أفضل الممارسات البيئية 314 – ادارة مشروع 5: اجتماعات سكروم الوقوف (2)

BEP 314 - English for Projects 4: Scrum Stand-up Meetings 2

مرحبًا بك مرة أخرى في Business English Pod للاطلاع على درس اليوم حول المشاركة في a الاجتماع الوقائي سكروم.

يتفق معظم الأشخاص الذين أعرفهم على أن أفضل الاجتماعات هي تلك التي تكون قصيرة ومركزة. وهذا هو بالضبط كيف تم تصميم اجتماع سكرم اليومي. سكرم هو نهج ل ادارة مشروع, خاصة في تطوير البرمجيات. كل يوم يعقد فريق سكرم اجتماعًا قصيرًا حيث يقدم الجميع تحديثًا.

في اجتماع سكرم جيد, يجب أن تستغرق هذه التحديثات فقط 15 الدقائق. سيد سكرم يحافظ على تركيز الجميع. قد يعني ذلك أنه يحظر أي مناقشة لا تتعلق بالأسئلة الثلاثة التي يجب على الجميع الإجابة عنها. وما هي تلك الأسئلة الثلاثة التي يجب أن تجيب عليها في اجتماع الوقوف?

أولا, يجب عليك الإبلاغ عما كنت تعمل عليه. يعني هذا عادةً إخبار الجميع بما أنجزته في اليوم السابق. التالي, ستخبر الجميع بما ستعمل عليه بعد ذلك, أو في يوم الاجتماع. بالفعل يمكنك ملاحظة أن الاجتماع يركز على فترة زمنية محدودة.

السؤال الثالث الذي ستجيب عنه هو ما إذا كنت تواجه أي معوقات. العائق هو عقبة أو تحدي. إزالة هذه العوائق هي مهمة سيد سكرم, ولكن قد يتمكن زملاؤك من أعضاء الفريق أيضًا من المساعدة. لهذا السبب, قد تطلب المساعدة أثناء الاجتماع. عندما ينتهي الجميع من تحديثاتهم, سيد سكرم سيغلق الاجتماع. ولكن ليس قبل تحديد موضوعات الشريط الجانبي للمناقشة بعد الاجتماع.

في حوار اليوم, سنعود إلى اجتماع سكرم في شركة برمجيات. يعمل الفريق على برنامج جديد لشركة لوجستية. سنسمع جيل, سيد سكروم, وكاثرين, الذي يقدم لها التحديثات اليومية. سنسمع أيضًا من Sam, الذي ربما سمعته يقدم تحديثاته الخاصة في درسنا الأخير.

أسئلة الاستماع

1. ماذا تقول كاثرين أنها ستعمل اليوم?
2. ما هو أول عائق ذكرت كاثرين?
3. ماذا تريد كاثرين المساعدة?

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3

أفضل الممارسات البيئية 313 – ادارة مشروع 4: اجتماعات سكروم الوقوف (1)

BEP 313 - English for Projects 4: Scrum Stand-up Meetings 1

مرحبًا بكم مرة أخرى في Business English Pod للحصول على درس اليوم حول إجراء وقوف سكروم الاجتماع باللغة الإنجليزية.

ليس الجميع يحب الاجتماعات, ولسبب وجيه. العديد من الاجتماعات سيئة التنظيم وسيئة الإدارة. لكن الاجتماعات جزء ضروري من العمل والأعمال, خاصة في ادارة مشروع. لهذا السبب, ومن المهم أن نجد طرقًا لعقد اجتماعات جيدة.

إذا كنت قد عملت في تطوير البرمجيات, بيئات رشيقة خاصة, ستتعرف على نوع واحد ممتاز من الاجتماعات يسمى اجتماع سكروم أو اجتماع الوقوف. سكروم هو أسلوب لتطوير البرمجيات يستخدم فرقًا متعددة الوظائف. كل يوم, يعقد الفريق اجتماعًا قصيرًا حيث يقوم الأشخاص بإطلاع الآخرين على التقدم المحرز, خطط, والتحديات.

سواء كنت تعمل في مجال تطوير البرمجيات أم لا, تعتبر قيادة اجتماع أسلوب سكروم تجربة مفيدة. سيتعين عليك القيام بالعديد من الأشياء التي تنطبق على جميع الاجتماعات الجيدة. فمثلا, ستحتاج إلى فتح الاجتماع وطلب التحديثات. قد تجد أيضًا فرصة لاقتراح التعاون بين أعضاء الفريق. والشخص الذي يدير الاجتماع مسؤول أيضًا عن التنحية جانبًا, أو الشريط الجانبي, القضايا التي يمكن مناقشتها بعد الاجتماع. هذه كلها تقنيات يمكن أن تساعدك في أي نوع من الاجتماعات, سواء كنت تعمل مع سكروم أم لا.

