Bem-vindo de volta ao Business English Pod para a lição de hoje sobre como terminar uma reunião em inglês. Aprenderemos como resumir os pontos de ação e encerrar a reunião.
Uma reunião bem conduzida pode ser produtiva e útil. Mas uma reunião mal gerida pode fazer com que todos sintam que o seu tempo foi desperdiçado.. E uma das grandes diferenças entre reuniões boas e ruins é como elas terminam.
Uma boa reunião não fica sem energia lentamente. Em vez de, há um final claro para isso. E as pessoas saem da reunião com um forte senso de propósito e uma ideia clara do que precisam fazer. Sem um senso de propósito, as pessoas podem sentir que a reunião gerou muita discussão, mas nada mais.
Dar um final forte a uma reunião não é tão difícil de fazer. Primeiramente, você precisa deixar claro que a reunião está prestes a terminar. Isso dá às pessoas a chance de organizar seus pensamentos. Próximo, você pode resumir os pontos de ação e atribuir tarefas. Você também pode enfatizar o quão importantes eles são para dar alguma motivação extra. Então você pode encerrar a reunião com algumas reflexões finais.
No diálogo de hoje, vamos participar de uma reunião em um banco. A equipe tem discutido algumas questões recentes e planos futuros. Você ouvirá Lisa fornecer um final forte para o encontro com James, Bryan, Carlos, e Cecília.
Perguntas de escuta
1. Que pergunta Lisa faz ao grupo antes de declarar os itens de ação?
2. O que Lisa enfatiza sobre a ação planejada de James?
3. O que Lisa diz para encerrar oficialmente a reunião?
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