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BEP81c – Incontro con l'inglese: Punti di azione e conclusione

BEP 81c - Meeting English: Action Points and Wrapping Up

Bentornati al Business English Pod per la lezione di oggi su come terminare una riunione in inglese. Impareremo come riassumere i punti di azione e concludere la riunione.

Una riunione ben gestita può essere produttiva e utile. Ma una riunione gestita male può far sentire tutti come se il loro tempo fosse stato sprecato. E una delle grandi differenze tra incontri buoni e cattivi è il modo in cui finiscono.

Un buon incontro non esaurisce lentamente l’energia. Anziché, c'è una fine chiara. E le persone escono dalla riunione con un forte senso di scopo e un'idea chiara di ciò che devono fare. Senza uno scopo, le persone potrebbero pensare che l'incontro abbia generato molte discussioni ma niente di più.

Concludere una riunione in modo efficace non è poi così difficile. Prima di tutto, devi avere ben chiaro che la riunione sta per finire. Ciò dà alle persone la possibilità di raccogliere i propri pensieri. Il prossimo, puoi riassumere i punti di azione e assegnare compiti. Potresti anche voler sottolineare quanto siano importanti per dare una motivazione in più. Quindi puoi concludere l'incontro con alcuni pensieri conclusivi.

Nella finestra di dialogo di oggi, parteciperemo a una riunione in una banca. Il team ha discusso alcune questioni recenti e piani futuri. Sentirai Lisa fornire una conclusione forte all'incontro con James, Bryan, Carlo, e Cecilia.

Domande sull'ascolto

1. Quale domanda fa Lisa al gruppo prima di indicare le azioni da intraprendere?
2. Cosa sottolinea Lisa riguardo all'azione pianificata da James?
3. Cosa dice Lisa per concludere ufficialmente l'incontro??

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BEP68c – Inglese per riunioni: Gestire le interruzioni

BEP 68c - English Meetings: Dealing with Interruptions

Bentornato a Business English Pod per oggi Inglese per riunioni lezione su come gestire le interruzioni durante una riunione.

Le riunioni sono una parte molto importante della vita lavorativa. Sono i luoghi in cui vengono prese le decisioni, si costruiscono relazioni, e il lavoro è coordinato. Quando le riunioni procedono senza intoppi, possono sentirsi molto produttivi. Ma le riunioni possono facilmente diventare disordinate e sfocate.

In molti casi, le persone competono per tempo e attenzione durante incontri. Si interrompono a vicenda per dare nuove idee, non sono d'accordo, o cercare di ottenere ciò che vogliono. Sapere come gestire le interruzioni è un'abilità fondamentale se vuoi partecipare pienamente a una riunione.

Interrompere le persone è più facile se impari alcune frasi utili. Puoi anche imparare la lingua per aiutarti a fermare un'interruzione e finire quello che stavi dicendo. In alcuni casi, potresti dover ammettere il punto di qualcun altro, né parzialmente né integralmente. Quando concediamo un punto, stiamo dicendo “va bene, hai ragione." A volte questa è la chiave per andare avanti dopo un’interruzione.

Nella finestra di dialogo di oggi, parteciperemo a una riunione presso un'azienda manifatturiera. Bill è il direttore di produzione e Mei Lin e Sam lavorano nelle risorse umane. Stanno discutendo del personale e del reclutamento per una nuova linea di produzione. Bill è ansioso di assumere nuovo personale, ma Sam e Mei Lin vogliono esplorare approcci alternativi, quindi ci sono molti disaccordi e interruzioni durante l'incontro.

Domande sull'ascolto

1. Quello che dice Bill è lo scopo dell'incontro?
2. Qual è una delle espressioni che Mei Lin usa per interrompere Bill mentre parla??
3. Cosa dice Bill per tornare a quello che stava cercando di dire dopo essere stato interrotto??

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BEP 43C – Incontro con l'inglese: Gestire la discussione

BEP 43c - Meeting English: Managing a Meeting

Bentornato al Business English Pod per la lezione di oggi su come gestire la discussione durante un incontro in inglese.

Le cattive riunioni possono perdere tempo e lasciare tutti confusi. Ma un incontro ben gestito può aiutare a creare nuove idee, Risolvi i problemi, e sposta un progetto in avanti. Eseguire un grande incontro non è solo seguire un ordine del giorno. Significa guidare la conversazione in modo efficace.

