Gerenciamento de Projetos Inglês | Business English Pod

BEP 307 – Inglês para gerenciamento de projetos 2: Reunião inicial (2)

Inglês de negócios, inglês para reuniões, Gerenciamento de projetos / Junho 3, 2017

Bem-vindo de volta ao Pod de Inglês para Negócios para a lição de hoje, which continues our look at a reunião inicial do projeto.

Anyone who’s been involved with projects should know just how important it is to have good communication with a client. And good communication starts right at the beginning, at a project kickoff meeting. That’s when you’ll have the chance to make sure a client understands how you work and how the project should run.

Em nossa última lição, we looked at some of the basics that you need to cover in your first project meeting. Hoje, we’ll look at some more ways of increasing your chances of avoiding problems and ensuring that a project runs smoothly. Em muitos casos, it can be a good idea to actually bring up potential obstacles in your meeting. If you see something that might impact the timeline or the budget, you can let the client know about it. And that might mean that you have to educate the client about your work process.

When you educate a client about your development process, you might find yourself using too much technical language. But if you want the client to really understand, you might have to rephrase that information in simpler terms. Claro, you don’t want to focus too much on potential problems. And for that reason you should know how to redirect a discussion away from problems and toward other issues. Por exemplo, you might need to ask the client for important information to get the project started.

No diálogo de hoje, we’ll rejoin Martin and Jill. A empresa deles, OptiTech, is starting a new project to develop software for a logistics company. Martin and Jill are kicking off the project by holding a teleconference with Zara, the manager of the client company, e Liam, seu gerente de TI. In this part of the dialog, Martin and Jill are making sure Zara and Liam understand potential obstacles and the development process.

Perguntas de escuta

1. What does Martin say is the cause of some potential obstacles?
2. What is Jill’s simple explanation of a technical idea that Zara didn’t understand?
3. When Martin redirects the discussion away from obstacles, what does he say he wants to discuss?

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BEP 306 – Inglês para gerenciamento de projetos 1: Reunião inicial (1)

Inglês de negócios, inglês para reuniões, Lições Populares, Gerenciamento de projetos / Poderia 27, 2017

Bem-vindo de volta ao Business English Pod para nossa nova série sobre Inglês para gerenciamento de projetos. Para nossa primeira lição, veremos uma reunião inicial no início de um projeto.

Seja você um gerente de projeto ou não, você certamente sabe que cada projeto é um processo único e complexo. Acompanhar um projeto até a conclusão, no prazo e dentro do orçamento, requer uma enorme variedade de habilidades pessoais e conhecimento de negócios. E às vezes, durante um grande projeto, pode parecer que tudo está funcionando contra uma conclusão bem-sucedida.

Mas existem maneiras de minimizar alguns desses desafios. Isto é particularmente verdadeiro no início de um projeto, quando é importante ter certeza de que você começou bem.. Por uma coisa, você precisará se reunir com o cliente para garantir que as regras básicas do projeto estejam claras. De outra forma, você estará lidando com confusão no meio do projeto. Iniciar um projeto de forma eficaz também significa delinear protocolos, ou procedimentos importantes, e explicando linhas de comunicação. Afinal, quando surge um problema ou desafio, todos devem saber exatamente com quem falar e como fazer as mudanças necessárias.

A reunião inicial também é um momento para todos deixarem claras suas prioridades. Se você é o cliente e seguir o cronograma é mais importante do que cumprir o orçamento, você deve deixar isso conhecido desde o início. Claro, pode haver prioridades concorrentes. E como gerente de projeto, talvez você precise gerenciar as expectativas do cliente com cuidado, o que pode envolver o estabelecimento de algumas condições quando você concorda com algo.

No diálogo de hoje, nos juntaremos a Martin e Jill, que trabalham para uma empresa de software chamada OptiTech. A empresa deles está realizando uma teleconferência para iniciar um projeto de desenvolvimento de software personalizado para uma empresa de logística que os ajudará a gerenciar e rastrear remessas. Martin é o gerente do projeto, enquanto Jill é a desenvolvedora líder. Na chamada, também ouviremos da Zara, gerente na empresa de logística, e Liam, seu gerente de TI. Juntos, todos eles estão tentando fazer o projeto começar bem.

