BEP 136 – Incontri: Fare una relazione sullo stato di avanzamento
In questo episodio del Pod di inglese commerciale esamineremo la creazione di un rapporto sullo stato di avanzamento del progetto durante una riunione.
Tutti i manager necessitano di rapporti scritti sui progressi compiuti dal proprio personale, ma spesso è necessario fare un rapporto verbale sullo stato di avanzamento durante una riunione. Una relazione verbale può essere pensata come una combinazione di una presentazione e di una sessione di domande e risposte.
Quando si effettua un rapporto sullo stato di avanzamento, dovrai iniziare con lo stato generale del progetto, per poi proseguire spiegando quanto del lavoro è stato completato, a che punto è il lavoro adesso, cosa resta da fare e, ovviamente, quali problemi potrebbero essere sorti. Perché il formato è “vivere”, le persone potrebbero interromperti per fare domande o fare commenti e dovresti essere sicuro dei tuoi fatti quando partecipi alla riunione.
Ascolteremo Angela, che lavora nel reparto Operations della sua azienda. Blaine & Co. Hanno in programma il trasferimento in una nuova sede e la ristrutturazione, o preparazione, del loro spazio è attualmente in corso. Angela ha visitato la nuova sede e ha parlato con le persone chiave in loco. All'inizio della finestra di dialogo, è chiamata a riferire verbalmente sullo stato di avanzamento dei lavori di ristrutturazione.
Domande sull'ascolto
1) Cosa ha fatto Angela per prepararsi a questo incontro?
2) Will Blaine & Co. essere in grado di muoversi come previsto?
3) Dove andrà Blaine? & Co. ottenere soldi per coprire i costi aggiuntivi?
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