Se stai correndo incontri formali come manager o leader del team, Questa abilità è essenziale. Ma anche se sei solo un membro del team che vuole assicurarsi che la tua squadra abbia buone discussioni, È bello capire cosa c'è dietro gestire una riunione. E non sai mai quando potrebbe essere il tuo lavoro da facilitare.

Buona gestione delle riunioni spesso significa mantenere la discussione focalizzata e invitare diversi punti di vista o opinioni. Significa anche ampliare la discussione, Passando a un nuovo oggetto dell'ordine del giorno, e verificare l'accordo.

In questa lezione, Ci incontreremo un incontro sui tagli al bilancio presso una compagnia di navigazione internazionale. balestruccio, Il direttore generale, sta facilitando l'incontro. Sentiremo anche Sandra, Sam, e David, Tre dipendenti nella riunione.

Domande sull'ascolto

1. In che modo Martin risponde al commento di Sam sulla pizza?
2. Cosa dice Martin una volta che hanno finito di parlare del problema dell'outsourcing?
3. Alla fine della conversazione, Quale domanda fa Martin a tutti se sono d'accordo?

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BEP 42C – Incontro in inglese: Iniziare una riunione

BEP 42c - Meeting in English: Starting a Meeting

Bentornati al Pod di inglese commerciale per la lezione di oggi su come avviare un incontro in inglese.

Molti lavori ci richiedono di trascorrere molto tempo nelle riunioni. A volte potremmo pensare che ci siano troppi incontri. In parte, Potremmo sentirci così perché molti incontri non funzionano molto bene o facilitati efficacemente.

Ci sono buone probabilità che un giorno dovrai organizzare riunioni, Se non lo fai già. Hai la possibilità di assicurarti che quegli incontri siano efficaci gestendo bene la riunione. per fortuna, La gestione di una riunione prevede abilità che puoi imparare.

Oggi ci concentreremo sull'avvio di una riunione, che inizia con l'attenzione dell'attenzione delle persone e il riconoscerle. Il prossimo, Potresti dichiarare chiaramente lo scopo o gli obiettivi dell'incontro prima di rivedere l'ordine del giorno con tutti. Quindi puoi invitare qualcuno a iniziare a parlare del primo oggetto all'ordine del giorno.

In questa lezione, Sentiremo l'inizio di una riunione sui tagli al bilancio presso una compagnia di navigazione internazionale. L'incontro è guidato da Martin, Il direttore generale. Sentiremo anche Sandra, David, e Sam, dipendenti che partecipano alla riunione.

Domande sull'ascolto

1. Per cosa si scusa Martin mentre riconosce i partecipanti alla riunione?
2. Cosa dice Martin è l'obiettivo della riunione?
3. Cosa fa Martin invita Sandra a fare alla fine della conversazione?

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BEP 359 – Riunioni in videoconferenza

Business English BEP 359 - Virtual Teams 1: Video Conference Meetings

Bentornato a Business English Pod per questa lezione sull'inglese per le riunioni di videoconferenza.

Il mondo degli affari ha visto un'esplosione videoconferenza in inglese. Con strumenti come Zoom e Microsoft Teams, sempre più persone lavorano da casa. E sempre più incontri stanno avvenendo praticamente invece di persona. Riunioni del personale, incontri con i clienti, incontri di progetto, anche le funzioni sociali si svolgono online.

Questo cambiamento nel modo in cui lavoriamo in team virtuali comporta molte nuove sfide. E se stai guidando una squadra, o gestire un gruppo, o facilitare una riunione, hai bisogno di una nuova serie di abilità oltre a quelle che hai già. Devi gestire il gruppo in diversi modi, e gestire la tecnologia in modo efficace.

Tutto inizia con la definizione di regole di base all'inizio di una riunione. Ti consigliamo inoltre di fornire consigli chiari su come utilizzare diversi software per riunioni. E potresti anche dover interrompere la riunione per affrontare problemi audio o video.

Interagire nelle riunioni virtuali è diverso. Non scorre lo stesso di una riunione faccia a faccia, quindi potresti ritrovarti a chiedere alle persone di alternarsi, o cercando di facilitare una discussione aperta.