Perguntas de escuta

1. Como Martin diz que Jill deveria lidar com questões técnicas?
2. O que Zara enfatiza como prioridade de sua empresa no projeto?
3. Perto do final da conversa, que condição Martin atribui ao gerenciamento bem-sucedido do cronograma?

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VV 53 – Vocabulário Inglês para Gerenciamento Ágil de Projetos

Inglês de negócios, Vocabulário de inglês para negócios, Vídeo em inglês, TI e tecnologia, Gerenciamento de projetos / Poderia 2, 2017

Nesta lição, vamos olhar vocabulário de inglês para negócios relacionado ao ágil gerenciamento de projetos e a estrutura scrum de desenvolvimento de produto.

Scrum envolve trabalhar em sprints, ou ciclos curtos, desenvolver um produto rapidamente. As funções principais no Scrum incluem o Scrum Master junto com o Product Owner, bem como equipes de produto, que criam o produto trabalhando no backlog do sprint.

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BEP 293 – Colocações em inglês para implementar um plano (2)

Inglês de negócios, Colocações em inglês, inglês para reuniões, Gerenciamento de projetos / Outubro 1, 2016

Bem-vindo de volta ao Pod de inglês para negócios para obter a lição de hoje sobre Colocações em inglês relacionado a implementing a plan.

Everyone knows that you have to plan for the future. But many “plans” are only that: they are just plans. But a plan is only useful if it leads to action. Ou, as a wise man once said: a plan without action is a dream wasted. In order to not waste that dream, we need to implement the plans we create.

Na lição de hoje, we’ll hear a discussion about how to implement a marketing plan. And you’ll hear lots of common expressions we use when talking about implementation. These expressions are called “collocations,” which just means a set of words that usually go together. Por exemplo, have you heard the expression “put something into action?” That’s a common collocation that means “to implement.” We don’t say “make something into action” or “activate something.” It’s always “put something into action.”

You can learn these natural combinations of words used by native speakers. Studying Colocações em inglês will help you sound more natural and expand your active vocabulary. Enquanto você ouve o diálogo de hoje, try to catch some of these collocations, and we’ll go over them later in the debrief.

Na caixa de diálogo, we’ll rejoin Carlos, Viv, Byron, and Marion, who are discussing how to implement a marketing plan. In the last lesson, they talked about some of their online marketing activities. Hoje, they’re going to talk about some other parts of the plan, including the timeline.

Perguntas de escuta

1. Why does Carlos mention that Marion is a strong writer?
2. What does Carlos say about the importance of the CRM?
3. What does Viv think about the timeline on the CRM activities?

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BEP 292 – Colocações em inglês para implementar um plano (1)

Inglês de negócios, Colocações em inglês, inglês para reuniões, Gerenciamento de projetos / Setembro 24, 2016

Bem-vindo de volta ao Pod de inglês para negócios para obter a lição de hoje sobre Colocações em inglês related to implementing a plan.

Em negócios, good planning is important, whether you’re talking about a long-term strategy or a short-term project. But a plan itself means nothing without action. It’s not what you decide to do that matters, but what you actually do. And what you actually do with a plan is called “implementation.” Implementing a plan is all about deciding who will do what, and when they will do it.

Nesta lição, we’ll listen in on a meeting about how to implement a marketing plan. Durante a discussão, you’ll hear lots of useful expressions that we call “collocations.” A collocation is a natural combination or group of words. Por exemplo, I’ve already used the collocation “to implement a plan.” We don’t say “do a plan” or “activate a plan.” The natural expression is “to implement a plan.”

Native speakers use collocations like this automatically, and you can learn to use them as well. Através do estudo Colocações em inglês, você vai melhorar seu vocabulário e soar mais fluente. Enquanto você ouve a caixa de diálogo, tente escolher algumas dessas colocações e as discutiremos mais adiante no relatório.

Na caixa de diálogo, we’ll hear Carlos, Viv, Byron, and Marion. The small company they work for has just had a new marketing plan developed by a consulting company. Now they are meeting to figure out how to implement the plan.

Perguntas de escuta

1. Carlos asks for volunteers on one aspect of the plan. What exactly does he want the volunteers to do?
2. As there’s lot to do on the website, what does Byron need to do as the lead?
3. What is Carlos going to do in three weeks time?

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