في حوار اليوم, سنسمع جيل, مدير المشروع ورئيس سكروم, قيادة اجتماع سكروم اليومي. سنستمع أيضًا إلى اثنين من أعضاء الفريق, كاثرين وسام. سيكون سام أول من يقدم تحديثاته. و, كما ستسمع, سوف تساعد جيل في الحفاظ على تركيز الفريق.

أسئلة الاستماع

1. عندما تفتح الاجتماع, ماذا تقترح جيل أن يفعلوا للحفاظ على تركيزهم?
2. عندما يقول سام ما سيفعله اليوم, ماذا تقترح جيل?
3. ما هي المشكلة التي تريد جيل "الشريط الجانبي,"أو المغادرة بعد الاجتماع?

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3

أفضل الممارسات البيئية 308 – اللغة الإنجليزية لإدارة المشاريع 3: بناء الاختبار الأولي

اللغة الإنجليزية للأعمال 308 - إدارة المشاريع اللغة الإنجليزية - بناء الاختبار الأولي

مرحبًا بكم مرة أخرى في اللغة الإنجليزية للأعمال لدرس اليوم حول اللغة الإنجليزية لاجتماعات إدارة المشاريع. في هذا الدرس, سننظر في تقديم بناء اختبار أولي للعميل.

في درسنا الأخير, نظرنا في مدى أهمية وضع توقعات واضحة مع الخير اجتماع انطلاق المشروع. ولكن بغض النظر عن مدى جودة تعليمك للعميل بشأن عملية عملك, لا يزال لديك عمل يتعين عليك القيام به عند تقديم إصدار اختبار أولي. لا يمكنك تسليمه للعميل وانتظار ملاحظاته. سيكون من الرائع لو كانت إدارة المشروع بهذه البساطة, لكنها ليست كذلك. يجب التعامل مع تسليم بناء الاختبار الأولي بعناية.

لأجل شئ واحد, تحتاج إلى إدارة توقعات العميل. يعني هذا التأكد من فهمهم أنك لا تقدم منتجًا نهائيًا. بدلا, أنت تمنحهم شيئًا ما للتجربة, أو اختبار. في هذا الطريق, إدارة المشروع تنطوي على التعاون, أو العمل مع أحد العملاء. وهذا شيء تريد التأكيد عليه عند تقديم بناء الاختبار الأولي.

التعاون مهم بشكل خاص أثناء عملية الاختبار. وإنها لفكرة جيدة أن تحدد الإجراءات بعناية فائقة للعميل. إذا لم تفعل, فمن المحتمل أن تواجه عقبات. عند تسليم بناء اختبار, قد تكتشف أيضًا أن احتياجات العميل قد تغيرت. أو أنهم يريدون شيئًا جديدًا. في هذه الحالة, من المهم تحديد التغيير في نطاق المشروع بوضوح. وتحتاج إلى التأكد من أن العميل يفهم أنه قد تكون هناك تجاوزات في التكاليف مرتبطة بتغيير النطاق.

في حوار اليوم, سنسمع مارتن, مدير مشروع مع OptiTech. لقد كان يقود عملية تطوير برامج جديدة لشركة لوجستية. يعقد مارتن مؤتمرًا هاتفيًا مع زارا, مدير في شركة العميل, وليام, مدير تكنولوجيا المعلومات لديهم. إنهم يناقشون بناء الاختبار الأولي لـ OptiTech.

أسئلة الاستماع

1. في بداية المحادثة, ما الذي يريد مارتن التركيز عليه عندما ينظرون إلى بناء الاختبار الأولي?
2. ما يقوله مارتن هو الخطوة الأولى في عملية الاختبار?
3. كيف يستجيب مارتن لطلب زارا وليام لـ "أدوات مناقصة التحميل?"

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3

أفضل الممارسات البيئية 307 – اللغة الإنجليزية لإدارة المشاريع 2: الإجتماع الإفتتاحي (2)

اللغة الإنجليزية للأعمال 307 - إدارة المشاريع اللغة الإنجليزية - الإجتماع الإفتتاحي 2

مرحبًا بكم مرة أخرى في اللغة الإنجليزية للأعمال لدرس اليوم, الذي يواصل نظرتنا إلى أ اجتماع انطلاق المشروع.

أي شخص كان متورطا مع المشاريع يجب أن تعرف مدى أهمية التواصل الجيد مع العميل. والتواصل الجيد يبدأ من البداية, في اجتماع إطلاق المشروع. وذلك عندما تتاح لك الفرصة للتأكد من أن العميل يفهم كيفية عملك وكيف ينبغي تشغيل المشروع.

في درسنا الأخير, لقد ألقينا نظرة على بعض الأساسيات التي تحتاج إلى تغطيتها في الاجتماع الأول لمشروعك. اليوم, سننظر في بعض الطرق الإضافية لزيادة فرصك في تجنب المشكلات وضمان سير المشروع بسلاسة. في كثير من الحالات, قد تكون فكرة جيدة أن تقوم بالفعل بطرح العوائق المحتملة في اجتماعك. إذا رأيت شيئًا قد يؤثر على الجدول الزمني أو الميزانية, يمكنك إخبار العميل بذلك. وقد يعني هذا أنه يتعين عليك تثقيف العميل حول عملية عملك.

