أفضل الممارسات البيئية 361 – مؤتمرات الفيديو 3: مكالمة جماعية مع العملاء

BEP 361 - Business English Video Conference Meetings 3

مرحبًا بك مرة أخرى في اللغة الإنجليزية للأعمال جرب درس اليوم اللغة الإنجليزية لاجتماعات مؤتمر الفيديو مع العملاء.

في الماضي, غالبًا ما يعني الاجتماع مع العملاء أن عليك السفر. قد يعني ذلك عبر المدينة, أو قد يعني في جميع أنحاء البلاد أو في الخارج. ولكن مع أدوات مؤتمرات الفيديو الحديثة, يمكنك الآن مقابلة عملائك دون مغادرة مكتبك.

ولكن تشغيل اجتماع افتراضي باللغة الإنجليزية لا يبدو تمامًا مثل الاجتماع الشخصي. بينما تستخدم الكثير من نفس المهارات, ستبدو هذه المهارات مختلفة قليلاً في العمل. وهناك بعض المهارات الجديدة التي ستحتاج إلى تطويرها, كما يجب عليك إدارة ليس فقط مجموعة من الناس, ولكن أيضا التكنولوجيا.

في بداية الاجتماع, ربما ستحصل على الأشياء بترحيب شبه رسمي, قبل إعطاء مخطط تقريبي للاجتماع. في مرحلة ما, عليك أن تطلب صبر الناس بينما تهتم بمشكلة فنية, مثل مشاركة شاشتك أو قبول أشخاص جدد في غرفة الاجتماعات.

أحد الاختلافات الكبيرة بين الاجتماعات الشخصية والاجتماعات الافتراضية هو كيفية التعامل مع الأسئلة. نعم, سيتعين عليك الاتصال بالأشخاص الذين يمكنك رؤيتهم لديهم سؤال, ولكن قد تحتاج أيضًا إلى التعامل مع الأسئلة أو التعليقات التي تأتي من خلال وظيفة الدردشة.

في حوار اليوم, سنستمع إلى اجتماع يديره آدم وكاثي, اثنين من مستشاري الأعمال. إنهم يتحدثون مع مجموعة من المديرين, بما في ذلك صوفي وفريد, في Healthwise, سلسلة من متاجر الأطعمة الصحية التي تحاول تحسين مبيعاتها عبر الإنترنت. سوف تسمع آدم وكاثي يوضحان المهارات التي تحتاجها لإدارة اجتماع العملاء عبر مؤتمر الفيديو.

أسئلة الاستماع

1. ما هو المخطط التقريبي للاجتماع الذي يقدمه آدم?
2. يطلب آدم صبر موكليه بينما يتعامل مع أي مسألة تقنية?
3. كيف يعرف آدم أن صوفي لديها سؤال?

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3

أفضل الممارسات البيئية 352 – تدريب اللغة الإنجليزية للأعمال 1: تحليل الاحتياجات

BEP 352 - Business English Coaching 1: Needs Analysis

مرحبًا بكم مرة أخرى في اللغة الإنجليزية للأعمال لدرس اليوم حول اللغة الإنجليزية للتدريب.

الجميع يفهم أهمية وجود مدرب جيد في الرياضة, ولكن ماذا عن المدرب الجيد في العمل؟? في الحقيقة, يعد التدريب جزءًا مهمًا من وظيفة كل مدير. إن إدارة الأشخاص لا تقتصر فقط على إخبارهم بما يجب عليهم فعله وكيفية القيام بذلك. يساعد المدير الجيد الموظفين على التطوير والوصول إلى إمكاناتهم الكاملة, تماما كما هو الحال في الرياضة. وهذا يتطلب علاقة تدريب مفتوحة وبناءة.

يتضمن التدريب حوارًا مستمرًا بينك وبين الموظف. ستقومان معًا بتقييم الوضع, تحديد الأهداف, مراقبة تلك الأهداف, وقم بتعديل أنشطتك وأهدافك مع تقدمك. نعم, قلت "معا".” مدير القرن الحادي والعشرين ليس هو نفسه مدير الثمانينات. العلاقة مختلفة. عليك أن تكون الرئيس دون أن تكون متسلطًا. تحتاج إلى الحفاظ على سلطتك واستقلالية الموظف في نفس الوقت. هذا خط رفيع للمشي.

غالبًا ما يبدأ التدريب بتحليل الاحتياجات. هذا هو, أنت تجتمع مع أحد الموظفين لمعرفة ما يعمل بشكل جيد, ما الذي لا يعمل على الإطلاق, وما يمكن تحسينه. ستتضمن هذه المحادثة الكثير من الأسئلة المفتوحة. وسيتضمن أيضًا إظهار التعاطف, وهو جزء مهم من القيادة.

