BEP 338 – Inglese di teleconferenza: Partecipare alle riunioni online

Pod di inglese commerciale 338 - Chiamate in conferenza in inglese: Riunioni in linea

Bentornato a Pod di inglese commerciale per la lezione odierna sulla partecipazione alle riunioni online e teleconferenza in inglese.

È difficile sopravvalutare quanto siano importanti il ​​telefono e il laptop per le aziende del 21 ° secolo. Riesci a immaginare la tua vita lavorativa senza questi strumenti? Probabilmente no. Se sei come la maggior parte delle persone, la maggior parte dei tuoi Conversazioni di lavoro in inglese accadere con l'aiuto della tecnologia. E questo include gli incontri. Più spesso che non, le persone non si incontrano di persona, ma virtualmente.

Ma quando non puoi vedere le persone in una riunione, improvvisamente è più difficile far sentire la tua voce. Non puoi sporgerti in avanti o alzare la mano per mostrare che vuoi parlare. Anziché, hai bisogno di trovare modi verbali per entrare nella conversazione. In many cases, questo significa anche identificarti in modo che gli altri sappiano chi sta parlando.

In un file incontro online in inglese, devi essere molto chiaro su ciò di cui stai parlando. Ciò potrebbe significare tornare a un commento di una parte precedente della conversazione. E devi essere chiaro con chi stai parlando, indirizzando un commento a una persona specifica. E infine, perché la tecnologia non sembra mai essere perfettamente affidabile, potresti trovarti a chiedere scusa per difficoltà tecniche.

Nella finestra di dialogo di oggi, sentiremo un manager di nome Gabi che conduce una teleconferenza con i venditori di tutti gli Stati Uniti. Hanno una riunione online per pianificare una conferenza di vendita. I partecipanti useranno strategie diverse per partecipare in modo efficace.

Domande sull'ascolto

1. Perché Heather si scusa durante la riunione?
2. Perché Manuel dice "Manuel qui a KC" all'inizio di un commento?
3. Quando Heather si ricongiunge alla conversazione, di quale argomento precedente vuole parlare di nuovo?

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BEP 337 – Inglese di teleconferenza: Esecuzione di riunioni online

BEP 337 - Teleconferenza inglese: Esecuzione di riunioni online

Bentornati al Business English Pod per la lezione di oggi su teleconferenze e corsa riunioni in linea e teleconferenze in inglese.

Con la tecnologia di oggi, le persone non devono essere nella stessa stanza per tenere una riunione. Possiamo connetterci con persone in tutto il mondo tramite telefono o app di chat video come Skype. Sorprendente, non è vero?? Fino a quando all'improvviso non è più sorprendente, perché le persone non sanno chi sta dicendo cosa, altri hanno difficoltà tecniche, e le persone se ne vanno e si uniscono alla riunione senza che nessuno lo sappia.

Una buona teleconferenza richiede un buon facilitatore. Qualcuno che si assicuri che tutti sappiano chi è presente alla riunione e dia a tutti la possibilità di parlare. Ciò significa facilitare le presentazioni all’inizio della riunione e incoraggiare le persone tranquille a condividere le proprie idee. Dopotutto, è abbastanza facile nascondersi o essere ignorato durante una riunione online.

A volte ci sono problemi tecnici che possono mandare fuori strada la riunione. A quei tempi, è meglio chiedere a qualcun altro di provare a risolvere il problema in modo da poter continuare a gestire la riunione. E proprio come ogni incontro, il facilitatore dovrebbe incoraggiare il contributo di tutti, compresi quelli che si uniscono in ritardo. Il tuo compito è integrare i ritardatari nella riunione in modo che anche loro possano partecipare.

Nella finestra di dialogo di oggi, ascolteremo un Teleconferenza in inglese guidato da Gabi. Persone provenienti da tutti gli Stati Uniti. stanno partecipando alla chiamata per pianificare la prossima conferenza di vendita della loro azienda.

Domande sull'ascolto

1. Cosa chiede Gabi alle persone di includere nella loro breve presentazione?
2. Quale problema Gabi chiede a qualcuno di aiutarlo a risolverlo??
3. Cosa fa Gabi quando qualcuno si unisce alla riunione in ritardo?

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BEP 334 – Inglese di gestione dei progetti 10: Internal Debrief Meeting

BEP 334 Modulo di lezione - Inglese di gestione dei progetti 10: Debrief Meeting

Bentornato a Pod di inglese commerciale per la lezione di oggi su gestione del progetto inglese for debriefing a project with your team.

Project management can be a messy business. You can plan, but you can’t really predict all the challenges and obstacles that will come up. So on every project, and especially in agile project management, you have to learn and adapt as you go along. And at the end, it’s a good idea to discuss what you’ve learned in a project debrief meeting. If you’re following an agile approach, you might also hold sprint retrospectives, which are like mini-debriefs at the end of each sprint. Whether it’s a project debrief or one of these sprint retrospectives, you’ll cover similar topics.

A project debrief meeting might start out with a review of the project goals. You want to look back and see what you set out to do in the first place. Then you can talk about successes during the project. What did you do well? What would you do again? From there, you can move on to discuss mistakes, and what you’d like to change in the future. E infine, you’ll want to summarize everything that you’ve learned. The whole idea, ovviamente, is that you’ll be able to do things better next time.

