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BEP 360 – 電視會議 2: 遠程管理

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BEP 360 - Video Conference English Meetings

歡迎回到 商務英語 播客今天的課程，了解如何通過 英文視頻會議.

如今的經理們不得不兼顧許多不同的溝通渠道, 隨著遠程團隊的崛起， 虛擬會議. 不再是面對面的了, 如此眾多的團隊進行遠程工作，並且使用Zoom之類的應用程序進行視頻會議成為日常活動. 這意味著經理需要一套新的方法和技能來管理團隊. 我們看到這些技能發揮作用的一種情況是在虛擬會議中以及與您的團隊成員進行一對一聊天.

與團隊成員舉行英語視頻會議時, 在切換到主要主題之前，您通常會先閒聊一下. 與遠程工作, 人們可能會更加焦慮, 作為經理的一部分，您的工作是減輕焦慮. 情感領導和建立信任也可能需要您表現出脆弱性.

與此同時, 支持您的員工將涉及非常清楚地概述您對溝通的期望. 畢竟, 在當今的商業世界中，我們還有更多選擇. 例如, 如果您使用的是Zoom或其他視頻會議工具, 您會發現自己通過聊天功能發送資源, 而不是交給某人文檔或通過電子郵件發送鏈接. 隨著人們適應新的溝通方式, 您將必須提供可靠的技術或後勤建議.

在今天的對話中, 我們將聽希瑟之間的對話, 諮詢公司的經理, 和她的員工亞當. 亞當是一名初級顧問，準備與重要客戶會面. Heather正在展示她遠程管理團隊的技能.

聽力問題

1. 希瑟說出什麼來表明她的脆弱性?
2. 希瑟強調與客戶溝通的期望是什麼?
3. 希瑟給亞當什麼技術建議?

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BEP 359 – 電視會議 1: 視訊會議

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Business English BEP 359 - Virtual Teams 1: Video Conference Meetings

歡迎回到 商務英語 播客今天的課程 視頻會議英語 會議.

商業世界看到了爆炸式增長 英文視頻會議. 使用Zoom和Microsoft Teams等工具, 越來越多的人在家工作. 越來越多的會議幾乎是虛擬的，而不是面對面的. 員工會議, 客戶會議, 項目會議, 甚至社交功能都在網上發生.

我們虛擬團隊工作方式的這種轉變帶來了許多新挑戰. 如果您領導團隊, 或管理一個小組, 或促進會議, 除了已經擁有的技能外，您還需要一套新的技能. 您必須以不同的方式管理小組, 並有效管理技術.

這一切都始於在會議開始時建立基本規則. 您還想提供有關如何使用其他會議軟件的明確建議。. 而且您可能還必須中斷會議以處理聲音或視頻問題.

在虛擬會議中進行互動感覺不一樣. 它與面對面會議的流程不同, 所以你可能會發現自己要求人們輪流, 或嘗試促進公開討論.

在今天的對話中, 我們將在商業諮詢公司聽每週的登機會議. 會議由希瑟主持, 熟練和經驗豐富的經理. 我們還將聽到戴夫, 凱茜, 和亞當, 她團隊的三名成員. 辦理登機手續時, 希瑟必須兼顧技術和人員.

聽力問題

1. 希瑟在會議開始時制定了什麼基本規則?
2. 當有背景噪音時，希瑟會做什麼？?
3. 對話結束時，希瑟如何進行公開討論?

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BEP 338 – 電話會議英語: 參加線上會議

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Business English Pod 338 - Conference Calls in English: Online Meetings

歡迎回到 商務英語播客 今天關於參加在線會議的課程 英文電話會議.

很難誇大手機和筆記本電腦對21世紀業務的重要性. 您能想像沒有這些工具的工作生活嗎？? 可能不會. 如果您像大多數人一樣, 你的大部分 英語工作對話 在技​​術的幫助下發生. 這包括會議. 很多時候, 人們不能親自見面, 但實際上.

但是當您在會議中看不到其他人時, 突然很難聽到你的聲音. 你不能前傾或舉手示意你想說話. 代替, 您需要找到口頭交流的方式. 在很多情況下, 這也意味著要識別自己，以便其他人知道誰在說話.

