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BEP 306 – Englisch für Projektmanagement 1: Kick-off Meeting (1)

Business Englisch, Englisch für Meetings, Beliebte Lektionen, Projektmanagement / Mai 27, 2017

Willkommen zurück im Business English Pod für unsere neue Serie zum Thema Englisch für das Projektmanagement. In unserer ersten Lektion schauen wir uns ein Kickoff-Meeting zu Beginn eines Projekts an.

Egal, ob Sie Projektmanager sind oder nicht, Sie wissen sicherlich, dass jedes Projekt ein einzigartiger und komplexer Prozess ist. Ein Projekt bis zum Abschluss begleiten, pünktlich und innerhalb des Budgets, erfordert eine große Bandbreite an sozialen Fähigkeiten und geschäftlichem Know-how. Und manchmal hat man bei einem großen Projekt das Gefühl, dass alles dem erfolgreichen Abschluss entgegensteht.

Es gibt jedoch Möglichkeiten, einige dieser Herausforderungen zu minimieren. Dies gilt insbesondere zu Beginn eines Projekts, wenn es darauf ankommt, einen guten Start zu gewährleisten. Für eine Sache, Sie müssen sich mit dem Kunden treffen, um sicherzustellen, dass die Grundregeln des Projekts klar sind. Andernfalls, Sie werden mitten im Projekt mit Verwirrung zu kämpfen haben. Um ein Projekt effektiv zu starten, müssen auch Protokolle erstellt werden, oder wichtige Vorgänge, und Erläuterung der Kommunikationswege. Letztendlich, wenn ein Problem oder eine Herausforderung auftritt, Jeder sollte genau wissen, mit wem er sprechen kann und wie er die notwendigen Änderungen vornehmen kann.

Das Kickoff-Meeting ist auch eine Gelegenheit für alle, ihre Prioritäten klarzustellen. Wenn Sie der Kunde sind und die Einhaltung des Zeitplans wichtiger ist als die Einhaltung des Budgets, Das solltest du gleich zu Beginn wissen lassen. Natürlich, Möglicherweise gibt es konkurrierende Prioritäten. Und als Projektmanager, Möglicherweise müssen Sie die Erwartungen der Kunden sorgfältig verwalten, Dazu kann es gehören, dass Sie bestimmte Bedingungen festlegen, wenn Sie einer Sache zustimmen.

Im heutigen Dialog, Wir schließen uns Martin und Jill an, die für ein Softwareunternehmen namens OptiTech arbeiten. Ihr Unternehmen veranstaltet eine Telefonkonferenz, um ein Projekt zur Entwicklung maßgeschneiderter Software für ein Logistikunternehmen zu starten, die ihnen bei der Verwaltung und Verfolgung von Sendungen helfen soll. Martin ist der Projektleiter, während Jill die Hauptentwicklerin ist. Beim Anruf, Wir werden auch von Zara hören, ein Manager im Logistikunternehmen, und Liam, ihr IT-Manager. Zusammen, Sie alle versuchen, das Projekt zu einem guten Start zu bringen.

Fragen zum Zuhören

1. Wie sagt Martin, dass Jill mit technischen Problemen umgehen sollte??
2. Was betont Zara als die Priorität ihres Unternehmens in dem Projekt??
3. Gegen Ende des Gesprächs, Welche Bedingung stellt Martin an das erfolgreiche Management der Timeline??

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BEP 303 – Geschäftsreise 6: Strategischen Wandel diskutieren

Business Englisch, Englisch für Meetings, Management-Englisch / April 8, 2017

Willkommen zurück zu Business-Englisch-Pod für die heutige Lektion zur Diskussion strategischer Veränderungen.

Die Geschäftswelt und die Wirtschaft verändern sich ständig. Und Unternehmen müssen mit ihren eigenen Veränderungen reagieren, oder riskieren, zurückgelassen zu werden. Aber Veränderungen können sowohl für Menschen als auch für Organisationen schwierig sein. Als Führungskraft von Menschen in einer sich verändernden Organisation, Sie könnten auf Widerstand stoßen. Sie müssen also in der Lage sein, Veränderungen gut zu bewältigen. Und dazu gehören oft auch effektive Diskussionen mit anderen im Unternehmen über strategische Veränderungen.

Natürlich, Veränderungen fallen leichter, wenn die allgemeine Stimmung im Unternehmen positiv ist. Und deshalb müssen Sie möglicherweise die Moral beurteilen, wenn Sie mit anderen sprechen. Das wird Ihnen helfen, herauszufinden, wie Sie mit der Änderung umgehen können. Aber Veränderungen zu bewältigen bedeutet nicht, zu versprechen, dass es einfach sein wird. Stattdessen, Sie sollten andere sorgfältig vor möglichen Schwierigkeiten warnen.

