أفضل الممارسات البيئية

BEP 42c – الاجتماع باللغة الإنجليزية: Starting a Meeting

BEP 42c - Meeting in English: Starting a Meeting

مرحبًا بك مرة أخرى في اللغة الإنجليزية للأعمال للحصول على درس اليوم حول كيفية بدء مشروع الاجتماع باللغة الإنجليزية.

Many jobs require us to spend a lot of time in meetings. Sometimes we might think there are too many meetings. في جزء, we might feel this way because a lot of meetings aren’t run very well or facilitated effectively.

There’s a good chance that you will have to run meetings some day, if you don’t already. You have a chance to make sure those meetings are effective by running the meeting well. لحسن الحظ, running a meeting involves skills that you can learn.

Today we’ll focus on starting a meeting, which begins with getting people’s attention and acknowledging them. التالي, you might clearly state the purpose or goals of the meeting before reviewing the agenda with everyone. Then you may invite someone to begin speaking about the first item on the agenda.

في هذا الدرس, we’ll hear the start of a meeting about budget cuts at an international shipping company. The meeting is being led by Martin, the General Manager. We’ll also hear Sandra, ديفيد, and Sam, employees who are attending the meeting.

أسئلة الاستماع

1. What does Martin apologize for as he is acknowledging the meeting attendees?
2. What does Martin say is the objective of the meeting?
3. What does Martin invite Sandra to do at the end of the conversation?

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3

مهارات 360 – تعزيز ثقافة التعاون (2)

Skills 360 LESSON - Collaboration 2

مرحبا بكم مرة أخرى في اللغة الإنجليزية للأعمال مهارات 360 بودكاست ونحن ننظر إلى كيفية بناء ثقافة في مكان العمل التعاوني.

حتى في الشركات الأكثر تنافسية, التعاون هو مفتاح النجاح. في لدينا الدرس السابق, نظرنا في فوائد التعاون, مثل الابتكار ومشاركة الموظفين. الآن سننظر في الأنظمة والمناهج لتحقيق ذلك.

يبدأ التعاون بالقيادة. يحتاج القادة إلى التركيز على "نحن,"ليس" I. " هذا يعني الوثوق بفردهم, الانفتاح حول الأهداف والتحديات, وإشراك الآخرين في القرارات. عندما تشعر الفرق بالثقة والمشاركة, من المرجح أن يعملوا معًا.

التواصل هو المفتاح أيضًا – ويتغير عند التخلي عن السيطرة. لم يعد الأمر يتعلق فقط بإعطاء تعليمات واضحة. يتعلق الأمر بالاستماع, فهم الأفكار المختلفة, وبناء الإجماع. هذا يستغرق المزيد من الوقت والجهد, مما يعني أن الفرق تحتاج إلى بعض المرونة في جداولها.

يحتاج التعاون أيضًا إلى هيكل. فرق متعددة الوظائف, أدوار مشتركة, ومجتمعات الممارسة كلها تساعد في تحطيم الصوامع. والأدوات الرقمية مثل Slack أو منصات إدارة المشاريع تسهل مشاركة العمل والأفكار.

بالتاكيد, لا يجب اتخاذ كل قرار كمجموعة. بعضها بسيط أو عاجل. وعندما تكون الثقة منخفضة, قد يكون من الأفضل التركيز على إعادة بناء ذلك أولاً.

ولكن إذا كنت تريد الفوائد الحقيقية للتعاون, تحتاج إلى إنشاء البيئة المناسبة: واحد مبني على الثقة, اتصال مفتوح, والأنظمة لدعم العمل الجماعي.

Members: Lesson Module | Quiz & Vocab | PDF Transcript

Download: Podcast MP3

مهارات 360 – تعزيز ثقافة التعاون (1)

Skills 360 LESSON - Fostering  Collaboration 1

مرحبا بكم مرة أخرى في اللغة الإنجليزية للأعمال مهارات 360 بودكاست ونحن ننظر إلى كيفية بناء ثقافة التعاون في العمل.

التعاون أكثر من مجرد العمل معًا أو تنسيق المهام. وهذا يعني أن الناس يشاركون الأهداف, الأفكار, قرارات, والمسؤولية. غالبًا ما يشمل التعاون الحقيقي أشخاصًا من فرق مختلفة يجتمعون لحل المشكلات المشتركة أو إنشاء شيء جديد.

فلماذا التعاون مهم للغاية? أحد الأسباب الرئيسية هو الابتكار. عندما يجتمع الأشخاص الذين لديهم خلفيات ومهارات مختلفة, يجلبون أفكارًا جديدة. هذه الاشتباكات الإبداعية غالبا ما تؤدي إلى اختراقات. يساعد التعاون أيضًا على نشر المعرفة عبر الفرق. إذا وجد فريق طريقة أفضل للعمل, يمكن للآخرين أن يتعلموا منه – إذا كانت متصلة.

روابط أقوى تؤدي أيضًا إلى مزيد من المرونة. عندما تتقاسم الفرق المهارات والخبرات, يمكنهم دعم بعضهم البعض عند ظهور التحديات. وما وراء نتائج العمل, التعاون يعزز مشاركة الموظف. يشعر الناس بمزيد من الاتصال, قيمة, ودوافع عندما يعملون نحو أهداف مشتركة.

