最佳實踐 157 – 與生氣的來電者打交道 (部分 1)

這是兩部分中的第一部分 商務英語 關於處理電話中的憤怒來電者的Pod系列.

之前我們都與生氣的人打交道. 但是在電話裡與一個生氣的人打交道, 在商業環境中, 可能很棘手. 有時候你不認識那個人, 所以他或她的情況對您來說可能是全新的. 你看不到那個人, 所以你看不懂面部表情或肢體語言. 有時對方大聲喊叫或說話,以至於您無法完全理解他們的意思. 有時他們可能很粗魯, 會讓你生氣.

成功處理憤怒的來電者是一項重要技能. 經常, 這些來電者是客戶,您不想失去他們的業務. 滿意的客戶將返回並將您的公司推薦給其他人. 生氣的顧客會做相反的事情.

So in today’s lesson, 我們將介紹平息憤怒呼叫者的方法, 用平靜的語氣, 讓他們知道你在聽. 我們還將研究通過表達同理心來表達憤怒的客戶的感覺和沮喪的語言. 最後, 我們將討論解決問題的方法,以便您快速解決問題.

讓我們聽聽戴安娜, 信用卡公司的客戶服務代理, 處理周杰倫, 生氣的客戶,其信用卡已被鎖定, 或禁用.

聽力問題

1. 周杰倫正在訪問哪個城市?
2. 傑伊過生日給他妻子買了什麼?
3. 周杰倫的信用卡何時被鎖定?

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3 關於「BEP」的思考 157 – 與生氣的來電者打交道 (部分 1)”

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