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BEP 306 – Inglês para gerenciamento de projetos 1: Reunião inicial (1)

Inglês de negócios, inglês para reuniões, Lições Populares, Gerenciamento de projetos / Poderia 27, 2017

Bem-vindo de volta ao Business English Pod para nossa nova série sobre Inglês para gerenciamento de projetos. Para nossa primeira lição, veremos uma reunião inicial no início de um projeto.

Seja você um gerente de projeto ou não, você certamente sabe que cada projeto é um processo único e complexo. Acompanhar um projeto até a conclusão, no prazo e dentro do orçamento, requer uma enorme variedade de habilidades pessoais e conhecimento de negócios. E às vezes, durante um grande projeto, pode parecer que tudo está funcionando contra uma conclusão bem-sucedida.

Mas existem maneiras de minimizar alguns desses desafios. Isto é particularmente verdadeiro no início de um projeto, quando é importante ter certeza de que você começou bem.. Por uma coisa, você precisará se reunir com o cliente para garantir que as regras básicas do projeto estejam claras. De outra forma, você estará lidando com confusão no meio do projeto. Iniciar um projeto de forma eficaz também significa delinear protocolos, ou procedimentos importantes, e explicando linhas de comunicação. Afinal, quando surge um problema ou desafio, todos devem saber exatamente com quem falar e como fazer as mudanças necessárias.

A reunião inicial também é um momento para todos deixarem claras suas prioridades. Se você é o cliente e seguir o cronograma é mais importante do que cumprir o orçamento, você deve deixar isso conhecido desde o início. Claro, pode haver prioridades concorrentes. E como gerente de projeto, talvez você precise gerenciar as expectativas do cliente com cuidado, o que pode envolver o estabelecimento de algumas condições quando você concorda com algo.

No diálogo de hoje, nos juntaremos a Martin e Jill, que trabalham para uma empresa de software chamada OptiTech. A empresa deles está realizando uma teleconferência para iniciar um projeto de desenvolvimento de software personalizado para uma empresa de logística que os ajudará a gerenciar e rastrear remessas. Martin é o gerente do projeto, enquanto Jill é a desenvolvedora líder. Na chamada, também ouviremos da Zara, gerente na empresa de logística, e Liam, seu gerente de TI. Juntos, todos eles estão tentando fazer o projeto começar bem.

Perguntas de escuta

1. Como Martin diz que Jill deveria lidar com questões técnicas?
2. O que Zara enfatiza como prioridade de sua empresa no projeto?
3. Perto do final da conversa, que condição Martin atribui ao gerenciamento bem-sucedido do cronograma?

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BEP 303 – Viagem de negócios 6: Discutindo Mudança Estratégica

Inglês de negócios, inglês para reuniões, inglês de gestão / abril 8, 2017

Bem-vindo de volta ao Business English Pod para a lição de hoje sobre como discutir mudanças estratégicas.

O mundo dos negócios e da economia está em constante mudança. E as empresas precisam responder com suas próprias mudanças, ou corre o risco de ficar para trás. Mas a mudança pode ser difícil tanto para as pessoas como para as organizações. Como líder de pessoas em uma organização em mudança, você pode enfrentar resistência. Então você precisa ser capaz de gerenciar bem as mudanças. E isso muitas vezes envolve discussões eficazes com outras pessoas na empresa sobre mudanças estratégicas.

Claro, a mudança é mais fácil quando o sentimento geral na empresa é positivo. E é por isso que você pode precisar avaliar o moral quando conversa com outras pessoas. Isso ajudará você a descobrir como gerenciar a mudança. Mas gerir a mudança não significa prometer que será fácil. Em vez de, você deve avisar cuidadosamente os outros sobre possíveis dificuldades.