Nella finestra di dialogo di oggi, ascolteremo una riunione di check-in settimanale presso una società di consulenza aziendale. L'incontro è guidato da Heather, un manager esperto ed esperto. Ascolteremo anche Dave, Cathy, e Adamo, tre membri della sua squadra. Durante il check-in, Heather deve destreggiarsi tra tecnologia e persone.

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Oltre alla lezione di cui sopra, La tua prova gratuita ti darà accesso ai materiali della lezione per le lezioni elencate di seguito.

BEP 327 – Esprimere opinioni

BEP 327 - Expressing Opinions in Business English

Bentornato a Business English Pod per questa lezione sull'esposizione di opinioni in inglese.

Immagina di trovarti in una riunione difficile in cui tutti sono in disaccordo. La tensione è alta. E il capo si rivolge a te e dice “allora cosa ne pensi?"In questa situazione, devi esprimere la tua opinione. Ma dare un'opinione non è sempre facile, come sicuramente saprai. Devi dirlo nel modo giusto.

Ma il modo giusto è cambiato un po '. Dieci o quindici anni fa gli incontri d'affari erano spesso piuttosto formali. Ma molti incontri di inglese commerciale oggi tendono ad essere più informali. E puoi vedere questo cambiamento nei diversi modi di esprimere la tua opinione in inglese. A volte dobbiamo essere cauti, mentre altre volte potremmo voler essere più diretti o più forti. E c'è ancora una differenza tra dare opinioni in un contesto di gruppo e parlare in modo informale.

Quando vogliamo essere informali, spesso siamo più diretti. Diciamo esattamente quello che pensiamo. Ma quando siamo formali o cauti, tendiamo ad aggiungere parole ed espressioni per ammorbidire le nostre opinioni. Usiamo anche parole come “might” e “could” invece di “must” e “should”. Complessivamente, cerchiamo di non sembrare troppo forti o diretti.

Nella finestra di dialogo di oggi, ascolteremo una conversazione tra Kerry, tacca, Gregorio, e Lola. La loro azienda ha assunto uno scrittore freelance per fare un po 'di lavoro, ma lo scrittore non ha comunicato con loro ultimamente. Kerry sta chiedendo al gruppo le loro opinioni su cosa dovrebbero fare.

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BEP39c – Inglese per la gestione dei progetti: Reporting sui progressi

BEP 39c - Project Management English: Reporting on Progress

Bentornato a Inglese commerciale Pod per la lezione di oggi sul reporting sullo stato di avanzamento di un progetto.

Gestione di progetto non è solo per le persone che si considerano un “project manager”. Non importa che tipo di lavoro fai, probabilmente dovrai guidare o partecipare a qualche tipo di progetto. E se sei un project manager, allora la lezione di oggi è particolarmente importante.

La segnalazione dei progressi può avvenire in vari contesti, che vanno dagli incontri formali con le parti interessate alle interazioni più casuali, come una chiacchierata veloce al distributore dell'acqua o davanti a un caffè. Mentre il tono e il formato potrebbero differire, i principi fondamentali rimangono gli stessi. Una comunicazione efficace in questi momenti è fondamentale per mantenere tutti allineati e garantire che nessun dettaglio passi inosservato.

Per esempio, probabilmente vorrai chiedere un aggiornamento e confermare i dettagli chiave. Dovrai anche identificare le azioni di follow-up, assegnare la responsabilità, e stabilire scadenze chiare. In definitiva, forti capacità di reporting e di follow-up sono essenziali per promuovere la responsabilità e portare i progetti al completamento con successo.

In questa lezione, sentiremo un project manager di nome Rudi dare aggiornamenti al suo capo, Wolfgang. Lavorano per un'azienda che mantiene e modifica le aerovie, i ponti che collegano gli aerei ai gate dell'aeroporto. Stanno lavorando a un progetto per modificare le vie aeree in un aeroporto per un tipo di aereo di grandi dimensioni chiamato A380.

Domande sull'ascolto

1. Come risponde Wolfgang al possibile problema che Joe ha identificato??
2. Quali azioni Wolfgang chiede a Rudi di intraprendere dopo aver menzionato la soluzione di Joe?
3. Dopo discutono costi e budget, quale argomento chiede Wolfgang verso la fine della conversazione?

