Bem-vindo de volta ao Habilidades 360 para a lição de hoje sobre como obter o máximo de uma conferência.
A era digital mudou a maneira como nos comunicamos e construímos relacionamentos. E embora seja ótimo poder se conectar com alguém do outro lado do mundo por e-mail, telefone, ou aplicativos de bate-papo, o contato face a face certamente não está morto. Na verdade, neste mundo hiperconectado, o contato cara a cara é ainda mais valioso, e uma das melhores oportunidades para encontros presenciais é em uma conferência.
Bem-vindo de volta ao Pod de inglês para negócios para obter a lição de hoje sobre Inglês para reuniões de gerenciamento de projetos. Nesta lição, veremos como entregar uma versão de teste inicial para o cliente.
Em nossa última lição, vimos como é importante definir expectativas claras com um bom reunião inicial do projeto. Mas não importa o quão bem você educou o cliente sobre seu processo de trabalho, você ainda tem trabalho a fazer ao entregar uma compilação de teste inicial. Você não pode simplesmente entregá-lo ao cliente e aguardar seu feedback. Seria bom se o gerenciamento de projetos fosse tão simples, Mas isso não. A entrega de uma construção de teste inicial precisa ser tratada com cuidado.
Por uma coisa, você precisa gerenciar as expectativas do cliente. Isso significa garantir que eles entendam que você não está entregando um produto final. Em vez, você está dando a eles algo para experimentar, ou teste. Desta maneira, gerenciamento de projeto envolve colaboração, ou trabalhando junto com um cliente. E isso é algo que você vai querer enfatizar quando entregar a compilação de teste inicial.
A colaboração é especialmente importante durante o processo de teste. E é uma boa ideia descrever os procedimentos com muito cuidado para o cliente. Se você não, então é provável que você encontre obstáculos. Quando você entrega uma versão de teste, você também pode descobrir que as necessidades do cliente mudaram. Ou que eles querem algo novo. Nesse caso, é importante identificar claramente uma mudança no escopo do projeto. E você precisa ter certeza de que o cliente entende que pode haver estouros de custo relacionados a uma mudança de escopo.
No diálogo de hoje, ouviremos Martin, um gerente de projeto com OptiTech. Ele lidera o desenvolvimento de um novo software para uma empresa de logística. Martin está tendo uma teleconferência com a Zara, um gerente na empresa cliente, e Liam, seu gerente de TI. Eles estão discutindo a construção de teste inicial da OptiTech.
Perguntas de escuta
1. No início da conversa, em que Martin quer se concentrar quando olharem para a construção de teste inicial?
2. O que Martin diz é a primeira etapa no processo de teste?
3. Como Martin responde ao pedido de Zara e Liam por “ferramentas de concurso de carga?"
Bem-vindo de volta ao Pod de Inglês para Negócios para a lição de hoje, que continua nosso olhar para um reunião inicial do projeto.
Qualquer um que esteve envolvido com projetos deve saber o quanto é importante ter uma boa comunicação com um cliente. E uma boa comunicação começa logo no começo, em uma reunião de kickoff do projeto. É aí que você terá a chance de garantir que um cliente entenda como você trabalha e como o projeto deve ser executado.
Em nossa última lição, Analisamos alguns dos princípios básicos que você precisa cobrir em sua primeira reunião de projeto. Hoje, Veremos mais algumas maneiras de aumentar suas chances de evitar problemas e garantir que um projeto funcione sem problemas. Em muitos casos, Pode ser uma boa ideia realmente apresentar possíveis obstáculos em sua reunião. Se você vir algo que pode afetar a linha do tempo ou o orçamento, Você pode informar o cliente sobre isso. E isso pode significar que você precisa educar o cliente sobre seu processo de trabalho.
Quando você educa um cliente sobre seu processo de desenvolvimento, Você pode se encontrar usando muita linguagem técnica. Mas se você deseja que o cliente realmente entenda, Você pode ter que reformular essas informações em termos mais simples. Claro, Você não quer se concentrar muito em problemas em potencial. E por esse motivo, você deve saber como redirecionar uma discussão para longe dos problemas e para outros problemas. Por exemplo, Pode ser necessário solicitar informações importantes ao cliente para iniciar o projeto.
