أفضل الممارسات البيئية 337 – الإنجليزية: تشغيل الاجتماعات عبر الإنترنت
مرحبًا بكم مرة أخرى في Business English Pod للحصول على درس اليوم حول المؤتمرات عن بعد والجري اجتماعات عبر الإنترنت و مكالمات جماعية باللغة الإنجليزية.
مع تكنولوجيا اليوم, لا يجب أن يكون الأشخاص في نفس الغرفة لعقد اجتماع. يمكننا التواصل مع الأشخاص حول العالم عبر الهاتف أو تطبيقات الدردشة المرئية مثل Skype. مدهش, أليس كذلك? حتى فجأة لم يعد الأمر رائعًا, لأن الناس لا يعرفون من يقول ماذا, والبعض الآخر يواجه صعوبات فنية, ويغادر الناس وينضمون إلى الاجتماع دون أن يعلم أحد.
تتطلب المكالمة الجماعية الجيدة وجود ميسر جيد. شخص ما للتأكد من أن الجميع يعرف من هو في الاجتماع ويمنح الجميع الفرصة للتحدث. وهذا يعني تسهيل المقدمات في بداية الاجتماع وتشجيع الأشخاص الهادئين على مشاركة أفكارهم. بعد كل شيء, من السهل جدًا إخفاءها أو تجاهلها أثناء اجتماع عبر الإنترنت.
في بعض الأحيان تكون هناك مشكلات فنية يمكن أن تخرج الاجتماع عن المسار الصحيح. في تلك الأوقات, فمن الأفضل أن تطلب من شخص آخر أن يحاول حل المشكلة حتى تتمكن من مواصلة إدارة الاجتماع. ومثل أي لقاء, يجب على الميسر أن يشجع المدخلات من الجميع, بما في ذلك أولئك الذين ينضمون في وقت متأخر. إن مهمتك هي دمج هؤلاء المتأخرين في الاجتماع حتى يتمكنوا من المشاركة أيضًا.
في حوار اليوم, سنسمع مؤتمر عبر الهاتف باللغة الإنجليزية بقيادة غابي. أشخاص من جميع أنحاء الولايات المتحدة. ينضمون إلى المكالمة للتخطيط لمؤتمر المبيعات القادم لشركتهم.
أسئلة الاستماع
1. ما الذي يطلب غابي من الأشخاص تضمينه في المقدمة القصيرة عن أنفسهم؟?
2. ما هي المشكلة التي يطلب غابي من شخص ما المساعدة في حلها؟?
3. ماذا يفعل غابي عندما ينضم شخص ما إلى الاجتماع متأخرا?
Download: Podcast MP3