Eine weitere Sache, die Sie tun sollten, ist, sich über die Nachrichtenübermittlung im Klaren zu sein. Veränderungen sind viel einfacher, wenn alle die gleiche Vorstellung davon haben, was passiert und warum. Es ist auch viel einfacher, wenn Sie die Vorteile der Änderungen aufzeigen können. Und deshalb sollten Sie Veränderungen als eine Chance besprechen, die dem Unternehmen helfen kann, und seine Menschen. Wenn Sie den Menschen erfolgreich zeigen können, dass Veränderung eine Chance ist, Dann sollten Sie eine positive Antwort erhalten, wenn Sie die Leute fragen, ob sie sich für die bevorstehenden Veränderungen einsetzen.

Im heutigen Dialog, Wir werden Cam und David hören, die für ein amerikanisches Bekleidungsunternehmen namens Boston Vintage arbeiten. David ist der Leiter des Shanghai-Büros des Unternehmens. Cam ist ein Produktionsleiter, der China besucht, um sich mit den Mitarbeitern des Unternehmens zu treffen und sich neue Produktionsanlagen anzusehen. In einem früheren Gespräch, Cam sagte David, dass das Unternehmen die strategische Entscheidung getroffen habe, sich auf Südostasien statt auf China zu konzentrieren.

Fragen zum Zuhören

1. Wie beurteilt Cam die Moral?, oder fragen Sie nach der allgemeinen Stimmung unter den Mitarbeitern?
2. Was ist die grundlegende Erklärung für die Änderung, die Cam David mitteilen möchte??
3. Laut Cam, Warum ist diese Veränderung eine Chance für David??

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BEP 301 – Externe Treffen auf Englisch (Teil 2)

Fortschrittlich, Business Englisch, Englisch für Meetings / Marsch 11, 2017

Willkommen zurück im Business English Pod für die heutige Lektion zur effektiven Kommunikation in einem externen Bereich Treffen auf Englisch.

Alle reden über die Wichtigkeit des Guten Kommunikationsfähigkeiten in der Wirtschaft. Eine Situation, die diese Bedeutung deutlich zeigt, sind externe Treffen. Bei einem externen Meeting treffen Sie sich mit Personen oder Gruppen außerhalb Ihres eigenen Unternehmens. Dies kann bedeuten, dass Sie mit einer anderen Firma oder Organisation zusammenarbeiten. Oder es könnte die Regierung oder andere Aufsichtsbehörden bedeuten.

In externen Besprechungen, Es wird viel gedrückt und gezogen. Jeder am Tisch könnte eine andere Agenda haben, oder andere Ziele. Und diese Ziele könnten im Wettbewerb stehen. Wenn ich mehr von dem bekomme, was ich will, es könnte bedeuten, dass Sie weniger von dem bekommen, was Sie wollen.

Um in externen Meetings erfolgreich zu sein, muss möglicherweise das Gesprächsthema gesteuert werden. Das zu tun, Sie benötigen gute Möglichkeiten, um neue Themen oder Probleme einzuführen. Und wenn andere das Gespräch lenken, Sie mögen vielleicht nicht, wohin es geht. Aus diesem Grund, Möglicherweise müssen Sie stehen bleiben, wenn Sie mehr Zeit benötigen, um zu antworten, oder wenn Sie sich nicht auf etwas festlegen möchten. Möglicherweise möchten Sie auch die Beantwortung einer Frage ganz vermeiden.

Wenn also alle versuchen, das Gespräch zu steuern, Wie wird etwas in einem externen Meeting erledigt?? Gut, In einigen Fällen muss man nur darauf bestehen. Ich meine, du musst sagen „hör zu, So muss es sein.“ Um zu einer Einigung zu gelangen, kann es auch erforderlich sein, dass Sie dem Druck nachgeben, da Sie nicht immer alles bekommen können, was Sie wollen. Möglicherweise benötigen Sie also einige gute Möglichkeiten, um eine Position oder Meinung, für die Sie argumentiert haben, zurückzuziehen.

Im heutigen Dialog, Wir werden uns wieder einem Gespräch über die Entwicklung eines neuen Einkaufszentrums anschließen. Wir werden Nicky hören, der Projektmanager, und Jennifer und Carlos, der Architekt und Ingenieur, die für den Entwickler arbeiten. Sie treffen sich mit Frank, Wer vertritt die lokale Regierung. In dieser Situation, Es gibt viel Druck und Zug zwischen der Seite des Entwicklers und der Seite der Stadtregierung.

Fragen zum Zuhören

1. Mit welchem Thema wirft Jennifer ein, bevor die Gruppe Zeitpläne bespricht?
2. Was sagt Frank, um die Frage von Jennifer nach Parkplätzen nicht zu beantworten??
3. Wenn Frank von seiner vorherigen Haltung zurücktritt, Was sagt er, um Zögern oder Widerwillen zu zeigen??

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BEP 300 – Externe Treffen auf Englisch (Teil 1)

Fortschrittlich, Business Englisch, Englisch für Meetings, Beliebte Lektionen / Marsch 4, 2017

Willkommen zurück im Business English Pod für die heutige Lektion zur Teilnahme an einem externen Programm Treffen auf Englisch.