عندما تتحدث عن أداء الموظف, من المهم إعطاء أمثلة محددة جدًا للسلوك. ومن المهم أيضًا أن تسأل عن وجهة نظرهم بشأن تلك السلوكيات. في النهاية, تريد أن تجعل الموظف يوافق على التحديات التي يواجهها. عندها فقط يمكنك الانتقال للحديث عن الحلول.

في حوار اليوم, سوف نسمع ماريون, محامٍ ذو خبرة, تدريب محامية شابة تدعى راشيل. تجري ماريون وراشيل مناقشة مفتوحة حول أداء راشيل, ومحاولة تحديد احتياجاتها.

أسئلة الاستماع

1. لماذا تذكر ماريون تجربتها الخاصة في وظيفتها الأولى؟?
2. ما هو مثال أداء راشيل الذي طرحته ماريون للمناقشة؟?
3. بعد تقييم المشكلة, ماذا تسأل ماريون راشيل في نهاية المحادثة?

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3

أفضل الممارسات البيئية 345 – اللغة الإنجليزية الإدارية: حل الصراعات (2)

BEP 345 Lesson - Management English: Conflict Resolution (2)

مرحبًا بكم مرة أخرى في اللغة الإنجليزية للأعمال لدرس اليوم حول حل النزاع في مكان العمل.

يحدث الصراع. لا توجد طريقة للتغلب عليه. ولكن ليس لدى الجميع نفس الموقف تجاه الصراع. بعض الناس يهربون منه, أو يرفض حتى الاعتراف بوجوده. يعترف الآخرون بذلك ولكنهم يأملون ببساطة أن يختفي من تلقاء نفسه. وبعض الناس قادرون على التعامل معها بثقة, التعامل معها بصراحة وصراحة.

الخطوة الأولى في حل النزاع هي أن يجلس الأشخاص المعنيون ويحاولون حل المشكلة بأنفسهم. لكن هذا لا ينجح دائمًا, وفي كثير من الحالات، يتطلب الأمر طرفًا ثالثًا لمحاولة إيجاد الحلول. قد يكون هذا الطرف الثالث نظيرًا, أو زميل. ولكن في الغالب يكون مديرًا أو قائدًا. في الحقيقة, تعد المساعدة في التوسط في الصراع بين الأشخاص وظيفة مهمة للمدير.

الوساطة الفعالة هي عمل صعب. أنت بحاجة إلى مساعدة الأشخاص في إجراء المحادثات المفتوحة والصادقة التي قد لا يتمكنون من إجرائها بمفردهم. جزء من ذلك يتضمن ضمان حصول كل شخص على دوره في التحدث. أحد أهدافك, بالطبع, هو الفهم المشترك, لذلك قد تحتاج إلى تشجيع التعاطف وتأكيد التفاهم في خطوات مختلفة على طول الطريق.

كوسيط للصراع, هدفك النهائي هو إيجاد حل. للقيام بذلك, سترغب في أن يتفق الناس على هدف مشترك. يمكنك أيضًا أن تطلب منهم التركيز على الإجراءات الإيجابية, بدلا من تلك السلبية. الإجراءات الإيجابية أكثر تركيزًا على الحلول.

في حوار اليوم, سنواصل سماع الصراع بين تريفور وأندرو, اثنين من مديري التجزئة في نفس الشركة. حاول تريفور التحدث مع أندرو حول صراعهما الشخصي, لكنهم لم يتمكنوا من التوصل إلى حل واضح. لذا تدخلت رئيستهم "آن" كطرف ثالث للمساعدة في حل النزاع.

أسئلة الاستماع

1. ماذا تفعل آن عندما يقاطع تريفور أندرو في بداية الحوار?
2. بعد أن يشرح أندرو جانبه من القصة, ماذا تطلب آن من تريفور?
3. ما هو الهدف المشترك للحل الذي تقترحه آن?

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3

أفضل الممارسات البيئية 344 – اللغة الإنجليزية الإدارية: حل الصراعات (1)

Business English Lesson BEP 344 - Management English: Conflict Resolution (1)

مرحبًا بكم مرة أخرى في اللغة الإنجليزية للأعمال للحصول على درس اليوم حول كيفية حل النزاعات.

فقط قل الكلمة “صراع” وعادة ما يشعر الناس بعدم الارتياح. يريد معظم الناس تجنب الصراع بأي ثمن. لكن الصراع في مكان العمل أمر لا مفر منه. في الحقيقة, إنها نتيجة طبيعية للأشخاص الذين يعملون في مجموعات. وفي منظمة صحية, يمكن أن يكون الصراع بناءًا في الواقع. يمكن أن يؤدي إلى النمو الشخصي والمهني, بالإضافة إلى أفكار وطرق عمل جديدة.

