BEP 165 – Englisch für Verwaltungsassistenten (1)

Dies ist der erste in einem zweiteiligen Business-Englisch-Pod Reihe zur Arbeit von Verwaltungsassistenten. Wir werden uns Vokabeln und Kollokationen im Zusammenhang mit Büroaufgaben und täglichen Routinen ansehen.

Bevor wir anfangen, lass uns ein bisschen darüber reden Englische Kollokationen. Kollokationen sind Wortgruppen, die häufig zusammen verwendet werden. Muttersprachler sind es so gewohnt, sie zu benutzen, they know what sounds “right” and what sounds “wrong.” For example, in English the phrase “go online” is a natural way to refer to using the internet. But it wouldn’t be natural to say something like “proceed online” or “travel online”, even though “proceed” and “travel” are other ways to express “go.” You’ll hear lots of collocations related to office life in today’s dialog. Hören Sie auf sie und wir erklären, was sie bedeuten und wie man sie in der Nachbesprechung verwendet.

Jetzt, auf die Rolle eines Verwaltungsassistenten. The job title of “administrative assistant”, or “admin assistant” for short, kann ein recht breites Aufgabenspektrum abdecken. Verwaltungsassistenten verbringen in der Regel viel Zeit mit der Verarbeitung von Daten – ob es sich um Stundenzettel handelt, die die Arbeitszeiten anderer Mitarbeiter erfassen, oder Dienstpläne für die Planung von Besprechungsräumen. Ein Großteil ihrer Arbeit besteht darin, sicherzustellen, dass andere Mitarbeiter so effizient wie möglich arbeiten.

In dieser Folge sprechen wir mit Christina, der als Administratie in der Personalabteilung eines Autoteileherstellers arbeitet. Christina wird uns über einige der Verantwortlichkeiten ihrer Position erzählen.

Fragen zum Zuhören

1. Was ist Christinas erste Aufgabe jeden Tag?
2. Wie viele Mitarbeiter sind im Verkaufsteam??
3. Wann ist die Frist für die Beantragung von persönlichen Urlaubstagen?

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BEP 162 – Umgang mit Kunden am Telefon 2

Diese Business English Pod-Lektion ist die zweite einer zweiteiligen Reihe über Telefonische Fähigkeiten und Umgang mit Kunden am Telefon.

Wenn Sie einem Anrufer am Telefon helfen, unerwartete Dinge können passieren. Möglicherweise müssen Sie zusätzliche Informationen von einer anderen Quelle erhalten oder den Anrufer mit einer anderen Person sprechen lassen. Oder, Möglicherweise liegt eine Störung der Telefonverbindung vor, die es schwierig macht, jemanden zu hören. Es ist gut vorbereitet zu sein, damit Sie den Anruf effizient bearbeiten können, ohne den Kunden zu irritieren.

In dieser Lektion, Wir werden uns einige dieser unerwarteten Situationen ansehen. Wir besprechen Möglichkeiten, wie Sie einem Anrufer mitteilen können, was während des Anrufs passiert, und wie Sie höflich hinterfragen und klären können, ob Sie etwas nicht hören oder verstehen. Wir behandeln die Sprache, um zu signalisieren, dass ein Anruf bald beendet wird, und wie man den Anruf höflich beendet.

In der letzten Folge, Wir haben Leroy und Paul getroffen. Leroy ist ein Kundendienstmitarbeiter für ein Kreditkartenunternehmen. Paul ist ein Kunde, dessen Karte bald abläuft. Er hat noch keine Ersatzkarte erhalten und Leroy hilft ihm.

Fragen zum Zuhören

1. Warum braucht Leroy eine Minute, um Pauls Aufzeichnungen abzurufen??
2. Wie lautet Pauls richtige Adresse??
3. Warum hat Paul seine Ersatzkarte nicht erhalten??

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BEP 161 – Umgang mit Kunden am Telefon 1

Dies ist der erste in einem zweiteiligen Business Englischunterricht zum Umgang mit telefonischen Anfragen.

Es ist natürlich etwas nervös, wenn Sie Fragen am Telefon beantworten, insbesondere, wenn Sie eine andere Sprache verwenden. Sie können die andere Person nicht sehen, Sie können also Mimik und Körpersprache nicht interpretieren. Sie müssen auch genauer zuhören, So können Sie dem Anrufer schnell und effizient helfen.

