BEP 334 – Projektmanagement Englisch 10: Internes Debrief Meeting

BEP 334 Unterrichtsmodul - Projektmanagement Englisch 10: Debrief Meeting

Willkommen zurück zu Business English Pod für die heutige Lektion am Projektmanagement Englisch for debriefing a project with your team.

Projektmanagement can be a messy business. You can plan, but you can’t really predict all the challenges and obstacles that will come up. So on every project, and especially in agile project management, you have to learn and adapt as you go along. And at the end, it’s a good idea to discuss what you’ve learned in a project debrief meeting. If you’re following an agile Ansatz, you might also hold sprint retrospectives, which are like mini-debriefs at the end of each sprint. Whether it’s a project debrief or one of these sprint retrospectives, you’ll cover similar topics.

A project debrief meeting might start out with a review of the project goals. You want to look back and see what you set out to do in the first place. Then you can talk about successes during the project. What did you do well? What would you do again? Von dort, you can move on to discuss mistakes, and what you’d like to change in the future. Und schlussendlich, you’ll want to summarize everything that you’ve learned. The whole idea, natürlich, is that you’ll be able to do things better next time.

Im heutigen Dialog, we’ll hear a project manager named Martin, who’s running a debrief meeting at the end of a software development project. We’ll also hear Jill and Sumita, two of the engineers who’ve worked on the project. Zusammen, the group is discussing the work they’ve done and what they’ve learned.

Fragen hören

1. After discussing the project goals, what does Martin ask about?
2. The discussion of mistakes leads Martin to ask a related question about what topic?
3. What does Martin do at the end of the meeting?

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BEP 329 – Projektmanagement Englisch 9: Übergabetreffen

BEP 329 Unterrichtsmodul - Projektmanagement Englisch 9: Übergabetreffen

Willkommen zurück zu Business English Pod für die heutige Lektion am Projektmanagement Englisch zur Übergabe eines fertigen Projekts an den Kunden.

Niemand vergisst, eine zu halten Kick-off Meeting um ein Projekt zu starten. Aber leider, Viele Teams halten keine Abschlussbesprechung ab, um ihr Projekt sauber zum Abschluss zu bringen. Egal, ob Sie einen agilen oder einen traditionelleren Ansatz verfolgen, Ein Projektübergabetreffen ist unerlässlich. Für eine Sache, Es ist eine Gelegenheit, über den Projektverlauf zu sprechen und wertvolle Rückmeldungen vom Kunden zu erhalten. Es ist auch eine Gelegenheit, sich um kleine vertragliche Probleme zu kümmern und sicherzustellen, dass der Kunde zustimmt, dass Sie die Projektziele erreicht haben.

Bei einem abschließenden Projektübergabetreffen geht es jedoch nicht nur darum, auf das zurückzublicken, was bereits getan wurde. Es geht auch darum, die Tür für zukünftige Arbeiten zu öffnen. Letztendlich, Es ist viel einfacher, mehr an bestehende Kunden zu verkaufen, als neue Kunden zu finden. Dies könnte zukünftige Arbeiten bedeuten, die auf dem aufbauen, was Sie gerade abgeschlossen haben. Oder es kann bedeuten, neue Bedürfnisse zu identifizieren, bei denen Sie helfen können.

Aber bevor Sie über zukünftige Arbeiten sprechen, Sie sollten einen positiven Ton angeben und den Kunden nach seinen Eindrücken vom Projekt fragen. Möglicherweise lernen Sie etwas Nützliches, das Sie in anderen Projekten verwenden können. Dann können Sie den Kunden daran erinnern, wie Ihre Arbeit in einen umfassenderen Plan für die Zukunft passt. Dies wird die Grundlage für die Erörterung möglicher zukünftiger Upgrades oder zusätzlicher Unterstützung bilden.