Nella finestra di dialogo di oggi, we’ll hear a project manager named Martin, who’s running a debrief meeting at the end of a software development project. We’ll also hear Jill and Sumita, two of the engineers who’ve worked on the project. Insieme, the group is discussing the work they’ve done and what they’ve learned.

Domande sull'ascolto

1. After discussing the project goals, what does Martin ask about?
2. The discussion of mistakes leads Martin to ask a related question about what topic?
3. What does Martin do at the end of the meeting?

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BEP 327 – Esprimere opinioni in inglese

BEP 327 - Esprimere opinioni in inglese commerciale

Bentornato a Pod di inglese commerciale per la lezione di oggi su esprimere opinioni in inglese.

Immagina di trovarti in una riunione difficile in cui tutti sono in disaccordo. La tensione è alta. E il capo si rivolge a te e dice “allora cosa ne pensi?” In this situation, devi esprimere la tua opinione. Ma dare un'opinione non è sempre facile, come sicuramente saprai. Devi dirlo nel modo giusto.

Ma il modo giusto è cambiato un po '. Dieci o quindici anni fa gli incontri d'affari erano spesso piuttosto formali. Ma molti incontri di inglese commerciale oggi tendono ad essere più informali. E puoi vedere questo cambiamento nei diversi modi di esprimere la tua opinione in inglese. A volte dobbiamo essere cauti, mentre altre volte potremmo voler essere più diretti o più forti. E c'è ancora una differenza tra dare opinioni in un contesto di gruppo e parlare in modo informale.

Quando vogliamo essere informali, spesso siamo più diretti. Diciamo esattamente quello che pensiamo. Ma quando siamo formali o cauti, tendiamo ad aggiungere parole ed espressioni per ammorbidire le nostre opinioni. We also use words like “might” and “could” instead of “must” and “should.” Overall, cerchiamo di non sembrare troppo forti o diretti.

Nella finestra di dialogo di oggi, ascolteremo una conversazione tra Kerry, tacca, Gregorio, e Lola. La loro azienda ha assunto uno scrittore freelance per fare un po 'di lavoro, ma lo scrittore non ha comunicato con loro ultimamente. Kerry sta chiedendo al gruppo le loro opinioni su cosa dovrebbero fare.

Domande sull'ascolto

1. Come fa Kerry a chiedere a Vincent la sua opinione all'inizio della riunione??
2. Quale espressione usa Gregory per presentare la sua forte opinione?
3. Qual è un'espressione che Lola usa per rendere la sua opinione attenta o cauta?

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Competenze 360 – Condurre riunioni decisionali del gruppo (2)

Competenze 360 Lezione - Facilitare una riunione per prendere una decisione 2

Bentornato a Competenze di inglese commerciale 360 per la lezione di oggi su come condurre una riunione di gruppo per prendere una decisione.

Se tu sei condurre una riunione di gruppo prendere una decisione, dovresti aspettarti alcuni ostacoli lungo il percorso.

Per uno, le persone possono diventare un po 'personali e attaccare la persona, in contrasto con l'idea. Chiama le persone per attacchi personali, e mantenere la discussione incentrata sulle idee, non conflitto di personalità. Questo fa parte del tuo ruolo di facilitatore dell'incontro. Dovresti incoraggiare le persone ad ascoltare, prevenire l'interruzione, e in generale assicurati che le persone si sentano rispettate e ascoltate. Non appena le persone si sentono attaccate personalmente, staranno zitti.

Un'altra cosa che devi chiudere è qualsiasi conversazione fuori tema. Le persone lo fanno senza nemmeno rendersene conto. Sentono qualcosa, ricorda loro qualcos'altro, iniziano a parlarne e ben presto la conversazione è andata fuori tema. Il tuo compito è riportare indietro la conversazione. Per le persone che amano sentirsi parlare e andare avanti all'infinito, trova un momento appropriato per entrare e fornire un riepilogo della loro idea.

Un altro ostacolo in a riunione decisionale is what we call “groupthink.” Groupthink is when people just follow along with the ideas being discussed, senza pensare a se stessi. Per affrontare il pensiero di gruppo, incoraggiare il pensiero creativo sin dall'inizio. One thing you might try is having people write down their ideas individually before sharing them with the group. Dopo aver fatto scrivere alle persone le proprie idee, fare il giro del tavolo e dare a ogni persona la possibilità di parlare. Più lo lasci alle persone veramente vocali, più suscettibile sarà l'incontro al pensiero di gruppo.

Oltre al pensiero di gruppo, un altro ostacolo che potresti incontrare è il tempo. Quindi guarda l'ora con attenzione. E quando sei a posto 25%, ricorda alle persone. Non aver paura di spingerli un po '. Nella maggior parte dei casi, le persone sono più disposte a scendere a compromessi che a trascinare un problema più a lungo del necessario. Ma se il gruppo non riesce davvero a prendere una buona decisione, o se le persone davvero non sono d'accordo, o se sono necessarie solo ulteriori informazioni, quindi considera altre opzioni. Per uno, potresti prendere la decisione. Una decisione ritardata è spesso meglio di una cattiva decisione. O, potresti incaricare un gruppo più piccolo di prendere la decisione.

Senza riguardo, quello per cui stai scattando è la migliore decisione possibile. E come abbiamo discusso, ci sono molti possibili ostacoli per prendere una buona decisione nel tempo che hai. Ma se lo suoni bene, se gestisci bene le persone, e se incoraggi le buone idee, e nuove idee, dovresti essere in grado di prendere una buona decisione di gruppo.

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