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BEP 306 – 專案管理英語 1: 啟動大會 (1)

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商務英語播客 306 - 專案管理英語 - 啟動大會

歡迎回到商務英語播客，觀看我們的新系列 項目管理英語. 在我們的第一課中，我們將討論專案開始時的啟動會議.

無論您是否是專案經理, 您肯定知道每個項目都是一個獨特且複雜的過程. 見證項目直至完成, 按時並在預算範圍內, 需要廣泛的人際交往能力和商業知識. 有時在一個大專案中，可能會感覺一切都在阻礙成功完成.

但有一些方法可以最大限度地減少其中一些挑戰. 在專案開始時尤其如此，確保有一個良好的開始非常重要. 一方面, 您需要與客戶會面，以確保專案的基本規則清晰. 否則, 你會在專案中期遇到困惑. 有效地啟動一個專案也意味著概述協議, 或重要程序, 並解釋通訊線路. 畢竟, 當問題或挑戰確實出現時, 每個人都應該確切地知道該與誰交談以及如何做出必要的改變.

啟動會議也是每個人明確自己的優先事項的時候. 如果您是客戶並且遵守時間表比遵守預算更重要, 你應該從一開始就讓人們知道這一點. 當然, 可能存在相互競爭的優先事項. 而作為專案經理, 您可能必須仔細管理客戶的期望, 這可能涉及當您同意某事時設定一些條件.

在今天的對話中, 我們將加入馬丁和吉爾, 他們在一家名為 OptiTech 的軟體公司工作. 他們的公司正在召開電話會議，啟動一個為物流公司開發客製化軟體的項目，該軟體將幫助他們管理和追蹤貨運. 馬丁是專案經理, 而 Jill 是首席開發人員. 通話中, 我們也會收到 Zara 的訊息, 物流公司經理, 和利亞姆, 他們的IT經理. 一起, 他們都在努力讓專案有一個好的開始.

聽力問題

1. 馬丁說吉爾應該如何處理技術問題?
2. Zara 強調公司在該專案中的優先事項是什麼?
3. 談話即將結束時, 馬丁對時間軸的成功管理附加什麼條件?

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BEP 303 – 商務旅行 6: 討論戰略變革

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歡迎回到 商務英語播客 今天的課程討論策略變革.

商業和經濟世界不斷變化. 企業需要做出自己的改變來應對, 或面臨落後的風險. 但改變對人和組織來說都是困難的. 作為不斷變化的組織中的領導者, 你可能會遇到阻力. 所以你需要能夠很好地管理變革. 這通常涉及與公司其他人就策略變革進行有效討論.

當然, 當公司的整體感覺是正面的時，變革就更容易. 這就是為什麼您在與他人交談時可能需要衡量士氣. 這將幫助您弄清楚如何管理變革. 但管理變革並不意味著承諾它會很​​容易. 代替, 你應該小心地警告其他人可能遇到的困難.

您應該做的另一件事是明確訊息傳遞. 如果每個人對正在發生的事情及其原因都有相同的想法，那麼改變就會容易得多. 如果您能夠展示更改的好處，也會容易得多. 這就是為什麼你應該將變革視為可以幫助公司的機會, 和它的人民. 如果你能成功地向人們展示改變是一個機會, 那麼當你詢問人們是否致力於手邊的改變時，你應該得到正面的回應.

在今天的對話中, 我們會聽到卡姆和大衛的聲音, 他們在一家名為 Boston Vintage 的美國服裝公司工作. David是該公司上海辦事處的經理. Cam 是一名生產經理，他正在訪問中國，與公司員工會面並參觀新的生產設施. 在之前的一次談話中, 卡姆告訴大衛，公司已經做出戰略決策，將重點放在東南亞而不是中國.

聽力問題

1. 卡姆如何衡量士氣, 或詢問員工的整體感受?
2. 卡姆希望大衛傳達的變化的基本解釋是什麼?
3. 根據卡姆, 為什麼這次改變對大衛來說是一個機會?

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BEP 301 – 英語外部會議 (部分 2)

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BEP 301 - 會議英語 2

歡迎回到Business English Pod，今天的課程是在外部進行有效溝通的課程 用英語開會.

每個人都在談論善的重要性 商業溝通技巧. 外部會議清楚地表明了這種重要性的一種情況. 外部會議是您與自己公司外部的人員或小組會面的會議. 這可能意味著您正在與另一家公司或組織合作. 或可能意味著政府或其他監管機構.

在外部會議上, 有很多推拉. 餐桌上的每個人都有不同的議程, 或不同的目標. 這些目標可能在競爭中. 如果我得到更多想要的東西, 這可能意味著您得到的東西更少了.