لكن التعاون يأخذ الجهد. إنها ليست فورية أو سهلة. تأخذ وقت, ثقة, والرغبة في مشاركة السيطرة. إذا كنت تريد مدخلات الآخرين, عليك أن تكون منفتحًا على أفكارهم, ليس فقط.

التعاون يمكن أن يجلب مكافآت كبيرة, لكنه يأتي أيضًا مع التحديات. في الجزء الثاني, سنستكشف ما يمكن للفرق والقادة القيام به لدعم التعاون من خلال التواصل القوي, ثقة, والأنظمة الصحيحة.

Members: Lesson Module | Quiz & Vocab | PDF Transcript

Download: Podcast MP3

أفضل الممارسات البيئية 415 – شراء 6: إدارة أوامر الشراء

BEP 415 LESSON - English for Purchasing 6: Managing Orders

مرحبًا بكم مرة أخرى في اللغة الإنجليزية للأعمال لدرس اليوم حول اللغة الإنجليزية للشراء. هذا الدرس يبحث في لغة تقييم المقترحات من البائعين.

العمل هو كل شيء عن الشراء والبيع. ومثلما تبيع شركتك المنتجات للمستهلكين الأفراد أو الشركات الأخرى, عليك أيضًا شراء السلع والخدمات لتحقيق كل شيء. لعلاقات الشراء المستمرة, هذا يعني تقييم البائعين المختلفين للعثور على أفضل تطابق.

لذا, عندما تجلس مع فريقك لتقييم مقترحات البائع, ماذا ستتحدث عنه? غالبًا ما تتضمن هذه المناقشات مقارنة الأسعار, الجداول الزمنية, جودة, والخدمة. قد تتحدث أيضًا عن الضمانات, مصداقية, والمخاطر. ومثل أي عملية جماعية, جودة القرار لن تنخفض إلى الحقائق أمامك فقط, لكن قدرتك على التواصل بوضوح عنهم.

في محادثات حول مقترحات البائع, هناك العديد من الجوانب التي قد تفكر فيها. يمكنك تقييم المخاطر وكذلك قدرة البائع. يمكنك أيضًا تقييم التكلفة الإجمالية ومقارنة القيمة, على عكس سعر العقد الأساسي. وأخيرًا, قد تعطي الأولوية للمعايير المختلفة التي تستخدمها لتقييم البائعين.

في حوار اليوم, سنستمع إلى محادثة بين المديرين في شركة معدات اللياقة البدنية تسمى XFIT. بندق, آدم, ويقوم نيك بتقييم المقترحات لاختيار الشركة المصنعة لجزء معين لخط المطحنة. في الدروس السابقة للشراء, سمعنا XFIT اختيار شركة تدعى Vinmech لإنتاج جزء لآلة تمرين مختلفة.

أسئلة الاستماع

1. ماذا يقول آدم عن السعة الإنتاجية لـ SteelWorks?
2. ماذا يقول نيك يضيف قيمة إلى Vinmech كبائع ممكن?
3. أي معايير يقول آدم هي أهم اعتبار في هذا القرار?

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3

أفضل الممارسات البيئية 414 – شراء 5: تقييم مقترحات البائع

BEP 414 LESSON - English for Purchasing 5: Evaluating Vendors

مرحبًا بكم مرة أخرى في اللغة الإنجليزية للأعمال لدرس اليوم حول اللغة الإنجليزية للشراء. هذا الدرس يبحث في لغة تقييم المقترحات من البائعين.

العمل هو كل شيء عن الشراء والبيع. ومثلما تبيع شركتك المنتجات للمستهلكين الأفراد أو الشركات الأخرى, عليك أيضًا شراء السلع والخدمات لتحقيق كل شيء. لعلاقات الشراء المستمرة, هذا يعني تقييم البائعين المختلفين للعثور على أفضل تطابق.

لذا, عندما تجلس مع فريقك لتقييم مقترحات البائع, ماذا ستتحدث عنه? غالبًا ما تتضمن هذه المناقشات مقارنة الأسعار, الجداول الزمنية, جودة, والخدمة. قد تتحدث أيضًا عن الضمانات, مصداقية, والمخاطر. ومثل أي عملية جماعية, جودة القرار لن تنخفض إلى الحقائق أمامك فقط, لكن قدرتك على التواصل بوضوح عنهم.

في محادثات حول مقترحات البائع, هناك العديد من الجوانب التي قد تفكر فيها. يمكنك تقييم المخاطر وكذلك قدرة البائع. يمكنك أيضًا تقييم التكلفة الإجمالية ومقارنة القيمة, على عكس سعر العقد الأساسي. وأخيرًا, قد تعطي الأولوية للمعايير المختلفة التي تستخدمها لتقييم البائعين.

في حوار اليوم, سنستمع إلى محادثة بين المديرين في شركة معدات اللياقة البدنية تسمى XFIT. بندق, آدم, ويقوم نيك بتقييم المقترحات لاختيار الشركة المصنعة لجزء معين لخط المطحنة. في الدروس السابقة للشراء, سمعنا XFIT اختيار شركة تدعى Vinmech لإنتاج جزء لآلة تمرين مختلفة.

أسئلة الاستماع

1. ماذا يقول آدم عن السعة الإنتاجية لـ SteelWorks?
2. ماذا يقول نيك يضيف قيمة إلى Vinmech كبائع ممكن?
3. أي معايير يقول آدم هي أهم اعتبار في هذا القرار?

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3