在一個 英文在線會議, 您必須非常清楚自己在說什麼. 這可能意味著跳回對話早期的評論. 而且你必須清楚你在跟誰說話, 通過針對特定個人發表評論. 最後, 因為技術似乎從來都不是絕對可靠的, 您可能會發現自己為技術難題而道歉.

在今天的對話中, 我們會聽到一位名叫Gabi的經理領導與美國各地銷售人員的電話會議. 他們正在召開在線會議以計劃銷售會議. 參與者將使用不同的策略來有效參與.

聽力問題

1. 希瑟為什麼在會議期間道歉?
2. 為什麼曼努埃爾在評論開頭說“曼努埃爾在堪薩斯州”?
3. 希瑟重新加入對話時, 她想再次談論什麼較早的話題?

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BEP 337 – 電話會議英語: 召開線上會議

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BEP 337 - Conference Call English: Running Online Meetings

歡迎回到商務英語播客今天的電話會議和跑步課程 線上會議 和 英語電話會議.

以當今的技術, 人們不必在同一個房間開會. 我們可以透過電話或 Skype 等視訊聊天應用程式與世界各地的人們聯繫. 驚人的, 不是嗎? 直到它突然變得不再令人驚奇, 因為人們不知道誰在說什麼, 其他人則遇到技術困難, 人們在無人知曉的情況下離開和加入會議.

一次好的電話會議需要一個好的主持人. 確保每個人都知道誰參加了會議並讓每個人都有發言的機會. 這意味著在會議開始時促進介紹並鼓勵安靜的人分享他們的想法. 畢竟, 在線上會議期間很容易隱藏或被忽視.

有時，技術問題可能會使會議偏離軌道. 那些時候, 最好請其他人嘗試解決問題，以便您可以繼續進行會議. 就像任何會議一樣, 協調員應該鼓勵每個人提出意見, 包括遲到的人. 您的工作是將那些遲到者融入會議，讓他們也能參與.

在今天的對話中, 我們會聽到 英語電話會議 加比領導的. 來自美國各地的人們. 正在加入計劃其公司即將舉行的銷售會議的電話會議.

聽力問題

1. 加比要求人們在簡短的自我介紹中包含什麼內容?
2. 加比請人幫忙解決什麼問題?
3. 當有人遲到時 Gabi 會做什麼?

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BEP 334 – 專案管理英語 10: 內部匯報會

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BEP 334 Lesson Module - Project Management English 10: Debrief Meeting

歡迎回到 商務英語播客 今天的課程 專案管理英語 與您的團隊報告專案狀況.

項目管理 可能是一件混亂的事情. 你可以計劃, 但你無法真正預測將會出現的所有挑戰和障礙. 所以在每個項目上, 尤其是在敏捷專案管理方面, 你必須邊走邊學習和適應. 最後, 在專案報告會上討論您所學到的知識是個好主意. 如果您正在關注 敏捷 方法, 您也可以舉辦衝刺回顧會, 就像每次衝刺結束時的小型報告. 無論是專案報告還是衝刺回顧之一, 您將涵蓋類似的主題.

專案匯報會議可能會從審查專案目標開始. 你想回顧一下你最初打算做什麼. 然後你可以談論專案期間的成功經歷. 你什麼做得好? 你會再做什麼? 從那裡, 你可以繼續討論錯誤, 以及你未來想要改變什麼. 最後, 你會想要總結你所學到的一切. 整個想法, 當然, 是你下次能把事情做得更好.

在今天的對話中, 我們會聽到一位名叫馬丁的專案經理, 誰在軟體開發專案結束時召開匯報會議. 我們也會聽到 Jill 和 Sumita 的聲音, 參與此專案的兩名工程師. 一起, 小組正在討論他們所做的工作和學到的東西.

聽力問題

1. 討論專案目標後, 馬丁問什麼?
2. 對錯誤的討論導致馬丁提出了一個關於什麼主題的相關問題?
3. 馬丁在會議結束時做了什麼?

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