمة, ماذا تقول كلير أنها ستحاول أن تفعل على الفور?

Premium Members: Study Notes | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3