مرحبًا بكم مرة أخرى في اللغة الإنجليزية للأعمال بود للاطلاع على درس اليوم حول التواصل الفعال في الخارج الاجتماع باللغة الإنجليزية.
الجميع يتحدث عن أهمية الخير مهارات الاتصال في الأعمال التجارية. وإحدى المواقف التي توضح هذه الأهمية هي الاجتماعات الخارجية. الاجتماع الخارجي هو الاجتماع الذي تلتقي فيه بأشخاص أو مجموعات خارج شركتك. قد يعني ذلك شركة أو مؤسسة أخرى تتعاون معها. أو قد تعني الحكومة أو الهيئات التنظيمية الأخرى.
في الاجتماعات الخارجية, هناك الكثير من الشد والجذب. قد يكون لكل شخص على الطاولة جدول أعمال مختلف, أو أهداف مختلفة. وقد تكون هذه الأهداف في المنافسة. إذا حصلت على المزيد مما أريد, قد يعني أنك تحصل على أقل مما تريد.
قد ينطوي النجاح في الاجتماعات الخارجية على توجيه موضوع المحادثة. للقيام بذلك, أنت بحاجة إلى طرق جيدة لتقديم مواضيع أو قضايا جديدة. وعندما يدير الآخرون المحادثة, قد لا تحب أين تذهب. لهذا السبب, قد تضطر إلى المماطلة إذا كنت بحاجة إلى مزيد من الوقت للرد أو إذا كنت لا تريد الالتزام بشيء ما. قد ترغب أيضًا في تجنب الإجابة على السؤال تمامًا.
لذلك إذا كان الجميع يحاول توجيه المحادثة, كيف يتم تنفيذ أي شيء في اجتماع خارجي? حسنًا, في بعض الحالات عليك فقط أن تكون مصراً. انا اعني, عليك أن تقول "اسمع, this is the way it has to be.” Coming to agreement might also require you to give in to pressure, نظرًا لأنه لا يمكنك دائمًا الحصول على كل ما تريد. لذلك قد تحتاج إلى بعض الطرق الجيدة للتراجع عن موقف أو رأي كنت تنادي به.
في حوار اليوم, سنعود إلى محادثة حول تطوير مركز تسوق جديد. سنسمع نيكي, مدير المشروع, وجينيفر وكارلوس, المهندس المعماري والمهندس الذي يعمل لدى المطور. إنهم يجتمعون مع فرانك, من يمثل الحكومة المحلية. في هذا الوضع, هناك الكثير من الدفع والجذب بين جانب المطور وجانب حكومة المدينة.
أسئلة الاستماع
1. ما هي القضية التي تتدخل جينيفر معها قبل أن تناقش المجموعة الجداول الزمنية?
2. ماذا يقول فرانك لتجنب الإجابة على سؤال جينيفر حول أماكن وقوف السيارات?
3. عندما يتراجع فرانك عن موقفه السابق, ماذا يقول ليتردد أو يحجم?
Download: Podcast MP3
