Umiejętności 360 – Wiodące spotkania grup decyzyjne (1)

Znajomość języka angielskiego w biznesie 360 LEKCJA - Leading a Group Decision 1

Witaj zpowrotem w Znajomość języka angielskiego w biznesie 360 do dzisiejszej lekcji Business English communication skills for leading a group to a decision.

w rzeczywistości, it might be better to say we’re talking about how to lead groups to good decisions. W sumie, any meeting chairperson can push for a quick decision, or call a vote before matters have been fully discussed. But that’s not the kind of leadership I’m talking about. And that doesn’t necessarily produce good decisions. A good decision is one that people buy into, and one that has a strong rationale behind it.

So how can we go about leading a group to a decision? Dobrze, right at the start of the meeting, you need to set the stage for a good discussion, and a good decision. po pierwsze, you need to be very clear about the purpose. If you’re meeting to make a decision, make sure everyone knows it.

It’s also a good idea to have a decision-making process for the meeting. And that process typically goes like this: start with information-sharing, then run through or brainstorm different options, then evaluate those options through discussion, and finally make a decision. Notice that generating ideas and evaluating ideas are separate steps. That helps prevent people feeling criticized or getting defensive.

Within this process, leading group decisions is all about facilitating good discussion. And the magic of good facilitation is making everyone in the room feel listened to and emotionally validated. Ogólnie, you need to make sure that everyone has had a chance to speak and express themselves. Sometimes this means calling on people directly. Or it might simply mean staying attuned to how those weaker voices attempt to join the discussion.

By being clear about purpose upfront, following a basic decision-making process, and using your meetings English and facilitation skills, you can come to a good decision. And remember, a good decision is one that people buy into and that has a good rationale to support it.

Free Resources: Lesson Module | Quiz & Vocab | PDF Transcript

Download: Podcast MP3

BEP 32 B – Angielski do omawiania rozwiązań problemu (2)

BEP 32B - Angielski do omawiania rozwiązań problemu 2

Witaj zpowrotem w Kapsuła z językiem angielskim biznesowym for today’s lesson on discussing solutions to a problem during a telekonferencja w języku angielskim.

Have you ever been in a meeting where everyone just wants to complain about a problem? And maybe they criticize every solution that is suggested? Dobrze, if that’s all you do, the problem will never be solved.

Discussing solutions is all about figuring out what might actually work. It’s about finding the best solution, even if it’s not the perfect solution. So you need to learn how to agree with people’s ideas, either strongly, or with conditions. Innymi słowy, you might agree but only if something else can happen.

If you’re leading a problem-solving meeting, you’ll likely need to highlight the best solution that comes forward. Even when you have a pretty good solution, you might still want to invite more ideas. And whether you’re leading or participating in the meeting, you might offer to take the lead on implementing a solution. W tej lekcji, we’ll cover all these skills for discussing solutions.

W dzisiejszym oknie dialogowym, we’ll rejoin a teleconference led by Jim. On the line with Jim are Jack, I, i Angie. They are discussing how to deal with the issue of paint fumes at a factory. They’re trying to find the best way to solve this problem.

Pytania do słuchania

1. What expression does Angie use to agree strongly with Dan’s idea?
2. What solution does Jim highlight as the best one?
3. What does Dan say he wants to do about the research on different types of paint?

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3

BEP 32 A – Angielski do omawiania rozwiązań problemu (1)

BEP 32A - Angielski do omawiania rozwiązań problemu 1

Witaj zpowrotem w Kapsuła z językiem angielskim biznesowym na dzisiejszą lekcję dotyczącą omawiania rozwiązań problemu podczas telekonferencja w języku angielskim.

Nie wystarczy po prostu znaleźć problemy lub porozmawiać o problemach w pracy. Musimy dowiedzieć się, jak je rozwiązać. I rozwiązywanie problemów to jedna z najważniejszych umiejętności w każdym miejscu pracy. w rzeczywistości, prawie każde spotkanie, rozmowa, lub telekonferencja obejmuje rozwiązywanie problemów.

Czasami mówienie o rozwiązaniach oznacza robienie sugestii. Innymi słowy, masz pomysł, jak rozwiązać problem i chcesz, aby inni go wysłuchali. W tym wypadku, musisz umieć posługiwać się językiem sugestii.

Oczywiście, tylko dlatego, że ktoś sugeruje pomysł, nie oznacza, że ​​jest to dobry pomysł. Kolejną umiejętnością, której potrzebujemy, jest umiejętność ostrożnego nie zgadzania się, aby nie denerwować ludzi ani nie sprawiać, by czuli się, jakby byli atakowani. A kiedy się z kimś nie zgadzasz, możesz zasugerować inny sposób rozwiązania problemu. To wszystko są ważne umiejętności w rozmowie o rozwiązaniach.

