BEP 361 – ビデオ会議 3: クライアントとの電話会議

BEP 361 - Business English Video Conference Meetings 3

おかえりなさい ビジネス英語 今日のレッスンのポッド ビデオ会議会議用の英語 クライアントと.

過去には, 顧客との出会いは、しばしば旅行しなければならなかったことを意味しました. それは町全体を意味するかもしれません, またはそれは国全体または海外を意味するかもしれません. しかし、最新のビデオ会議ツールでは, オフィスを離れることなくクライアントと会うことができます.

しかし、実行中 英語の仮想会議 対面式の会議とまったく同じに見えない. 同じスキルをたくさん使いながら, それらのスキルは実際には少し違うように聞こえます. そして、あなたが開発する必要があるいくつかの新しいスキルがあります, 人々のグループだけでなく, だけでなく、技術.

会議の開始時, あなたはおそらくセミフォーマルな歓迎で物事を進めるでしょう, 会議の大まかな概要を説明する前. ある時点で, 技術的な問題に対処する間、他の人の忍耐力を求める必要があります, 画面の共有や、会議室への新しい参加者の許可など.

対面会議と仮想会議の大きな違いの1つは、質問への対処方法です。. はい, あなたは質問があるのを見ることができる人々を呼ぶ必要があります, ただし、チャット機能からの質問やコメントに対処する必要がある場合もあります.

今日の対話で, アダムとキャシーが主催する会議を聞きます, 2人のビジネスコンサルタント. 彼らはマネージャーのグループと話している, ソフィーとファリードを含む, Healthwiseで, オンライン販売を改善しようとしている健康食品店のチェーン. AdamとCathyがクライアントとの会議をビデオ会議で実行するために必要なスキルを実証するのを聞きます.

リスニングの質問

1. アダムが提供する会議の大まかな概要は何ですか?
2. Adamは、技術的な問題に対処する間、クライアントの忍耐を求めます?
3. アダムはソフィーに質問があることをどうやって知っていますか?

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BEP 360 – ビデオ会議 2: リモート管理

BEP 360 - Video Conference English Meetings

おかえりなさい ビジネス英語 によるリモート管理に関する今日のレッスンのポッド 英語のビデオ会議.

今日のマネージャーは、多くの異なるコミュニケーションチャネルを調整する必要があります, リモートチームの台頭により、さらに バーチャル会議. 顔を合わせることはもうありません, 非常に多くのチームがリモートで作業しており、Zoomなどのアプリとのビデオ会議が日常的に行われています. これは、マネージャーがチームを管理するための一連の新しいアプローチとスキルを必要とすることを意味します. これらのスキルが効果を発揮する状況の1つは、仮想会議とチームメンバーとの1対1のチャットです。.

チームメンバーと英語でビデオ会議を行っているとき, 通常、メインのトピックに切り替える前に、少々小さな話から始めます. 遠隔作業あり, 人々はもっと不安を持つかもしれません, マネージャーとしてあなたの仕事の一部はその不安を和らげることです. 感情的なリーダーシップと信頼の構築には、脆弱性を示す必要がある場合もあります.

同時に, スタッフのサポートには、コミュニケーションに対する期待を非常に明確に概説する必要があります. 結局, 今日のビジネスの世界にはもっと多くのオプションがあります. 例えば, ズームまたは他のビデオ会議ツールを使用している場合, チャット機能を介してリソースを送信していることに気づくでしょう, 誰かにドキュメントを渡したり、メールでリンクを送信したりするのではなく. そして人々が新しいコミュニケーション方法に適応するにつれて, あなたは確かな技術的またはロジスティックなアドバイスをする必要があります.

今日の対話で, ヘザーとの会話を聞きます, コンサルティング会社のマネージャー, と彼女の従業員アダム. Adamは、重要なクライアントとのミーティングの準備をしているジュニアコンサルタントです。. ヘザーはチームをリモートで管理するスキルを示しています.

質問を聞く

1. ヘザーは彼女の脆弱性を示すために何と言っていますか?
2. ヘザーはクライアントとのコミュニケーションについてどのような期待を強調していますか?
3. HeatherがAdamに与える技術的なアドバイス?

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BEP 359 – ビデオ会議 1: ビデオ会議ミーティング

Business English BEP 359 - Virtual Teams 1: Video Conference Meetings

おかえりなさい ビジネス英語 今日のレッスンのポッド ビデオ会議のための英語 ミーティング.

ビジネスの世界では爆発的な増加が見られました 英語のビデオ会議. ZoomやMicrosoft Teamsなどのツールを使用, ますます多くの人々が家で働いています. そして、より多くの会議が対面ではなく事実上行われています. スタッフミーティング, クライアントミーティング, プロジェクト会議, ソーシャル機能でさえオンラインで起こっています.

仮想チームでの作業方法のこの変化は、多くの新しい課題をもたらします. チームを率いるなら, またはグループの管理, または会議を促進する, あなたはすでに持っているものに加えて新しいスキルのセットが必要です. さまざまな方法でグループを管理する必要があります, テクノロジーを効果的に管理する.

