Videoconferences

Learn English for videoconferences and online meetings. Our lessons on doing a video conference in English cover everything from participating in online meetings, doing online interviews and presentations.

BEP 380 – Videoconferences: Presenting Online (3)

BEP 380 - Presenting Online 3: Managing the QA

Welcome back to Business English Pod for today’s lesson on videoconferences and presenting online. Today, we’re going to focus on handling questions and managing the Q&A.

With the rise of hybrid teams, presenting online is just a regular part of work for many professionals. And while the basics of delivering information in a virtual setting may seem simple, interacting with your audience and dealing with questions feels very different online than in person. Skilled presenters have a variety of tricks for ensuring a productive Q&A, or question and answer, session.

For example, when someone asks a good question, you might redirect it to the entire group. That gives the Q&A more of a discussion feel. And if people aren’t asking questions, you can ask some yourself. Of course, sometimes people introduce ideas that you don’t really have time to explore. In this case, you can suggest more discussion at a later time.

Good presenters are also ready to admit any limitations to what they’ve presented. Nobody has all the answers, so don’t pretend you do. I w końcu, once the Q&A is finished, it’s a great idea to encourage people to follow up with you later if they have any other questions.

In today’s dialog, we’ll listen to the end of a presentation by Adam, a business consultant. He’s handling some questions and encouraging discussion after presenting his ideas on ways to increase sales. We’ll also hear Adam’s colleague Nancy and his boss Heather ask questions and participate in the discussion.

Listening Questions

1. What question does Nancy ask that Adam redirects to the entire group?
2. What question does Adam ask everyone to encourage them to share their ideas?
3. What key point does Adam admit they’re still not sure about?

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3

BEP 379 – Videoconferences: Presenting Online (2)

BEP 379 - Presenting Online 2: Transitioning to the Q&A

Welcome back to Business English Pod for today’s lesson on videoconferences and presenting online. Today, we’re going to look at how to wrap up your presentation and transition to the Q&A.

Great presenters always make time and space for questions at the end of their presentation. And if you’ve done a good job of engaging your listeners, they may have lots to say or ask. Before you open it up for questions, however, you need to summarize.

One thing you can do to emphasize key points near the end is to ask a question yourself, then answer it. And an effective way to answer it is with a visual or some kind of illustration. That will help your ideas stick, not just at the end, but throughout your presentation.

Near the end of a presentation, there may be people who have to leave early so it’s important to acknowledge these people and let them know how you’ll follow up. Finally, it’s a good idea at the end to summarize your key points. Once you’ve done these things, you can make the transition to the Q&A section of your presentation.

In today’s dialog, we’ll rejoin a presentation by a business consultant named Adam. He’s wrapping up a talk about how the company can increase sales. We’ll hear how Adam finishes up and transitions to the Q&A.

Listening Questions

1. What question does Adam ask his listeners which he then answers by showing a visual?
2. What does Adam offer to do for people who have to leave early?
3. What’s the first big opportunity Adam mentions as he summarizes his presentation?

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3

BEP 378 – Videoconferences: Presenting Online (1)

BEP 378 - Videoconferences: Presenting Online 1 - Getting Off to a Good Start

Welcome back to Business English Pod for today’s lesson on videoconferences and presenting online. Today, we’re going to focus on how to get your presentation off to a good start.

Videoconferences are now a normal, everyday part of business life. And people have had to develop a new set of skills for this new reality. Consider giving a presentation online. It definitely brings some new challenges, especially technical ones. But virtual presentations also require many of the same skills as presenting in-person.

For example, you still need to be engaging and confident, especially at the start as you get people excited about your presentation. And besides getting them excited, you need to help them understand. So outlining your presentation clearly is also a good idea.

Teraz, how can you present information and data in a way that keeps your listeners engaged? Dobrze, for one thing, you can talk about your own experience. And you can also relate the information to your listeners’ experience. That will help your presentation connect with your audience. I w końcu, one technical skill that you’ll need in the virtual format is sharing your screen.

In today’s dialog, we’ll listen to part of an online presentation given by Adam, who works as a business consultant. He’s presenting on the topic of sales to several colleagues, including Chris, Nancy, and his boss Heather. We’ll hear how Adam begins his online presentation.

Listening Questions

1. What is the last thing Adam will do in his presentation, according to his outline?
2. What experience does Adam talk about to ground his presentation?
3. What information does Adam present on his shared screen?

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3

BEP 375 – Job Interview English: Wywiady internetowe (2)

BEP 375 - Interview English: Wywiad online 2

Witamy z powrotem w Business English Pod na dzisiejszej lekcji na temat robienia an rozmowa kwalifikacyjna online w języku angielskim. Today, przyjrzymy się, jak rozmawiać o luce w CV lub historii zatrudnienia.

