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BEP 334 – 專案管理英語 10: 內部匯報會

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BEP 334 Lesson Module - Project Management English 10: Debrief Meeting

歡迎回到 商務英語播客 今天的課程 專案管理英語 與您的團隊報告專案狀況.

項目管理 可能是一件混亂的事情. 你可以計劃, 但你無法真正預測將會出現的所有挑戰和障礙. 所以在每個項目上, 尤其是在敏捷專案管理方面, 你必須邊走邊學習和適應. 最後, 在專案報告會上討論您所學到的知識是個好主意. 如果您正在關注 敏捷 方法, 您也可以舉辦衝刺回顧會, 就像每次衝刺結束時的小型報告. 無論是專案報告還是衝刺回顧之一, 您將涵蓋類似的主題.

專案匯報會議可能會從審查專案目標開始. 你想回顧一下你最初打算做什麼. 然後你可以談論專案期間的成功經歷. 你什麼做得好? 你會再做什麼? 從那裡, 你可以繼續討論錯誤, 以及你未來想要改變什麼. 最後, 你會想要總結你所學到的一切. 整個想法, 當然, 是你下次能把事情做得更好.

在今天的對話中, 我們會聽到一位名叫馬丁的專案經理, 誰在軟體開發專案結束時召開匯報會議. 我們也會聽到 Jill 和 Sumita 的聲音, 參與此專案的兩名工程師. 一起, 小組正在討論他們所做的工作和學到的東西.

聽力問題

1. 討論專案目標後, 馬丁問什麼?
2. 對錯誤的討論導致馬丁提出了一個關於什麼主題的相關問題?
3. 馬丁在會議結束時做了什麼?

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BEP 327 – 用英語表達意見

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BEP 327 - Expressing Opinions in Business English

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想像一下，您在一個艱難的會議上，每個人都不同意. 張力高. 老闆對你說：“所以你怎麼看？?「 在這個情況下, 你需要表達你的意見. 但是發表意見並不總是那麼容易, 如您所知. 您必須以正確的方式說出來.

但是正確的方法已經改變了一點. 十到十五年前，商務會議通常是很正式的. 但是很多 商務英語會議 今天往往比較非正式. 您可以通過不同的英語表達方式看到這種變化. 有時我們需要謹慎, 而在其他時候，我們可能希望變得更直接或更強大. 在小組討論中發表意見與非正式發言之間仍然存在差異.

當我們想非正式的時候, 我們通常更直接. 我們說出我們的想法. 但是當我們正式或謹慎時, 我們傾向於添加單詞和表達來軟化我們的意見. 我們也使用“可能”和“可以”等詞來代替“必須”和“應該”。全面的, 我們盡量不要聽起來太強烈或直接.

在今天的對話中, 我們會聽到克里之間的對話, 缺口, 格雷戈里, 和蘿拉. 他們的公司僱用了自由作家來做一些工作, 但是作者最近沒有與他們交流. 凱瑞（Kerry）向小組徵求他們對應採取的措施的意見.

聽力問題

1. 會議開始前，克里如何向文森特徵求意見?
2. 格雷戈里用什麼表達來表達他的強烈意見?
3. 羅拉用來表達自己的意見謹慎或謹慎的表達是什麼?

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技能 360 – 領導小組決策會議 (2)

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Skills 360 Lesson - Facilitating a Meeting to Make a Decision 2

歡迎回到 商務英語技能 360 今天的課程 領導小組會議做出決定.

如果你是 領導小組會議 做一個決定, 您應該在途中遇到一些障礙.

對於一個, 人們可以變得有點個人化並攻擊這個人, 與這個想法相反. 呼籲人們進行人身攻擊, 並保持討論集中在想法上, 不是人格衝突. 這是您作為 會議主持人. 您應該鼓勵人們聽, 防止中斷, 並確保人們感到被尊重和聽到. 人們一旦感到自己受到攻擊, 他們會閉嘴.

您需要關閉的另一件事是任何話題外對話. 人們這樣做甚至沒有意識到. 他們聽到了一些, 它使他們想起別的東西, 他們開始談論這個話題，很快對話就已經脫離話題了. 你的工作是引導對話. 對於喜歡聽自己說話並不斷進行的人, 找到合適的時機跳入並提供他們的想法的摘要.

