BEP 360 – Konferencje wideo 2: Zdalne zarządzanie

BEP 360 - Video Conference English Meetings

Witaj zpowrotem w Angielski biznesowy Kapsuła na dzisiejszą lekcję zdalnego zarządzania przez wideokonferencja w języku angielskim.

Menedżerowie muszą dziś żonglować wieloma różnymi kanałami komunikacji, tym bardziej ze wzrostem liczby zdalnych zespołów i wirtualne spotkania. To już nie wszystko osobiście, z tyloma zespołami pracującymi zdalnie i wideokonferencjami z aplikacjami takimi jak Zoom, które stają się codziennością. A to oznacza, że ​​menedżerowie potrzebują nowego zestawu podejść i umiejętności do zarządzania swoimi zespołami. Jedną z sytuacji, w której widzimy, że te umiejętności wchodzą w grę, są wirtualne spotkania i indywidualne rozmowy z członkami zespołu.

Gdy prowadzisz konferencję wideo w języku angielskim z członkiem zespołu, zazwyczaj zaczniesz od krótkiej rozmowy przed przejściem do głównego tematu. Z pracą zdalną, ludzie mogą mieć większy niepokój, a jako menedżer częścią twojej pracy jest łagodzenie tego niepokoju. Przywództwo emocjonalne i budowanie zaufania może również wymagać wykazania wrażliwości.

W tym samym czasie, wsparcie twojego personelu będzie polegało na bardzo wyraźnym zarysowaniu twoich oczekiwań dotyczących komunikacji. W sumie, mamy o wiele więcej opcji w dzisiejszym świecie biznesu. Na przykład, jeśli używasz Zoomu lub innego narzędzia do wideokonferencji, przekonasz się, że wysyłasz zasoby za pośrednictwem funkcji czatu, zamiast wręczać komuś dokument lub wysyłać link przez e-mail. I kiedy ludzie dostosowują się do nowych sposobów komunikacji, będziesz musiał udzielić solidnych porad technicznych lub logistycznych.

W dzisiejszym oknie dialogowym, wysłuchamy rozmowy między Heather, menedżer w firmie doradczej, i jej pracownik Adam. Adam jest młodszym konsultantem przygotowującym się do spotkania z ważnym klientem. Heather demonstruje swoje umiejętności zdalnego zarządzania zespołem.

Pytania dotyczące słuchania

1. Co mówi Heather, aby pokazać jej słabość?
2. Jakie oczekiwania kładzie nacisk na komunikację z klientami?
3. Jakiej porady technicznej udziela Heather Adamowi?

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3

BEP 359 – Konferencje wideo 1: Spotkania wideokonferencyjne

Business English BEP 359 - Virtual Teams 1: Video Conference Meetings

Witaj zpowrotem w Angielski biznesowy Kapsuła na dzisiejszą lekcję na temat Angielski do wideokonferencji spotkania.

W świecie biznesu nastąpił wybuch wideokonferencje w języku angielskim. Z narzędziami takimi jak Zoom i Microsoft Teams, coraz więcej osób pracuje z domu. Coraz więcej spotkań odbywa się praktycznie zamiast osobiście. Spotkania pracowników, spotkania z klientami, spotkania projektowe, nawet funkcje społecznościowe odbywają się w Internecie.

Ta zmiana sposobu pracy w wirtualnych zespołach przynosi wiele nowych wyzwań. A jeśli prowadzisz zespół, lub zarządzanie grupą, lub ułatwianie spotkania, potrzebujesz nowego zestawu umiejętności oprócz tych, które już posiadasz. Musisz zarządzać grupą na różne sposoby, i skutecznie zarządzać technologią.

Wszystko zaczyna się od ustanowienia podstawowych zasad na początku spotkania. Będziesz także chciał udzielić jasnej porady na temat korzystania z różnych programów do spotkań. Być może będziesz musiał przerwać spotkanie, aby rozwiązać problemy z dźwiękiem lub obrazem.

