Lernen Sie Projektmanagement-Englisch mit unseren Lektionen zum Thema Englisch für Projektmanagement. Ein umfassender Satz an Lektionen, der den gesamten Projektzyklus abdeckt, agile Entwicklung und wie man ein Projekt abschließt und nachbespricht.
Willkommen zurück zu Business Englisch Pod für den zweiten Teil unseres Blicks Umgang mit Konflikten mit Subunternehmern. In dieser Lektion konzentrieren wir uns auf den Umgang mit Scope Creep, Kostenstreitigkeiten und widersprüchliche Prioritäten.
Wenn es mit Auftragnehmern schief läuft, Es liegt selten an einem großen Fehler. Meist häufen sich tausend kleine Meinungsverschiedenheiten. Unterschiedliche Erwartungen, unklare Ziele, oder sich verschiebende Prioritäten können eine vermeintlich gesunde Zusammenarbeit zerstören. Wenn Sie lernen, mit diesen Konflikten umzugehen, können Sie Ihre Projekte auf Kurs halten und das Vertrauen wahren.
Wenn Probleme auftauchen, schlau Projektmanager Vermeiden Sie nicht die harten Gespräche. Stattdessen, Sie stehen den Dingen direkt gegenüber. Dies erfordert gute Kommunikationsfähigkeiten, und zum Glück, Diese Fähigkeiten können erlernt werden.
Konflikte über den Umfang eines Projekts oder über Ressourcen können zu Konflikten führen. Und wundern Sie sich nicht, wenn Sie in Geldfragen anderer Meinung sind, oder Kosten. Zu lernen, sich diesen Problemen direkt zu stellen, ist eine Sache. Aber Sie müssen auch die Kunst des Kompromisses erlernen und nach konstruktiven Lösungen suchen.
Im heutigen Dialog, Wir nehmen an einem Telefongespräch zwischen einer Projektmanagerin namens Celia und einem Subunternehmer namens Raj teil. Celia arbeitet für ein Softwareentwicklungsunternehmen, das Rajs Team damit beauftragt hat, ein Zahlungsgateway-Modul für eine neue Banking-App zu entwickeln.
Fragen zum Zuhören
1. Über welche Arbeit sind sich Celia und Raj nicht einig?, in Bezug darauf, ob es Teil des Projektumfangs ist?
2. Welchen Kompromiss schlägt Celia zum Thema Kosten vor??
3. Am Ende des Dialogs, Welche Lösung gibt Celia an, die sie sehen möchte, um weitere Probleme zu verhindern??
Willkommen zurück im Business English Pod zum ersten Teil einer zweiteiligen Lektion zum Thema Englisch für das Projektmanagement und Umgang mit Subunternehmern. In dieser Lektion schauen wir uns an, wie man Konflikte mit einem externen Auftragnehmer bewältigt.
Nur sehr wenige Projekte laufen perfekt reibungslos. Es sind einfach zu viele Variablen beteiligt, als dass man erwarten könnte, dass nichts schief geht. Eine der schwierigsten Variablen in jedem Projekt sind die beteiligten Personen. Und einige der schwierigsten Personalprobleme sind Konflikte mit Subunternehmern oder externen Lieferanten.
Konflikte mit Subunternehmern sind nahezu vorprogrammiert. Verschiedene Unternehmen haben unterschiedliche Ziele, Prioritäten, und Kommunikationsstile. Projektmanager, die wissen, wie man mit Spannungen frühzeitig umgeht, können eine Eskalation verhindern und eine produktive Arbeitsbeziehung aufrechterhalten. Und das kann dafür sorgen, dass sich alle auf Ergebnisse statt auf Ressentiments konzentrieren.
Eine gute Konfliktbewältigung erfordert eine sehr knifflige Balance. Sie müssen Probleme und Verantwortung direkt angehen, und dabei diplomatisch bleiben. Sie müssen Erwartungen wecken, aber vermeiden Sie zu viele Schuldzuweisungen. Und es kann sehr hilfreich sein, während du das tust, auf Dokumente verweisen, um Klarheit zu schaffen.
Im heutigen Dialog, Wir hören uns ein Telefongespräch mit a an Projektmanager namens Celia bei einem Softwareentwicklungsunternehmen. Ihr Unternehmen hat das Payment-Gateway-Modul einer neuen Banking-App ausgelagert. Jetzt spricht sie mit Raj vom Subunternehmer über ihre erste Lieferung, was nicht den Erwartungen entspricht.
Fragen zum Zuhören
1. Welche Probleme stellt Celia gleich zu Beginn des Dialogs vor??
2. Auf welches Dokument bezieht sich Celia, um ihre Vereinbarung zu klären??
3. Am Ende des Dialogs, Celia stellt klare Erwartungen. Welchen Zeitplan erwartet sie für die von ihr erwähnten Maßnahmen??
Willkommen zurück zu Business Englisch Pod für die heutige Lektion zur Berichterstattung über den Fortschritt eines Projekts.
Projektmanagement ist nicht nur etwas für Leute, die sich selbst als „Projektmanager“ bezeichnen. Egal welche Art von Arbeit Sie machen, Sie müssen wahrscheinlich ein Projekt leiten oder daran teilnehmen. Und wenn Sie Projektmanager sind, Dann ist die heutige Lektion besonders wichtig.
Fortschrittsberichte können in verschiedenen Situationen erfolgen, Die Bandbreite reicht von formellen Treffen mit Stakeholdern bis hin zu lockereren Interaktionen, wie ein kurzes Gespräch am Wasserspender oder bei einem Kaffee. Der Ton und das Format können jedoch unterschiedlich sein, Die Grundprinzipien bleiben dieselben. In diesen Momenten ist eine effektive Kommunikation von entscheidender Bedeutung, um alle auf dem Laufenden zu halten und sicherzustellen, dass keine Details untergehen.