Wenn du daran denkst Geschäft Englisch Treffen, Sie könnten sofort an Mitarbeiterversammlungen denken, Projekttreffen, oder andere interne Besprechungen mit Personen in Ihrem Unternehmen. In der Wirtschaft müssen wir jedoch häufig mit externen Unternehmen oder Organisationen zusammenarbeiten, sodass wir uns auch mit externen Besprechungen befassen müssen.

Extern Treffen auf Englisch kann ziemlich knifflige Situationen sein. Weil jeder unterschiedliche Ziele und Meinungen haben könnte, Sie müssen sehr diplomatisch sein. Sie möchten darauf achten, nicht zu viel zu versprechen, während Sie versuchen, andere zum Engagement zu bewegen. Auf diese Weise, Externe Treffen ähneln Verhandlungen, wo Sie versuchen, eine Vereinbarung zu treffen, die zu Ihren Gunsten ist.

In diesem Hin und Her der Verhandlung, Sie müssen andere Menschen von Ihrer Position überzeugen. Und wenn sie versuchen, dich von etwas zu überzeugen, du musst geschickt reagieren. Das könnte bedeuten, unverbindlich zu bleiben, wenn Sie keine klare Ja- oder Nein-Antwort geben möchten. Es kann auch bedeuten, dass Sie nicht die Befugnis oder Verantwortung haben, eine Entscheidung zu treffen.

Aber wenn alle unverbindlich bleiben und sagen, dass sie keine Entscheidungen treffen können, Wie können Menschen zu einer Einigung kommen?? Gut, Manchmal müssen Sie kreative Lösungen oder Ideen einführen. Aber auch wenn jemand eine gute Idee präsentiert, Sie sollten nicht immer sofort zustimmen. Wie ich sagte, Das ist wie eine Verhandlung. Vielleicht möchten Sie Zweifel an einer Idee äußern, anstatt es einfach sofort zu akzeptieren.

Im heutigen Dialog, Wir werden ein Treffen zwischen mehreren Personen hören, die über den Bau eines Streifens diskutieren, oder kleine Einkäufe, Einkaufszentrum. Jennifer ist die Architektin der neuen Entwicklung, und Carlos ist beratender Ingenieur. Sie müssen sich mit Frank einigen, Wer vertritt die lokale Regierung. Das Treffen wird von Nicky geleitet, der Projektmanager.

Fragen zum Zuhören

1. Warum glaubt Jennifer, dass die Stadt dem Entwickler eine Pause bei der Anzahl der Abbiegespuren geben sollte??
2. Wer sagt Frank, besteht darauf, zwei Abbiegespuren zu haben?
3. Welche Lösung schlägt Carlos vor??

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BEP 293 – Englische Kollokationen zur Umsetzung eines Plans (2)

Business Englisch, Englische Kollokationen, Englisch für Meetings, Projektmanagement / Oktober 1, 2016

Willkommen zurück im Business English Pod für die heutige Lektion Englische Kollokationen bezüglich einen Plan umsetzen.

Jeder weiß, dass man für die Zukunft planen muss. Aber viele „Pläne“ sind nur das: es sind nur Pläne. Aber ein Plan ist nur dann nützlich, wenn er auch zur Tat führt. Oder, wie ein weiser Mann einmal sagte: Ein Plan ohne Taten ist ein verschwendeter Traum. Um diesen Traum nicht zu verschwenden, Wir müssen die Pläne, die wir erstellen, umsetzen.

In der heutigen Lektion, Wir werden eine Diskussion darüber hören, wie man einen Marketingplan umsetzt. Und Sie werden viele gängige Ausdrücke hören, die wir verwenden, wenn wir über die Implementierung sprechen. Diese Ausdrücke werden „Kollokationen“ genannt,” was einfach eine Reihe von Wörtern bedeutet, die normalerweise zusammenpassen. Zum Beispiel, Haben Sie den Ausdruck „etwas in die Tat umsetzen“ gehört??„Das ist eine übliche Kollokation, die „umsetzen“ bedeutet. Wir sagen nicht „etwas in die Tat umsetzen“ oder „etwas aktivieren“. Es heißt immer „etwas in die Tat umsetzen“.

Sie können diese natürlichen Wortkombinationen lernen, die von Muttersprachlern verwendet werden. Studieren Englische Kollokationen wird Ihnen helfen, natürlicher zu klingen und Ihren aktiven Wortschatz zu erweitern. Während Sie den heutigen Dialog anhören, Versuchen Sie, einige dieser Kollokationen zu erfassen, und wir werden sie später in der Nachbesprechung durchgehen.

Im Dialog, Wir gesellen uns wieder zu Carlos, Viv, Byron, und Marion, die darüber diskutieren, wie man einen Marketingplan umsetzt. In der letzten Lektion, Sie sprachen über einige ihrer Online-Marketing-Aktivitäten. Heute, Sie werden über einige andere Teile des Plans sprechen, einschließlich der Zeitleiste.

Fragen zum Zuhören

1. Warum erwähnt Carlos, dass Marion eine starke Schriftstellerin ist??
2. Was sagt Carlos über die Bedeutung des CRM??
3. Was denkt Viv über den Zeitplan der CRM-Aktivitäten??

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