Heute, Wir werden uns einige gängige Strategien ansehen, die die Bearbeitung von Telefonanfragen etwas vereinfachen können. Wir beginnen mit Möglichkeiten, den Anruf anzunehmen und sich zu identifizieren. Wir erklären Ihnen auch die Sprache, mit der Sie den Namen eines Anrufers überprüfen können, Bestätigen Sie etwas, was ein Anrufer sagt, und klären Sie die Anfrage, indem Sie sie wiederholen.

Jetzt, Hören wir uns ein Gespräch zwischen Leroy an, ein Kundendienstmitarbeiter bei einem Kreditkartenunternehmen, und Paul, ein Kunde. Paul hat einige Bedenken bezüglich seines Kontos und Leroy hilft ihm.

Fragen zum Zuhören

1. Was ist Pauls Hauptanliegen??
2. Wie wird Pauls Nachname geschrieben??
3. Was sind die letzten 3 Ziffern, oder Zahlen, von Pauls Bank-ID-Nummer?

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BEP 160 – Über Ihr Unternehmen sprechen

BEP 160 - Beschreibung Ihres Unternehmens

Dies ist der zweite Teil einer zweiteiligen Business English Pod-Serie, in der es darum geht, über Ihren Job und Ihr Unternehmen zu sprechen.

Was können Sie über Ihr Unternehmen sagen? Wie würdest du es beschreiben? Es gibt einiges zu beachten. Da ist die Unternehmensgröße, seine Mitarbeiter, und seine Zweige. Aber es gibt auch Firmengeschichte, Kultur, Ruf, und Zukunftspläne.

In der heutigen Lektion, Wir decken die Sprache ab, um über Ihr Unternehmen zu sprechen. Wir beginnen mit den grundlegenden Fakten und gehen dann zu Möglichkeiten über, die Unternehmenskultur und -struktur zu beschreiben, Ruf, und die zukünftigen Pläne und Ziele der Organisation.

Wir hören auf Stella, ein IT-Manager, und Ronda, ein Personalvermittler, der Stella hilft, einen neuen Job zu finden. In der letzten Folge, Stella erzählte Ronda von ihrem Job und ihren Bedenken hinsichtlich der alten Ausrüstung und der veralteten Technologie des Unternehmens. Heute, sie wird Ronda mehr über das Unternehmen selbst erzählen.

Fragen zum Zuhören

1. Wie viele Leute arbeiten in Stellas Firma?
2. Was verkauft Stellas Firma?
3. Auf welche zwei Arten hat das Unternehmen zur lokalen Gemeinschaft beigetragen??

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BEP 159 – Über deinen Job sprechen

BEP 159 - Beschreiben Sie Ihren Job

Dies ist der erste in einem zweiteiligen Business Englisch Lektion zum Reden über Ihren Job und Ihr Unternehmen.

Die Art und Weise, wie Sie über Ihren Job sprechen, gibt Aufschluss darüber, wie Sie als Mitarbeiter oder Kollege sind. Also, Es ist wichtig, Ihr Publikum zu berücksichtigen. Zum Beispiel, wenn Sie mit einem Personalvermittler oder zukünftigen Arbeitgeber sprechen, du willst dich kurz fassen, aber immer noch genug Details angeben, um eine genaue Beschreibung zu geben und einen guten Eindruck zu hinterlassen.

In dieser Lektion, wir sprechen über Möglichkeiten, die grundlegenden Aspekte Ihres Jobs zu erklären und Details zu Ihren Aufgaben zu geben. Wir werden auch Möglichkeiten behandeln, um über spezielle Projekte zu sprechen, an denen Sie gearbeitet haben, und wie Sie Ihre Arbeitszufriedenheit besprechen können.

Wir werden Ronda hören, ein Personalvermittler, und Stella, ein IT-Manager. Ronda wird Stella helfen, eine neue IT-Position zu finden, aber zuerst möchte sie sich noch etwas über ihren aktuellen Job informieren. Sie treffen sich zum Mittagessen in einem Restaurant.

Fragen zum Zuhören

1. Wie heißt Stellas aktueller Arbeitgeber?
2. Welche zwei Aufgaben hat Stella??
3. Warum hat Stella das Gefühl, dass sie in ihrem aktuellen Job nicht wachsen kann??

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