BEP 359 – 虛擬團隊 1: 電視會議會議

商務英語BEP 359 - 虛擬團隊 1: 電視會議會議

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商業世界看到了爆炸式增長 英文視頻會議. 使用Zoom和Microsoft Teams等工具, 越來越多的人在家工作. 越來越多的會議幾乎是虛擬的,而不是面對面的. 員工會議, 客戶會議, 項目會議, 甚至社交功能都在網上發生.

我們虛擬團隊工作方式的這種轉變帶來了許多新挑戰. 如果您領導團隊, 或管理一個小組, 或促進會議, 除了已經擁有的技能外,您還需要一套新的技能. 您必須以不同的方式管理小組, 並有效管理技術.

這一切都始於在會議開始時建立基本規則. 您還想提供有關如何使用其他會議軟件的明確建議。. 而且您可能還必須中斷會議以處理聲音或視頻問題.

在虛擬會議中進行互動感覺不一樣. 它與面對面會議的流程不同, 所以你可能會發現自己要求人們輪流, 或嘗試促進公開討論.

在今天的對話中, 我們將在商業諮詢公司聽每週的登機會議. 會議由希瑟主持, 熟練和經驗豐富的經理. 我們還將聽到戴夫, 凱茜, 和亞當, 她團隊的三名成員. 辦理登機手續時, 希瑟必須兼顧技術和人員.

聽力問題

1. 希瑟在會議開始時制定了什麼基本規則?
2. 當有背景噪音時,希瑟會做什麼??
3. 對話結束時,希瑟如何進行公開討論?

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BEP 338 – 電話會議英語: 參加在線會議

商務英語播客 338 - 英文電話會議: 在線會議

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很難誇大手機和筆記本電腦對21世紀業務的重要性. 您能想像沒有這些工具的工作生活嗎?? 可能不會. 如果您像大多數人一樣, 你的大部分 英語工作對話 在技​​術的幫助下發生. 這包括會議. 很多時候, 人們不能親自見面, 但實際上.

但是當您在會議中看不到其他人時, 突然很難聽到你的聲音. 你不能前傾或舉手示意你想說話. 代替, 您需要找到口頭交流的方式. 在很多情況下, 這也意味著要識別自己,以便其他人知道誰在說話.

在一個 英文在線會議, 您必須非常清楚自己在說什麼. 這可能意味著跳回對話早期的評論. 而且你必須清楚你在跟誰說話, 通過針對特定個人發表評論. 最後, 因為技術似乎從來都不是絕對可靠的, 您可能會發現自己為技術難題而道歉.

在今天的對話中, 我們會聽到一位名叫Gabi的經理領導與美國各地銷售人員的電話會議. 他們正在召開在線會議以計劃銷售會議. 參與者將使用不同的策略來有效參與.

聽力問題

1. 希瑟為什麼在會議期間道歉?
2. 曼努埃爾為什麼會說“曼努埃爾在KC中”?在評論開始時?
3. 希瑟重新加入對話時, 她想再次談論什麼較早的話題?

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BEP 337 – 電話會議英語: 召開在線會議

BEP 337 - Conference Call English: 召開在線會議

Welcome back to Business English Pod for today’s lesson on teleconferences and running online meetingsconference calls in English.

With today’s technology, people don’t have to be in the same room to have a meeting. We can connect with people around the world by phone or video chat apps like Skype. Amazing, isn’t it? Until it suddenly isn’t amazing, because people don’t know who’s saying what, others are having technical difficulties, and people are leaving and joining the meeting without anyone knowing.

A good conference call requires a good facilitator. Someone to make sure everyone knows who’s in the meeting and gives everyone the chance to speak. That means facilitating introductions at the start of the meeting and encouraging quiet people to share their ideas. 畢竟, it’s pretty easy to hide or be ignored during an online meeting.

Sometimes there are technical problems that can get the meeting off track. At those times, it’s best to ask someone else to try to solve the problem so you can continue running the meeting. And just like any meeting, the facilitator should be encouraging input from everyone, including those who join late. It’s your job to integrate those latecomers into the meeting so they can participate too.

在今天的對話中, we’ll hear an English teleconference led by Gabi. People from across the U.S. are joining the call to plan their company’s upcoming sales conference.

聽力問題

1. What does Gabi ask people to include in their short self-introduction?
2. What problem does Gabi ask someone to help solve?
3. What does Gabi do when someone joins the meeting late?

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BEP 334 – 項目管理英語 10: 內部匯報會

BEP 334 課程模塊 - 項目管理英語 10: Debrief Meeting

歡迎回到 商務英語播客 今天的課程 項目管理英語 for debriefing a project with your team.

項目管理 can be a messy business. You can plan, but you can’t really predict all the challenges and obstacles that will come up. So on every project, and especially in agile project management, you have to learn and adapt as you go along. And at the end, it’s a good idea to discuss what you’ve learned in a project debrief meeting. If you’re following an agile approach, you might also hold sprint retrospectives, which are like mini-debriefs at the end of each sprint. Whether it’s a project debrief or one of these sprint retrospectives, you’ll cover similar topics.

A project debrief meeting might start out with a review of the project goals. You want to look back and see what you set out to do in the first place. Then you can talk about successes during the project. What did you do well? What would you do again? 從那裡, you can move on to discuss mistakes, and what you’d like to change in the future. 最後, you’ll want to summarize everything that you’ve learned. The whole idea, 當然, is that you’ll be able to do things better next time.

在今天的對話中, we’ll hear a project manager named Martin, who’s running a debrief meeting at the end of a software development project. We’ll also hear Jill and Sumita, two of the engineers who’ve worked on the project. 一起, the group is discussing the work they’ve done and what they’ve learned.

聽力問題

1. After discussing the project goals, what does Martin ask about?
2. The discussion of mistakes leads Martin to ask a related question about what topic?
3. What does Martin do at the end of the meeting?

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BEP 327 – 用英語表達意見

BEP 327 - 用商務英語表達意見

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想像一下,您在一個艱難的會議上,每個人都不同意. 張力高. 老闆對你說:“所以你怎麼看??”?在這種情況下, 你需要表達你的意見. 但是發表意見並不總是那麼容易, 如您所知. 您必須以正確的方式說出來.

但是正確的方法已經改變了一點. 十到十五年前,商務會議通常是很正式的. 但是很多 商務英語會議 今天往往比較非正式. 您可以通過不同的英語表達方式看到這種變化. 有時我們需要謹慎, 而在其他時候,我們可能希望變得更直接或更強大. 在小組討論中發表意見與非正式發言之間仍然存在差異.

當我們想非正式的時候, 我們通常更直接. 我們說出我們的想法. 但是當我們正式或謹慎時, 我們傾向於添加單詞和表達來軟化我們的意見. 我們還使用“可能”之類的詞?和“可以”?而不是“必須”?和“應該”。總體, 我們盡量不要聽起來太強烈或直接.

在今天的對話中, 我們會聽到克里之間的對話, 缺口, 格雷戈里, 和蘿拉. 他們的公司僱用了自由作家來做一些工作, 但是作者最近沒有與他們交流. 凱瑞(Kerry)向小組徵求他們對應採取的措施的意見.

聽力問題

1. 會議開始前,克里如何向文森特徵求意見?
2. 格雷戈里用什麼表達來表達他的強烈意見?
3. 羅拉用來表達自己的意見謹慎或謹慎的表達是什麼?

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