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BEP 338 – 電話会議英語: オンライン会議に参加する

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ビジネス英語ポッド 338 - 英語での電話会議: オンラインミーティング

おかえりなさい ビジネス英語ポッド オンライン会議への参加に関する今日のレッスンと 英語での電話会議.

21世紀のビジネスにとって、携帯電話とノートパソコンの重要性を誇張するのは難しいでしょう。. これらのツールなしであなたの仕事の生活を想像できますか? おそらくそうではない. ほとんどの人と同じように, あなたの大多数 英語の仕事の会話 テクノロジーの助けを借りて起こる. そしてこれには会議が含まれます. 多くの場合, 人は直接集まらない, しかし事実上.

しかし、会議で人々を見ることができないとき, 突然あなたの声を聞くのが難しくなります. 話したいことを示すために前かがみになったり手を上げたりすることはできません. 代わりに, あなたは会話に飛び込む口頭の方法を見つける必要があります. 多くの場合, これはまた、他の人が誰が話しているのかを知ることができるように自分自身を識別することを意味します.

で 英語でのオンライン会議, あなたはあなたが話していることについて非常に明確でなければなりません. それは、会話の前半のコメントにスキップすることを意味するかもしれません. そして、あなたはあなたが誰と話しているのかを明確にする必要があります, 特定の個人にコメントを向けることによって. そして最後に, テクノロジーが完全に信頼できるとは思えないからです, 技術的な問題についてお詫びするかもしれません.

今日の対話で, ガビという名前のマネージャーが、全米の営業担当者との電話会議を主導しているのが聞こえます。. 彼らは販売会議を計画するためにオンライン会議を開いています. 参加者は効果的に参加するためにさまざまな戦略を使用します.

リスニングの質問

1. なぜヘザーは会議中に謝罪するのですか?
2. なぜマヌエルはコメントの冒頭で「マヌエルはここKCにいます」と言うのですか？?
3. ヘザーが会話に再び参加したとき, 彼女は以前のどのトピックについてもう一度話したいですか?

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BEP 337 – 電話会議英語: オンライン会議を実行する

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BEP 337 - 電話会議英語: オンライン会議を実行する

ビジネス英語ポッドへようこそ。今日の電話会議とランニングに関するレッスンです。 オンライン会議 そして 英語での電話会議.

今日のテクノロジーでは, 人々は会議をするために同じ部屋にいる必要はありません. 電話やSkypeなどのビデオチャットアプリで世界中の人々とつながることができます. すばらしい, そうじゃない? 突然素晴らしくなくなるまでは, 誰が何を言っているかわからないからです, 他の人は技術的な問題を抱えています, そして人々は誰にも気づかれずに会議を離れたり参加したりする.

優れた電話会議には優れたファシリテーターが必要です. 誰が会議に参加しているのかを全員が把握できるようにし、全員に発言の機会を与える人. つまり、会議の開始時に自己紹介を促進し、物静かな人々にアイデアを共有するよう促すことになります。. 結局, オンライン会議中に隠れたり無視されたりするのは非常に簡単です.

技術的な問題が発生し、会議が軌道から外れる場合があります。. そんな時は, 会議を続行できるように、他の人に問題の解決を依頼するのが最善です. そして、他の会議と同じように, ファシリテーターは全員からの意見を奨励する必要があります, 遅れて参加する人も含めて. 遅刻者も会議に参加できるようにするのがあなたの仕事です.

今日の対話で, 聞きます 英語テレビ会議 ガビ率いる. アメリカ全土から来た人々. 会社の今後の販売カンファレンスを計画するために電話に参加しています.

リスニングの質問

1. ガビは短い自己紹介に何を含めるよう人々に求めていますか?
2. ガビは誰かに解決を手伝ってほしいと頼んだ問題は何ですか?
3. 誰かが会議に遅れて参加したとき、ガビは何をしますか?

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BEP 334 – プロジェクト管理英語 10: 内部報告会

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BEP 334 レッスンモジュール - プロジェクト管理英語 10: 報告会

おかえりなさい ビジネス英語ポッド 今日のレッスン プロジェクト管理英語 チームでプロジェクトの報告会を行うため.

プロジェクト管理 厄介なビジネスになる可能性があります. 計画を立てることができます, しかし、直面するすべての課題や障害を実際に予測することはできません. だから、どのプロジェクトでも, 特にアジャイルなプロジェクト管理において, 学びながら適応していく必要がある. そして最後に, プロジェクト報告会で学んだことについて話し合うことをお勧めします. あなたがフォローしている場合は、 アジャイル アプローチ, スプリントの振り返りも開催するかもしれません, これは各スプリントの終わりに行われるミニ報告会のようなものです. プロジェクトの報告会であっても、スプリントの振り返りのいずれかであっても、, 同様のトピックを取り上げます.

プロジェクト報告会は、プロジェクトの目標の確認から始まる場合があります。. 振り返って、最初に何をしようとしたのかを確認したい. その後、プロジェクト中の成功について話すことができます. 何がうまくいきましたか? また何をしますか? そこから, 間違いについて話し合うことができます, そして今後変えていきたいこと. そして最後に, 学んだことをすべて要約したくなるでしょう. 全体のアイデア, もちろん, 次回はもっとうまくやれるということです.

