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BEP 136 – Encontros: Fazendo um relatório de progresso

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Neste episódio do Pod de inglês para negócios, veremos como fazer um relatório de progresso do projeto durante uma reunião.

Todos os gerentes precisam de relatórios de progresso escritos de sua equipe, mas muitas vezes é necessário fazer um relatório verbal de progresso durante uma reunião. Um relatório verbal pode ser pensado como uma combinação de uma apresentação e uma sessão de perguntas e respostas..

Ao fazer um relatório de progresso, você precisará começar com o status geral do projeto, e depois explique quanto do trabalho foi concluído, em que estágio o trabalho está agora, o que falta fazer e, claro, que problemas podem ter surgido. Porque o formato é “ao vivo”, as pessoas podem interromper para fazer perguntas ou comentários e você deve ter certeza dos fatos quando entrar na reunião.

Estaremos ouvindo Angela, que trabalha no departamento de operações de sua empresa. Blaine & Co. Eles planejam mudar para uma nova sede e a reforma, ou preparação, do seu espaço está em andamento. Angela visitou o novo escritório e conversou com as pessoas-chave no local. Quando a caixa de diálogo começa, ela é chamada a fazer um relatório verbal sobre o andamento da reforma.

Perguntas de escuta

1) O que Angela fez para se preparar para esta reunião?
2) Will Blaine & Co. ser capaz de se mover conforme planejado?
3) Onde estará Blaine & Co. conseguir dinheiro para cobrir os custos extras?

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E-book revisado para reuniões de negócios em inglês

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BEP 126 – Resolvendo problemas

Nesta lição da nova edição de nossa E-Book e aplicativo de inglês para reuniões, analisamos como estruturar e participar de uma reunião bem-sucedida de resolução de problemas.

Um dos motivos mais comuns para realizar uma reunião é resolver um problema. Mas, enquanto podemos ter as pessoas certas na reunião, o processo geralmente é falho porque uma pergunta não foi claramente feita e respondida: "Qual é o problema?" Então, nesta lição, focaremos em como definir o problema através da discussão e, em seguida, reafirmar o problema como um desafio.

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Cada Lição de inglês para negócios começa com um diálogo realista. Próximo, explicamos o que foi dito na caixa de diálogo passo a passo e descobrimos o idioma e as técnicas usadas pelos falantes nativos. No final de cada lição, você terá a chance de praticar o idioma e as técnicas por conta própria. Temos muitos tópicos ótimos, muitos sotaques diferentes, e muitas situações de negócios da vida real para ajudar a manter você motivado e aprendendo todos os dias.

Nossas aulas de inglês para negócios cobrem uma ampla variedade de tópicos úteis, situações e habilidades, Incluindo: apresentações, telefonando, negociando, socializar, viagem, Encontros, entrevistas, conversação, e mais. Nosso objetivo é ensinar uma linguagem natural e eficaz. Queremos que nossos alunos possam enfrentar diferentes situações de negócios e de trabalho com confiança em suas habilidades em inglês.

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BEP 127 – Reuniões em inglês: Discutindo um problema (2)

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Esta segunda parte de duas partes Podcast de inglês para negócios série sobre como executar e participar de uma reunião de solução de problemas.

Na primeira parte desta reunião (veja BEP 126), a equipe passou algum tempo respondendo à pergunta: "O que é o problema?”No episódio de hoje, vamos nos concentrar em como debater soluções para um problema por meio da discussão, como avaliar e eliminar sugestões e então chegar a um acordo sobre um plano de ação.

Kathryn, o chefe de Recursos Humanos em uma empresa de médio porte, está se reunindo com chefes de departamento para discutir um problema que eles estão enfrentando com o baixo moral da equipe. A equipe identificou a causa raiz do problema como a separação do pessoal entre 3 diferentes locais de escritório.

Kathryn quer que todos critiquem as ideias que o grupo apresentou, para eliminar sugestões impraticáveis. Veremos como ela confirma a melhor solução e como sua equipe sugere pontos de ação. Quando a caixa de diálogo começa, Kathryn encerra a sessão de brainstorming e resume as contribuições recebidas.

Perguntas de escuta

1) Quantas ideias o grupo apresenta para resolver o problema de moral da equipe?
2) Qual ideia o grupo concorda ser a melhor a ser experimentada?
3) Cite um dos pontos de ação sugeridos perto do final da reunião.

