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BEP 136 – 会議: 進捗報告をする

このビジネス英語ポッドのエピソードでは、会議中にプロジェクトの進捗状況を報告する方法を見ていきます。.

すべてのマネージャーはスタッフからの書面による進捗報告を必要とします, しかし、多くの場合、会議中に口頭で進捗報告を行う必要があります。. 口頭レポートは、プレゼンテーションと質疑応答セッションを組み合わせたものと考えることができます。.

進捗報告をするとき, プロジェクトの全体的なステータスから始める必要があります, 次に、作業がどの程度完了したかを説明します, 仕事は今どの段階にあるのか, やるべきことは何か、そして, もちろん, どのような問題が発生した可能性がありますか. なぜならフォーマットは “ライブ”, 人々が質問したりコメントしたりするために中断する可能性があるため、会議に参加するときは自分の事実を確認する必要があります.

アンジェラの話を聞きます, 彼女は会社の運用部門で働いています. ブレイン & コ. 新本社への移転と改装を予定している, または準備, 彼らのスペースの一部は現在進行中です. アンジェラは新しいオフィスを訪れ、現場の主要人物と話をしました. ダイアログが始まると, 彼女は改修の進捗状況を口頭で報告するよう求められている.

リスニングの質問

1) アンジェラはこの会議の準備のために何をしましたか?
2) ウィル・ブレイン & コ. 計画通りに動けるようになる?
3) ブレインはどこへ行くのか & コ. 追加費用をカバーするためにお金を得る?

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BEP 126 – 問題を解決する

私たちの新版からのこのレッスンでは 会議用電子ブックとアプリの英語, 問題解決会議を構成し、成功する方法に参加する方法を検討します.

会議を開催する最も一般的な理由の1つは、問題を解決することです. だが, 会議に適切な人がいるかもしれませんが, 1つの質問が明確に尋ねられ、回答されていないため、プロセスに欠陥があることがよくあります: "何が問題ですか?" それで, このレッスンでは、ディスカッションを通じて問題を定義する方法に焦点を当て、問題を課題として再説明します.

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ビジネス英語ポッドレッスン 現実的なダイアログで始まります. 次, ダイアログで何が言われたかを段階的に説明し、ネイティブスピーカーが使用する言語と技術を明らかにします. すべてのレッスンの最後に、自分で言語とテクニックを練習する機会があります. すばらしいトピックがたくさんあります, たくさんの異なるアクセント, 毎日のモチベーションと学習を維持するのに役立つ多くの実際のビジネス状況.

ビジネス英語のレッスンは、幅広い有用なトピックをカバーしています, 状況とスキル, 含む: プレゼンテーション, 電話をかける, 交渉, 社交, トラベル, ミーティング, インタビュー, 会話, もっと. 私たちの目標は、自然で効果的な言語を教えることです. 私たちは、学習者が英語の能力に自信を持ってさまざまなビジネスや仕事の状況に直面できるようにしたいと考えています.

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BEP 127 – 英語会議: 問題について議論する (2)

この 2 部構成の 2 番目の部分 ビジネス英語ポッドキャスト 問題解決会議の運営と参加に関するシリーズ.

この会議の最初の部分では (BEP を参照 126), チームは質問に答えるのに時間を費やした: "何 問題?今日のエピソードでは, ディスカッションを通じて問題の解決策をブレインストーミングする方法に焦点を当てます, 提案を評価して削除し、行動計画に同意する方法.

キャスリン, 中堅企業の人事部長, スタッフの士気の低下で抱えている問題について話し合うために部門長と会っている. チームは、問題の根本原因がスタッフ間の離散であることを特定しました。 3 さまざまなオフィスの場所.

キャスリンは、グループが提案したアイデアを全員に批評してもらいたいと考えています, 非現実的な提案を排除するために. 彼女がどのようにして最善の解決策を確認し、彼女のチームがどのようにアクションのポイントを提案するのかを見ていきます。. ダイアログが始まると, キャスリンはブレーンストーミング セッションを終了し、受け取った意見を要約します。.

リスニングの質問

1) スタッフの士気の問題を解決するためにグループはどれだけのアイデアを思いつきますか?
2) どのアイデアが試すのに最適であるとグループは同意しますか?
3) 会議の終わり近くに提案されたアクションポイントの 1 つを挙げてください.

