商務英語播客 / 電話英語 / 頁 7

BEP 69 乙 – 打電話: 用英語傳達消息

A2, 商務英語, 中級英語, 電話英語 /

歡迎回到商務英語播客. 這是我們研究的第二部分 接電話 並留言. 在本課中, 我們將專注於傳達信息.

我們的新電子書還介紹了今天的課程: 商務英語電話. 這本電子書涵蓋了許多不同類型的商務電話的基本語言, 包括與客戶打交道和投訴, 安排和檢查訂單.

在我們的最後一課中 (BEP 69 一個 – 接聽電話), 我們考慮有效地接聽電話. 我們聽到了一個電話技能不佳的例子，並從一個顯示出良好電話技能的對話框開始. 今天, 我們將繼續該對話框，並查看如何發送消息. 你有沒有錯過電話留言? 或者您收到的消息中沒有包含必要的信息? 如果是這樣的話, 那麼您就會了解，不僅要傳達信息是多麼重要, 但要做對.

我們將研究讓別人留言的方法, 消息中應包含的信息, 以及如何提供幫助. 您還將學習如何確認, 核對並確認呼叫者給您的信息.

現在, 讓我們重新加入Mark, 在一家名為Trivesco的公司工作的人. 他正在給一家船運公司打電話, Daneline, 希望和一個叫西爾維·彼得森的人講話. 西爾維不在, 所以馬克必須和艾米留言, 接待員.

聽力問題

1. 艾米的語氣聽起來如何?
2. 馬克在其訊息中包含哪些信息?
3. 艾米如何確保自己的馬克電話號碼正確無誤?

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3

BEP 69 一個 – 打電話: 用英語接聽電話

A2, 商務英語, 中級英語, 電話英語 /

在此商務英語Pod中, 我們將再次看一下我們最受歡迎和最重要的播客之一. 今天我們談論的是使用 英文電話. 這是我們所有人都要做的, 但是我們都做得不好.

我們的新電子書還介紹了今天的課程: 商務英語電話. 這本電子書涵蓋了許多不同類型的商務電話的基本語言, 包括與客戶打交道和投訴, 安排和檢查訂單.

電話交談已成為業務中極為重要的部分. 您需要能夠以專業的方式接聽電話，並僅憑自己的聲音就能為自己和公司樹立良好形象. 具備有效的電話技能會給您的客戶留下良好的印象, 客戶, 和同事. 人們很忙, 所以你要很清楚, 禮貌有條理.

在本課中, 我們首先來看一個接聽電話和接收消息的不良示例. 我們將討論為什麼這是一個不好的例子, 然後我們將舉一個接聽電話的好例子. 我相信您會看到明顯的不同.

對於我們的壞例子, 我們將以賈斯汀的身份聽, Trivesco的一名員工, 致電一家名為Daneline的船運公司. 賈斯汀希望與西爾維·彼得森對話, 但這名叫艾米的接待員接了電話.

聽力問題 – 不好的例子
1. 您如何形容艾米的態度?
2. 賈斯汀似乎準備好了嗎?

聽力問題 – 好的例子
1. 艾米在第一句話中包含哪些信息?
2. 馬克·蘭德如何自我介紹?

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3

BEP 162 – 通過電話與客戶打交道 2

商務英語, 客戶服務, 中級英語, 電話英語 /

本商務英語Pod課程是由兩部分組成的系列的第二部分 電話技能和通過電話與客戶打交道.

當您通過電話幫助來電者時, 可能發生意料之外的事情. 您可能需要從其他來源獲得一些其他信息，或者讓呼叫者與其他人通話. 要么, 電話連接可能受到干擾，很難聽到別人的聲音. 做好準備，以便您可以有效地處理電話, 不會激怒顧客.

在本課中, 我們將研究其中一些意外情況. 我們將討論告訴呼叫者通話過程中發生的情況的方式，以及如何礼貌地詢問和澄清您是否聽不到或不理解的內容. 我們將介紹用於表明通話即將結束的語言, 以及如何礼貌地完成通話.

在最後一集中, 我們遇到了勒羅伊和保羅. Leroy是一家信用卡公司的客戶服務代理. 保羅是一位客戶，其卡即將到期. 他還沒有收到補發卡，Leroy正在幫助他.

聽力問題

1. 為什麼勒羅伊需要一分鐘來整理保羅的記錄?
2. 保羅的正確街道地址是什麼?
3. 保羅為什麼沒有收到他的補發卡?

高級會員: 學習筆記 | 網路測驗 | 詞組轉換 | 課程模組

下載: 播客 MP3

BEP 161 – 通過電話與客戶打交道 1

商務英語, 客戶服務, 中級英語, 電話英語 /

這是兩部分中的第一部分 商務英語課 處理電話查詢.

在電話中回答問題時，會感到有些緊張是很自然的, 特別是當您使用其他語言時. 你看不到對方, 所以你不能解釋面部表情和肢體語言. 您還需要更仔細地聽, 這樣您就可以快速有效地幫助呼叫者.

今天, 我們將研究一些常見的策略，這些策略可以簡化電話查詢的過程. 我們將以接聽電話和識別自己身份的方式開始. 我們還將說明您可以用來驗證呼叫者姓名的語言, 確認來電者說的話, 並通過重述來澄清查詢.

現在, 讓我們聽聽Leroy之間的對話, 信用卡公司的客戶服務代表, 和保羅, 一個客戶. 保羅擔心自己的帳戶，樂樂（Leroy）正在幫助他.

聽力問題

1. 保羅主要關心的是什麼?
2. 保羅的姓氏是如何拼寫的?
3. 最後是什麼 3 數字, 或數字, 保羅的銀行ID號?

高級會員: 學習筆記 | 網路測驗 | 詞組轉換 | 課程模組

下載: 播客 MP3

BEP 158 – 與生氣的來電者打交道 (部分 2)

商務英語, 客戶服務, ESL 播客, 中級英語, 電話英語 /

這是兩部分中的第二部分 商務英語播客 在電話裡與生氣的來電打交道的系列.

我們希望我們所有的客戶都滿意. 確實, 業務的基本目標是使客戶滿意並回頭客. 但是我們不能一直取悅所有人. 生氣的來電者通常會因為不明白為什麼會發生或不同意政策而感到沮喪. 他們可能認為公司犯了一個錯誤. 並獲得他們想要的結果, 他們可能很粗魯, 叫喊, 或想與權威人士對話.

當您可以冷靜而清晰地回應時，處理這些類型的呼叫會更容易. 因此，今天我們將探討如何解釋問題並提出解決方案. 我們將介紹處理大吼大叫的客戶的方法, 使用粗俗的語言, 或想與經理交談. 最後, 我們將討論當您的公司犯錯時如何處理事情.

在今天的課程中, 我們將聽到戴安娜之間的更多對話, 信用卡公司的客戶服務代理, 和傑伊·羅斯柴爾德（Jay Rothschild）, 生氣的客戶，在大筆交易後信用卡被鎖定. 戴安娜（Diana）已經獲得了傑伊（Jay）的帳戶信息，並準備開始解決該問題.

聽力問題

1. 為什麼傑伊的信用卡被鎖定?
2. 周杰倫為什麼要和經理說話?
3. 戴安娜如何解決問題?

Premium Members: PDF Transcript | Online Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3