Willkommen zurück im Business English Pod für unsere neue Serie zum Thema Englisch für das Projektmanagement. In unserer ersten Lektion schauen wir uns ein Kickoff-Meeting zu Beginn eines Projekts an.
Egal, ob Sie Projektmanager sind oder nicht, Sie wissen sicherlich, dass jedes Projekt ein einzigartiger und komplexer Prozess ist. Ein Projekt bis zum Abschluss begleiten, pünktlich und innerhalb des Budgets, erfordert eine große Bandbreite an sozialen Fähigkeiten und geschäftlichem Know-how. Und manchmal hat man bei einem großen Projekt das Gefühl, dass alles dem erfolgreichen Abschluss entgegensteht.
Es gibt jedoch Möglichkeiten, einige dieser Herausforderungen zu minimieren. Dies gilt insbesondere zu Beginn eines Projekts, wenn es darauf ankommt, einen guten Start zu gewährleisten. Für eine Sache, Sie müssen sich mit dem Kunden treffen, um sicherzustellen, dass die Grundregeln des Projekts klar sind. Andernfalls, Sie werden mitten im Projekt mit Verwirrung zu kämpfen haben. Um ein Projekt effektiv zu starten, müssen auch Protokolle erstellt werden, oder wichtige Vorgänge, und Erläuterung der Kommunikationswege. Letztendlich, wenn ein Problem oder eine Herausforderung auftritt, Jeder sollte genau wissen, mit wem er sprechen kann und wie er die notwendigen Änderungen vornehmen kann.
Das Kickoff-Meeting ist auch eine Gelegenheit für alle, ihre Prioritäten klarzustellen. Wenn Sie der Kunde sind und die Einhaltung des Zeitplans wichtiger ist als die Einhaltung des Budgets, Das solltest du gleich zu Beginn wissen lassen. Natürlich, Möglicherweise gibt es konkurrierende Prioritäten. Und als Projektmanager, Möglicherweise müssen Sie die Erwartungen der Kunden sorgfältig verwalten, Dazu kann es gehören, dass Sie bestimmte Bedingungen festlegen, wenn Sie einer Sache zustimmen.
Im heutigen Dialog, Wir schließen uns Martin und Jill an, die für ein Softwareunternehmen namens OptiTech arbeiten. Ihr Unternehmen veranstaltet eine Telefonkonferenz, um ein Projekt zur Entwicklung maßgeschneiderter Software für ein Logistikunternehmen zu starten, die ihnen bei der Verwaltung und Verfolgung von Sendungen helfen soll. Martin ist der Projektleiter, während Jill die Hauptentwicklerin ist. Beim Anruf, Wir werden auch von Zara hören, ein Manager im Logistikunternehmen, und Liam, ihr IT-Manager. Together, Sie alle versuchen, das Projekt zu einem guten Start zu bringen.
Fragen zum Zuhören
1. Wie sagt Martin, dass Jill mit technischen Problemen umgehen sollte??
2. Was betont Zara als die Priorität ihres Unternehmens in dem Projekt??
3. Gegen Ende des Gesprächs, Welche Bedingung stellt Martin an das erfolgreiche Management der Timeline??
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