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BEP35c – Incontri inglesi: Chiarire cosa si intendeva

BEP 35c LESSON - English Meetings: Clarifying Meaning

Bentornati al Business English Pod per la lezione di oggi sul chiarimento Incontri in inglese. In precedenza abbiamo visto come chiarire cosa è stato detto quando non hai sentito bene. Oggi vedremo come chiarire cosa si intende per evitare malintesi.

La vita sarebbe semplice se tutti dicessero quello che pensano in modo chiaro e diretto. Ma non è così che funzionano le cose. Le persone spesso parlano indirettamente o usano parole che creano un po’ di confusione. Per questa ragione, spesso abbiamo bisogno di chiarire cosa intendono le persone.

Esistono diversi modi per farlo. Puoi dirlo a qualcuno che non capisci. Oppure potresti confermare un'idea o riaffermare ciò che qualcuno dice se pensi di poter capire. E potrebbe volerci del tempo per capire il significato generale o il significato di una parola specifica.

Oggi ascolteremo un incontro tra Michael, Rachele, e Ryan. Michael guida la riunione e parla del deludente lancio di un nuovo prodotto. Durante la conversazione, non è sempre chiaro cosa intendano le persone. Per questa ragione, usano diverse espressioni per chiarire cosa si intendeva.

Domande sull'ascolto

1. Che espressione usa Michael riguardo ai “numeri” che Ryan cerca di chiarire?
2. Cosa chiede Ryan a riguardo che Michael vuole chiarire?
3. Quale parola usa Michael di cui Rachel gli chiede verso la fine della conversazione??

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BEP 400 – Socializzare con i colleghi 1: Incontrare nuove persone

BEP 400 LESSON - English for Socializing with Colleagues 1: Meeting New People

Bentornato al Business English Pod per la lezione di oggi su Inglese per socializzare con i tuoi colleghi. In questa lezione impareremo come socializzare con i colleghi che incontri di persona per la prima volta.

Di cosa parli quando incontri qualcuno di nuovo o vedi i tuoi colleghi socialmente? Apparentemente alcune persone estroverse non devono mai pensarci. Sono semplicemente dei socializzatori naturali e si sentono a proprio agio con le chiacchiere. Per la maggior parte di noi però, fare chiacchiere con nuove persone o colleghi di lavoro si sente a disagio nella migliore delle ipotesi, o doloroso nel peggiore dei casi. Ma non deve essere.

Lo chiamiamo “chiacchiere” perché è leggero, semplice, e conversazione informale. Non è serio, profondo, o eccessivamente formale. Le chiacchiere riguardano spesso questioni personali, ma non troppo personale se è al lavoro. Parliamo spesso di luoghi o cose sicuri ed evitiamo argomenti controversi. E c'è un flusso di chiacchiere che può essere difficile da padroneggiare. I tuoi commenti non possono essere troppo brevi, o sembrerai scortese. Ma se sono troppo lunghi, le persone perderanno interesse.

Quindi di cosa puoi parlare se incontri i colleghi per la prima volta, ad esempio, a una conferenza o a un ritiro aziendale? BENE, alcuni argomenti chiave includono il tuo nome e il tuo lavoro, ovviamente, ma anche luoghi e viaggi. E le strategie chiave includono lo sviluppo dei commenti di altre persone, fare supposizioni o inferenze, e usare frasi incompiute per invitare altre persone a parlare. Con una maniglia su questi approcci, puoi chattare comodamente socialmente con i tuoi colleghi.

Nella finestra di dialogo di oggi, ascolteremo una conversazione durante un ritiro aziendale. Persone di una grande azienda si riuniscono per riunioni e team building. Ascolteremo Michelle, Jen, e Ryan si incontrano per la prima volta. Nella loro conversazione, ascolterai gli argomenti e le strategie che ho appena menzionato.

Domande sull'ascolto

1. Quali informazioni fornisce Jen nella sua breve presentazione personale?
2. Su quale commento o fatto fornito da Michelle Jen si basa con un ulteriore commento?
3. Cosa chiede Jen a Ryan una volta che si è presentato?

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