Outra coisa que você deve fazer é ser claro sobre as mensagens. A mudança é muito mais fácil se todos tiverem a mesma ideia sobre o que está acontecendo e por quê. Também é muito mais fácil se você puder mostrar os benefícios das mudanças. E é por isso que você deve falar da mudança como uma oportunidade que pode ajudar a empresa, e seu povo. Se você conseguir mostrar às pessoas que a mudança é uma oportunidade, então você deve obter uma resposta positiva ao perguntar às pessoas se elas estão comprometidas com as mudanças em questão.

No diálogo de hoje, ouviremos Cam e David, que trabalham para uma empresa de roupas americana chamada Boston Vintage. David é o gerente do escritório de Xangai da empresa. Cam é um gerente de produção que está visitando a China para se reunir com a equipe da empresa e conhecer novas instalações de produção.. Em uma conversa anterior, Cam disse a David que a empresa tomou a decisão estratégica de se concentrar no Sudeste Asiático e não na China.

Perguntas de escuta

1. Como Cam avalia o moral, ou pergunte sobre o sentimento geral entre os funcionários?
2. Qual é a explicação básica para a mudança que Cam deseja que David comunique?
3. De acordo com Cam, por que essa mudança é uma oportunidade para David?

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BEP 301 – Reuniões Externas em Inglês (Papel 2)

Avançado, Inglês de negócios, inglês para reuniões / Marchar 11, 2017

Bem-vindo de volta ao Pod de Inglês para Negócios para a lição de hoje sobre comunicação eficaz em um ambiente externo reunião em inglês.

Todo mundo fala sobre a importância do bem habilidades de comunicação em negócios. E uma situação que demonstra claramente essa importância são as reuniões externas. Uma reunião externa é aquela em que você se encontra com pessoas ou grupos fora de sua empresa. Isso pode significar outra empresa ou organização com a qual você está colaborando. Ou pode significar o governo ou outras agências reguladoras.

Em reuniões externas, há muito empurrar e puxar. Todos na mesa podem ter uma agenda diferente, ou objetivos diferentes. E esses objetivos podem estar em competição. Se eu conseguir mais do que quero, isso pode significar que você obtém menos do que deseja.

Ter sucesso em reuniões externas pode envolver direcionar o tema da conversa. Fazer isso, você precisa de boas maneiras de apresentar novos tópicos ou problemas. E quando outros dirigem a conversa, você pode não gostar para onde vai. Por essa razão, você pode ter que esperar se precisar de mais tempo para responder ou se não quiser se comprometer com algo. Você também pode evitar responder a uma pergunta por completo.

Então, se todos estão tentando conduzir a conversa, como tudo é feito em uma reunião externa? Bem, em alguns casos você só precisa ser insistente. Quero dizer, você tem que dizer “escute, é assim que tem que ser.” Chegar a um acordo também pode exigir que você ceda à pressão, já que você nem sempre consegue tudo o que deseja. Então, você pode precisar de algumas boas maneiras de recuar uma posição ou opinião que estava defendendo.

No diálogo de hoje, voltaremos a uma conversa sobre o desenvolvimento de um novo shopping center. Vamos ouvir Nicky, o gerente de projeto, e Jennifer e Carlos, o arquiteto e engenheiro que trabalha para o desenvolvedor. Eles estão se encontrando com Frank, quem representa o governo local. Nesta situação, há muito empurra e empurra entre o lado do desenvolvedor e o lado do governo da cidade.

Perguntas de escuta

1. Qual é o problema com o qual Jennifer interfere antes que o grupo discuta os cronogramas?
2. O que Frank diz para evitar responder à pergunta de Jennifer sobre vagas de estacionamento?
3. Quando Frank desiste de sua postura anterior, o que ele diz para mostrar hesitação ou relutância?

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BEP 300 – Reuniões Externas em Inglês (Papel 1)

Avançado, Inglês de negócios, inglês para reuniões, Lições Populares / Marchar 4, 2017

Bem-vindo de volta ao Pod de Inglês para Negócios para a lição de hoje sobre como participar de um evento externo reunião em inglês.

