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BEP 306 – プロジェクト管理のための英語 1: キックオフミーティング (1)

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ビジネス英語ポッド 306 - プロジェクト管理英語 - キックオフミーティング

新しいシリーズの Business English Pod へようこそ。 プロジェクト管理のための英語. 最初のレッスンでは、プロジェクトの開始時のキックオフ ミーティングを見ていきます.

あなたがプロジェクトマネージャーであるかどうか, すべてのプロジェクトが独特で複雑なプロセスであることはご存知でしょう。. プロジェクトを完了まで見届ける, 予定通り、予算内で, 非常に幅広い対人スキルとビジネスノウハウが必要です. そして、大きなプロジェクトの最中には、すべてが正常に完了するのに逆行しているように感じることがあります。.

しかし、これらの課題のいくつかを最小限に抑える方法があります. これは、確実に良いスタートを切ることが重要であるプロジェクトの開始時に特に当てはまります。. 一例を挙げると, プロジェクトの基本ルールが明確であることを確認するためにクライアントと会う必要があります. さもないと, プロジェクトの途中で混乱に直面することになる. プロジェクトを効果的に開始するには、プロトコルの概要を説明することも意味します, または重要な手続き, コミュニケーションラインの説明. 結局, 問題や課題が発生したとき, 誰もが誰に相談すべきか、必要な変更を加える方法を正確に知っている必要があります.

キックオフミーティングは、全員が自分の優先順位を明確にする時間でもあります. あなたがクライアントで、予算を守ることよりもスケジュールを守ることが重要である場合, 最初からそれを知らせるべきだ. もちろん, 競合する優先順位があるかもしれない. そしてプロジェクトマネージャーとして, クライアントの期待に慎重に対処する必要があるかもしれません, これには、何かに同意するときにいくつかの条件を設定することが含まれる場合があります.

今日の対話で, マーティンとジルに加わります, OptiTech というソフトウェア会社で働いている人. 彼らの会社は、物流会社向けに出荷の管理と追跡に役立つカスタム ソフトウェアを開発するプロジェクトを開始するために電話会議を開催しています。. Martin はプロジェクトマネージャーです, 一方、ジルは主任開発者です. 通話中, ZARAからも連絡があります, 物流会社のマネージャー, とリアム, 彼らのITマネージャー. 一緒, 彼らは皆、プロジェクトを良いスタートにしようとしている.

リスニングの質問

1. マーティンはジルが技術的な問題にどう対処すべきだと言いましたか?
2. ザラがプロジェクトで会社の優先事項として重視していることは何ですか?
3. 会話の終わり近くに, マーティンはタイムラインの管理を成功させるためにどのような条件を付けていますか?

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BEP 303 – 出張 6: 戦略的変化について議論する

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おかえりなさい ビジネス英語ポッド 戦略的変化について議論するための今日のレッスン.

ビジネスと経済の世界は常に変化しています. そして企業は独自の変化で対応する必要がある, さもなければ取り残される危険がある. しかし、変化は個人にとっても組織にとっても困難な場合があります. 変わりゆく組織の中で人々のリーダーとして, 抵抗に直面するかもしれない. したがって、変化にうまく対処できる必要があります. そしてそれには、多くの場合、戦略的変更について社内の他の人々と効果的に議論することが含まれます。.

もちろん, 会社全体の雰囲気が前向きであれば、変化は容易になります. だからこそ、他の人と話しているときに士気を測る必要があるかもしれません. それは、変更を管理する方法を理解するのに役立ちます. しかし、変化を管理することは、それが簡単になると約束することを意味するものではありません. 代わりに, 起こり得る困難について他の人に注意深く警告する必要があります.

もう一つやるべきことは、メッセージについて明確にすることです. 何が起こっているのか、そしてなぜ起こっているのかについて全員が同じ考えを持っていれば、変化はずっと簡単になります。. 変更による利点を示すことができれば、非常に簡単になります. だからこそ、変化は会社を助ける機会として語るべきです, そしてその人々. 変化がチャンスであることを人々にうまく示すことができれば, そうすれば、目の前にある変化に真剣に取り組んでいるかどうかを人々に尋ねると、肯定的な答えが得られるはずです.

今日の対話で, カムとデビッドの話を聞きましょう, ボストンヴィンテージというアメリカの衣料品会社で働いている人. David is the manager of the company’s Shanghai office. Cam は生産マネージャーで、会社のスタッフと会い、新しい生産施設を視察するために中国を訪れています。. 以前の会話で, カム氏はデービッド氏に、同社は中国ではなく東南アジアに焦点を当てるという戦略的決定を下したと語った。.

リスニングの質問

1. カムは士気をどのように測るのか, またはスタッフ間の全体的な印象について尋ねてください?
2. カムがデビッドに伝えたい変化の基本的な説明は何ですか?
3. カムさんによると, なぜこの変化がデビッドにとってチャンスなのか?

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BEP 301 – 英語での外部ミーティング (一部 2)

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ビジネス英語ポッドへようこそ。今日のレッスンでは、外部との効果的なコミュニケーションについて学びます 英語での会議.

誰もが善の重要性について話します ビジネスにおけるコミュニケーション能力. そして、この重要性を明確に示す1つの状況は、外部のミーティングです. 社外会議は、社外の人やグループと会う会議です. それはあなたが協力している別の会社や組織を意味するかもしれません. または、政府またはその他の規制機関を意味する場合があります.

社外会議で, プッシュとプルがたくさんあります. テーブルにいる全員が異なる議題を持つかもしれません, または別の目標. そしてこれらの目標は競争にあるかもしれません. 欲しいものをもっと手に入れたら, それはあなたがあなたが望むものより少なくなることを意味するかもしれません.