W dzisiejszym oknie dialogowym, wysłuchamy telekonferencji na temat problemu z oparami farb w fabryce. Spotkanie prowadzi Jim, który pokaże nam, jak rozpocząć telekonferencję. Usłyszymy też Jacka, I, i Angie, wszyscy mówią o różnych sposobach rozwiązania problemu.

Pytania do słuchania

1. Jakie rozwiązanie proponuje Dan?
2. Kiedy Jack nie zgadza się z pomysłem Dana, co mówi, zanim okaże swoją niezgodę?
3. Jakie rozwiązanie proponuje Jack zamiast rozwiązania Dana?

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3

BEP 314 – Zarządzanie projektami 5: Spotkania Scrum Stand-up (2)

BEP 314 - Angielski w projektach 4: Spotkania Scrum Stand-up 2

Witamy ponownie w Business English Pod na dzisiejszą lekcję dotyczącą udziału w spotkanie stand-up scrum.

Większość ludzi, których znam, zgodziłaby się, że najlepsze spotkania to takie, które są krótkie i skupione. I tak właśnie jest zaprojektowane codzienne spotkanie scrumowe. Scrum to podejście do zarządzanie projektami, zwłaszcza w tworzeniu oprogramowania. Każdego dnia zespół scrumowy ma krótkie spotkanie, na którym każdy przekazuje aktualne informacje.

Na dobrym spotkaniu scrumowym, te aktualizacje powinny zająć tylko 15 minuty. Mistrz Scrum pozwala wszystkim skupić się. Może to oznaczać, że umieszcza na pasku bocznym wszelkie dyskusje niezwiązane z trzema pytaniami, na które każdy powinien odpowiedzieć. A jakie są te trzy pytania, na które powinieneś odpowiedzieć podczas spotkania scrumowego?

po pierwsze, powinieneś zgłosić to, nad czym pracowałeś. Zwykle oznacza to, że powiesz wszystkim, czego dokonałeś poprzedniego dnia. Następny, dasz wszystkim znać, nad czym będziesz dalej pracować, lub w dniu spotkania. Już możesz zauważyć, że spotkanie skupia się na ograniczonym czasie.

Trzecie pytanie, na które odpowiesz, dotyczy tego, czy napotkasz jakiekolwiek przeszkody. Przeszkoda to przeszkoda lub wyzwanie. Usunięcie tych przeszkód należy do Scruma Mastera, ale inni członkowie zespołu również mogą być w stanie pomóc. Z tego powodu, możesz poprosić o pomoc podczas spotkania. Kiedy wszyscy skończą swoje aktualizacje, Scrum master zamknie spotkanie. Ale nie przed przedstawieniem tematów na pasku bocznym do dyskusji po spotkaniu.

W dzisiejszym oknie dialogowym, ponownie dołączymy do spotkania scrumowego w firmie programistycznej. Zespół pracuje nad nowym oprogramowaniem dla firmy logistycznej. Usłyszymy Jill, mistrz scrum, i Katherine, która dostarcza jej codzienne aktualizacje. Dowiemy się też od Sama, o którym być może słyszałeś, podając własne aktualizacje w naszej ostatniej lekcji.

Pytania do słuchania

1. Nad czym Katherine mówi, że będzie dzisiaj pracować?
2. Jaka jest pierwsza przeszkoda, którą zgłasza Katherine?
3. W czym Katherine chce pomocy?

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3

BEP 313 – Zarządzanie projektami 4: Spotkania Scrum Stand-up (1)

BEP 313 - Angielski w projektach 4: Spotkania Scrum Stand-up 1

Welcome back to Business English Pod for today’s lesson on conducting a scrum stand-up spotkanie w języku angielskim.

Not everyone likes meetings, and for good reason. Many meetings are poorly organized and poorly run. But meetings are a necessary part of work and business, especially in zarządzanie projektami. Z tego powodu, it’s important that we find ways to have good meetings.

If you’ve worked in software development, especially agile environments, you’ll know about one excellent kind of meeting called a scrum or stand-up meeting. Scrum is an approach to software development that uses cross-functional teams. Each day, the team has a short stand-up meeting where people update others on progress, plans, and challenges.

Whether or not you work in software development, leading a scrum style meeting is a useful experience. You’ll have to do many things that apply to all good meetings. Na przykład, you’ll need to open the meeting and ask for updates. You may also find the chance to suggest collaboration between team members. And the person running the meeting is also responsible for putting aside, or sidebarring, issues that can be discussed after the meeting. These are all techniques that can help you in any kind of meeting, whether you work with scrum or not.

W dzisiejszym oknie dialogowym, usłyszymy Jill, a project manager and scrum master, leading a daily scrum meeting. We’ll also hear two team members, Katherine and Sam. Sam will be first to provide his updates. I, as you’ll hear, Jill will help keep the team focused.

Pytania do słuchania

1. When she opens the meeting, what does Jill suggest they do to stay focused?
2. When Sam says what he is going to do today, what does Jill suggest?
3. What issue does Jill want to “sidebar,” or leave for after the meeting?

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3