项目管理英语 | 商务英语播客

BEP 334 – 项目管理英语 10: 内部汇报会

商务英语, 会议英语, 项目管理 / 十二月 11, 2018

欢迎回到商务英语播客今天的课程项目管理英语与您的团队汇报项目情况.

项目管理可能是一件混乱的事情. 你可以计划, 但你无法真正预测将会出现的所有挑战和障碍. 所以在每个项目上, 尤其是在敏捷项目管理方面, 你必须边走边学习和适应. 最后, 在项目汇报会上讨论您所学到的知识是个好主意. 如果您正在关注敏捷方法, 您还可以举办冲刺回顾会, 就像每次冲刺结束时的小型汇报. 无论是项目汇报还是冲刺回顾之一, 您将涵盖类似的主题.

项目汇报会议可能会从审查项目目标开始. 你想回顾一下你最初打算做什么. 然后你可以谈论项目期间的成功经历. 你什么做得好? 你会再做什么? 从那里, 你可以继续讨论错误, 以及你未来想要改变什么. 最后, 你会想要总结你所学到的一切. 整个想法, 当然, 是你下次就能把事情做得更好.

在今天的对话中, 我们会听到一位名叫马丁的项目经理, 谁在软件开发项目结束时召开汇报会议. 我们还会听到 Jill 和 Sumita 的声音, 参与该项目的两名工程师. 一起, 小组正在讨论他们所做的工作和学到的东西.

听力问题

1. 讨论项目目标后, 马丁问什么?
2. 对错误的讨论导致马丁提出了一个关于什么主题的相关问题?
3. 马丁在会议结束时做了什么?

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BEP 329 – 项目管理英语 9: 移交会议

商务英语, 项目管理 / 九月 12, 2018

欢迎回到商务英语播客今天的课程项目管理英语用于将完成的项目移交给客户.

没有人忘记持有启动大会开始一个项目. 但不幸的是, 许多团队未能举行最终会议以彻底结束他们的项目. 无论您遵循的是敏捷方法还是传统方法, 项目移交会议至关重要. 一件事, 这是一个讨论项目进展的机会，并从客户那里获得一些有价值的反馈. 这也是解决所有小的合同问题的机会，并确保客户同意您已经实现了项目目标.

但是最终的项目移交会议不仅是回顾已完成的工作. 这也关乎未来工作的大门. 毕竟, 与现有客户相比，向现有客户销售更多产品要容易得多. 这可能意味着将来的工作将以您刚刚完成的工作为基础. 或者这可能意味着确定可以帮助解决的新需求.

但是在您开始谈论未来的工作之前, 您应该定一个积极的基调，并询问客户对项目的印象. 您可能会学到一些有用的东西，可以在其他项目中使用. 然后，您可以提醒客户您的工作如何适应未来的更广泛计划. 这将为讨论将来可能的升级或其他支持奠定基础.

在今天的对话中, 我们会听到马丁, 一种专案经理与一家名为OptiTech的软件公司. 他们刚刚为物流公司开发了软件. 马丁会见利亚姆, 物流公司的IT经理, 用于最终项目移交. 在讨论中, 马丁会用一些有用的项目管理英语使会议圆满结束.

听力问题

1. 马丁问利亚姆的第一个问题是什么?
2. 马丁建议利亚姆的公司在成长或改变时可能需要什么?
3. 马丁建议利亚姆在对话结束时考虑什么?

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BEP 328 – 项目管理英语 8: 谈判解决方案

商务英语, 谈判, 项目管理 / 九月 1, 2018

欢迎回到商务英语播客今天的课程谈判中项目期间的解决方案.

如果每个项目都按计划进行，那会不会很好? 但这根本不现实. 项目与参与人员一样多样化. 每个项目都遇到障碍, 挑战, 甚至重大故障. 良好的计划可以帮助避免其中一些问题, 但您很有可能需要使用自己的解决问题的能力在某一点.

其中一些问题可能与您的项目团队有关. 但是其他人可能会涉及到客户. 在很多情况下, 这意味着在项目中期出现了一些你们都没有想到的事情. 缺乏信息, 时间轴问题, 范围变更 – 一千种不同的问题可能会测试您项目管理技巧.