在外部會議上取得成功可能會涉及引導話題. 要做到這一點, 您需要介紹新主題或新問題的好方法. 當別人引導對話時, 您可能不喜歡它的去向. 是因為, 如果您需要更多時間來響應或不想做某事，則可能不得不拖延時間. 您可能還想避免完全回答一個問題.

因此，如果每個人都在努力引導對話, 外部會議如何完成? 出色地, 在某些情況下，您只需要堅持. 我的意思是, 你必須說“聽, 事情就應該這樣。達成一致可能還需要你屈服於壓力, 因為你不能總是得到你想要的一切. 因此，您可能需要一些好的方法來迴避您主張的立場或觀點.

在今天的對話中, 我們將重新加入有關新購物中心發展的對話. 我們會聽到尼基, 項目經理, 以及詹妮弗和卡洛斯, 為開發人員工作的建築師和工程師. 他們正在與弗蘭克會面, 誰代表地方政府. 在這種情況下, 在開發商方面和市政府方面之間存在很多阻力.

聽力問題

1. 在小組討論時間表之前，詹妮弗（Jennifer）會提出什麼問題?
2. 弗蘭克怎麼說才能避免回答詹妮弗有關停車位的問題?
3. 當弗蘭克放棄他以前的立場時, 他說什麼表示猶豫或不情願?

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BEP 300 – 英語外部會議 (部分 1)

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BEP 300 - 會議英語 1

歡迎回到Business English Pod，參加今天的關於參加外部培訓的課程 用英語開會.

當你想到 商務英語會議, 您可能會立即想到員工會議, 項目會議, 或與公司人員進行的其他內部會議. 但是在業務中，我們經常必須與外部公司或組織合作，因此我們也必須處理外部會議.

外部 英語會議 可能是非常棘手的情況. 因為每個人都有不同的目標和意見, 你需要非常外交. 您要小心，不要試圖讓別人去承諾太多承諾. 這樣, 外部會議很像談判, 您試圖達成有利於您的協議的地方.

在這個來回談判中, 你必須說服別人你的位置. 當他們試圖說服您某些事情時, 你必須熟練地回應. 那可能意味著仍然不置可否, 當您不想給出明確的是或否答案時. 這也可能意味著您沒有權力或沒有責任做出決定.

但是，如果每個人都不置可否並表示無法做出決定, 人們如何達成協議? 出色地, 有時您需要介紹創造性的解決方案或想法. 但是即使有人提出一個好主意, 你不應該總是馬上就同意. 就像我說的, 這有點像談判. 所以您可能想對一個想法表示懷疑, 而不是立即接受.

在今天的對話中, 我們將聽到幾個人之間的會議，討論條形結構的建設, 或小購物, 購物中心. 詹妮弗（Jennifer）是新開發項目的建築師, 卡洛斯是一位諮詢工程師. 他們需要與弗蘭克達成協議, 誰代表地方政府. 會議由尼基主持, 項目經理.

聽力問題

1. 珍妮佛（Jennifer）為什麼認為該市應該讓開發商在轉彎道上有所突破?
2. 弗蘭克說誰堅持要擁有兩條轉彎車道?
3. 卡洛斯建議什麼解決方案?

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BEP 293 – 實施計劃的英語搭配 (2)

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商務英語播客 293 - 討論如何實施計劃的英語搭配 2

歡迎回到商務英語播客今天的課程 英語搭配 相關 實施計劃.

每個人都知道你必須為未來做好計劃. 但很多「計劃」僅此而已: 它們只是計劃. 但計劃只有帶來行動才有用. 要么, 正如一位智者曾經說過的: 沒有行動的計畫就是白日夢. 為了不浪費那個夢想, 我們需要實施我們所製定的計劃.

在今天的課程中, 我們將聽到關於如何實施行銷計劃的討論. 您會聽到我們在談論實施時使用的許多常見表達方式. 這些表達方式被稱為“搭配”,” 這只是指通常組合在一起的一組單詞. 例如, 你有沒有聽過「將某事付諸行動」這句話?這是一個常見的搭配，意思是「實施」。我們不會說「將某事付諸行動」或「啟動某事」。它總是「將某事付諸行動」。

您可以學習母語人士使用的這些自然的單字組合. 學習中 英語搭配 將幫助您聽起來更自然並擴大您的活躍詞彙量. 當您收聽今天的對話時, 試著捕捉其中一些搭配, 我們稍後會在匯報中回顧它們.

在對話方塊中, 我們將重新加入卡洛斯, 維夫, 拜倫, 和馬里昂, 誰正在討論如何實施行銷計劃. 在最後一課中, 他們談論了他們的一些線上行銷活動. 今天, 他們將討論計劃的其他部分, 包括時間軸.

聽力問題

1. 為什麼卡洛斯提到馬里昂是一位強大的作家?
2. 卡洛斯如何評價 CRM 的重要性?
3. Viv 對 CRM 活動的時間表有何看法?

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