Interakcja w wirtualnych spotkaniach jest inna. Nie przebiega tak samo jak spotkanie twarzą w twarz, więc możesz poprosić innych o zmianę, lub próbując ułatwić otwartą dyskusję.

W dzisiejszym oknie dialogowym, wysłuchamy cotygodniowego spotkania odpraw w firmie konsultingowej. Spotkanie prowadzi Heather, wykwalifikowany i doświadczony menedżer. Usłyszymy również Dave'a, Cathy, i Adam, trzech członków jej zespołu. Podczas odprawy, Heather musi pogodzić technologię i ludzi.

Pytania dotyczące słuchania

1. Jakie podstawowe zasady ustanawia Heather na początku spotkania?
2. Co robi Heather, gdy występuje hałas w tle?
3. W jaki sposób Heather zaczyna otwartą dyskusję pod koniec rozmowy?

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3

BEP 338 – Telekonferencja w języku angielskim: Udział w spotkaniach online

Business English Pod 338 - Conference Calls in English: Online Meetings

Witaj zpowrotem w Kapsuła z językiem angielskim biznesowym na dzisiejszą lekcję dotyczącą udziału w spotkaniach online i telekonferencje w języku angielskim.

Trudno przecenić, jak ważny dla biznesu XXI wieku jest telefon i laptop. Czy możesz sobie wyobrazić swoje życie zawodowe bez tych narzędzi? Prawdopodobnie nie. Jeśli jesteś jak większość ludzi, większość twoich Rozmowy w pracy po angielsku dzieje się z pomocą technologii. Dotyczy to również spotkań. Częściej niż nie, ludzie nie spotykają się osobiście, ale praktycznie.

Ale kiedy nie możesz zobaczyć ludzi na spotkaniu, nagle trudniej jest usłyszeć Twój głos. Nie możesz pochylić się do przodu ani podnieść ręki, aby pokazać, że chcesz mówić. Zamiast, musisz znaleźć werbalne sposoby na rozpoczęcie rozmowy. W wielu przypadkach, oznacza to również identyfikację siebie, aby inni wiedzieli, kto mówi.

W spotkanie online w języku angielskim, musisz bardzo jasno określić, o czym mówisz. Może to oznaczać powrót do komentarza z wcześniejszej rozmowy. I musisz mieć jasność, z kim rozmawiasz, kierując komentarz do konkretnej osoby. I w końcu, ponieważ technologia nigdy nie wydaje się być całkowicie niezawodna, możesz przeprosić za problemy techniczne.

W dzisiejszym oknie dialogowym, usłyszymy, jak menedżer Gabi poprowadzi telekonferencję ze sprzedawcami z całych Stanów Zjednoczonych. Organizują spotkanie online, aby zaplanować konferencję handlową. Uczestnicy będą używać różnych strategii, aby efektywnie uczestniczyć.

Pytania do słuchania

1. Dlaczego Heather przeprasza podczas spotkania?
2. Dlaczego Manuel na początku komentarza mówi „Manuel tutaj w KC”.?
3. Kiedy Heather ponownie dołącza do rozmowy, o jakim wcześniejszym temacie chce jeszcze raz porozmawiać?

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3

BEP 337 – Telekonferencja w języku angielskim: Prowadzenie spotkań online

BEP 337 - Conference Call English: Running Online Meetings

Witamy ponownie w Business English Pod na dzisiejszą lekcję dotyczącą telekonferencji i biegania spotkania on-line i połączenia konferencyjne w języku angielskim.

Z dzisiejszą technologią, ludzie nie muszą znajdować się w tym samym pokoju, aby odbyć spotkanie. Możemy łączyć się z ludźmi na całym świecie za pomocą telefonu lub aplikacji do rozmów wideo, takich jak Skype. Niesamowity, prawda?? Aż nagle przestało to być niesamowite, bo ludzie nie wiedzą, kto co mówi, inni mają problemy techniczne, a ludzie wychodzą i przyłączają się do spotkania bez niczyjej wiedzy.