لكن تلك النتائج الإيجابية للصراع لا يمكن أن تتحقق إلا إذا كان الناس على استعداد لمواجهة الصراع بشكل مباشر وصادق. إذا تجاهل الناس الصراع, أو يرفض مواجهته, ثم يمكن أن تحدث أشياء سيئة. يؤدي الصراع الذي لم يتم حله إلى التسمم والعلاقات أو الفرق المسمومة. نظرا للوقت الكافي, يمكن أن تدمر الشركة.

لذلك إذا واجهت صراعًا مع شخص ما في العمل, ماذا يمكنك أن تفعل? حسنًا, تتضمن الخطوة الأولى محاولة حل الأمور بشكل فردي. أنت بحاجة للتحدث, سرا وعلنا. وعندما تفعل, من المهم التركيز على تأثير سلوك الشخص الآخر ومحاولة تحديد السبب الجذري للمشكلة. في نفس الوقت, يجب عليك أن تأخذ آراء الأطراف الأخرى بعين الاعتبار وتسألهم عن تصوراتهم, بدلاً من التركيز فقط على ما يخصك. التزم بالحقائق أثناء محاولتك مقاومة الجدال, وابحث دائمًا عن الحلول الممكنة.

في حوار اليوم, سنسمع مدير تجزئة يُدعى تريفور يحاول حل الصراع الذي يواجهه مع أندرو, مدير في محل آخر في نفس الشركة. يحاول تريفور التعامل مع الموقف بهدوء وإيجاد طريقة لتحسين علاقة العمل بينهما.

أسئلة الاستماع

1. ماذا يقول تريفور أنه شعر نتيجة لسلوك أندرو?
2. كيف كان رد فعل تريفور عندما قدم له أندرو أمثلة عن موظفين قاموا بتغيير أماكن عملهم?
3. ما الحل الذي يقترحه تريفور؟?

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3

أفضل الممارسات البيئية 336 – اللغة الإنجليزية لمناقشة إدارة التغيير (2)

BEP 336 - Business English Collocations for Discussing Change Management (2)

مرحبًا بكم مرة أخرى في اللغة الإنجليزية للأعمال لدرس اليوم حول رصف اللغة الإنجليزية تستخدم لمناقشة إدارة التغيير.

في القرن الحادي والعشرين ، تسير وتيرة التغيير بسرعة كبيرة. ويجب على الشركات أن تقاتل من أجل مواكبة ذلك, للتكيف مع التغيرات في كل من العالم والاقتصاد. في غرف الاجتماعات حول العالم, الناس يناقشون قضايا التغيير. كيف نجتذب ونحتفظ بجيل الألفية? كيف نحسن استخدام وسائل الإعلام الناشئة? كيف نصبح أكثر كفاءة? كيف يمكننا الاستعانة بمصادر خارجية? قائمة الأسئلة تطول وتطول.

في درس اليوم, سنستمع إلى اجتماع في شركة شهدت الكثير من النمو. ولكن مع النجاح تأتي آلام النمو. إنهم يتحدثون عن إعادة هيكلة شركتهم, ومحاولة معرفة كيفية القيام بذلك بالضبط.

خلال مناقشتهم, سوف تسمع العديد من التعبيرات الإنجليزية التي نسميها “التجميعات.” التجميع هو مزيج طبيعي من الكلمات. فمثلا, ستسمع أشخاصًا يتحدثون عن إنشاء ملف “الانتقال السلس.” نحن لا نقول “ناعم” الانتقال أو “ينظف” انتقال. المتحدثون الأصليون باللغة الإنجليزية يقولون دائمًا “الانتقال السلس” لأن هذا ما نشأوا على سماعه, حتى الآن هو التجميع الطبيعي.

حتى لو لم تكبر مع اللغة الإنجليزية, يمكنك تعلم هذه التعبيرات الطبيعية. بالدراسة ترابطات اللغة الإنجليزية للأعمال, ستحسن مفرداتك وستبدو أكثر طلاقة. بينما تستمع إلى الحوار, حاول انتقاء بعض هذه التجميعات وسنناقشها لاحقًا في الاستخلاص.

في مربع الحوار, سوف نسمع لورين, الفنلندي, وجيك. إنهم يحاولون تحديد كيفية الارتقاء بالشركة التي أسسوها إلى المستوى التالي. بخاصة, إنهم يتحدثون عن كيفية إشراك موظفي الشركة في مناقشاتهم حول التغيير.

أسئلة الاستماع

1. بحسب فين, ما الذي يحتاجون لإظهاره للموظفين بدلاً من إخبارهم فقط?
2. بالإضافة إلى التحدث مع الموظفين, ما الذي تعتقد لورين أنهم سيحتاجون إلى تقييمه؟?
3. ماذا يقول جيك أنهم سيفعلون خلال "مرحلة المناقشة" من العملية؟?

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3