今日の対話で, Martin という名前のプロジェクトマネージャーの話を聞きます, ソフトウェア開発プロジェクトの終了時に報告会を主催しているのは誰ですか. ジルとスミタの話も聞きます, このプロジェクトに携わったエンジニアのうち 2 人. 一緒, グループは自分たちが行った仕事と学んだことについて話し合っています.

リスニングの質問

1. プロジェクトの目標について話し合った後、, マーティンは何を尋ねますか?
2. 間違いについて議論した結果、マーティンはどのようなトピックについて関連する質問をするようになりました。?
3. マーティンは会議の終わりに何をしますか?

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BEP 327 – 英語で意見を述べる

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BEP 327 - ビジネス英語で意見を述べる

おかえりなさい ビジネス英語ポッド 今日のレッスン 英語で意見を述べる.

誰もが意見を異にする難しい会議に参加していると想像してみてください. 緊張が高い. そして上司はあなたの方を向いてこう言います?” In this situation, あなたはあなたの意見を表明する必要があります. しかし、意見を述べることは必ずしも簡単ではありません, あなたが確かに知っているように. あなたはそれを正しい方法で言わなければなりません.

しかし、正しい方法は少し変わりました. 10年から15年前、商談は非常に正式なものでした。. しかし、多くの ビジネス英語会議 今日はより非公式になる傾向があります. そして、あなたは英語であなたの意見を表現するさまざまな方法でこの変化を見ることができます. 時々私たちは注意する必要があります, 他の時には私たちはもっと直接的またはより強くなりたいかもしれません. そして、グループ設定で意見を述べることと非公式に話すことにはまだ違いがあります.

非公式になりたいとき, 私たちはしばしばより直接的です. 私たちは自分の考えを正確に言います. しかし、私たちが正式または用心深いとき, 私たちは意見を和らげるために言葉や表現を追加する傾向があります. We also use words like “might” and “could” instead of “must” and “should.” Overall, 強すぎたり直接的に聞こえたりしないようにしています.

今日の対話で, ケリーとの会話が聞こえます, ニック, グレゴリー, とローラ. 彼らの会社は仕事をするためにフリーランスのライターを雇いました, しかし、作家は最近彼らと連絡を取り合っていません. ケリーは彼らが何をすべきかについて彼らの意見をグループに求めています.

リスニングの質問

1. ケリーは会議の開始間際にヴィンセントにどのように意見を求めますか?
2. グレゴリーは彼の強い意見を紹介するためにどのような表現を使用していますか?
3. ローラが自分の意見を慎重または慎重にするために使用する1つの表現は何ですか?

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スキル 360 – リーディンググループ意思決定会議 (2)

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スキル 360 レッスン - 意思決定のための会議の促進 2

おかえりなさい ビジネス英語スキル 360 方法に関する今日のレッスンのために グループ会議を主導して決定を下す.

もしあなたが〜なら グループミーティングを主導する 決断する, 途中でいくつかの障害が予想されます.

一つには, 人々は少し個人的になり、その人を攻撃することができます, アイデアとは対照的に. 個人的な攻撃のために人々を呼びかける, 議論をアイデアに集中させ続ける, 人格の対立ではない. これはあなたの役割の一部です 会議の進行役. あなたは人々に耳を傾けるように勧めるべきです, 中断を防ぐ, そして一般的に人々が尊敬され、聞かれていると感じることを確認します. 人々が個人的に攻撃されたと感じるとすぐに, 彼らは黙ります.

シャットダウンする必要があるもう1つのことは、トピック外の会話です。. 人々はそれを知らずにこれをします. 彼らは何かを聞く, それは彼らに何か他のものを思い出させます, 彼らはそれについて話し始め、すぐに会話は話題から外れました. あなたの仕事は会話を元に戻すことです. 自分の話を聞くのが好きな人のために, 飛び込むのに適切な瞬間を見つけて、彼らのアイデアの要約を提供します.

の別の障害 意思決定会議 is what we call “groupthink.” Groupthink is when people just follow along with the ideas being discussed, 自分で考えずに. 集団思考に対処するには, 最初から創造的な思考を奨励する. One thing you might try is having people write down their ideas individually before sharing them with the group. 人々に自分の考えを書き留めさせた後, テーブルを回って、一人一人に話す機会を与えます. 本当にボーカルな人に任せるほど, 会議がグループ思考に影響を受けやすくなる.

groupthinkに加えて, あなたが直面するかもしれないもう一つの障害は時間です. だから時間を注意深く見てください. そして、あなたが 25%, 人々に思い出させる. それらを少し押すことを恐れないでください. ほとんどの場合, 人々は問題を必要以上に長く引きずり出すよりも妥協することをいとわない. しかし、グループが本当に良い決断を下すことができない場合, または人々が本当に同意できない場合, または必要な情報がもっとある場合, 次に、他のオプションを検討します. 一つには, あなたは決定を下すかもしれません. 多くの場合、決定の遅れは悪い決定よりも優れています. または, あなたは決定を下すために小さなグループを割り当てるかもしれません.

関係なく, あなたが狙っているのは最善の決断です. そして、私たちが議論したように, あなたが持っている時間内に良い決定をすることへの多くの可能な障害があります. しかし、あなたがそれを正しくプレイすれば, あなたが人々をうまく管理するなら, そしてあなたが良いアイデアを奨励するなら, と新しいアイデア, あなたは良いグループの決定に達することができるはずです.

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