これはすべて、会議の開始時に基本ルールを確立することから始まります. また、さまざまな会議ソフトウェアの使用方法について明確なアドバイスを提供する必要があります. また、音声やビデオの問題に対処するために会議を中断する必要がある場合もあります.

バーチャル会議での対話は違った感じです. 対面式の会議と同じようには流れません, だからあなたは自分自身に人々に順番を尋ねるのを見つけるかもしれません, またはオープンな議論を促進しようとする.

今日の対話で, ビジネスコンサルティング会社で毎週行われるチェックイン会議を聞きます. 会議はヘザーが主導しています, 熟練した経験豊富なマネージャー. デイブも聞く, キャシー, とアダム, 彼女のチームの3人のメンバー. チェックイン中, ヘザーはテクノロジーと人々を両立させなければならない.

質問を聞く

1. ヘザーは会議の最初にどのような基本ルールを確立しますか?
2. バックグラウンドノイズがある場合、ヘザーは何をしますか?
3. ヘザーは、会話の最後にオープンディスカッションをどのように行うのですか?

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BEP 338 – 電話会議英語: オンライン会議に参加する

Business English Pod 338 - Conference Calls in English: Online Meetings

おかえりなさい ビジネス英語ポッド オンライン会議への参加に関する今日のレッスンと 英語での電話会議.

21世紀のビジネスにとって、携帯電話とノートパソコンの重要性を誇張するのは難しいでしょう。. これらのツールなしであなたの仕事の生活を想像できますか? おそらくそうではない. ほとんどの人と同じように, あなたの大多数 英語の仕事の会話 テクノロジーの助けを借りて起こる. そしてこれには会議が含まれます. 多くの場合, 人は直接集まらない, しかし事実上.

しかし、会議で人々を見ることができないとき, 突然あなたの声を聞くのが難しくなります. 話したいことを示すために前かがみになったり手を上げたりすることはできません. 代わりに, あなたは会話に飛び込む口頭の方法を見つける必要があります. 多くの場合, これはまた、他の人が誰が話しているのかを知ることができるように自分自身を識別することを意味します.

英語でのオンライン会議, あなたはあなたが話していることについて非常に明確でなければなりません. それは、会話の前半のコメントにスキップすることを意味するかもしれません. そして、あなたはあなたが誰と話しているのかを明確にする必要があります, 特定の個人にコメントを向けることによって. そして最後に, テクノロジーが完全に信頼できるとは思えないからです, 技術的な問題についてお詫びするかもしれません.

今日の対話で, ガビという名前のマネージャーが、全米の営業担当者との電話会議を主導しているのが聞こえます。. 彼らは販売会議を計画するためにオンライン会議を開いています. 参加者は効果的に参加するためにさまざまな戦略を使用します.

リスニングの質問

1. なぜヘザーは会議中に謝罪するのですか?
2. なぜマヌエルはコメントの冒頭で「マヌエルはここKCにいます」と言うのですか??
3. ヘザーが会話に再び参加したとき, 彼女は以前のどのトピックについてもう一度話したいですか?

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BEP 337 – 電話会議英語: オンライン会議を実行する

BEP 337 - Conference Call English: Running Online Meetings

ビジネス英語ポッドへようこそ。今日の電話会議とランニングに関するレッスンです。 オンライン会議 そして 英語での電話会議.

今日のテクノロジーでは, 人々は会議をするために同じ部屋にいる必要はありません. 電話やSkypeなどのビデオチャットアプリで世界中の人々とつながることができます. すばらしい, そうじゃない? 突然素晴らしくなくなるまでは, 誰が何を言っているかわからないからです, 他の人は技術的な問題を抱えています, そして人々は誰にも気づかれずに会議を離れたり参加したりする.

優れた電話会議には優れたファシリテーターが必要です. 誰が会議に参加しているのかを全員が把握できるようにし、全員に発言の機会を与える人. つまり、会議の開始時に自己紹介を促進し、物静かな人々にアイデアを共有するよう促すことになります。. 結局, オンライン会議中に隠れたり無視されたりするのは非常に簡単です.

技術的な問題が発生し、会議が軌道から外れる場合があります。. そんな時は, 会議を続行できるように、他の人に問題の解決を依頼するのが最善です. そして、他の会議と同じように, ファシリテーターは全員からの意見を奨励する必要があります, 遅れて参加する人も含めて. 遅刻者も会議に参加できるようにするのがあなたの仕事です.

今日の対話で, 聞きます 英語テレビ会議 ガビ率いる. アメリカ全土から来た人々. 会社の今後の販売カンファレンスを計画するために電話に参加しています.

リスニングの質問

1. ガビは短い自己紹介に何を含めるよう人々に求めていますか?
2. ガビは誰かに解決を手伝ってほしいと頼んだ問題は何ですか?
3. 誰かが会議に遅れて参加したとき、ガビは何をしますか?

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