技能 360 – 用英語清楚地溝通 (2)

Skills 360 - English Communication 2

歡迎回到 商務英語技能 360 今天的課程 用英語清晰溝通..

有時您想用您的語言能力給人留下深刻的印象. 但實際上還有更多情況需要相反的方法 – 您不想冒險讓人感到困惑的情況, 所以你想確保你是 清晰溝通.

在我們的 最後一課, 我談到了清晰的發音和單字的選擇. 今天我想看看如何創造清晰的句子並組織你的訊息.

當涉及到句子時, 拍攝簡單而簡短的作品. 而不是把一堆想法串成長句子, 把它分成幾個短的. 使用“但是”和“所以”等簡單的詞語,而不是“儘管如此”和“因此”等詞語。

還有其他東西可能會讓我們的句子變得混亂: the softening words and phrases we use to be diplomatic, 有禮貌, or careful. These expressions can be very important when the situation requires. But not all situations or audiences require such diplomacy. We also have some very confusing ways of asking questions in English. And if you’re trying to be clear, you should avoid some of these. That includes tag questions, such as “you’re quite busy, aren’t you?” And negative questions, like “aren’t you going to read my report?」

The last thing I want to talk about is how we structure our messages. And I mean longer messages, like a set of instructions or something. 首先, it’s good to be clear about purpose. Tell people what you’re going to tell them. 當我說「我想談論的最後一件事是我們如何建立我們的訊息」時,我就是這麼做的。你看, 當你聽到這個消息時, 你很清楚我接下來要講什麼.

第二, 使用“其次”這樣的詞是個好主意。我們稱之為「路標」。路標基本上是為你所說的內容提供清晰的結構和邏輯. 這意味著清楚地介紹事物. 就是提綱的意思, 使用諸如“首先, 第二, 第三」和「最後」。但這也意味著清楚你的想法如何結合在一起. 路標讓人們更容易理解你所說的內容, 並記住它!

最後, 總結一下你所說的話是個好主意. 只要簡單回顧一下就足夠了. 你可以使用「總結」或「我一直想說的是」等路標表達來介紹你的總結。

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