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BEP 126 – Reuniões em inglês: Discutindo um problema (1)

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Um dos motivos mais comuns para realizar uma reunião é resolver um problema. Uma reunião pode ser um ótimo lugar para fazer isso, porque é possível que uma variedade de pessoas com diferentes experiências e perspectivas trabalhem juntas para identificar o problema e encontrar possíveis soluções.

Mas, enquanto podemos ter as pessoas certas na reunião, o processo geralmente é falho porque uma pergunta não foi claramente feita e respondida: "Qual é o problema?" Então, no episódio de hoje vamos nos concentrar em como definir o problema por meio da discussão e depois reafirmar o problema como um desafio. Na segunda parte desta série, veremos como avaliar e eliminar sugestões e então chegar a um acordo sobre um plano de ação.

Estaremos ouvindo Kathryn, o chefe de Recursos Humanos em uma empresa de médio porte, quem está se reunindo com chefes de departamento para discutir um problema que está enfrentando com o baixo moral da equipe em todos os departamentos da empresa. Moral é uma palavra usada para descrever um sentimento ou humor geral.

Kathryn quer que todos considerem possíveis razões ocultas para o baixo moral na empresa. Veremos como ela ajuda os participantes a se concentrarem em resolver o problema do moral. Quando a caixa de diálogo começa, Kathryn chama a atenção de todos e inicia a reunião.

Perguntas de escuta:

1) Qual é o problema superficial que Kathryn e os outros podem ver?
2) O que o grupo decide ser a verdadeira causa deste problema?
3) Qual é o desafio que o grupo enfrenta no final do diálogo?

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BEP 119 – Telefonando: Marcando uma consulta

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Neste podcast em inglês para negócios, veremos o idioma usado para marcar consultas por telefone.

Vivemos a era da comunicação remota: teleconferência, vídeo conferência, e reuniões online. Mais e mais esforços de grupo estão sendo realizados à distância. Em teoria, finalmente, é possível trabalhar em estreita colaboração com qualquer pessoa no mundo sem sair de nossas mesas. mesmo assim, há algo em uma reunião presencial que ninguém virtual pode substituir. Ainda precisamos apertar as mãos das pessoas, leia sua linguagem corporal, e faça conexões pessoais. É por isso – ainda hoje – um dos usos mais comuns do telefone é marcar consultas. Neste episódio, vamos dar uma olhada em marcar consultas por telefone.

Gordon Knight trabalha para Bridgewater, um EUA. fundo de pensão. (Os fundos de pensão são instituições que investem em economias de aposentadoria.) Em uma conferência recente, Gordon conheceu Penny Yip, analista financeiro sênior do escritório Asia Markets de Solomon-Clyde. Salomão é uma boutique – ou pequeno e especializado – empresa de investimento global que lida apenas com clientes institucionais – clientes muito grandes, como Bridgewater. Agora, Gordon planeja estar na Malásia, e ele telefona para Penny para marcar uma consulta para discutir possibilidades de investimento.

Perguntas de escuta:

1. Onde e quando Gordon diz que conheceu Penny?
2. Quando Gordon sugere uma reunião com Penny?
3. Por que ele quer se encontrar com Penny?
4. A que horas eles finalmente concordam?

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BEP 81 – Encontros: Finalização e pontos de ação

Inglês de negócios, inglês para reuniões, Inglês Intermediário /

Este Podcast de Inglês para Negócios é uma prévia do nosso novo audio / e-book para inglês para negócios alunos e professores: Fundamentos da reunião

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É o fim de uma reunião, e todo mundo quer ir, mas espere! Temos uma última coisa a fazer: Pontos de ação. Que significa: Diga a todos quem vai fazer o que, e quando. Não ter pontos de ação claros é um dos principais motivos pelos quais as reuniões são improdutivas.

Então neste episódio, estudaremos uma linguagem que podemos usar para atribuir trabalho às pessoas, e também algumas frases em inglês para encerrar a reunião.

Estaremos ouvindo um grupo de gerentes de bancos discutir como lidar com problemas de risco de crédito antes de um importante relatório de final de ano para a alta administração. Eles já discutiram e decidiram o que fazer, e agora eles precisam terminar a reunião. Enquanto você escuta, preste atenção em como o chefe, Lisa, dá pontos de ação para sua equipe, isso é, lembra-lhes o que eles precisam fazer.

Perguntas de escuta:

1) Quando a equipe de Lisa terá sua próxima rodada de reuniões?
2) Quais tarefas Lisa atribui durante a reunião, e para quem?

*** Esta lição faz parte do nosso EBook em inglês para negócios para reuniões: Fundamentos da reunião. Membros Premium Clique aqui para baixar o eBook completo.

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