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BEP 338 – 電話會議英語: 參加線上會議

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商務英語播客 338 - 英文電話會議: 在線會議

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很難誇大手機和筆記本電腦對21世紀業務的重要性. 您能想像沒有這些工具的工作生活嗎？? 可能不會. 如果您像大多數人一樣, 你的大部分 英語工作對話 在技​​術的幫助下發生. 這包括會議. 很多時候, 人們不能親自見面, 但實際上.

但是當您在會議中看不到其他人時, 突然很難聽到你的聲音. 你不能前傾或舉手示意你想說話. 代替, 您需要找到口頭交流的方式. 在很多情況下, 這也意味著要識別自己，以便其他人知道誰在說話.

在一個 英文在線會議, 您必須非常清楚自己在說什麼. 這可能意味著跳回對話早期的評論. 而且你必須清楚你在跟誰說話, 通過針對特定個人發表評論. 最後, 因為技術似乎從來都不是絕對可靠的, 您可能會發現自己為技術難題而道歉.

在今天的對話中, 我們會聽到一位名叫Gabi的經理領導與美國各地銷售人員的電話會議. 他們正在召開在線會議以計劃銷售會議. 參與者將使用不同的策略來有效參與.

聽力問題

1. 希瑟為什麼在會議期間道歉?
2. 為什麼曼努埃爾在評論開頭說“曼努埃爾在堪薩斯州”?
3. 希瑟重新加入對話時, 她想再次談論什麼較早的話題?

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BEP 337 – 電話會議英語: 召開線上會議

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BEP 337 - 電話會議英語: 召開線上會議

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以當今的技術, 人們不必在同一個房間開會. 我們可以透過電話或 Skype 等視訊聊天應用程式與世界各地的人們聯繫. 驚人的, 不是嗎? 直到它突然變得不再令人驚奇, 因為人們不知道誰在說什麼, 其他人則遇到技術困難, 人們在無人知曉的情況下離開和加入會議.

一次好的電話會議需要一個好的主持人. 確保每個人都知道誰參加了會議並讓每個人都有發言的機會. 這意味著在會議開始時促進介紹並鼓勵安靜的人分享他們的想法. 畢竟, 在線上會議期間很容易隱藏或被忽視.

有時，技術問題可能會使會議偏離軌道. 那些時候, 最好請其他人嘗試解決問題，以便您可以繼續進行會議. 就像任何會議一樣, 協調員應該鼓勵每個人提出意見, 包括遲到的人. 您的工作是將那些遲到者融入會議，讓他們也能參與.

在今天的對話中, 我們會聽到 英語電話會議 加比領導的. 來自美國各地的人們. 正在加入計劃其公司即將舉行的銷售會議的電話會議.

聽力問題

1. 加比要求人們在簡短的自我介紹中包含什麼內容?
2. 加比請人幫忙解決什麼問題?
3. 當有人遲到時 Gabi 會做什麼?

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BEP 334 – 專案管理英語 10: 內部匯報會

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BEP 334 課程模組 - 專案管理英語 10: 匯報會

歡迎回到 商務英語播客 今天的課程 專案管理英語 與您的團隊報告專案狀況.

項目管理 可能是一件混亂的事情. 你可以計劃, 但你無法真正預測將會出現的所有挑戰和障礙. 所以在每個項目上, 尤其是在敏捷專案管理方面, 你必須邊走邊學習和適應. 最後, 在專案報告會上討論您所學到的知識是個好主意. 如果您正在關注 敏捷 方法, 您也可以舉辦衝刺回顧會, 就像每次衝刺結束時的小型報告. 無論是專案報告還是衝刺回顧之一, 您將涵蓋類似的主題.

專案匯報會議可能會從審查專案目標開始. 你想回顧一下你最初打算做什麼. 然後你可以談論專案期間的成功經歷. 你什麼做得好? 你會再做什麼? 從那裡, 你可以繼續討論錯誤, 以及你未來想要改變什麼. 最後, 你會想要總結你所學到的一切. 整個想法, 當然, 是你下次能把事情做得更好.