Quando você pensa em reuniões de inglês para negócios, você pode pensar imediatamente em reuniões de equipe, reuniões de projeto, ou outras reuniões internas com pessoas de sua empresa. Mas, no mundo dos negócios, muitas vezes temos que trabalhar com empresas ou organizações externas, portanto, também temos que lidar com reuniões externas.

Externo reuniões em inglês podem ser situações bastante complicadas. Porque todos podem ter objetivos e opiniões diferentes, você precisa ser muito diplomático. Você deve ter cuidado para não prometer muito enquanto tenta fazer os outros se comprometerem. Desta maneira, reuniões externas são muito parecidas com negociações, onde você tenta fazer um acordo que está a seu favor.

Neste vaivém de negociação, você tem que convencer outras pessoas da sua posição. E quando eles tentam te convencer de algo, você tem que responder habilmente. Isso pode significar permanecer sem compromisso, quando você não quer dar uma resposta clara sim ou não. Também pode significar dizer que você não tem o poder ou a responsabilidade de tomar uma decisão.

Mas se todos permanecerem não comprometidos e disserem que não podem tomar decisões, como as pessoas podem chegar a um acordo? Bem, às vezes você precisa apresentar soluções ou ideias criativas. Mas mesmo quando alguém apresenta uma boa ideia, você não deve apenas concordar imediatamente. Como eu disse, isso é como uma negociação. Então você pode querer expressar dúvidas sobre uma ideia, ao invés de apenas aceitar imediatamente.

No diálogo de hoje, vamos ouvir uma reunião entre várias pessoas discutindo a construção de uma pista, ou pequena compra, Shopping. Jennifer é a arquiteta do novo empreendimento, e Carlos é um engenheiro consultor. Eles precisam chegar a um acordo com Frank, quem representa o governo local. A reunião é presidida por Nicky, o gerente de projeto.

Perguntas de escuta

1. Por que Jennifer acha que a cidade deveria dar ao desenvolvedor uma folga no número de faixas de conversão?
2. Quem o Frank disse que insiste em ter duas faixas de conversão?
3. Que solução Carlos sugere?

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BEP 293 – Colocações em inglês para implementar um plano (2)

Inglês de negócios, Colocações em inglês, inglês para reuniões, Gerenciamento de projetos / Outubro 1, 2016

Bem-vindo de volta ao Pod de inglês para negócios para obter a lição de hoje sobre Colocações em inglês relacionado a implementação de um plano.

Todo mundo sabe que você tem que planejar o futuro. Mas muitos “planos” são apenas isso: eles são apenas planos. Mas um plano só é útil se levar à ação. Ou, como um homem sábio disse uma vez: um plano sem ação é um sonho desperdiçado. Para não desperdiçar esse sonho, precisamos implementar os planos que criamos.

Na lição de hoje, ouviremos uma discussão sobre como implementar um plano de marketing. E você ouvirá muitas expressões comuns que usamos quando falamos sobre implementação. Essas expressões são chamadas de “colocações,”que significa apenas um conjunto de palavras que geralmente andam juntas. Por exemplo, você já ouviu a expressão “colocar algo em ação?”Essa é uma colocação comum que significa “implementar”. Não dizemos “transformar algo em ação” ou “ativar algo”. É sempre “colocar algo em ação”.

Você pode aprender essas combinações naturais de palavras usadas por falantes nativos. Estudo Colocações em inglês irá ajudá-lo a parecer mais natural e expandir seu vocabulário ativo. Enquanto você ouve o diálogo de hoje, tente pegar algumas dessas colocações, e vamos analisá-los mais tarde no interrogatório.

Na caixa de diálogo, vamos nos juntar ao Carlos, Viva, Byron, e Marion, que estão discutindo como implementar um plano de marketing. Na última lição, eles falaram sobre algumas de suas atividades de marketing on-line. Hoje, eles vão falar sobre algumas outras partes do plano, incluindo a linha do tempo.

Perguntas de escuta

1. Por que Carlos menciona que Marion é uma escritora forte?
2. O que Carlos diz sobre a importância do CRM?
3. O que Viv pensa sobre o cronograma das atividades de CRM?

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