*** このレッスンは、 ビジネス英語電子ブック 会議用: 会議の必需品. プレミアム会員 ダウンロードするにはこちらをクリック 完全な電子ブック.

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BEP 126 – 英語会議: 問題について議論する (1)

会議を開催する最も一般的な理由の1つは、問題を解決することです. 会議はこれを行うのに最適な場所です, なぜなら、異なる経験や視点を持つさまざまな人々が協力して問題を特定し、考えられる解決策を考え出すことができるからです。.

だが, 会議に適切な人がいるかもしれませんが, 1つの質問が明確に尋ねられ、回答されていないため、プロセスに欠陥があることがよくあります: "何が問題ですか?" それで, 今日のエピソードでは、ディスカッションを通じて問題を定義し、その問題を課題として言い換える方法に焦点を当てます。. このシリーズの第 2 部では, 提案を評価して削除し、行動計画に同意する方法を検討します。.

キャスリンの話を聞きます, 中堅企業の人事部長, 会社のすべての部門でスタッフの士気が低いという問題について話し合うために部門長と会っている人は誰ですか. 士気とは、一般的な感情や気分を表すために使用される言葉です.

キャサリンさんは、社内の士気低下の隠れた理由を全員に考えてもらいたいと考えています。. 参加者が士気の問題の打破に集中できるよう彼女がどのように支援するか見てみましょう. ダイアログが始まると, キャスリンは全員に注意を呼び掛け、会議を開始します.

リスニングの質問:

1) キャスリンたちが見えている表面的な問題とは何か?
2) この問題の本当の原因は何だとグループは判断していますか?
3) 対話の終わりにグループが直面する課題は何ですか?

*** このレッスンは、 ビジネス英語電子ブック 会議用: 会議の必需品. プレミアム会員 ダウンロードするにはこちらをクリック 完全な電子ブック.

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BEP 119 – 電話をかける: 予定を作ります

このビジネス英語ポッドキャストで, 電話での予約に使用される言語を見ていきます.

私たちはリモートコミュニケーションの時代に生きています: テレビ会議, ビデオ会議, およびオンライン会議. 遠くからより多くのグループの取り組みが行われています. 理論的には, 少なくとも, デスクを離れることなく、世界中の誰とでも緊密に連携することができます. それにもかかわらず, 対面式の会議には、仮想の人に取って代わることができないものがあります. 私たちはまだ人々の手を振る必要があります, 彼らのボディーランゲージを読む, 個人的なつながりを作る. それが理由です – 今日も – 電話の最も一般的な用途の1つは予約を取ることです. このエピソードでは, 電話での予約について詳しく見ていきます.

ゴードンナイトはブリッジウォーターで働いています, 米国. 年金基金. (年金基金は、退職後の貯蓄に投資する機関です。) 最近の会議で, ゴードンはペニー・イップに会った, ソロモンクライドのアジアマーケットオフィスのシニアファイナンシャルアナリスト. ソロモンはブティックです – または小さく専門的 – 機関投資家のみを扱うグローバル投資会社 – 非常に大規模なクライアント, ブリッジウォーターのように. 今, ゴードンはマレーシアにいる予定, 彼はペニーに電話して、投資の可能性について話し合う約束を設定しました.

リスニングの質問:

1. ゴードンはいつどこでペニーに会ったと言いますか?
2. ゴードンはいつペニーと会うことを勧めますか?
3. なぜ彼はペニーと会いたいのですか?
4. 彼らは最終的に何時に同意しますか?

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BEP 81 – 会議: 仕上げとアクションポイント

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会議の終わりです, そして誰もが行きたいと思っています, ちょっと待って! 最後にやるべきことが一つあります: アクションポイント. つまり: これから何をする人全員に伝えてください, そしていつ. 明確なアクションポイントがないことが、会議が非生産的である最大の理由です.

それでこのエピソードでは, 人々に仕事を割り当てるために使用できる言語を勉強します, 会議を締めくくる英語フレーズも.

私たちは、経営トップへの重要な年末報告書を前に、信用リスクの問題にどのように対処するかについて銀行マネージャーのグループが話し合っているのを聞く予定です。. 彼らはすでに話し合い、何をするかを決めています, そして今、彼らは会議を終了する必要があります. あなたが聞くように, 上司の態度に注意してください, リサ, 彼女のチームにアクションポイントを与える, あれは, 彼らが何をする必要があるかを思い出させます.

リスニングの質問:

1) リサのチームの次の会議はいつ開催されますか?
2) リサは会議中にどのような職務を割り当てますか, そして誰に?

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