Im heutigen Dialog, Wir werden Martin hören, ein Projektmanager mit einem Softwareunternehmen namens OptiTech. Sie haben gerade die Entwicklung von Software für ein Logistikunternehmen abgeschlossen. Martin trifft sich mit Liam, der IT-Manager des Logistikunternehmens, für die endgültige Projektübergabe. Während der Diskussion, Martin wird einige nützliche verwenden Projektmanagement Englisch das Treffen zu einem erfolgreichen Abschluss zu führen.

Fragen hören

1. Was ist die erste Frage, die Martin Liam stellt??
2. Was schlägt Martin vor, dass Liams Unternehmen möglicherweise benötigt, wenn sie wachsen oder sich ändern??
3. Was schlägt Martin vor, das Liam am Ende des Dialogs berücksichtigt??

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BEP 328 – Projektmanagement Englisch 8: Lösungen verhandeln

BEP-328-Projektmanagement-Englisch-Lektion-8

Willkommen zurück zu Business English Pod für die heutige Lektion am verhandeln Lösungen während eines Projekts.

Wäre es nicht schön, wenn jedes Projekt genau wie geplant verlaufen würde?? Das ist aber einfach nicht realistisch. Projekte sind genauso vielfältig wie die beteiligten Personen. Und jedes Projekt stößt auf Hürden, Herausforderungen, oder sogar größere Pannen. Eine gute Planung kann helfen, einige dieser Probleme zu vermeiden, Es ist jedoch mehr als wahrscheinlich, dass Sie Ihre verwenden müssen problemlösende Fähigkeiten irgendwann.

Einige dieser Probleme können bei Ihrem Projektteam auftreten. Aber andere könnten den Kunden einbeziehen. In vielen Fällen, Dies bedeutet, dass während des Projekts etwas auftaucht, das keiner von Ihnen erwartet hat. Informationsmangel, Zeitleistenprobleme, Umfang Änderungen – Es können tausend verschiedene Probleme auftreten, die Ihre Probleme auf die Probe stellen Projektmanagementfähigkeiten.

Die Lösung dieser Art von Problemen erfordert mehr als nur grundlegende Probleme Projektmanagement Englisch. Für Starter, Möglicherweise müssen Sie dem Kunden verschiedene Optionen erläutern. Sie müssen jedoch vorsichtig sein, um eine Haftung zu vermeiden, wenn Sie können, Möglicherweise müssen Sie sich auch nicht auf eine Zeitachse festlegen. Dies sind wichtige Aspekte von Englisch für Verhandlungen eine Lösung.

Und das Wort "Lösung"? ist der Schlüssel. Ihr Ziel ist es, eine Lösung zu finden, der Sie beide zustimmen können, damit das Projekt seine ursprünglichen Ziele weiterhin erreichen kann. Und genau wie bei jeder Verhandlung, das wird wahrscheinlich beinhalten, einen Kompromiss vorzuschlagen. Natürlich, Vereinbarungen sollten schriftlich getroffen werden, Sie müssen also alle Lösungen dokumentieren, auf die Sie sich einigen.

Im heutigen Dialog, Wir werden Jill hören, ein Projektmanager mit einem Softwareentwickler. Sie haben ein neues System für ein Logistikunternehmen aufgebaut. Jill spricht mit dem Liam, der IT-Manager für den Kunden, über ein Problem, das gegen Ende ihres Projekts aufgetreten ist. Jill muss eine gute Lösung für das Problem aushandeln.

Fragen hören

1. Welche Optionen bietet Jill zu Beginn des Meetings an??
2. Als Liam fragt, wie lange es dauern wird, Wie reagiert Jill??
3. Was ist die Kompromisslösung, die Jill vorschlägt??

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BEP 322 – Projektmanagement 7: Nachbesprechung von Benutzertests

BEP 322 Unterrichtsmodul - Englisch für Projektmanagement 7: Nachbesprechung von Benutzertests

Willkommen zurück zu Business English Pod für die heutige Lektion am Englisch für das Projektmanagement und Nachbesprechung von Benutzertests während eines Softwareprojekts.