社外の会議で成功するためには、会話のトピックを操作する必要がある. そうするために, 新しいトピックや問題を紹介する良い方法が必要です. そして、他の人が会話を操るとき, あなたはそれがどこに行くのが好きではないかもしれません. そのため, 応答にもっと時間が必要な場合、または何かにコミットしたくない場合は、ストールする必要があるかもしれません. また、質問に完全に答えないようにすることもできます.

だからみんなが会話を操縦しようとしているなら, 外部の会議で何かが行われる方法? 良い, 場合によっては、しつこくしなければなりません. というのは, 「聞いて」, これがそうあるべきだ。」合意に達するには、圧力に屈する必要があるかもしれません, あなたはいつもあなたが望むすべてを手に入れることができないので. したがって、あなたが主張している立場や意見を取り消すためのいくつかの良い方法が必要になるかもしれません.

今日の対話で, 新しいショッピングモールの開発についての会話に再び参加します. 私たちはニッキーを聞きます, プロジェクトマネージャー, ジェニファーとカルロス, 開発者のために働いている建築家とエンジニア. 彼らはフランクと会っています, 地方自治体を代表するのは. この状況では, 開発者側と市政府側の間には多くの押し引きがあります.

リスニングの質問

1. グループがタイムラインについて話し合う前に、ジェニファーはどの問題に介入しますか?
2. 駐車スペースに関するジェニファーの質問に答えないようにするためにフランクは何と言いますか?
3. フランクが以前のスタンスを撤回するとき, 彼はためらいや不本意を示すために何と言いますか?

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BEP 300 – 英語での外部ミーティング (一部 1)

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ビジネス英語ポッドへようこそ。今日は外部への参加についてのレッスンを行います 英語での会議.

あなたが考えるとき ビジネス英語会議, あなたはすぐにスタッフミーティングを考えるかもしれません, プロジェクト会議, またはあなたの会社の人々との他の内部会議. しかし、ビジネスでは外部の企業や組織と協力しなければならないことが多いため、外部のミーティングにも対応する必要があります.

外部 英語での会議 かなりトリッキーな状況になる可能性があります. 誰もが異なる目標や意見を持っているかもしれないので, あなたは非常に外交的である必要があります. 他の人にコミットさせようとしている間、あまり約束しないように気をつけたい. この方法では, 外部とのミーティングは交渉とよく似ています, あなたが有利な合意をしようとする場合.

これで交渉の前後, 他の人にあなたの立場を説得する必要があります. そして、彼らがあなたに何かを納得させようとしたとき, あなたは上手に対応しなければなりません. それはコミットメントのないままであることを意味するかもしれません, 明確な「はい」または「いいえ」の答えを出したくない場合. また、意思決定を行う権限や責任がないことを意味する場合もあります.

しかし、全員が献身的でなく、意思決定ができ​​ないと言った場合, どうすれば合意に達することができますか? 良い, クリエイティブなソリューションやアイデアを紹介する必要がある場合があります. しかし、誰かが良いアイデアを提示したとしても, すぐに同意する必要はありません. 私が言ったように, これは交渉のようなものです. だからあなたはアイデアについての疑問を表明したいかもしれません, すぐに受け入れるのではなく.

今日の対話で, ストリップの建設について話し合う数人の会議が聞こえます, または小さな買い物, モール. ジェニファーは新しい開発のアーキテクトです, カルロスはコンサルティングエンジニアです. 彼らはフランクに同意する必要があります, 地方自治体を代表するのは. 会議の議長はニッキー, プロジェクトマネージャー.

リスニングの質問

1. ジェニファーはなぜ都市が開発者に方向転換車線の数の中断を与えるべきだと考えているのですか？?
2. フランクは誰が2つのターンレーンを主張する?
3. カルロスが提案する解決策?

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BEP 293 – 計画を実施するための英語コロケーション (2)

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ビジネス英語ポッド 293 - 計画の実行方法について話し合うための英語のコロケーション 2

今日のレッスンのためのビジネス英語ポッドへようこそ 英語コロケーション に関連する 計画を実行する.

将来の計画を立てる必要があることは誰もが知っています. しかし、多くの「計画」はそれだけです: それらは単なる計画です. しかし、計画は行動につながる場合にのみ役に立ちます。. または, かつて賢者が言ったように: 行動のない計画は夢が無駄になる. その夢を無駄にしないために, 私たちは作成した計画を実行する必要があります.

今日のレッスンで, マーケティング計画の実行方法についてのディスカッションを聞きます. 実装について話すときによく使われる表現をたくさん聞くでしょう。. このような表現を「コロケーション」といいます。,” これは、通常一緒に使用される一連の単語を意味します. 例えば, 「何かを行動に移す」という表現を聞いたことがありますか?これは「実装する」という意味の一般的なコロケーションです。私たちは「何かを行動に移す」とか「何かを活性化する」とは言いません。それは常に「何かを行動に移す」ことです。

ネイティブスピーカーが使う自然な単語の組み合わせを学ぶことができます. 勉強する 英語コロケーション より自然に聞こえるようになり、アクティブな語彙を増やすのに役立ちます. 今日の会話を聞きながら, これらのコロケーションのいくつかを理解してみてください, 後ほど報告会で詳しく説明します.

ダイアログ内で, カルロスと合流します, ヴィヴ, バイロン, そしてマリオン, マーケティング計画の実施方法について話し合っている人. 最後のレッスンで, 彼らはオンライン マーケティング活動について話しました. 今日, 彼らは計画の他の部分について話すつもりです, タイムラインも含めて.

リスニングの質問

1. カルロスはなぜマリオンが強い作家であると言うのですか?
2. カルロス氏は CRM の重要性について何と言っていますか?
3. Viv は CRM 活動のタイムラインについてどう考えていますか?

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