技能专长 360 – 用英语清楚地沟通 (2)

技能专长 360 - 英语交流 2

欢迎回到 商务英语技能 360 今天的课程 英文沟通清晰..

有时候您想用自己的语言能力打动人. 但是实际上还有更多情况需要相反的方法 – 您不想冒险使人困惑的情况, 所以你要确保自己 沟通清晰.

在我们的 最后一课, 我谈到了清晰的发音和单词选择. 今天我要看清楚的句子和整理您的信息.

说到句子, 拍摄简单而简短. 与其将一堆想法拼成一个长句子, 分成几个短的. Use simple words like “but” and “so” instead of words like “nevertheless” and “consequently.”

还有其他事情可能会使我们的句子更加混乱: 我们用来外交的软化单词和短语, 有礼貌, 或小心. 当情况需要时,这些表达可能非常重要. 但并非所有情况或听众都需要这种外交. 我们也有一些非常令人困惑的英语提问方式. 如果您想弄清楚, 你应该避免这些. 其中包括标签问题, 例如“您很忙, 你不是吗?”?和负面问题, 就像“你不读我的报告?”?

我最后要谈的是我们如何构造消息. 我的意思是更长的消息, 像一套指令之类的. 首先, 明确目的是一件好事. 告诉别人你要告诉他们什么. That’s exactly what I did when I said “the last thing I want to talk about is how we structure our messages.” You see, when you heard that, you knew exactly what I was going to talk about next.

第二, it’s a good idea to use words like “secondly.” We call this “signposting.” Signposting is basically giving clear structure and logic to what you’re saying. That means introducing things clearly. It means outlining, using words like “first, second, 第三”??和“最后”。但这也意味着要清楚您的想法如何融合在一起. 路标使人们更容易遵循您的要求, 并记住它!

最后, 总结您的发言是一个好主意. 回顾一下就足够了. 您还可以使用路标表达式(例如“总结”)来介绍您的摘要?或“我一直想说的是。”

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