Fragen Sie jeden in der Technologiewelt und er wird Ihnen sagen, dass Benutzertests der Schlüssel für eine gute Softwareentwicklung sind. Eigentlich, das ist nicht ganz richtig, weil der Schlüssel eigentlich gute Benutzertests sind. Benutzer geben Ihnen nicht immer genau die Informationen, die Sie benötigen. Oder sie geben Ihnen möglicherweise nicht alle Informationen, die Sie benötigen. Aus diesen Gründen, Sie müssen in der Lage sein, einen Benutzertest mit den Benutzern hervorragend zu besprechen.

Nachbesprechung bedeutet im Grunde, über eine Erfahrung zu sprechen. Die Nachbesprechung hilft uns, die Gedanken und Gefühle eines Benutzers während seiner Erfahrung mit der Software zu verstehen. Und in der Softwareentwicklung, Das heißt, wir können die notwendigen Änderungen vornehmen, um diese Erfahrung zu verbessern.

Um einen Benutzertest effektiv zu überprüfen, müssen Sie möglicherweise mehrere Dinge tun. Für einen, Es ist eine gute Idee, zunächst den Fokus für die Nachbesprechung festzulegen. Und später, Möglicherweise müssen Sie den Benutzer zu diesem Fokusbereich zurückbringen. Um einen allgemeinen Eindruck von der Erfahrung zu bekommen, Sie könnten nach Gesamteindrücken fragen. Und um mehr Details zu erfahren, Sie können den Benutzer bitten, über den Prozess der Verwendung der Software zu sprechen. Es ist auch eine gute Idee, wichtige Probleme zu berücksichtigen, wenn sie auftreten.

Im heutigen Dialog, Wir werden hören, wie ein Softwareentwickler namens Jill einen Benutzertest mit Carla bespricht, ein Büroangestellter. Jills Firma, OptiTech, hat neue Software für ein Logistikunternehmen entwickelt, in dem Carla arbeitet.

Fragen hören

1. Worauf will sich Jill in der Nachbesprechung konzentrieren??
2. Wie reagiert Jill auf Carlas Vorschlag, den Status eines Fahrers aktualisieren zu können??
3. Wie reagiert Jill, wenn Carla erwähnt, dass die Routen zu früh ihre Farbe ändern??

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BEP 321 – Projektmanagement 6: Starten von Benutzertests

BEP 321 Unterrichtsmodul - Englisch für Projektmanagement 6: User Testing

Willkommen zurück zu Business English Pod für die heutige Lektion am Englisch für das Projektmanagement and launching user testing for a software project.

At the heart of every software project is the user. If the user finds the software confusing, or if it doesn’t do what the user needs it to do, what’s the point? Deshalb, user testing is an essential part of the development process.

User testing can involve a range of activities. You might watch how users interact with the software. You might track or monitor how they use it. And you might ask them for their opinions. Auf diese Weise, you collect information and feedback that helps you create the best user experience possible. And just as the software itself needs to be user friendly, so does user testing. If people don’t have a clear idea of what they’re supposed to do during testing, you’ll be wasting an opportunity.

So when you launch testing, it’s important to outline what you’re going to be doing, and what kind of feedback you’re interested in. Because the software is new to the test users, you’ll need to give them clear instructions on how to use it and give them an overview of the main features. You might also find yourself emphasizing key points along the way. Letztendlich, it’s much easier to make sure everyone understands upfront than to deal with confused users during testing.

Im heutigen Dialog, Wir werden Jill hören, a developer with a software company called OptiTech. They’ve been developing software for a logistics company, and now they are ready to launch the first round of user testing. We’ll also hear Liam, der IT-Manager für den Kunden, and Carla, one of the test users.

Fragen hören

1. What does Jill say will be the final step in this test?
2. What three aspects of the software does this test focus on?
3. What does Jill emphasize is absolutely necessary for the drivers to do?

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