Dobra telekonferencja wymaga dobrego moderatora. Kogoś, kto upewni się, że wszyscy wiedzą, kto jest na spotkaniu, i da każdemu szansę zabrania głosu. Oznacza to ułatwienie wprowadzenia się na początku spotkania i zachęcanie cichych osób do dzielenia się swoimi pomysłami. W sumie, podczas spotkania online dość łatwo jest ukryć się lub zostać zignorowanym.

Czasami występują problemy techniczne, które mogą przerwać spotkanie. W tamtych czasach, najlepiej poprosić kogoś innego, aby spróbował rozwiązać problem, abyś mógł kontynuować spotkanie. I jak każde spotkanie, Facylitator powinien zachęcać wszystkich do wkładu, łącznie z tymi, którzy dołączą późno. Twoim zadaniem jest włączenie spóźnialskich na spotkanie, aby oni również mogli w nim uczestniczyć.

W dzisiejszym oknie dialogowym, usłyszymy Telekonferencja w języku angielskim prowadzony przez Gabi. Ludzie z całych Stanów Zjednoczonych. dołączają do rozmowy, aby zaplanować nadchodzącą konferencję sprzedażową swojej firmy.

Pytania do słuchania

1. O co Gabi prosi ludzi w swojej krótkiej autoprezentacji??
2. Jaki problem Gabi prosi kogoś o pomoc w rozwiązaniu?
3. Co robi Gabi, gdy ktoś spóźnia się na spotkanie??

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3

BEP 334 – Zarządzanie projektami w języku angielskim 10: Wewnętrzne spotkanie podsumowujące

BEP 334 Lesson Module - Project Management English 10: Debrief Meeting

Witaj zpowrotem w Kapsuła z językiem angielskim biznesowym do dzisiejszej lekcji zarządzanie projektami angielski za omówienie projektu ze swoim zespołem.

Zarządzanie projektami może być brudnym biznesem. Możesz planować, ale tak naprawdę nie możesz przewidzieć wszystkich wyzwań i przeszkód, które się pojawią. I tak w każdym projekcie, a zwłaszcza w zwinnym zarządzaniu projektami, musisz się uczyć i dostosowywać w miarę upływu czasu. I na koniec, dobrym pomysłem jest omówienie zdobytej wiedzy podczas spotkania podsumowującego projekt. Jeśli obserwujesz zręczny zbliżać się, możesz także przeprowadzić retrospektywy sprintu, które są jak mini-odprawy na koniec każdego sprintu. Niezależnie od tego, czy jest to podsumowanie projektu, czy jedna z retrospekcji sprintu, będziesz poruszać podobne tematy.

Spotkanie podsumowujące projekt może rozpocząć się od przeglądu celów projektu. Chcesz spojrzeć wstecz i zobaczyć, co postanowiłeś zrobić w pierwszej kolejności. Wtedy będzie można mówić o sukcesach w trakcie projektu. Co zrobiłeś dobrze? Co byś zrobił jeszcze raz? Stamtąd, możesz przejść do omówienia błędów, i co chciałbyś zmienić w przyszłości. I w końcu, będziesz chciał podsumować wszystko, czego się nauczyłeś. Cały pomysł, oczywiście, jest to, że następnym razem będziesz mógł zrobić coś lepiej.

W dzisiejszym oknie dialogowym, usłyszymy menadżera projektu o imieniu Martin, który prowadzi spotkanie podsumowujące na zakończenie projektu tworzenia oprogramowania. Usłyszymy także Jill i Sumitę, dwóch inżynierów, którzy pracowali nad projektem. Razem, grupa omawia wykonaną pracę i to, czego się nauczyła.

Pytania do słuchania

1. Po omówieniu celów projektu, o co pyta Martin?
2. Dyskusja na temat błędów prowadzi Martina do zadania powiązanego pytania na jaki temat?
3. Co robi Martin na koniec spotkania?

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3