另一個障礙 決策會議 就是我們所說的「群體思維」。群體思維是指人們只是跟隨正在討論的想法, 沒有為自己思考. 應對集體思維, 從一開始就鼓勵創新思維. 您可以嘗試的一件事是讓人們在與小組分享之前單獨寫下他們的想法. 在人們寫下自己的想法之後, 圍著桌子走，給每個人說話的機會. 您越是將其留給真正發聲的人, 會議越容易集體思考.

除了集體思考, 您可能面臨的另一個障礙是時間. 所以要小心一點. 當你打算 25%, 提醒人們. 不要害怕推他們一點. 在大多數情況下, 人們更願意妥協，而不是將問題拖出不必要的時間. 但是如果小組真的不能做出好的決定, 或者人們真的不同意, 還是只需要更多信息, 然後考慮其他選擇. 對於一個, 您可以提出決定. 延遲的決定通常比壞的決定要好. 要么, 您可以分配一個較小的小組來做出決定.

而不管, 您要拍攝的是最好的決定. 正如我們所討論的, 在您的時間內做出良好的決定有很多可能的障礙. 但是如果你打得正確, 如果你管理好人, 如果你鼓勵好主意, 和新的想法, 你應該能夠做出一個好的集體決定.

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技能 360 – 領導小組決策會議 (1)

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Business English Skills 360 LESSON - Leading a Group Decision 1

歡迎回到 商務英語技能 360 今天的課程 商務英語交流 領導團隊做出決定的技巧.

實際上, 最好說我們正在談論如何領導小組 好 決定. 畢竟, 任何會議主席都可以推動快速決策, 或在問題全面討論之前進行表決. 但這不是我所說的那種領導. 那並不一定會產生好的決定. 一個好的決定是人們會認同的, 背後有很強的理論依據.

那麼我們怎樣才能帶領團隊做出決定? 出色地, 在會議開始時, 您需要為良好的討論做好準備, 和一個好的決定. 首先, 您需要明確目的. 如果您要開會決定, 確保每個人都知道.

擁有一個 會議的決策過程. 這個過程通常是這樣的: 從信息共享開始, 然後經歷或集體討論不同的選擇, 然後通過討論評估這些選擇, 最後做出決定. 請注意，生成想法和評估想法是單獨的步驟. 這有助於防止人們感到被批評或變得防禦.

在這個過程中, 領導小組的決定都是為了促進良好的討論. 良好便利的魔力在於使房間中的每個人都感受到傾聽和情感上的認可. 總體, 您需要確保每個人都有機會發言和表達自己. 有時這意味著直接呼籲人們. 或者，這可能只是意味著與那些聲音較弱的人試圖加入討論保持協調.

通過預先明確目的, 遵循基本的決策過程, 並使用您的 會議英語 和促進技巧, 你可以做出一個好的決定. 記住, 一個好的決定是人們認可的一個決定，並且有很好的理由可以支持它.

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BEP 32 乙 – 討論問題解決方案的英語 (2)

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貝普32B - 討論問題解決方案的英語 2

歡迎回到 商務英語播客 今天的課程是討論問題的解決方案 英文電話會議.

你是否曾經參加過一個會議，每個人都只想抱怨某個問題? 也許他們批評每一個建議的解決方案? 出色地, 如果這就是你所做的一切, 問題永遠無法解決.

討論解決方案 就是要弄清楚什麼可能真正有效. 這是為了找到最好的解決方案, 即使這不是完美的解決方案. 所以你需要學習如何同意別人的想法, 要么強烈地, 或有條件. 換句話說, 你可能會同意，但前提是可能會發生其他事情.

如果你領導一個 問題解決會議, 您可能需要突出顯示出現的最佳解決方案. 即使你有一個很好的解決方案, 您可能還想邀請更多想法. 無論您是主持還是參加會議, 您可能會主動提出帶頭實施解決方案. 在本課中, 我們將涵蓋討論解決方案的所有這些技能.

在今天的對話中, 我們將重新參加由吉姆主持的電話會議. 與吉姆連線的是傑克, 和, 和安吉. 他們正在討論如何處理工廠的油漆味問題. 他們正在努力尋找解決這個問題的最佳方法.

聽力問題

1. 安吉用什麼表達方式強烈同意丹的想法?
2. Jim 認為哪一種解決方案是最好的?
3. 丹說他想對不同類型的塗料進行研究?

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