عندما تقوم بتثقيف العميل حول عملية التطوير الخاصة بك, قد تجد نفسك تستخدم الكثير من اللغة التقنية. ولكن إذا كنت تريد أن يفهم العميل حقًا, قد تضطر إلى إعادة صياغة تلك المعلومات بعبارات أبسط. بالتاكيد, لا تريد التركيز كثيرًا على المشكلات المحتملة. ولهذا السبب يجب أن تعرف كيفية إعادة توجيه المناقشة بعيدًا عن المشكلات ونحو قضايا أخرى. فمثلا, قد تحتاج إلى أن تطلب من العميل معلومات مهمة لبدء المشروع.

في حوار اليوم, سننضم مجددًا إلى مارتن وجيل. شركتهم, OptiTech, بدأت مشروعًا جديدًا لتطوير برمجيات لشركة لوجستية. يبدأ مارتن وجيل المشروع من خلال عقد مؤتمر عبر الهاتف مع زارا, مدير الشركة العميلة, وليام, مدير تكنولوجيا المعلومات لديهم. في هذا الجزء من الحوار, يتأكد مارتن وجيل من فهم زارا وليام للعقبات المحتملة وعملية التطوير.

أسئلة الاستماع

1. ما يقوله مارتن هو سبب بعض العقبات المحتملة?
2. ما هو تفسير جيل البسيط لفكرة تقنية لم تفهمها زارا؟?
3. عندما يعيد مارتن توجيه المناقشة بعيدًا عن العقبات, ماذا يقول أنه يريد مناقشته?

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3

أفضل الممارسات البيئية 306 – اللغة الإنجليزية لإدارة المشاريع 1: الإجتماع الإفتتاحي (1)

اللغة الإنجليزية للأعمال 306 - إدارة المشاريع اللغة الإنجليزية - الإجتماع الإفتتاحي

مرحبًا بك مرة أخرى في جراب Business English Pod لسلسلةنا الجديدة اللغة الإنجليزية لإدارة المشاريع. بالنسبة إلى الدرس الأول ، سننظر في اجتماع انطلاق في بداية المشروع.

سواء كنت مدير مشروع أم لا, أنت تعرف بالتأكيد أن كل مشروع عملية فريدة ومعقدة. رؤية مشروع حتى الانتهاء, في الوقت المحدد وداخل الميزانية, يأخذ مجموعة كبيرة من مهارات الناس ودراية العمل. وأحيانًا خلال مشروع كبير قد يبدو أن كل شيء يعمل ضد الانتهاء بنجاح.

ولكن هناك طرق لتقليل بعض هذه التحديات إلى الحد الأدنى. هذا صحيح بشكل خاص في بداية المشروع عندما يكون من المهم التأكد من بداية بداية جيدة. لأجل شئ واحد, ستحتاج إلى مقابلة العميل للتأكد من أن القواعد الأساسية للمشروع واضحة. غير ذلك, سوف تتعامل مع الارتباك في منتصف المشروع. إن بدء المشروع بشكل فعال يعني أيضًا تحديد البروتوكولات, أو الإجراءات المهمة, وشرح خطوط الاتصال. بعد كل شيء, عندما تنشأ مشكلة أو تحد, يجب أن يعرف الجميع بالضبط من الذي يجب التحدث إليه وكيفية إجراء التغييرات اللازمة.

اجتماع انطلاق المباراة هو أيضًا وقت للجميع لتوضيح أولوياتهم. إذا كنت العميل والتمسك بالجدول الزمني أكثر أهمية من الاحتفاظ بالميزانية, يجب أن تجعل ذلك معروفًا منذ البداية. بالتاكيد, قد تكون هناك أولويات متنافسة. وكمدير للمشروع, قد تضطر إلى إدارة توقعات العميل بعناية, والتي قد تتضمن وضع بعض الشروط عندما توافق على شيء ما.

في حوار اليوم, سننضم إلى مارتن وجيل, الذين يعملون لدى شركة برمجيات تسمى Optitech. تحتفظ شركتهم بمؤتمر عن بعد لبدء مشروع لتطوير برامج مخصصة لشركة لوجستية ستساعدهم على إدارة وتتبع الشحنات. مارتن هو مدير المشروع, في حين أن جيل هو المطور الرئيسي. على المكالمة, سوف نسمع أيضًا من زارا, مدير في شركة الخدمات اللوجستية, وليام, مدير تكنولوجيا المعلومات لديهم. سويا, يحاولون جميعًا الحصول على بداية جيدة.

أسئلة الاستماع

1. كيف يقول مارتن أن جيل يجب أن يتعامل مع القضايا الفنية?
2. ماذا تؤكد زارا كأولوية شركتها في المشروع?
3. قرب نهاية المحادثة, ما هي الحالة التي يعلقها مارتن بالإدارة الناجحة للجدول الزمني?

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3