在今天的對話中, 我們會聽到一位名叫馬丁的專案經理, 誰在軟體開發專案結束時召開匯報會議. 我們也會聽到 Jill 和 Sumita 的聲音, 參與此專案的兩名工程師. 一起, 小組正在討論他們所做的工作和學到的東西.

聽力問題

1. 討論專案目標後, 馬丁問什麼?
2. 對錯誤的討論導致馬丁提出了一個關於什麼主題的相關問題?
3. 馬丁在會議結束時做了什麼?

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BEP 327 – 用英語表達意見

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BEP 327 - 用商務英語表達意見

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想像一下，您在一個艱難的會議上，每個人都不同意. 張力高. 老闆對你說：“所以你怎麼看？?” In this situation, 你需要表達你的意見. 但是發表意見並不總是那麼容易, 如您所知. 您必須以正確的方式說出來.

但是正確的方法已經改變了一點. 十到十五年前，商務會議通常是很正式的. 但是很多 商務英語會議 今天往往比較非正式. 您可以通過不同的英語表達方式看到這種變化. 有時我們需要謹慎, 而在其他時候，我們可能希望變得更直接或更強大. 在小組討論中發表意見與非正式發言之間仍然存在差異.

當我們想非正式的時候, 我們通常更直接. 我們說出我們的想法. 但是當我們正式或謹慎時, 我們傾向於添加單詞和表達來軟化我們的意見. We also use words like “might” and “could” instead of “must” and “should.” Overall, 我們盡量不要聽起來太強烈或直接.

在今天的對話中, 我們會聽到克里之間的對話, 缺口, 格雷戈里, 和蘿拉. 他們的公司僱用了自由作家來做一些工作, 但是作者最近沒有與他們交流. 凱瑞（Kerry）向小組徵求他們對應採取的措施的意見.

聽力問題

1. 會議開始前，克里如何向文森特徵求意見?
2. 格雷戈里用什麼表達來表達他的強烈意見?
3. 羅拉用來表達自己的意見謹慎或謹慎的表達是什麼?

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技能 360 – 領導小組決策會議 (2)

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技能 360 課 - 促進會議做出決定 2

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如果你是 領導小組會議 做一個決定, 您應該在途中遇到一些障礙.

對於一個, 人們可以變得有點個人化並攻擊這個人, 與這個想法相反. 呼籲人們進行人身攻擊, 並保持討論集中在想法上, 不是人格衝突. 這是您作為 會議主持人. 您應該鼓勵人們聽, 防止中斷, 並確保人們感到被尊重和聽到. 人們一旦感到自己受到攻擊, 他們會閉嘴.

您需要關閉的另一件事是任何話題外對話. 人們這樣做甚至沒有意識到. 他們聽到了一些, 它使他們想起別的東西, 他們開始談論這個話題，很快對話就已經脫離話題了. 你的工作是引導對話. 對於喜歡聽自己說話並不斷進行的人, 找到合適的時機跳入並提供他們的想法的摘要.

另一個障礙 決策會議 is what we call “groupthink.” Groupthink is when people just follow along with the ideas being discussed, 沒有為自己思考. 應對集體思維, 從一開始就鼓勵創新思維. One thing you might try is having people write down their ideas individually before sharing them with the group. 在人們寫下自己的想法之後, 圍著桌子走，給每個人說話的機會. 您越是將其留給真正發聲的人, 會議越容易集體思考.

除了集體思考, 您可能面臨的另一個障礙是時間. 所以要小心一點. 當你打算 25%, 提醒人們. 不要害怕推他們一點. 在大多數情況下, 人們更願意妥協，而不是將問題拖出不必要的時間. 但是如果小組真的不能做出好的決定, 或者人們真的不同意, 還是只需要更多信息, 然後考慮其他選擇. 對於一個, 您可以提出決定. 延遲的決定通常比壞的決定要好. 要么, 您可以分配一個較小的小組來做出決定.

而不管, 您要拍攝的是最好的決定. 正如我們所討論的, 在您的時間內做出良好的決定有很多可能的障礙. 但是如果你打得正確, 如果你管理好人, 如果你鼓勵好主意, 和新的想法, 你應該能夠做出一個好的集體決定.

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