Zum Beispiel, Sie möchten wahrscheinlich ein Update anfordern und wichtige Details bestätigen. Sie müssen auch Folgemaßnahmen identifizieren, Verantwortung übertragen, und legen Sie klare Fristen fest. Letzten Endes, Starke Berichterstattungs- und Follow-up-Fähigkeiten sind unerlässlich, um die Verantwortung zu fördern und Projekte zum erfolgreichen Abschluss zu bringen.
In dieser Lektion, Wir werden hören, wie ein Projektmanager namens Rudi seinem Chef Updates gibt, Wolfgang. Sie arbeiten für ein Unternehmen, das Fluggastbrücken instandhält und modifiziert, die Brücken, die Flugzeuge mit den Flughafentoren verbinden. Sie haben an einem Projekt gearbeitet, um die Fluggastbrücken an einem Flughafen für einen großen Flugzeugtyp namens A380 zu modifizieren.
Fragen zum Zuhören
1. Wie reagiert Wolfgang auf das mögliche Problem, das Joe identifiziert hat??
2. Zu welchen Maßnahmen bittet Wolfgang Rudi, nachdem er Joes Lösung erwähnt hat??
3. Nachdem sie Kosten und Budget besprochen haben, Zu welchem Thema fragt Wolfgang gegen Ende des Gesprächs??
Willkommen zurück im Business English Pod für die heutige Lektion zur Preisstrategie. Dies ist die zweite von zwei Lektionen auf Projektmanagement Englisch und Scoping neuer Arbeiten für einen Kunden.
Jedes Projekt ist ein eigenes Tier. Sicher, Möglicherweise führen Sie verschiedene Projekte mit ähnlichen Tools und Ansätzen durch, oder Standardprozesse anwenden. Aber mit anderen Kunden, zu anderen Zeiten, und mit sogar kleinen Unterschieden in den Eingaben, jedes Projekt ist anders. Und das bedeutet, dass die Preise unterschiedlich sind.
Sobald Sie mit einem Kunden gesprochen haben, um das Problem zu klären und festzulegen Projektumfang, was passiert als nächstes? Gut, Der Kunde möchte etwas auf Papier – sei es ein vollständiges Angebot mit Angebot oder ein einfaches Angebot. Und eines der wichtigsten Dinge, auf die sie achten werden, ist der Preis. Also als Team, Sie müssen eine Strategie finden, um für jedes Projekt zu bieten.
Ihre Preisstrategie wird von einigen Dingen abhängen. Erst einmal, es wird von Ihrer Kapazität und der Wertwahrnehmung des Kunden abhängen. Dann müssen Sie Ihre Gebotsstrategie herausfinden, die von einem minimal lebensfähigen Produkt nach oben arbeiten kann. Oder Sie wählen einen anderen Ansatz wie Stundenpreise. Und es gibt immer immaterielle Werte, die Sie bei der Preisgestaltung Ihres Angebots berücksichtigen müssen.
Im heutigen Dialog, wir hören Jill und Martin, die für a arbeiten Software-Entwicklung Unternehmen. Sie erarbeiten eine Preisstrategie für ein Projekt, das Jill bereits festgelegt hat. Sie versuchen, den richtigen Ansatz für die beiden Optionen zu finden, die sie dem Kunden vorschlagen.
Fragen zum Zuhören
1. Was ist die erste Sorge, die Jill während des Gesprächs äußert??
2. Wie werden sie den Kunden zu ihrem alternativen Ansatz führen?
3. Wie wirkt sich der Zeitplan des Kunden auf seine Preisstrategie aus??
Willkommen zurück zum Business English Pod für die heutige Lektion zum Umfang eines Projekts. Dies ist die erste von zwei Lektionen auf Projektmanagement Englisch und Scoping neuer Arbeiten für einen Kunden.
Also was bedeutet es “Umfang” ein Projekt? Wir verwenden dieses Wort „Umfang“, um zu beschreiben, was in einem Projekt oder einer Vereinbarung enthalten ist und was nicht. Also wenn wir “Umfang” etwas, Wir stellen Fragen und versuchen zu verstehen, worum es in einem Projekt geht.
Es gibt viele offensichtliche Fragen, die Sie sich stellen könnten, wenn Sie den Umfang neuer Arbeiten festlegen. Aber Sie werden wahrscheinlich feststellen müssen, dass Sie den Kunden über technische Probleme und Kosten aufklären müssen. Möglicherweise müssen Sie tief in Annahmen eintauchen und Kundenbedenken ansprechen. Und Sie müssen möglicherweise verschiedene Lösungen präsentieren, die der Kunde in Betracht ziehen kann. Auf diese Weise, Beim Scoping geht es nicht nur darum, nach einfachen Projektdetails zu fragen. Es ist sowohl sachlich als auch relational.
Im heutigen Dialog, wir hören auf Jill, ein Softwareentwickler, rede mit Ivan. Ivan arbeitet für einen großen Einzelhändler, der wesentliche Änderungen an seiner HR-Software vornehmen möchte. Jill stellt Fragen, um zu versuchen, die Wünsche und Bedürfnisse des Unternehmens zu verstehen, damit sie das Projekt eingrenzen und einen Vorschlag zusammenstellen kann.
Fragen zum Zuhören
1. Was glaubt Jill, was Ivan über ihren aktuellen Ansatz vorschlägt?
2. Was sagt Jill über die Kosten dessen, was Ivan verlangt??
3. Am Ende des Gesprächs, was bittet Ivan Jill, in ihren Vorschlag aufzunehmen?