解决这类问题将需要的不仅仅是基本的项目管理英语. 对于初学者, 您可能需要向客户解释不同的选择. 但是您需要注意避免可能的责任, 而且您可能还需要拒绝提交时间表. 这些是谈判英语一个解法.

“解决方案”这个词是关键. 您的目标是找到一个双方都同意的解决方案，以便该项目仍可以实现其最初的目标. 就像在任何谈判中一样, 这可能涉及提出折衷方案. 当然, 协议应以书面形式提出, 因此您必须记录所有您同意的解决方案.

在今天的对话中, 我们会听到吉尔, 与软件开发人员的项目经理. 他们正在为物流公司建立新系统. 吉尔正在和利亚姆谈话, 客户的IT经理, 关于他们的项目即将结束时出现的问题. 吉尔需要协商解决这个问题的好方法.

听力问题

1. 吉尔在会议开始时提出了哪些选择?
2. 当利亚姆询问要花多长时间, 吉尔如何回应?
3. 吉尔建议的折衷解决方案是什么?

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BEP 322 – 项目管理 7: 汇报用户测试

商务英语, 信息技术英语 | IT 英语课程, 项目管理 / 四月 7, 2018

欢迎回到商务英语播客今天的课程项目管理英语并在软件项目中汇报用户测试.

询问技术界的任何人，他们都会告诉您，用户测试是良好软件开发的关键. 实际上, 这不是真的, 因为关键实际上是良好的用户测试. 用户并不总是为您提供所需的确切信息. 否则他们可能无法为您提供所需的所有信息. 由于这些原因, 您需要能够出色地向用户汇报用户测试.

汇报基本上意味着谈论经验. 汇报有助于我们了解用户在使用该软件期间的想法和感受. 并从事软件开发, 这意味着我们可以进行必要的更改以改善体验.

有效地汇报用户测试可能需要您做几件事. 对于一个, 首先确定汇报的重点是一个好主意. 然后, 您可能需要将用户带回该关注区域. 大致了解体验, 您可能会要求整体印象. 并获得更多细节, 您可能会要求用户谈论软件使用过程. 在出现重要问题时也要承认是一个好主意.

在今天的对话中, 我们将听到一个名为Jill的软件开发人员向Carla汇报用户测试的情况, 一个办公室工作人员. 吉尔的公司, 光学技术, 一直在为Carla工作的物流公司开发新软件.

听力问题

1. 吉尔说她想集中精力做什么?
2. 吉尔如何回应卡拉关于能够更新驾驶员身份的建议?
3. 当卡拉（Carla）提到路线改变颜色过早时，吉尔如何回应?

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BEP 321 – 项目管理 6: 启动用户测试

商务英语, 信息技术英语 | IT 英语课程, 英文表达, 项目管理 / 行进 24, 2018

欢迎回到商务英语播客今天的课程项目管理英语并启动软件项目的用户测试.

每个软件项目的核心都是用户. 如果用户发现软件令人困惑, 或者如果它没有做用户需要它做的事情, 重点是什么? 为此原因, 用户测试是开发过程的重要组成部分.

用户测试可能涉及一系列活动. 您可能会观察用户如何与软件交互. 您可以跟踪或监控他们如何使用它. 你可以询问他们的意见. 通过这种方式, 您收集信息和反馈，帮助您创造尽可能最佳的用户体验. 正如软件本身需要用户友好一样, 用户测试也是如此. 如果人们不清楚测试期间应该做什么, 你会浪费一个机会.

所以当你启动测试时, 概述你要做什么很重要, 以及您对什么样的反馈感兴趣. 因为该软件对于测试用户来说是新的, 您需要向他们提供有关如何使用它的明确说明，并概述主要功能. 您可能还会发现自己一直在强调关键点. 毕竟, 预先确保每个人都理解比在测试期间处理困惑的用户要容易得多.

在今天的对话中, 我们会听到吉尔, OptiTech 软件公司的开发人员. 他们一直在为一家物流公司开发软件, 现在他们已经准备好启动第一轮用户测试. 我们还会听到利亚姆的声音, 客户的IT经理, 和卡拉, 测试用户之一.

听力问题

1. 吉尔说这个测试的最后一步是什么?
2. 本次测试重点关注软件的哪三个方面?
3. Jill强调司机们绝对需要做什么?

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