No diálogo de hoje, Vamos nos juntar a Martin e Jill. A empresa deles, OptiTech, está iniciando um novo projeto para desenvolver software para uma empresa de logística. Martin e Jill estão iniciando o projeto mantendo uma teleconferência com a Zara, o gerente da empresa cliente, e Liam, seu gerente de TI. Nesta parte do diálogo, Martin e Jill estão garantindo que Zara e Liam entendam possíveis obstáculos e o processo de desenvolvimento.
Perguntas de escuta
1. O que Martin diz é a causa de alguns obstáculos em potencial?
2. Qual é a explicação simples de Jill de uma ideia técnica de que Zara não entendeu?
3. Quando Martin redireciona a discussão para longe dos obstáculos, O que ele diz que quer discutir?
Bem-vindo de volta ao Business English Pod para nossa nova série sobre Inglês para gerenciamento de projetos. Para nossa primeira lição, veremos uma reunião inicial no início de um projeto.
Seja você um gerente de projeto ou não, você certamente sabe que cada projeto é um processo único e complexo. Acompanhar um projeto até a conclusão, no prazo e dentro do orçamento, requer uma enorme variedade de habilidades pessoais e conhecimento de negócios. E às vezes, durante um grande projeto, pode parecer que tudo está funcionando contra uma conclusão bem-sucedida.
Mas existem maneiras de minimizar alguns desses desafios. Isto é particularmente verdadeiro no início de um projeto, quando é importante ter certeza de que você começou bem.. Por uma coisa, você precisará se reunir com o cliente para garantir que as regras básicas do projeto estejam claras. De outra forma, você estará lidando com confusão no meio do projeto. Iniciar um projeto de forma eficaz também significa delinear protocolos, ou procedimentos importantes, e explicando linhas de comunicação. Afinal, quando surge um problema ou desafio, todos devem saber exatamente com quem falar e como fazer as mudanças necessárias.
A reunião inicial também é um momento para todos deixarem claras suas prioridades. Se você é o cliente e seguir o cronograma é mais importante do que cumprir o orçamento, você deve deixar isso conhecido desde o início. Claro, pode haver prioridades concorrentes. E como gerente de projeto, talvez você precise gerenciar as expectativas do cliente com cuidado, o que pode envolver o estabelecimento de algumas condições quando você concorda com algo.
No diálogo de hoje, nos juntaremos a Martin e Jill, que trabalham para uma empresa de software chamada OptiTech. A empresa deles está realizando uma teleconferência para iniciar um projeto de desenvolvimento de software personalizado para uma empresa de logística que os ajudará a gerenciar e rastrear remessas. Martin é o gerente do projeto, enquanto Jill é a desenvolvedora líder. Na chamada, também ouviremos da Zara, gerente na empresa de logística, e Liam, seu gerente de TI. Juntos, todos eles estão tentando fazer o projeto começar bem.
Perguntas de escuta
1. Como Martin diz que Jill deveria lidar com questões técnicas?
2. O que Zara enfatiza como prioridade de sua empresa no projeto?
3. Perto do final da conversa, que condição Martin atribui ao gerenciamento bem-sucedido do cronograma?
Nos dias de hoje 925 lição de inglês, vamos aprender como discordar de ideias em inglês.
As pessoas discordam das ideias umas das outras o tempo todo. Na verdade, desacordo não é apenas natural, é necessário. De que outra forma podemos separar as boas ideias das más? Mas discordar das pessoas nem sempre é fácil. Se você não for cuidadoso, você pode fazer as pessoas se sentirem magoadas ou com raiva. Então, como você pode fazer isso? Como você pode dizer a alguém que não gosta da ideia sem perturbá-la?
925 Inglês é um novo curso de inglês para negócios para iniciantes. 925 As aulas de inglês se concentram em frases e expressões em inglês que você pode usar no trabalho e nos negócios. Cada 925 A lição de inglês apresenta frases em inglês que você pode usar em diferentes situações e conselhos sobre por que e como as usamos. Inglês de negócios.