Luka w CV nie jest niczym niezwykłym. Wiele osób zostaje zwolnionych, a następnie spędza kilka miesięcy na szukaniu nowej pracy. Inni ludzie mają lukę z powodu problemów rodzinnych lub zdrowotnych. A inni potrzebują czasu na znalezienie pracy po przeprowadzce.

Chociaż luka w zatrudnieniu nie jest niczym niezwykłym, wiele osób poszukujących pracy uważa, że ​​wygląda to źle i trudno to wytłumaczyć. Ale nie musi tak być. I nie musi to stać się jedynym celem interview. Jak więc zapewnić, że luka nie przyćmi twoich zalet??

Dla jednej rzeczy, warto zwięźle wyjaśnić utratę pracy. Po drugie, warto pokazać, jak rozwijałeś się będąc bezrobotnym. Jeśli możesz robić te rzeczy, wtedy możesz przejść do innych aspektów rozmowy kwalifikacyjnej. Może to obejmować wyjaśnienie, dlaczego podoba Ci się firma, w której aplikujesz, i dyplomatycznie pytając o elastyczność pracy. Może to również oznaczać prośbę o wyjaśnienie, gdy nie rozumiesz jasno pytania.

In today’s dialog, będziemy dalej słuchać wywiadu online z Rachel, kto ubiega się o stanowisko kierownika operacyjnego w firmie zarządzającej nieruchomościami. W tej części wywiadu, musi wyjaśnić lukę w jej zatrudnieniu. Posłuchajmy, jak odpowiada na pytania i zadaje kilka dobrych własnych.

Listening Questions

1. Jaki jest podstawowy powód, dla którego Rachel straciła poprzednią pracę?
2. Jak Rachel rozwijała swoje umiejętności będąc bezrobotną??
3. Jakie dwie rzeczy lubi Rachel w firmie, w której aplikuje?

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3

BEP 374 – Job Interview English: Wywiady internetowe (1)

BEP 374 - Rozmowa kwalifikacyjna online (1)

Witamy z powrotem w Business English Pod na dzisiejszą lekcję dotyczącą prowadzenia online job interview in English. Today, przyjrzymy się kilku wskazówkom dotyczącym wywiadów online, zwłaszcza, jak odnieść swoje doświadczenie do nowej dziedziny pracy.

Zaledwie kilka lat temu, mógłbyś być zaskoczony, gdyby potencjalny pracodawca poprosił o rozmowę kwalifikacyjną online. W sumie, często myślimy o wywiadach jako o dobrej okazji do spotkania twarzą w twarz. Ale ostatnio, w wielu sektorach, wywiady online są zupełnie normalne. In fact, z przejściem w kierunku pracy zdalnej, wiele nowo zatrudnionych osób nigdy nie spotkało się ze swoimi kolegami lub szefem twarzą w twarz.

To część wstrząsu w świecie pracy wywołanym pandemią COVID-19. Na początku pandemii, miliony ludzi straciło pracę. Teraz, coraz więcej z tych osób jest zatrudnianych na nowe stanowiska, często w różnych branżach. I dostać te prace, prawdopodobnie musieli porozmawiać o tym, jak przenieśliby swoje doświadczenie do innej branży.

Jedną z rzeczy, z którymi będziesz musiał się uporać podczas rozmowy kwalifikacyjnej online, jest, oczywiście, możliwe problemy techniczne. Warto spokojnie i pewnie radzić sobie z takimi problemami. Inną ważną umiejętnością podczas rozmowy kwalifikacyjnej jest mówienie o tym, w jaki sposób dodałeś wartość na swoim poprzednim stanowisku.

Jeśli chodzi o przekazywanie doświadczeń, musisz zastanowić się, jak omówić podobieństwa między branżą, którą odchodzisz, a tą, w której chcesz znaleźć pracę. Biorąc pod uwagę niepewność pandemii, dobrze jest porozmawiać o tym, jak przystosowałeś się do zmian i zademonstrowałeś wiedzę.

In today’s dialog, wysłuchamy fragmentu rozmowy online na stanowisko kierownika operacyjnego w firmie zarządzającej nieruchomościami. Rachel stara się o pracę po wielu latach pracy w sieci hoteli. Posłuchajmy, jak odpowiada na pytania ankietera, zajmuje się kwestiami technicznymi, i opowiada o przekazywaniu swoich doświadczeń.

Listening Questions

1. To, jakie osiągnięcie Rachel czuje, świadczy o jej wartości w jej ostatniej pracy?
2. Na czym skupiła się Rachel podczas przejścia do pracy zdalnej?
3. Na jakich rodzajach nauki Rachel skupiła się w swojej ostatniej pracy?

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3